Saamen kielilautakunta Pöytäkirja 1/2002 Bredbuktnesveien 50, 9520 Guovdageaidnu Telefon (47) 78 48 42 59 Telefaks (47) 78 48 42 42 sgl@samediggi.no www.samediggi.no
Saamen kielilautakunta - Pöytäkirja 1/2002 - sivu 2/ 18 Aika: 21.11.2002 klo 09.00-17.00 ja 22.11.2002 klo. 8.30-11.00 Paikka: Kaarasjoki, Saamelaiskäräjien talo Läsnä:. Poissa: Hallinnosta: Tarkkailijat: Tulkit: Jouni Moshnikoff, jäsen (koltansaame, Suomi) Vesa Guttorm, jäsen (pohjoissaame, Suomi) Rolf Olsen, jäsen (pohjoissaame, Norja) Anders Nystø, jäsen (luulajansaame, Norja) Nora Marie Bransfjell, jäsen (eteläsaame, Norja) Per Stefan Labba, jäsen (pohjoissaame, Ruotsi) Per Anders Vannar, jäsen (luulajansaame, Ruotsi) Sakka Nejne, jäsen (eteläsaame, Ruotsi) Nina Afanasjeva, jäsen (kildininsaame, Venäjä) Zoja Nosova, jäsen (koltansaame, Venäjä) Nina Mironova, varajäsen (turjansaame,venäjä) Sara Omma, varajäsen (pohjoissaame, Ruotsi) asia 9 Matti Morottaja, inarinsaamen varsinaisnen jäsen Suomen puolelta oli ilmoittanut olevansa estynyt saapumasta kokoukseen ja eikä myöskään hänen varajäsenensä Sámmel Morottaja voinut osallistua kokoukseen. Vt. hallintojohtaja Laila Palojärvi, sihteeri Norjan saamelaiskäräjien kieliosaston johtaja Anne Britt K. Hætta (Asianesittelijä asia SGL 9/2002) Ruotsin saamelaiskäräjien kielineuvoston johtaja Elli Sivi Näkkäläjärvi-Utsi Brita Kåven ja Sara Marit Gaup (saame-norja) Esko Aikio ja Maarit Paltto (saame-suomi) Irja Paltto ja Anastasia Gorter (venäjä-suomi/norja) Alkuperäinen pöytäkirja on kirjoitettu saameksi ja se on käännetty suomeksi, norjaksi ja venäjäksi Asialista: Asia SGL 1/2002 Kokouksen järjestäytyminen - kokouksen avaus
Saamen kielilautakunta - Pöytäkirja 1/2002 - sivu 3/ 18 Asia SGL 2/2002 Asia SGL 3/2002 Asia SGL 4/2002 Asia SGL 5/2002 Asia SGL 6/2002 Asia SGL 7/2002 Asia SGL 8/2002 Asia SGL 9/2002 Asia SGL 10/2002 - kokouskutsun hyväksyminen - asialistan hyväksyminen - valitaan kaksi pöytäkirjantarkistajaa Saamen kielilautakunnan puheejohtajan valinta SKL:n 1., 2. ja 3. varapuheenjohtajan ja varajäsenten valinta Kielijaostot Ilmoitusasiat Saamen kielilautakunnan säännöt Saamen kielilautakunnan työjärjestys SKL:n vuoden 2002 käyttämättä jäävien varojen käyttö Hallinnollisen johtajan virkaan nimittäminen Muut asiat SGL 01/2002 Kokouksen järjestäytyminen Jouni Moshnikoff avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi tähän uuden Saamen kielilautakunnan ensimmäiseen kokoukseen. Kokouskutsu hyväksyttiin. Asialista hyväksyttiin siten, että SGL 10/2002 Muut asiat kohdalle lisättiin asiat 1) SKL:n sihteeristön paikka 2) Saamen kielen kirjainmerkit tietokoneessa 3) SKL: n budjetti 2003. