Kaupunginhallitus 8 20.01.2014 Aurinkorinteen tonttien markkinointi ja myynti / tarjouspyyntö 255/10.00.00.03/2013 KHAL 8 Esittelijä: kaupunginjohtaja Juha Majalahti Valmistelija / lisätietoja antaja: kaupunginjohtaja Juha Majalahti, puh. (09) 4258 3601 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Kaupunginvaltuusto hyväksyi Aurinkorinteen asemakaavan 1. vaiheen 16.5.2011. Alueen kunnallistekniikka valmistui kesäl lä 2012. Asemakaava kä sit tää kaik ki aan 28 uut ta pien ta lo tont tia, jois ta tä hän men nessä on luo vutet tu (myy ty/vuok rattu) 11. Edelleen on myymättä tai vuokraamatta 17 tonttia. Viimeisin luo vutus on tehty vuoden 2013 toukokuussa. Viime vuonna tontinluovutuksia oli kaksi. Uutena kohteena Aurinkorinteen tontteihin ei ole hinnan alennuksia tehty, vaan alennustontit ovat pääasiassa alueilta, joilta pääosa tonteista on jo rakennettu. Aurinkorinteen tonttien ne liö hin nat vaihtelevat 15,29-22,39 e/m2 ja kokonaishinnat 21.000-42.847 e. Tonttien rakennusoikeudet ovat joko 200+50 tai 250+50 k-m2. Kaupunki on markkinoinut tontteja omakotimessuilla, tapahtumissa, lehti-ilmoituksilla, kohdekohtaisella esit teellä, kotisivuil laan se kä kaupallisissa sähköisissä välineissä: etu ovi.com, jokakoti.fi ja oi ko tie.fi. Tonttimarkkinoinnista on vastannut elinkeinotoimi, jota on tukenut mittaus- ja kiinteistötoimi, joka on myös vastannut kauppakirjojen ja vuokrasopimusten tekemisestä. Aurinkorinteen tontin rakentami seen on olemassa perinteisten kaavamääräysten lisäksi tonttikoh taiset ra ken ta mis oh jeet, mi kä vaatii markkinoinnilta eri tyistä tarkkuutta ja asian tuntijuutta. Mittaus- ja kiinteistötoimi on huolehti nut kiin teistökaup pojen julkisen kaupanvahvistajan palve luista. Kaupunginvaltuuston 7.10.2013 hyväksymään talouden tasapainotusohjelmaan sisältyy maininta "Aurinkorinteen tonttimyynti siirretään ammattitaitoisen kiinteistövälittäjän hoidettavaksi". Kun tavoite liittyy talouteen, lienee tämän kohdan tavoitteena lisätä tonttien myyntiä ja vuokrausta. Kaupungille kohdistuu lisäkustannuksia kiinteistövälittäjän perimistä markkinoinnista ja/tai luo vutus kir jan te ke mi ses tä perittävistä palkkioista. Samalla kaupunki voi pidät täytyä ai nakin osittain omista markkinointiponnisteluistaan Aurin korinteen tonttien osalta. Kiinteistövälittäjien keskeinen osaaminen liittyy ko. tonteissa
Kaupunginjohtajan ehdotus: markkinoin tiin. Kai kissa ta pauk sissa kaupungilla ja erityisesti mittaus- ja kiin teistötoimella tulee olemaan merkittävä vastuullinen rooli tonttien luovutussopi mus ten tekemisessä. Kiinteistövälityspalvelujen hankinnan kansallinen kynnysarvo on ylei nen 30.000 euroa. Mikäli markkinoinnista ja luovutussopimuksen te ke mi ses tä perittävä korvaus on esim. neljä prosenttia, on pe rit tä vä palk kio mak simissaan 21.311 euroa. Tonttikohtainen kiin teä sum ma voisi ar violta olla maksimissaan 1.500 euroa, jolloin koko nais kor vaus kiinteistövälittäjille olisi 25.500 euroa. Mikäli kaupunki pidättää itsellään kauppa- ja vuokrasopimusten tekemisen, em. välityspalkkiot arviolta puolittuisivat tai ainakin olennaisesti pienenisivät. Vuonna 2013 tehtiin asiakaskysely omakotitontin vuosina 2008-2012 kaupungilta varanneille, ostaneille tai vuokranneille. Yh teenve dos sa, jo ka on liit tee nä, ko rostuvat tie don saantikanavina kaupun gin kotisivut, oma koti messut ja kaupungin oma henkilökun ta. Kyselyn tuloksista käy ilmi myös tonttien markkinoinnin ja myynnin rohkaiseva asikaspalvelupalaute. Hallintosäännön ja mahdollisesti tässä kokouksessa hyväksyttävien hankintarajojen puitteissa ratkaisuvalta asiassa kuuluu elinkei notoimen vastuualuepäällikölle, jonka tehtävät on edellisessä kaupunginhallituksen kokouksessa siirretty kaupunginjohtajan vastuulle. Asia on kaupunginhallituksessa, koska kaupunginhallituksen alaisten määrärahojen käyttösuunnitelmaa eikä hankintarajoja ole vielä vah vistettu kuluvalle vuodelle ja, koska talouden ta sapainotusohjel massa korostetaan "konsulttien palkkaamisessa" luottamustoimi elinten roolia. Esityslistan oheismateriaali - Asiakaskysely tontin hankinnasta Esityslistan liite - tarjouspyyntöluonnos Kaupunginhallitus pyytää tarjoukset Au rin ko rin teen tont tien markkinoinnista, jol loin luo vu tusso pi musten te ke minen jää kau pungin oman henkilöstön vas tuulle ja jolloin han kinnan kan sal li nen kynnys ar vo ei ylity. Tarjouspyyntö julkais taan kaupun gin ko ti sivuilla ja paikallislehdissä Kark kilan Tienoo ja Karkkilalainen kaik kien laillistettujen kiin teistö välit tä jien osal listu mi seksi tar jous kil pailuun. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjan liite nro 1 - tarjouspyyntöluonnos Täytäntöönpano: elinkeinotoimi