Pöytäkirja 7/2015 1 (8) Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan Aika 17.11.2015 klo 17:00-18:37 Paikka Kunnanvirasto, edustustila, 4. kerros Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 43 Lukki-kirjastojen käyttösääntöjen päivittäminen 3 44 Vihdin kunnankirjaston maksut 1.12.2015 alkaen 4 45 Sivistyskeskuksen lautakuntien kokoukset vuonna 2016 / 6 kulttuuri- ja kansalaistoiminnan 46 Kaarlo Ranta -stipendi 2015 7
Pöytäkirja 7/2015 2 (8) Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Takanen Simo puheenjohtaja Rodas-Peräkylä Karita varapuheenjohtaja Ahonen Mika jäsen Hyvärinen Liisa jäsen Yli-Rosti Mikko jäsen Moilanen Pertti varajäsen Poissa Jylhä Saara jäsen Lyytikäinen Juuso jäsen Kuosa Jarmo kh:n edustaja Rotllan i Kärkkäinen Chantal nuorisovaltuuston edustaja Muu Lonkainen Merja pöytäkirjanpitäjä Lehmus Pinja nuorisovaltuuston edustaja Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Käsitellyt asiat 43-46 Allekirjoitukset Simo Takanen puheenjohtaja Merja Lonkainen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Mika Ahonen pöytäkirjantarkastaja Karita Rodas-Peräkylä pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävillä Kunnanviraston asianhallintayksikössä 23.11.2015
Pöytäkirja 7/2015 3 (8) Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan 43 17.11.2015 Lukki-kirjastojen käyttösääntöjen päivittäminen 314/00.01.01/2015 Kultt 17.11.2015 43 Kirjastolain mukaan kirjastolla voi olla käyttösäännöt, joissa on määräyksiä kir jas ton käytöstä sekä kirjaston käyttäjien oikeuksista ja velvollisuuksista. Käyt tö sään tö jen rikkomisesta peritään kunnan päättämät maksut, joiden tu lee olla kohtuulliset suhteessa käyttösääntöjen rikkomiseen. (Kirjastolaki 4.12.1998/904 10 ) Lukki-kirjastojen johtoryhmä on päättänyt esittää muutoksia Luk ki-kir jas tojen yhteisiin käyttösääntöihin. Esitetyt muutokset hyväksytään Vihdin, Lohjan ja Karkkilan asianosaisissa lautakunnissa. Lukki-kirjastojen tietojärjestelmän päivityksen yhteydessä Lukki-kirjastojen yh tei sis sä neuvotteluissa on päätetty esittää laina-aikojen yhtenäistämistä: Jär jes tel män päivityksessä kirjastojen varausjonot yhdistetään ja sen johdos ta on todettu järkeväksi, että kaikkien kirjastojen aineistoilla on samat lai na-ajat. Asiakkaat ovat Lukki-kirjastojen yhteisiä asiakkaita ja kulkevat yli kuntarajojen. Myös se tukee laina-aikojen yhtenäistämistä. Lukki-kirjastojen käyttösääntöihin tulee päivittää uudet laina-ajat, jotka ovat jat kos sa esityksen mukaan seuraavat: - Elokuvat, musiikki, sähköiset pelit ja lehdet 2 viikkoa - Muut 4 viikkoa Poikkeuksena ovat Pikalainat, jotka joiden laina-ajat ovat kirjastokohtaiset. Pi ka lai nak si voidaan määritellä esimerkiksi kirja, jolla on kova kysyntä. Pika lai na-ni det tä ei voi varata eikä uusia, ja sillä on edellä mainittua lyhyempi lai na-ai ka. Laina-aikamuutosten lisäksi käyttösääntöihin esitetään muutoksia lähinnä lai naus oi keu den myöntämiseen ja aineiston varaamiseen liittyen. Liitteet Lukki-kirjastojen päivitetyt käyttösäännöt Valmistelija Merja Lonkainen, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 044 042 1149 Esittelijä Ehdotus Päätös Kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan päättää hyväksyä Luk ki-kir jasto jen päivitetyt käyttösäännöt liitteen mukaisesti siten, että ne ovat voi massa 1.12.2015 alkaen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. ----------------------------------- Liitteet 1 Lukki-kirjastojen käyttösäännöt, kultt 17.11.2015