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Sakka Nejne ja Vesa Guttorm. SGL 01/2002 ja siihen liittyvät muutokset hyväksyttiin yksimielisesti. SGL 02/2002 Saamen kielilautakunnan puheenjohtajan valinta Saamen kielilautakunnan sääntöjen 5. mukaan valitsee Saamen kielilautakunta varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan ja 1., 2. ja 3. varapuheenjohtajan sekä varajäsenet kahdeksi vuodeksi kerrallaan ja nämä toimivat työvaliokuntana samana ajanjaksona. Päätös: Saamen kielilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Rolf Olsen. Rolf Olsen siirtyi kokouksen puheenjohtajaksi. SGL 03/2002 Saamen kielilautakunnan 1., 2 ja 3. varapuheenjohtajan ja varajäsenten valinta
Saamen kielilautakunta - Pöytäkirja 1/2002 - sivu 4/ 18 Saamen kielilautakunnan sääntöjen 5. mukaan Saamen kielilautakunnan kokous valitsee lautakunnan varsinaisista jäsenistä ja puheenjohtajan ja 1.. 2. ja 3. varapuheenjohtajan sekä varajäsenet kahdeksi vuodeksi kerrallaan ja nämä toimivat työvaliokuntana samana ajanjaksona. Päätös: 1. varapuheenjohtajaksi valittiin Per Stefan Labba 2. varapuheenjohtajaksi valittiin Vesa Guttorm 3. varapuheenjohtajaksi valittiin Nina Afanasjeva Per Stefan Labban sijaiseksi valittiin Per Anders Vannar Vesa Guttormin sijaiseksi valittiin Jouni Moshnikoff Nina Afanasjevan sijaiseksi valittiin Zoja Nosova Päätös oli yksimielinen. SGL 4/2002 Kielijaostot Saamen kielilautakunnan sääntöjen 6. mukaan kutakin saamen kieltä varten muodostetaan kielijaosto, johon kuuluvat kustakin maasta lautakunnnan varsinainen jäsen ja hänet varajäsenensä, kuitenkin siten, että jaostoon kuuluu vähintään kolme jäsentä. Kukin kielijaosto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, jonka on oltava Saamen kielilautakunnan vakituinen jäsen. Kielijaostoja ei ole kuitenkaan mahdollista muodostaa tässä kokouksessa, koska kaikki jäsenet eivät ole mukana ja siksi kieliryhmien täytyy pitää järjestäytymiskokouksensa myöhemmin. SKL voi kuitenkin tässä kokouksessa valita kustakin kieliryhmästä henkilön, joka toimii järjestäytymiskokouksen kokoonkutsujana. Päätös: Inarinsaamen jaoston kutsuu ensimmäiseen kokoukseen Matti Morottaja Koltansaamen jaoston kutsuu ensimmäiseen kokoukseen Zoja Nosova Pohjoissaamen jaoston kutsuu ensimmäiseen kokoukseen Rolf Olsen Eteläsaamen jaoston kutsuu ensimmäiseen kokoukseen Sakka Nejne Luulajansaamen jaoston kutsuu ensimmäiseen kokoukseen Anders Nystö Kildininsaamen jaoston kutsuu ensimmäiseen kokoukseen Nina Afanasjeva Durjansaamen jaoston kutsuu ensimmäiseen kokoukseen Nina Mironova Päätös oli yksimielinen. SGL 5/2002 Ilmoitusasiat Kaikki ilmoitusasioiden liitteet oli lähetetty SKL:n jäsenille, paitsi venäjän saamen kielen edustajille. Jäsenet esittivät toivomuksen, että ilmoitusasioista tehtäisiin lyhyt yhteenveto saameksi, suomeksi, norjaksi, ja venäjäksi. Päätös oli yksimielinen. 1. Saamelaisen parlamentaarisen neuvoston kokouksessa 25.4.2002 Asia SPR 07/02 siirrettiin Saamen kielilautakunnan toiminta Saamelaisen parlamentaarisen neuvoston alaiseksi. 2. Hallinnon muistio SKL:n tilasta lähetetty Saamelaiselle parlamentaariselle neuvostolle 10.6.2002
