Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 1

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 1 Keskusvaalilautakunta Aika 26.03.2015 klo 18:15-19:05 Paikka Kunnantalo, Herman -kokoustila Läsnäolijat Parviainen Marko puheenjohtaja Hagelberg Harriet varapuheenjohtaja Lehtomäki Sirkka jäsen Westerholm Raili jäsen Ahonen Simo varajäsen Masar Christoffer hallintojohtaja, esittelijä Väinölä Miikka vaalipäällikkö Ekström-Ikonen Gunnel pöytäkirjanpitäjä Poissa Kaari Jarkko jäsen Allekirjoitukset Marko Parviainen puheenjohtaja Gunnel Ekström-Ikonen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 1.4.2015 Sirkka Lehtomäki pöytäkirjantarkastaja Raili Westerholm pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Kunnantalo, Ervastintie 2 02.04.2015 Gunnel Ekström-Ikonen pöytäkirjanpitäjä

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 2 Käsitellyt asiat 24-36 :t Otsikko sivu 24 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 25 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 26 Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely 5 27 Äänestysaluejaotuksen muuttamisen ilmoittaminen maistraatille ym. 8 28 Pienet äänestysalueet 10 29 Ilmoituskeskuksen perustaminen ym. 11 30 Äänestyslippujen säilyttäminen ja käyttöönotto 13 31 Vaalipäivän ruokailu ym. 14 32 Vaaliavustajat ja järjestyshenkilöt ym. 15 33 Vaalikeräys ym. 17 34 Koulutustilaisuuksien matkalasku- ym. korvausasioista 19 35 Kotiäänestyksestä 20 36 Muut asiat 21

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 3 Keskusvaalilautakunta 24 26.03.2015 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Keskusvaalilautakunta 24 Keskusvaalilautakunta Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 4 Keskusvaalilautakunta 25 26.03.2015 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Keskusvaalilautakunta 25 Ehdotus Keskusvaalilautakunta päättää valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sirkka Lehtomäki ja Raili Westerholm. Pöytäkirja tarkastetaan keskiviikkona 1. huhtikuuta 2015 ja tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä torstaina 2. huhtikuuta 2015.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 5 Keskusvaalilautakunta 26 26.03.2015 Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely 488/00.00.00.01/2014 Keskusvaalilautakunta 26 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen Tarkastettavia asiakirjoja ovat: lähetekuori lähetekirje (lähetekirje on lähetekirjelomake tai ilmoituskortti) vaalikuori (sisältää äänestyslipun) Ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan Vaaliohjeet 1 mukaan. Keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että perjantaina 17.4.2015 ennen klo 19.00 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat on ehdittävä käsitellä. Keskusvaalilautakunnan harkintaan jää, miten se käytännössä suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamisen. Keskusvaalilautakunnan on päätettävä mahdollisista valmistavista toimenpiteistä ennen kaikkea sen perusteella, kuinka paljon ja minkä tyyppisiä asiakirjoja keskusvaalilautakuntaan saapuu. Jos tarkastettavia asiakirjoja tulee runsaasti, keskusvaalilautakunta voi päättää, että keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen lautakunnan antamien ohjeiden mukaisesti. Keskusvaalilautakunnan on tällöin huolehdittava tarpeellisesta valvonnasta. Vähintään kahden henkilön on oltava samanaikaisesti paikalla aina kun ennakkoäänestysasiakirjoja käsitellään. "Tarkastamiseen liittyvät ratkaisut, kuten kaikki huomioon ottamatta jättämiset, keskusvaalilautakunnan on tehtävä päätösvaltaisessa kokoonpanossa. Keskusvaalilautakunnan kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa." (Vaaliohjeet 1) Lähetekuoret on säilytettävä varmassa tallessa. Ennakkoäänestys toimitetaan 8.