Pöytäkirja 7/2015 4 (8) Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan 44 17.11.2015 Vihdin kunnankirjaston maksut 1.12.2015 alkaen 49/02.05.00/2013 Kultt 17.11.2015 44 Vihdin kunnan hallintosäännön mukaan (12 ja 40 ) lautakuntien teh täviin kuuluu päättää toimialansa palveluista perittävistä maksuista. Kulttuurija kansalaistoiminnan on tarkistanut maksut edellisen kerran 20.5.2014 ja ne ovat olleet voimassa 1.6.2014 lähtien. Kirjastolain mukaan kirjaston omien kokoelmien käyttö kirjastossa ja niiden lai naus on maksutonta. Yleisten kirjastojen keskuskirjaston ja maa kun takir jas to jen yleisille kirjastoille antamat kaukolainat ovat maksuttomia. Muista kirjaston suoritteista kunta voi periä enintään suoritteen oma kus tan nusar voa vastaavan maksun. Erityisestä syystä maksu, joka muuten mää rättäi siin suoritteen omakustannusarvoa vastaavaksi, saadaan määrätä tätä kor keam mak si. (Kirjastolaki 4.12.1998/904 5 ) Lisäksi lain mukaan kir jastol la voi olla käyttösäännöt, joissa on määräyksiä kirjaston käytöstä sekä kir jas ton käyttäjien oikeuksista ja velvollisuuksista. Käyttösääntöjen rik komi ses ta peritään kunnan päättämät maksut, joiden tulee olla kohtuulliset suh tees sa käyttösääntöjen rikkomiseen. (Kirjastolaki 4.12.1998/904 10 ) Kaukopalvelu on kirjastojen välistä toimintaa. Kaukolainaksi voidaan hankkia aineistoa, jota ei ole saatavilla Vihdin kunnankirjastosta tai muista Lukki-kir jas tois ta. Yleisten kirjastojen kesken on ollut voimassa käytäntö, että kau ko lai nan lähettäjäkirjasto ei pääsääntöisesti veloita erillistä maksua kau ko lai nas ta. Lähettäjäkirjasto vastaa kaukolainan lähetyskuluista ja vastaan ot ta ja kir jas to kaukolainan palautuksesta koituvista kuluista. Vihdin kun nan kir jas ton kaukolainamaksu on 5 euroa. Postin kautta lähetettävien ja palautettavien kaukolainojen todelliset kulut ovat kuitenkin 7 eurosta 10 eu roon vaihdellen kaukolainan painon mukaan. Vuonna 2014 Vihdin kunnan kir jas to lähetti kaukolainaksi 15 teosta ja vastaanotti 312 kaukolainaa. Kirjaston maksuihin esitetään seuraavaa muutosta 1.12.2015 alkaen: Kaukolainamaksu 7 euroa Kustannusvaikutukset: lisää kirjaston maksutuottoja n. 700 vuonna 2016. Liitteet Vihdin kunnankirjaston päivitetyt maksut Valmistelija Merja Lonkainen, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 044 042 1149 Esittelijä Ehdotus Päätös Kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan päättää hyväksyä Vihdin kunnan kir jas ton päivitetyt maksut liitteen mukaisesti siten, että ne ovat voimas sa 1.12.2015 alkaen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. ----------------------------------- Liitteet 2 Vihdin kunnankirjaston päivitetyt maksut, kultt 17.11.2015
Pöytäkirja 7/2015 5 (8)
Pöytäkirja 7/2015 6 (8) Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan 45 17.11.2015 Sivistyskeskuksen lautakuntien kokoukset vuonna 2016 / kulttuuri- ja kansalaistoiminnan 49/00.01.02/2011 Kultt 17.11.2015 45 Kunnanhallitus on päättänyt 5.10.2015 olleessa kokouksessaan vuoden 2016 kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston kokouspäivät. Lautakuntien ko kous päi vät on suunniteltu niin, että käsittelyn jälkeen asiat siir ty vät kunnanhallituksen kautta kunnanvaltuuston päätettäväksi. Lau takun tien kokoukset ovat pääsääntöisesti tiistaisin klo 17, kokouksissa esitel lään yhteisesti kaikkia sivistyskeskuksen lautakuntia koskevia asioita, jois ta päätökset tehdään lautakuntien omissa kokouksissa. Kaikissa lau takun nis sa käsiteltäviä asioita ovat mm. toimintasääntö, toimintakertomus, las ten- ja nuorten hyvinvointisuunnitelma, vastine tarkastuslautakunnan arvioin ti ker to muk seen, talousarvioon liittyvät osavuosikatsaukset sekä talous ar vio eh do tuk set. Valmistelija Marjo Ojajärvi, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 050 537 3340 Esittelijä Sivistysjohtaja Ehdotus Lautakuntien yhteiset kokousajat vuonna 2016 ovat 19.1., 1.3., 22.3., 10.5., 14.6., 16.8., 11.10., 1.11. ja 13.12. sekä talousarviokokoukset 12.9. nuo ri so lau ta kun ta, 13.9. kasvatus- ja koulutus, 14.9. lii kun ta lauta kun ta sekä 15.9. kulttuuri- ja kansalaistoiminnan. Kasvatusja koulutuslautakunnan seminaari on 14.1.2016 klo 16-20. Mahdolliset muutokset ja lisäykset sovitaan erikseen. Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. -----------------------------------