Saamen kielilautakunta - Pöytäkirja 1/2002 - sivu 5/ 18 3. Saamelaisen parlamentaarisen neuvoston hallituksen kokouspäätökset 19.6.2002 SPR S 14/02 ja S 24/02 4. SKL:n budjettiehdotus vuodelle 2003 lähetetty Saamelaiselle parlamentaariselle neuvostolle 30.8.2002 5. Saamen kielilautakunnan ja Saamelaiskäräjien kielineuvostojen/kieliosaston hallintojen välinen yhteistyö: Yhteisen kokouksen kokouskutsu ja yhteenveto kokouksesta 13.3.2002 6. Pohjoismaisen kielineuvosto julistaa haettavaksi sanakirjaprojekteille myönnettävät apurahat - sähköposti Henrik Holmbergilta 26.3.2002 7. Saamen kielilautakunta lähettää 3 hakemusta Pohjoismaiselle kielineuvostolle. 8. Sähköposti ilmoitus Henrik Holmbergilta 23.8.2002 työvaliokunnan ehdotus apurahan saajista. 9. Sähköposti ilmoitus Henrik Holmbergilta: Ruotsin Saamelaiskäräjien projektiin Grundströmin luulajansaamen sanakirja on myönnetty 110.000 Dkr. ja Suomen Saamelaiskäräjien projektiin Sanastotietokannan luominen on myönnetty 75.000 Dkr. 10. Nordisk forening for leksikografi kutsuu 7. pohjoismaiseen leksikografi konferensiin Voldaan, Norjassa 21.-24.5.2003 11. SKL:n hallinto lähettänyt 31.5. 2002 Saamelaiskäräjille selvityksen kielilautakunnan kuluista vuonna 2001. 12. Suomen saamelaiskäräjät myöntää SKL:lle enintään 37.000 vuodelle 2002. 13. Pohjoismaisen kielineuvoston vuosikokouksen pöytäkirja 1.-2.2.2002 14. Pohjoismaisen kielineuvoston selvitys Nordiska språkrådet och det nordiska språksamarbeidet i framtiden lähetetty Pohjoismaiden ministerineuvostolle 6.9.2002 15 Pöytäkirja 2/01. Norjan Saamelaiskäräjien kielihallitus 16. Pöytäkirja 1/02 Norjan Saamelaiskäräjien kielihallitus 17. Pöytäkirja 2/02 Norjan Saamelaiskäräjien kielinhallitus 18. Pöytäkirja 3/02 Norjan Saamelaiskäräjien kielihallitus 19. Pöytäkirja 1/2002 Suomen Saamelaiskäräjien kielineuvosto 20. Pöytäkirja 2/2002 Suomen Saamelaiskäräjien kielineuvosto 21. Pöytäkirja 3/2002 Suomen Saamelaiskäräjien kielineuvosto SGL 6/2002 Saamen kielilautakunnan säännöt Saamelaisen parlamentaarisen neuvoston hallitus päätti kokouksessaan 19.6.2002, että Saamen kielilautakunnan hallinto korjaa sääntöjä, siten että säännöissä käsitellään ainoastaan toimia ja osat jotka käsittelevät valintoja siirretään työjärjestykseen. Sääntöihin on tehty yksi lisäys ja se on kursivoitu. Päätös: Saamen kielilautakunta hyväksyy tehdyt muutokset ja lähettää kielilautakunnan sääntöehdotuksen Saamelaisen parlamentariseen neuvostoon. Päätös oli yksimielinen.