-14.4.2015. Ennakkoäänestysten rekisteröinti Keskusvaalilautakunta päätti 24.10.2014, että kunnan omien yleisten ennakkoäänestyspaikkojen äänestykset rekisteröidään ennakkoäänestyspaikoilla. Kunnan keskusvaalilautakunnan on rekisteröitävä kuitenkin ennakkoäänestyspaikoissa tehdyt manuaaliäänestykset nk. jälkikirjauksina seuraavasti: - kunnan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista tulleet manuaaliäänestykset - kunnan laitos- ja kotiäänestyksestä tulleet äänestykset - muista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista tulleet manuaaliäänestykset

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 6 Keskusvaalilautakunta 26 26.03.2015 Ehdotus - muiden kuntien laitos- ja kotiäänestykset - ulkomailta tulleet äänestykset Suomen edustustoista ja niiden toimipaikoista, sekä - ulkomailla ennakkoäänestyksen aikana ulkomailla olevista suomalaisista laivoista tulleet äänestykset Lähetekuorten toimittaminen keskusvaalilautakuntaan Keskusvaalilautakunta päättää miten lähetekuoret toimitetaan sille ennakkoäänestyspaikoista. Vaaliohjeessa 1 luetellaan eri vaihtoehdot. Jo vuosien ajan keskusvaalilautakunta on päättänyt noudattaa seuraavia vaaliohjeessa hyväksyttyjä toimittamistapoja: Kunnan omista ennakkoäänestyspaikoista vähintään yksi vaalitoimitsija tuo sekä oman kunnan keskusvaalilautakunnalle että muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut lähetekuoret henkilökohtaisesti oman kunnan keskusvaalilautakunnalle äänestyspäivän päätteeksi. Keskusvaalilautakunnan edustaja vie avustajan kanssa muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut lähetekuoret postiin sekä tuo Postin lähetekuoret päivittäin keskusvaalilautakunnalle. Vaalitoimikunta toimittaa muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut lähetekuoret lähimpään postitoimipaikkaan. Vaalitoimikunta tuo oman kunnan keskusvaalilautakunnalle osoitetut lähetekuoret äänestyspäivän päätteeksi keskusvaalilautakunnalle. Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Oheismateriaali: Keskusvaalilautakunta 24.10.2014 60 (tuodaan kokoukseen) Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää eduskuntavaaleja 2015 koskien 1 todeta, että ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastuskokous on 17.4.2015 klo 18 alkaen kunnantalolla 2 merkitä tiedoksi, että hallintojohtaja nimeää kunnasta tarvittavan määrän avustavia vaalivirkailijoita ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavaan tarkastamiseen 3 että keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä hallintojohtajan määräämien vaalivirkailijoiden kanssa suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 7 Keskusvaalilautakunta 26 26.03.2015 tarkastamisen lautakunnan antamien ja oikeusministeriön ohjeiden mukaisesti, joilla keskusvaalilautakunta tarkoittaa oikeusministeriön Vaaliohjeessa 1 kohdassa "Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen" mainittuja toimenpiteitä, kunnantalolla 8. - 17.4.2015 ennen keskusvaalilautakunnan tarkastuskokousta 4 että seuraavista ennakkoäänestyspaikoista tulleet manuaaliäänestykset: - kunnan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista tulleet manuaaliäänestykset - kunnan laitos- ja kotiäänestyksestä tulleet äänestykset - muista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista tulleet manuaaliäänestykset - muiden kuntien laitos- ja kotiäänestykset - ulkomailta tulleet äänestykset Suomen edustustoista ja niiden toimipaikoista, sekä - ulkomailla ennakkoäänestyksen aikana ulkomailla olevista suomalaisista laivoista tulleet äänestykset rekisteröidään vaalitietojärjestelmän äänioikeusrekisteriin keskusvaalilautakunnan avustavien vaalivirkailijoiden toimesta valmistavina toimenpiteinä ennen 17.4.2015 klo 18.00 alkavaa keskusvaalilautakunnan tarkastuskokousta 5 että virkailijat jättävät kaikki epäselvät ennakkoäänestykset tarkastuskokouksen 17.4.2015 käsiteltäväksi, minkä päätösten mukaisesti tehdään tarvittavat täydentävät rekisteröinnit kokouksen jälkeen 6 että vaalipäällikkö keskusvaalilautakunnan edustajana hakee Postin lähetekuoret sovittuun aikaan 7 että kunnan omista ennakkoäänestyspaikoista vähintään yksi vaalitoimitsija tuo sekä oman kunnan keskusvaalilautakunnalle että muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut lähetekuoret henkilökohtaisesti oman kunnan keskusvaalilautakunnalle äänestyspäivän päätteeksi kuittausta vastaan ja keskusvaalilautakunnan edustaja vie avustajan kanssa muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut lähetekuoret postiin 8 että vaalitoimikunta toimittaa muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut lähetekuoret lähimpään postitoimipaikkaan ja oman kunnan keskusvaalilautakunnalle osoitetut lähetekuoret oman kunnan keskusvaalilautakunnalle äänestyspäivänä kuittausta vastaan. Keskusvaalilautakunta: Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje Ei muutoksenhakua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 8 Keskusvaalilautakunta 27 26.03.2015 Äänestysaluejaotuksen muuttamisen ilmoittaminen maistraatille ym. 704/00.00.00.01/2014 Keskusvaalilautakunta 27 Väestörekisterikeskuksen kirje Väestörekisterikeskus on lähettänyt kunnanhallitukselle 27.2.2015 päivätyn kirjeen Äänestysaluejaotuksen muuttamisen ilmoittaminen maistraatille. Äänestysalueiden muuttamisesta Äänestysalueista päättää kunnanvaltuusto. Kirkkonummen kunnan nykyisestä äänestysaluejaosta seitsemään äänestysalueeseen on päätetty kunnanvaltuustossa 31.3.2000. Päätöksen jälkeen äänestysalueisiin ei ole tehty muutoksia. Äänestysalueiden muuttamiseksi ei ole tehty esityksiä kunnanhallitukselle 31.3.2000 jälkeen. Keskusvaalilautakunta käsitteli viimeksi äänestysalueiden mahdollista muuttamistarvetta 17.4.2013 pidetyssä kokouksessaan. Tällöin päätettiin, että keskusvaalilautakunta ei tee esitystä äänestysalueiden muuttamiseksi. Äänestysalueita koskevaa lainsäädäntöä, oikeusministeriön ja väestörekisterikeskuksen ohjeistusta sekä kuntajakolakia selvitetään tarvittaessa kokouksessa. Äänestysaluetietojen ilmoittamisesta Huhtikuun 30. päivään 2015 maistraatille ilmoitettu valtuuston päättämä äänestysaluejako on voimassa ajanjaksolla 15.10.2015-14.10.2016 toimitettavissa vaaleissa ja kansanäänestyksissä. Tällä ajanjaksolla ei toimiteta säännönmukaisia vaaleja. Mikäli äänestysalueissa ei ole tapahtunut muutoksia, ilmoitusta ei tehdä maistraatille. Vaalipäivän ja ennakkoäänestyspaikkojen äänestyspaikkatietojen ilmoittamisesta Vuoden 2009 alusta on tehty muutos menettelyssä äänestyspaikkatietojen ilmoittamisessa. Menettelyn mukaan kunnat itse huolehtivat vaalipäivän ja ennakkoäänestyspaikkojen äänestyspaikkatietojen sekä keskusvaalilautakunnan yhteystietojen oikeellisuudesta merkitsemällä muuttuneet tiedot vaalitietojärjestelmän pohja- ja paikkatietojärjestelmään. Vaalien alla oikeusministeriö ilmoittaa mikä on vaalikohtainen tietojen päivittämisen takaraja. Vaalipäivän äänestyspaikan tietojen muuttuessa siten, että äänestysaluejako ei muutu, merkintä tästä muuttuneesta paikasta tehdään hallinnollisina toimenpiteinä pohja- ja paikkatietojärjestelmään. Muutoksesta ei tarvitse tehdä ilmoitusta maistraatille tai muualle. Oheismateriaali:

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 9 Keskusvaalilautakunta 27 26.03.2015 Väestörekisterikeskus : äänestysaluejaotuksen muuttamisen ilmoittaminen maistraatille (jaetaan esityslistan mukana) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Ehdotus: Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta 1 päättää, että se ei tee esitystä voimassa olevien äänestysalueiden muuttamiseksi 2 merkitsee tiedokseen menettelyn äänestysalueiden ja äänestyspaikkojen tietojen ilmoittamisesta. Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 10 Keskusvaalilautakunta 28 26.03.2015 Pienet äänestysalueet 704/00.00.00.01/2014 Keskusvaalilautakunta 28 Ehdotus Jos voidaan perustellusti arvioida, että äänestysalueella äänestää ennakkoon ja vaalipäivänä yhteensä vähemmän kuin 50 henkilöä tai jos perustellusta syystä vaalisalaisuuden turvaaminen muutoin sitä edellyttää, kunnan keskusvaalilautakunnan on hyvissä ajoin ennen vaalipäivää määrättävä ja muissa kuin kunnallisvaaleissa vaalipiirilautakunnalle ilmoitettava, että äänestysalueen ennakkoäänet ja vaalipäivän äänet sekä jonkin toisen äänestysalueen tai joidenkin toisten äänestysalueiden ennakkoäänet ja vaalipäivän äänet lasketaan yhdessä. Tällöin kyseisten äänestysalueiden vaalilautakunnat eivät suorita vaalipäivän äänten alustavaa laskentaa, vaan toimittavat äänestysliput alustavaa laskentaa varten keskusvaalilautakunnalle." (Vaalilaki 82 Vaalisalaisuuden turvaaminen pienillä äänestysalueilla ) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta toteaa, että kunnassa ei ole eduskuntavaaleissa 2015 pieniä äänestysalueita. Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 11 Keskusvaalilautakunta 29 26.03.2015 Ilmoituskeskuksen perustaminen ym. 488/00.00.00.01/2014 Keskusvaalilautakunta 29 Ilmoitus- ja laskentakeskus Eduskuntavaalien 2015 tiedottamista ja äänten laskentaa varten on perustettava ilmoitus- ja laskentakeskus. (Vaaliohjeet 1). Ilmoitus- ja laskentakeskus ovat olleet kunnantalolla. Vaalitoimisto Keskusvaalilautakunta on perustanut perinteisesti lauantaiksi klo 17.00 saakka ja vaalipäiväksi tarvittaessa sunnuntain ja maanantain väliseen yöhön saakka vaalitoimiston kunnantalolle. Lauantaina vaalipäällikkö on päivystänyt vaalilautakunnilta tulevia kyselyjä varten kunnantalolla. Puheenjohtaja ja vaalipäällikkö sekä äänestyspaikoilta tuleviin kyselyihin vastaajina toimineet kunnan vaalivirkailijat ovat päivystäneet kunnantalolla vaalipäivänä. Alustavan ääntenlaskennan tiedotus Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava europarlamenttivaalien vaalipäivän alustavan ääntenlaskennan tiedotuksesta seuraavasti: keskusvaalilautakunta 1 kokoaa äänestysalueittain äänestäneiden lukumäärän klo 20.15 mennessä ja vaalipäivän alustavan tuloksen klo 22.00 mennessä 2 yhdistää tiedot koko kunnan tulokseksi, sekä 3 tallentaa tiedot tuloslaskentajärjestelmään vaalipäivänä äänestäneiden lukumäärän osalta klo 21.00 mennessä ja vaalipäivän äänestyksen alustavan tuloksen klo 22.30 mennessä (tavoite). (Vaaliohjeet 1, s. 76-77) Vuoden 2009 europarlamenttivaaleissa keskusvaalilautakunta päätti, oikeusministeriön ohjeen mukaisesta vaalituloksen tiedottamisesta yleisölle ovat vastuussa keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja vaalipäällikkö. Oikeusministeriö antaa ääntenlaskennan tiedotuksesta tarvittaessa tarkempia ohjeita. (Vaaliohjeet 1) Oheismateriaali: Keskusvaalilautakunta 20.1.2015 9 (tuodaan kokoukseen) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592,

