Taloudellinen jaosto, kokous 4/2015 KOKOUSKUTSU Kokousaika perjantaina 5.6.2015 klo 13.00 Kokouspaikka Hartolan seurakuntatalo, kabinetti Käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. Puunmyyntitarjouksen hyväksyminen 6. SALAINEN 7. Muut asiat 8. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet 1
HARTOLAN SEURAKUNTA Taloudellinen jaosto, kokous 4/2015 ESITYSLISTA Kokousaika: perjantaina 5.6.2015 klo 13.00 13.45 Kokouspaikka: Hartolan seurakuntatalo, kabinetti Taloudellisen jaoston jäsenet: Tanskanen Matti, puheenjohtaja Hellqvist Auli, jäsen Porvari Jere, jäsen Luottamustoimen tai viran puolesta kutsutaan: Jeremias Sankari, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Uustalo Tarja, talouspäällikkö, sihteeri Poissa: Joutsijärvi Anne, jäsen, ilmoittanut esteen Toivanen Päivi, Anne Joutsijärven varajäsen, ilmoittanut esteen Pöytäkirja tarkastettu 9.6.2015 Matti Tanskanen puheenjohtaja Tarja Uustalo talouspäällikkö, sihteeri Auli Hellqvist pöytäkirjantarkastaja Jere Porvari pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on lisätty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa. Tarja Uustalo, talouspäällikkö 2
KOKOUKSEN AVAUS Tj 29 Kirkkoherra pitää alkuhartauden ja puheenjohtaja avaa kokouksen. Kirkkoherra piti alkuhartauden ja puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.03. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tj 30 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu on lähetetty 2.6.2015. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Taloudellisen jaoston puheenjohtajan päätösesitys: Todetaan läsnäolijat. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat taloudellisen jaoston puheenjohtaja Matti Tanskanen sekä jäsenet Auli Hellqvist ja Jere Porvari. Lisäksi läsnä olivat kirkkoherra Jeremias Sankari ja talouspäällikkö Tarja Uustalo. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.0110 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tj 31 Päätösesitys: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan olla nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Auli Hellqvist ja Jere Porvari. Taloudellinen jaosto päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi Auli Hellqvistin ja Jere Porvarin. 3
KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Tj 32 Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Taloudellinen jaosto päätti hyväksyä esityslista kokouksen työjärjestykseksi sekä käsitellä Irtaimen omaisuuden myyntiä ( 35) ja metsätulojen sijoittamista ( 36) koskevat asiat. 4
PUUNMYYNTITARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN Tj 33 valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, 050 301 2570 Taloudellinen jaosto päätti 24 / 18.5.2015 valtuuttaa Päijät-Hämeen metsänhoitoyhdistyksen kilpailuttamaan metsämyynnin suunnitelman mukaisesti ja edustamaan seurakuntaa toimeksiantosopimuksen mukaisesti. Päätöksen mukaisesti metsänhoitoyhdistys on kilpailuttanut puunmyynnin ja metsäneuvoja Jarmo Leskinen on vertaillut saapuneet tarjoukset ja laatinut yhteenvedon. Yhteenvedon perusteella parhain tarjous on Versowood Oy:n sekä latvusmassan osalta MHY Päijät-Hämeen puunvälitys. Talouspäällikön päätösesitys: Taloudellinen jaosto päättää hyväksyä Versowoodin tarjouksen lukuun ottamatta latvusmassaa kokonaishintaan 114 905 euroa sekä latvusmassan osalta MHY Päijät- Hämeen tarjouksen 2 483 euroa. Taloudellinen jaosto päätti hyväksyä Versowoodin tarjouksen, lukuun ottamatta latvusmassaa, kokonaishintaan 114 905 euroa sekä latvusmassan osalta MHY Päijät-Hämeen tarjouksen 2 483 euroa. 5
SALAINEN Tj 34 6
