Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 1 KH - Yleisjaosto 14.03.2016 Sisällysluettelo Sivu 10 Musiikkijuhlien kutsuvierastilaisuus 3 11 Henkilöstökertomus 2015 4 12 Työterveyshuollon toimintakertomus 2015 6 13 Yleisjaoston alaisten tehtäväalueiden toimintakertomukset ja tilinpäätökset 2015 7 14 Keskustelualoite henkilöstön työmatkapyöräilystä aktivoimisesta 8
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 2 KH - Yleisjaosto 14.03.2016 Aika 14.03.2016 kello 17:30-18:27 Paikka Kaupunginhallituksen neuvotteluhuone Osallistujat Hentonen Arja puheenjohtaja Linja Anne varapuheenjohtaja Aho Kimmo jäsen Forsblom Toni jäsen Jyrkkä Minna jäsen Poissa 10 Luotonen Sara jäsen Tavio Tero jäsen Tuuna Markku KH:n puheenjohtaja Aalto Hannu KH:n 1. varapuheenjohtaja Poissa 14, klo 18.15-18.22 Santalahti Samuli KH:n 2. varapuheenjohtaja Mäntylä Katja henkilöstöedustaja Mutanen Jouni kaupunginjohtaja Saurama Laura henkilöstöpäällikkö Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Toni Forsblom ja Sara Luotonen. Käsitellyt asiat 10-14 Allekirjoitukset Arja Hentonen puheenjohtaja Laura Saurama pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Naantalissa 16. maaliskuuta 2016 Toni Forsblom Sara Luotonen
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 3 KH - Yleisjaosto 10 14.03.2016 Musiikkijuhlien kutsuvierastilaisuus 188/00.04.04/2016 KH - Yleisjaosto 14.03.2016 10 Hallintosäännön mukaisesti (5, 3.5) kaupunginhallituksen yleisjaosto päät tää kaupungin edustustilaisuuksien järjestämisestä ja niistä aiheutuvien me no jen hyväksymisestä. Tulevan kesän kutsuvierastilaisuus tullaan järjestämään edellisten vuosien ta paan Naantalin Musiikkijuhlien yhteydessä. Ajankohta on torstai 9.6.2016. Kutsuttavia tulee olemaan noin 70. Alustava ohjelma: - Alkumaljat kaupungintalolla kello 18.00 - Konsertti kirkossa kello 19.00 Sinfonia Lahti Ludwig van Beethoven: Coriolanus-alkusoitto, op. 62 Jaakko Kuusisto: Viulukonsertto Jean Sibelius: Sinfonia nro 3, op. 52 Okko Kamu, kapellimestari, Elina Vähälä, viulu - Iltatilaisuus konsertin jälkeen Rantaravintolassa Alustava kustannusarvio tilaisuudelle on 8 500 euroa. KAUPUNGINJOHTAJA: KOKOUSKÄSITTELY: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto hyväksyy kut su vie ras ti laisuu den järjestämisen esityksen mukaisesti. Merkittiin, että Minna Jyrkkä poistui ko kouk ses ta esteellisenä tämän asian käsittelyn ja pää tök sen teon ajaksi. Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 4 Yhteistyötoimikunta 13 03.03.2016 KH - Yleisjaosto 11 14.03.2016 Henkilöstökertomus 2015 169/01.01.00/2016 Yhteistyötoimikunta 03.03.2016 13 Vuoden 2015 henkilöstökertomus on valmistunut. Siihen tarvittavat seurantatiedot on saatu 19.2.2016. Kaupunginjohtajan johtoryhmä käsittelee henkilöstökertomusta ja saattaa esittää siihen tarkennuksia ja muutoshedotuksia 2.3.2016 mennessä. Nämä tarkennukset ja muutosesitykset käsitellään yhteistyötoimikunnan kokouksessa. LIITE B1, YHTTMK 3.3.2016 EHDOTUS: KOKOUSKÄSITTELY: PÄÄTÖS: KH - Yleisjaosto 14.03.2016 11 Yhteistyötoimikunta - merkitsee tiedoksi liitteen mukaisen ja johtoryhmäkäsittelyllä täydennetyn henkilöstökertomuksen 2015. - antaa henkilöstöpäällikölle mahdollisuuden teknisiin korjauksiin. - esittää kaupunginhallituksen yleisjaostolle ja edelleen kaupunginhallitukselle henkilöstökertomuksen 2015 hyväksymistä sekä sen saattamista tiedoksi kaupunginvaltuustolle tilinpäätöksen käsittelyn yhteydessä. Merkittiin, että Arja Hentonen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana. Ehdotus hyväksyttiin. LIITE B1, KH-YJ 14.3.2016
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 5 Yhteistyötoimikunta 13 03.03.2016 KH - Yleisjaosto 11 14.03.2016 KAUPUNGINJOHTAJA: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto esittää kau pun gin hal li tuksel le henkilöstökertomuksen 2015 hyväksymistä sekä sen saat ta mis ta tiedoksi kaupunginvaltuustolle tilinpäätöksen käsit te lyn yhteydessä. Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 6 Yhteistyötoimikunta 14 03.03.2016 KH - Yleisjaosto 12 14.03.2016 Työterveyshuollon toimintakertomus 2015 641/01.05.04/2014 Yhteistyötoimikunta 03.03.2016 14 Työterveyshuollon edustaja esittelee työterveyshuollon yk si tyis koh tai sen toi min ta ker to muk sen kokouksessa. LIITE B2, YHTTMK 3.3.2016 EHDOTUS: PÄÄTÖS: KH - Yleisjaosto 14.03.2016 12 Yhteistyötoimikunta merkitsee liitteen mukaisen toi min ta kerto muk sen tiedoksi ja esittää kaupunginhallituksen yleis jaos tolle työterveyshuollon toimintakertomuksen 2015 hyväksymistä. Ehdotus hyväksyttiin. LIITE A1, KH-YJ 14.3.2016 KAUPUNGINJOHTAJA: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto hyväksyy liitteen mukaisen työ ter veys huol lon toimintakertomuksen vuodelta 2015. Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 7 KH - Yleisjaosto 13 14.03.2016 Yleisjaoston alaisten tehtäväalueiden toimintakertomukset ja tilinpäätökset 2015 143/02.02.01/2016 KH - Yleisjaosto 14.03.2016 13 Kaupunginhallituksen yleisjaoston alaisuudessa on kolme tehtäväaluetta, hen ki lös tö hal lin to, palkkahallinto ja uudelleen sijoitus. Kokonaisuutena näi tä kolmea tehtäväaluetta katsottuna talousarvio toteutui kohtuullisesti. Työ ter veys huol lon kustannusten Kela-korvaus tulee määrittämään toi min tatu lo jen toteuman (päätös saadaan kesän jälkeen). Tällä hetkellä arvio on, että tulot tulevat ylittymään noin 20 000 eurolla. Vuoden 2015 aikana toteutettu palkkahallinnon ohjelmistouudistus oli työllis tä vä ja toimintaa vahvasti ohjaava projekti, mutta myös taloudellisessa mie les sä haasteellinen ja siten määrärahamuutoksia (menolisäys) tehtiin vuo den aikana sekä henkilöstö- että palkkahallinnon tehtäväalueilla. Uu delleen si joi tuk ses sa menoarvio muuttuu henkilöiden työkykyisyyden mukaan. Tä hän liittyen menoarvioiden alittumisesta voisi ajatella tehtävän määräraha muu tos esi tyk siä rohkeammin. Oheismateriaali: - Toteutumaraportit LIITTEET B2-B5, KH-YJ 14.3.2015 KAUPUNGINJOHTAJA: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto merkitsee osaltaan ti lin päätök sen ja toimintakertomuksen vuodelta 2015 tiedoksi. Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 8 KH - Yleisjaosto 14 14.03.2016 Keskustelualoite henkilöstön työmatkapyöräilyn aktivoimisesta KH - Yleisjaosto 14.03.2016 14 Kaupunginhallituksen yleisjaostolle on osoitettu seuraava aloite: Viikonvaihteessa oli Helsingin Sanomissa artikkeli kaupunkipyöräilystä. Tähän liittyen keskustelualoitteen tekijä on ehdottanut keskusteltavaksi henki lös tön työmatkapyöräilyn aktivointia. Tunnettua on, että fillari on muutaman kilometrin matkaan asti ta lou del lisin ja terveellisin kulkuväline. Naantalin kaupungin imagoon sopisi erinomai ses ti pyöräily. Sen vuoksi Naantalin kaupunki voisi olla pyö räi ly kulttuu rin näkyvä tukija. Omia voitaisiin mielestäni jopa rahallisella pork ka nalla innostaa pyöräilyyn ja nyt kun sähköavusteiset tekevät sen mahdolliseksi myös huonompikuntoisille, niin siitä vois tulla pääkulkumuoto. Samalla voi tai siin järjestää joku yleisempikin kampanja pyöräilyn puolesta. Tässä samassa voisi myös paikallinen alan yrittäjä tulla hienosti esille. Harkitkaapa asiaa. Olisi jotain positiivistakin muun suuntaisien tu le vai suuden kuvan vastapainoksi. Oheismateriaali: - Unelmien liikuntapäivä 10.5.2016 KAUPUNGINJOHTAJA: KOKOUSKÄSITTELY: Kaupunginhallituksen yleisjaosto suhtautuu aloitteeseen po sitii vi ses ti ja näkee sekä henkilöstön että kaupunkilaisten kannal ta pyöräilyn aktivoimisen tärkeänä. Siten se lähettää aloitteen valmisteltavaksi yhteistyötoimikunnan alaiselle liikuntaja vapaa-ajan jaokselle sekä vapaa-aikalautakunnalle. Merkittiin, että Hannu Aalto poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 18.15, mutta saapui takaisin tämän asian päätöksen teon ajaksi klo 18.22.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 9 KH - Yleisjaosto 14 14.03.2016 YLEISJAOSTO: Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 10 MUUTOKSENHAKUOHJE Toimielin Kaupunginhallituksen yleisjaosto Kokouspäivämäärä 14.3.2016 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 22.3.2016 Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmis telua tai täytäntöönpanoa: 11, 13, 14. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muu tosta valittamalla: 10, 12. Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kir jallisen oikai suvaatimuksen: 10, 12. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Naantalin kaupunki, kaupunginhallitus Postiosoite: PL 43, 21101 Naantali Käyntiosoite: Käsityöläiskatu 2, 21100 Naantali Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, vel vollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikut taa (asianosainen) tai kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsen katsotaan saaneen päätöksestä tie don, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty hänelle kirjeellä. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 11 päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Jos muutoksenha kuajan viimei nen päivä on pyhä päivä, itse näisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arki lauantai, oikaisuvaatimuk sen saa teh dä ensim mäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua sekä millaista oikaisua haetaan ja millä perustein. Oikaisuvaatimus on sen tekijän allekirjoitettava.