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 12 Keskusvaalilautakunta 29 26.03.2015 miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Ehdotus: Hallintojohtaja: Koskien eduskuntavaaleja 2015 keskusvaalilautakunta 1 merkitsee alustavan ääntenlaskennan tiedotuksen menettelytavat tiedokseen ja päättää, että tiedotuksessa noudatetaan vaaliohjeen 1 aikatauluja. 2 päättää perustaa kunnantalolle vaalilautakuntien neuvontaa, äänestyspaikoilta tulevia kyselyitä ja alustavan ääntenlaskennan tiedotusta varten ilmoituskeskuksen ja vaalitoimiston, jossa paikalla ovat lauantaina vaalipäällikkö, sunnuntaina keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vaalipäällikkö sekä vaalivirkailijat vastaamassa äänestyspaikoista tuleviin kyselyihin 3 päättää todeta laskentakeskuksen perustamisesta atk-palvelujen tiloihin ja todeta tuloslaskennan suorittamisesta siellä keskusvaalilautakunnan 20.1.2015 9 päätöksen mukaisesti 4 päättää, että oikeusministeriön ohjeen mukaisesta vaalituloksen tiedottamisesta yleisölle ovat vastuussa keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja vaalipäällikkö 5 päättää, että vaalilautakunnat eivät tiedota yleisölle tuloksesta. Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 13 Keskusvaalilautakunta 30 26.03.2015 Äänestyslippujen säilyttäminen ja käyttöönotto 488/00.00.00.01/2014 Keskusvaalilautakunta 30 Ehdotus: Keskusvaalilautakunnille on annettu ohjeet kiinnittää erityistä huomiota siihen, että vaaliasiakirjojen ja vaalileimasimien jakelu vaalilautakunnille tapahtuu luotettavalla niin, ettei synny mahdollisuutta väärinkäytöksiin. Saatuaan materiaalin vaalilautakunnan on huolehdittava, että materiaali säilytettään yön yli varmassa tallessa, esimerkiksi äänestyspaikassa olevassa lukitussa tilassa. Keskusvaalilautakunnan on mahdollisuuksien mukaan osoitettava vaalilautakunnille äänestyspaikoilta tällaiset tilat. Vaalilautakunta avaa sinetöidyn äänestyslippuja sisältävän paketin vasta samalla hetkellä kun vaalipäivän äänestystoimitus kello 9 aloitetaan siten, että ensimmäiselle äänestäjälle näytetään, että uurna on tyhjä. Sitä ennen kaikkien paikalla olevien vaalilautakunnan jäsenten on todettava, että äänestyslippupaketin teippaukset ovat ehjät. (Vaaliohjeet 2, s. 10-11) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää koskien eduskuntavaaleja 2015 1 että äänestyslippupaketit sinetöidään ja luovutetaan vaalilautakunnille perinteisessä vaalimateriaalijako- ja infotilaisuudessa lauantaina 18.4. 2 todeta, että vaalilautakuntien puheenjohtajien koulutustilaisuudessa 19.3. lautakuntien puheenjohtajat päättivät sinetöidyn äänestyslippupaketin säilyttämisestä yön yli varmassa tallessa ja avaamisesta äänestystoimituksen alkaessa. Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 14 Keskusvaalilautakunta 31 26.03.2015 Vaalipäivän ruokailu ym. 488/00.00.00.01/2014 Keskusvaalilautakunta 31 Ehdotus: Vaalilautakuntien jäsenille ja yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoille sekä ilmoituskeskuksen ja ennakkoäänestysten laskijoille jäsenille on viime vaaleissa järjestetty ruokailua kunnan ruokahuollosta. Kaikki em. ruokailu olisi eduskuntavaaleissa 2015 kustannuksiltaan yhteensä noin 2000 euroa. Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää järjestää ruokailun kunnan ruokahuollon toimittamana ennakkoäänestyksen toimitsijoille ja äänestysasiakirjojen käsittelijöille sekä vaalilautakuntien jäsenille ja ilmoituskeskuksen virkailijoille eduskuntavaaleissa 2015. Keskusvaalilautakunta: Keskusvaalilautakunta päätti järjestää ruokailun kunnan ruokahuollon toimittamana ennakkoäänestyksen toimitsijoille (pois lukien Postin toimitsijat) ja äänestysasiakirjojen käsittelijöille sekä vaalilautakuntien jäsenille ja ilmoituskeskuksen virkailijoille eduskuntavaaleissa 2015. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 15 Keskusvaalilautakunta 32 26.03.2015 Vaaliavustajat ja järjestyshenkilöt ym. 488/00.00.00.01/2014 Keskusvaalilautakunta 32 Vaaliavustajat ja järjestyshenkilöt Keskusvaalilautakunnan tulee yhteistyössä vaalilautakuntien kanssa huolehtia siitä, että jokaiselle äänestyspaikalle hankitaan: ainakin yksi vaaliavustaja, joka on äänestyspaikalla saapuvilla ja äänestäjän pyynnöstä avustaa häntä merkinnän tekemisessä äänestyslippuun. Kaksikielisillä paikkakunnilla on kiinnitettävä huomiota vaaliavustajan riittävään kielitaitoon tarvittaessa järjestyshenkilöitä huolehtimaan jonojen muodostamisesta ja valvomaan, että äänioikeuttaan jo käyttäneet poistuvat vaalihuoneistosta. Mikäli vaalilautakunta voi kuitenkin itse huolehtia myös näistä tehtävistä, järjestyshenkilöitä ei tarvita. Vaalilautakunnan kokoonpanon ilmoittaminen Vaalipäivän äänestyspaikalla on äänestäjien nähtävillä pidettävä vaalilautakunnan asettamispäätöstä. Nimikilvet Keskusvaalilautakunnan on laadittava vaalilautakunnille, vaalitoimikunnalle ja vaalitoimitsijoille rinnassa pidettäviä tunnisteita, joista äänestäjät voivat tunnistaa vaalivirnaomaiset. Tunnisteisiin merkitään virkailijan tehtävä seuraavasti: Vaalilautakunnan jäsen Medlem av valnämnden Vaalitoimikunnan jäsen Medlem av valbestyrelse Vaalitoimitsija Valförrättare (Vaaliohjeet 1) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää koskien eduskuntavaaleja 2015 1 että vaalilautakunnat valitsevat jäsenistään vaaliavustajat ja toteavat, että vaalilautakunnissa on riittävästi jäseniä tarvittaessa järjestyshenkilöiden tehtäviin

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 16 Keskusvaalilautakunta 32 26.03.2015 2 todeta, että asia esitetty vaalilautakuntien puheenjohtajien koulutustilaisuudessa 3 että äänestyspaikalla pidetään vaalipäivänä äänestäjien nähtävillä vaalilautakunnan asettamispäätöstä 4 että vaaliviranomaisille jaettavan vaalimateriaalin nimikilvissä on vaaliohjeen mukainen merkintä esimerkiksi muodossa Vaalilautakunnan jäsen Medlem av valnämnden Vaalitoimikunnan jäsen Medlem av valbestyrelse Vaalitoimitsija Valförrättare. Keskusvaalilautakunta: Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 17 Keskusvaalilautakunta 33 26.03.2015 Vaalikeräys ym. 488/00.00.00.01/2014 Keskusvaalilautakunta 33 Vaalikeräys Ne järjestöt, joille Poliisihallitus on myöntänyt rahankeräysluvan, voivat suorittaa rahankeräystoimintaa äänestyspaikalla edellyttäen, että keräys voidaan järjestää siten, etteivät vaaliviranomaiset joudu missään vaiheessa osallistumaan rahankeräykseen liittyviin tehtäviin ja siten, ettei keräystoiminta häiritse äänestyksen toimittamista. Keräysjärjestelyistä ei myöskään saa syntyä äänestäjälle sellaista vaikutelmaa, että keräykseen osallistuminen olisi äänestämiseen