Pöytäkirja 7/2015 7 (8) Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan 46 17.11.2015 Kaarlo Ranta -stipendi 2015 688/02.05.01/2011 Kultt 17.11.2015 46 Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan myöntää joka toinen vuosi Kaar lo Ranta stipendin henkilölle tai yhteisölle, joka on ansioitunut vih ti läisen kulttuuri- ja kansanperinteen tallentamisessa, edistämisessä tai sen siir tä mi ses sä seuraaville sukupolville. Suuruudeltaan stipendi on 500. Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan on pyytänyt ehdotuksia Kaarlo Ran ta -stipendin saajaksi 6.11.2015 mennessä. Ehdotuksia on tullut ha kuajan päättymiseen mennessä yhteensä 12 kappaletta. Oheismateriaali Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan stipendien saajat 1980-2013 Valmistelija Merja Lonkainen, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 044 042 1149 Esittelijä Ehdotus Käsittely Kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Ehdotus annetaan kokouksessa. Keskustelun pohjalta esittelijä teki seuraavan ehdotuksen: Kaarlo Ranta stipendi myönnetään vuonna 2015 Anne-Mari Juslinille. Pää tös julkistetaan ja palkinto jaetaan itsenäisyyspäiväjuhlassa 6.12.2015. Palajärven Musiikkiyhdistys Palmu ry:n ylläpitämä musiikkikoulu täyttää vuon na 2016 jo kunnioitettavat 30-vuotta. Anne-Mari Juslin on ollut Palmu ry:n toiminnanjohtaja alusta alkaen, ja käytännössä koko koulun toiminnan ke hi tys on henkilöitynyt häneen. Anne-Mari on toiminut sekä orkesterien mu sii kil li se na johtajana, soitonopettajana että yhdistyksen ylläpitämän musiik ki kou lun vetäjänä. Jo useat sukupolvet vihtiläisiä lapsia ja nuoria on saa nut hienon musiikillisen kasvatuksen Palmun musiikkileikkikoulussa ja mu siik ki kou lus sa. Palmun orkesteritoiminta on laajalti tunnettua ja erilaisia ko koon pa no ja on usein esiintynyt sekä Palmun, Vihdin kunnan tai yk si tyisten järjestämissä tapahtumissa. Anne-Marin panos musiikillisen kult tuu ritoi min nan edistäjänä on kunnan mittakaavassa ainutlaatuinen. Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. -----------------------------------
Pöytäkirja 7/2015 8 (8) Pöytäkirjan muutoksenhakuohje Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisva litusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 45 Alempana kohdassa oikaisuvaatimusohjeet mainituista päätöksistä ei saa tehdä valitusta, koska niistä voi daan tehdä oikaisuvaatimus. Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./ muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa ha kea muutos ta: Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet: Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Vihdin kulttuuri- ja kansalaistoiminnan lautakunnalle, os. PL 13, 03101 Nummela, käyn ti osoite: Ase mantie 30, sähköposti: kunnanvirasto@vihti.fi, faksi (09) 4258 3169, seuraavista pykälistä: 43, 44, 46 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuk sesta on käy tävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Jos viranhaltijalla, työntekijällä tai viranhaltija- tai työntekijäyhdistyksellä on oikeus panna asia vi reille työtuo mioistui messa, viranhaltija tai työntekijä ei voi saattaa sitä oikaisuvaatimuksena käsitel täväksi. Valitusosoitus: Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaa timuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksella vain se, joka on tehnyt oikaisuvaati muksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnal lisvalituksella myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Kunnallisvalitus, pykälät, valitusaika 30 päivää, osoitetaan Helsingin hallinto-oikeudelle os. Radanrakenta jantie 5, 00520 Helsinki, sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi, faksi: 029 5642 079. Hallintovalitus, pykälät, valitusaika 30 päivää, osoitetaan Helsingin hallinto-oikeudelle os. Radanrakenta jantie 5, 00520 Helsinki, sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi, faksi: 029 5642 079. Hallintovalitus, pykälät, osoitetaan Vaasan hallinto-oikeudelle os. PL 204, 65101 Vaasa, käyntiosoite: Korsholmanpuistikko 43, sähköposti: vaasa.hao@oikeus.fi, faksi: 029 5642 760. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanottee seen.