IRTAIMEN OMAISUUDEN MYYNTI Tj 35 valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, 050 301 2570 Seurakunnalla on tarpeetonta irtaimistoa, esimerkiksi kaksi päältä ajattavaa ruohonleikkuria sekä hautausmaalta turhaksi jääneitä vesiastioita. Näistä on tullut kyselyjä. Etuteräisen ruohonleikkurin arvoksi on arvioitu 1 500 ja keskiteräisen ruohonleikkurin arvoksi 700. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 13 :n 6 kohdan mukaan taloudellinen jaosto voi myydä seurakunnan irtainta omaisuutta mikäli omaisuuden arvo ei ylitä kirkkovaltuuston vahvistamaa määrää. Kirkkovaltuusto ei ole vahvistanut edellä mainittua arvoa. Taloudellinen jaosto voinee päättää näiden myynnistä sekä päättää, minkä alittavasta arvosta talouspäällikkö voi tehdä päätöksen. Talouspäällikön päätösesitys: Taloudellinen jaosto päättää 1. ruohonleikkureiden myynnistä sekä 2. että talouspäällikkö päättää arvoltaan alle 300 euron irtaimen omaisuuden myynnistä. Taloudellinen jaosto päätti 1. valtuuttaa talouspäällikön myymään ruohonleikkurit mainittuun hintaan ja 2. että talouspäällikkö päättää arvoltaan alle 300 euron irtaimen omaisuuden myynnistä. 7
METSÄTULOJEN SIJOITTAMINEN Tj 36 valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, 050 301 2570 Vuoden 2014 Kivelänmäen puukaupan loppumaksu on 71 383,49 euroa. Maksupäivä on 26.6.2015. Kivelänmäen kaupan metsärahat on mahdollisuus sijoittaa A- lisäosuuksiin. Ko sijoituksille on Metsäliitto maksanut korkoa n. 5,5 %. Stora Enson kanssa tehdystä metsäkaupasta on Tähtitilillä tilierä, 34 944,63 euroa, jonka koron voimassaoloaika on päättymässä 23.7.2015. Uuden jakson korko on 3,5 %. Korkojakso on valittavissa ja se voi olla 1 5 vuotta. Talouspäällikön päätösesitys: Taloudellinen jaosto päättää 1. sijoittaa Kivelänmäen metsäkaupan loppumaksun, 71 383,49 A-lisäosuuksiin ja 2. jatkaa Tähtitilin tilierän, 34 944,63 euroa koron maksuaikaa yhdellä vuodella. Taloudellinen jaosto päätti 1. sijoittaa Kivelänmäen metsäkaupan loppumaksun, 71 383,49 euroa A- lisäosuuksiin ja 2. jatkaa Tähtitilin tilierän, 34 944,63 euroa koron maksuaikaa yhdellä vuodella. 8
MUUT ASIAT Tj 37 1. Päätettiin valtuuttaa Matti Tanskanen Toivakantien yleiseen kokoukseen 18.7.2015. 2. Merkittiin tiedoksi, että Kivelänmäen suopalstan metsäkaupanteko jatkuu. 3. Päätettiin myydä Martti Mäkiselle hautausmaan ylisuuret tukit hintaan 300. 4. Todettiin, että Pappilassa on kostetutta lattiakaivon kohdalla. Päätettiin esittää kirkkoneuvostolle Pappilan laittamista myyntiin. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Tj 38 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet ja päätti kokouksen kello 13.45. 9
OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 29 32, 37 38 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 33-36 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimus musviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Osoite: Kirkkotie 2 Paikka: 19600 Hartola Telekopio: (03) 876 3030 Sähköposti: hartola(at)elv.fi Pöytäkirjan pykälät: 33-36 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat) 10
lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 564 2500 (vaihde) Faksi: 029 564 2501 Sähköposti: ita-suomi hao(at)oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna 8.00-16.15 Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: - Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: 5, 8 Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: 015 321 6016 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus(at)evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo(at)minedu.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää 30 päivää Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90,00 euroa ja markkinaoikeudessa 226,00 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 11