liittyvä velvollisuus. Mikäli äänestyspaikan olosuhteet ovat sellaiset, että toimintaa ei voida järjestää ehtojen mukaisesti tai ei suju sanottujen ehtojen mukaisesti, keräystä ei voi lainkaan toimittaa. Vaalilautakunnan on kussakin yksittäistapauksessa ratkaistava asia." (Vaaliohjeet 2) Arpajaiset "Arpajaiset tai vastaavat Jotkut kunnat ovat viimeisimmissä vaaleissa järjestäneet äänestysaktiivisuuden kohottamistarkoituksessa erilaisia arpajaisia tai vastaavia. Asiallisten arpajaisten toimittaminen vaalien yhteydessä ei sinänsä liene kiellettyä, mutta on kuitenkin huomattava, että vaaliviranomaisten tehtäviin eivät arpajaiset kuulu. Mikäli tällaisia arpajaisia järjestetään, vaalitoimitsijan ei tule ottaa osaa niiden järjestelyihin. Vaalilautakunnan tulee huolehtia myös siitä, että arpajaiset toimitetaan selkeästi äänestystilan ulkopuolella ja siten, että ne eivät millään lailla häiritse äänestystoimitusta." (Vaaliohjeet 2) Vaalipäivän äänestyspaikkojen kahvitus Keskusvaalilautakunnalta on viime vaaleissa pyydetty mahdollisuutta myydä kahvia vaalipäivän äänestyspaikalla. Keskusvaalilautakunta päätti viime vaaleissa vastaavan pyynnön johdosta seuraavaa: "Keskusvaalilautakunta päättää vastauksena pyyntöihin vaalipäivän yhteydessä järjestettävien kahvitustilaisuuksien järjestämistä koskien että asia ei kuulu sen toimivaltaan, jos kahvitus tapahtuu selvästi äänestyspaikasta erillään. Keskusvaalilautakunta toteaa lisäksi, että äänestyspäivänä äänestyspaikoilla noudatetaan vaalilautakunnan sekä Vaalilain 72 :n mukaisia määräyksiä koskien järjestystä äänestyspaikalla." Äänestäjien lemmikkieläimet Allergia- ja astmaliitto toimittaa vaalilautakuntien käyttöön äänestyspaikkojen ulko-oviin tarkoitettuja julisteita. Julisteessa on kissan ja koiran kuva ja teksti Me odotamme ulkona kun Te äänestätte. Julisteen suositus ei koske

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 18 Keskusvaalilautakunta 33 26.03.2015 Ehdotus: opaskoiria eikä liikuntavammaisten avustajakoiria. (Vaaliohjeet 2) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää, että eduskuntavaaleissa 2015 1 kaikissa yleisissä ennakko- ja vaalipäivän äänestyspaikoissa voidaan järjestää vaalikeräys, jolla on Poliisihallituksen keräyslupa ja yleisissä ennakkoäänestyspaikoissa mahdollistetaan keräyslippaan säilytys yön yli, jos vaalitoimitsija ei toisin määrää 2 keräysasia huomioidaan vaaliviranomaisten koulutuksessa, ja että keräysmateriaali toimitetaan vaalipäivän äänestyspaikoille lauantaina 18.4. jaettavan vaalimateriaalin mukana 3 kerääjät voivat noutaa vaalilautakuntien edustajien kunnantalolle tuomat vaalipäivän keräyslippaat kunnantalolta vaalipäivän äänestyksen jälkeen 4 vaalien yhteydessä pidettävien arpajaisten osalta toimitaan vaaliohjeen mukaan 5 vastauksena mahdollisiin pyyntöihin vaalipäivän yhteydessä järjestettävien kahvitilaisuuksien järjestämisestä todeta, että asia ei kuulu sen toimivaltaan jos kahvitus tapahtuu selvästi äänestyspaikasta erillään. Keskusvaalilautakunta toteaa lisäksi, että äänestyspäivänä äänestyspaikoilla noudatetaan vaalilautakunnan sekä vaalilain 72 :n määräyksiä äänestyspaikan järjestyksestä 6 äänestyspaikoille ei saisi tuoda eläimiä opas- ja avustajakoiria lukuun ottamatta. Vaalitoimitsijoille jaetaan Allergia- ja astmaliiton juliste kiinnitettäväksi äänestyspaikan ulko-oviin. Keskusvaalilautakunta: Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 19 Keskusvaalilautakunta 34 26.03.2015 Koulutustilaisuuksien matkalasku- ym. korvausasioista 488/00.00.00.01/2014 Keskusvaalilautakunta 34 Ehdotus: Käydään periaatekeskustelu eduskuntavaalien 2015 matkalasku- ja koulutuskorvausasioista. Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää käydyn keskustelun perusteella eduskuntavaalien 2015 matkalasku- ja koulutuskorvausten maksuperusteita kunnan palkkiosääntö ja keskusvaalilautakunnan käyttösuunnitelma huomioon ottaen. Keskusvaalilautakunta: Keskusvaalilautakunta kävi periaatekeskustelua matkalasku- ja koulutuskorvausasioista. Puheenjohtaja ei ottanut kantaa käytyyn keskusteluun. Käydyn keskustelun perusteella keskusvaalilautakunta päätti, että ennen seuraavia vaaleja tehdään päätös matkalasku- ja koulutuskorvausten maksamisesta. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 20 Keskusvaalilautakunta 35 26.03.2015 Kotiäänestyksestä 488/00.00.00.01/2014 Keskusvaalilautakunta 35 Ennakkoäänestyksen järjestämisestä äänestäjän kotona (kotiäänestys) huolehtii kunnan keskusvaalilautakunnan määräämä vaalitoimitsija. (Vaaliohje 1, s. 41) Ehdotus: Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta määrää, että eduskuntavaaleissa 2015 kotiäänestyksen toimittavat kunnanhallituksen eduskuntavaaleihin 2015 asettaman vaalitoimikunnan varajäsenet. Keskusvaalilautakunta: Keskusvaalilautakunta määrää, että eduskuntavaaleissa 2015 kotiäänestyksen toimittavat kunnanhallituksen eduskuntavaaleihin 2015 asettaman vaalitoimikunnan varajäsenet ja tarvittaessa varsinaiset jäsenet. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 21 Keskusvaalilautakunta 36 26.03.2015 Muut asiat Keskusvaalilautakunta 36 Keskusvaalilautakunnalla ei ollut muita asioita käsiteltävänä.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 22 Toimielin pvm Muutoksenhakuohje, keskusvaalilautakunta Pöytäkirjanote Otteen saa kokoussihteeriltä. Muutoksenhaku Muutoksenhakuohjeistus keskusvaalilautakunnan päätökseen ilmenee pöytäkirjasta. Pääsääntöisesti keskusvaalilautakunnan päätöksiin voi hakea muutosta kahdella eri tavalla: 1. Vaalien tuloksen vahvistamiseen haetaan muutosta valittamalla siten kuin vaalilain 100 :ssä on säädetty. Valmistavista toimenpiteistä ei saa hakea erikseen muutosta. Valitusviranomainen on Helsingin hallinto-oikeus. 2. Muissa kuin varsinaisissa vaaliasioissa on yleensä kysymys kuntalain soveltamisesta. Päätökset voivat koskea esim. talousasioita, henkilökunnan ottamista tms. Tällöin päätökseen tyytymätön voi tehdä keskusvaalilautakunnalle kuntalain 89 :n mukaisen kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimukseen annettuun päätökseen haetaan muutosta kunnallisvalituksin hallinto-oikeudelta. Oikaisuvaatimusohje Edellä mainittuihin keskusvaalilautakunnan päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen keskusvaalilautakunnalle. Päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Kirkkonummen keskusvaalilautakunnalle. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava keskusvaalilautakunnalle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 23 Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille Kirkkonummen kunnan kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Kirjaamon osoite on: Käyntiosoite: Ervastintie 2 Virka-aika: ma-pe 8.30-15.30 Postiosoite:PL 20, 02401 Kirkkonummi Sähköposti: kirkkonummen.kunta@kirkkonummi.fi Telekopio:+358-(0)9-2967 2144 Vaihde: +358-(0)9-29671 Oikaisuvaatimuksen käsittelyn maksullisuus Oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua. Muutoksenhakukielto Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.