Saamen kielilautakunta - Pöytäkirja 1/2002 - sivu 6/ 18 Saamen kielilautakunnan säännöt: 1 Saamen kielilautakunta on saamelaisten yhteinen ylin päättävä elin saamen kielen kysymyksissä. Kielilautakunnan tavoitteena on säilyttää ja edistää sitä kulttuuriperintöä, joka kuuluu saamen kieleen ja täten toimia ammatillisena asiantuntijaelimenä, jonka tehtävänä on yhdistää ja yhdenmukaistaa saamen kielen käyttöä ja huoltoa koskevia toimenpiteitä ja toimia valtakunnallisesti saamen kielielinten välisenä tiedottajana. Lisäksi Saamen kielilautakunnan tavoitteena on saattaa saamen kielen virallinen asema samalle tasolle saamelaisalueen kaikissa neljässä maassa. 2 Saamen kielilautakunnan tehtävänä on toimia kaikkien saamelaiskielien hyväksi. Näin ollen sen tehtäviin kuuluu: 1) vaalia ja edistää saamen kieltä, 2) suorittaa yhteistä terminologia- ja normittamistyötä, 3) neuvoa saamen kielen kysymyksissä, 4) edistää saamen kielen tutkimusta, 5) pitää yhteyttä muihin laitoksiin saamelaisalueella ja kansainvälisesti, 6) koordinoida saamen kielityötä, 7) parantaa saamen kielen asemaa, 8) yleisesti työskennellä saamen kielen asioiden parissa 3 1. ja 2. :n mukaiset saamen kielimääräykset koskevat kaikkia saamelaiskieliä ja erityisesti niiden kirjallisia muotoja. 4 Saamen kielilautakuntaan valitaan neljäksi vuodeksi kerrallaan 12 jäsentä edustamaan Ruotsin, Suomen, Norjan ja Venäjän saamelaiskieliryhmiä. Kolmen maan Saamelaiskäräjät ja Venäjän saamelaisyhdistykset ehdottavat lautakuntaan kustakin maasta kolme (3) jäsentä ja näille varajäsenet. Kunkin maan jäsenten on edustettava eri saamen kieliä. Saamelaisen parlamentaarisen neuvoston täysistunto nimeää jäsenet Saamen kielilautakuntaan. 5 Saamen kielilautakunnalla on sihteeristö. Saamen kielilautakunta nimittää virkaan sihteeristön työntekijät. 6 Näitä sääntöjä voidaan muuttaa, mikäli se elin, joka on nimittänyt lautakunnan, hyväksyy sen. SGL 7/2002 Saamen kielilautakunnan työjärjestys Saamen kielilautakunnan kokous hyväksyi SKL:n työjärjestyksen kokouksessaan 30.-31.10.2001 Asia 23/2001. Saamelaisen parlamentaarisen neuvoston hallitus päätti kokouksessaan 19.6.2002, että SKL:n hallinto muuttaa sääntöjä siten, että niissä käsitetellään ainoastaan toimia ja osat jotka koskevat vaaleja siirretään työjärjestykseen. Hallinto on poistanut vaaleja koskevat osat säännöistä ja siirtänyt ne sopiviin kohtiin työjärjestyksessä. Muutokset on kursivoitu.
Saamen kielilautakunta - Pöytäkirja 1/2002 - sivu 7/ 18 Päätös: Saamen kielilautakunta hyväksyy liitteenä olevan työjärjestyksen. Päätös oli yksimielinen. SAAMEN KIELILAUTAKUNNAN TYÖJÄRJESTYS 1. luku Soveltamisala 1 Tätä työjärjestystä sovelletaan Saamen kielilautakunnan toimintaan sen lisäksi mitä on määrätty Saamen kielilautakunnan säännöissä. Saamen kielilautakunnan palkkioista ja korvauksista päättävät yhteisesti Norjan, Ruotsin ja Suomen saamelaiskäräjät. 2 Saamen kielilautakunnan toiminnassa ovat etelä-, luulajan-, pohjois-, inarin-, koltan-, kildinin- ja turjansaame samanarvoisia. Saamen kielilautakunnan sisäisinä virkakielinä ovat silti saame, ruotsi/norja, suomi ja venäjä. 2. luku Toimielimet ja niiden tehtävät 3 Saamen kielilautakunnan toimielimiä ovat SKL:n kokous, työvaliokunta ja etelä-, luulajan-, pohjois-, inarin-, koltan-, kildinin-, ja turjansaamen kielijaostot. Saamen kielilautakunta voi tarvittaessa asettaa työtään varten erillisiä asiantuntijatyöryhmiä/-toimielimiä. 4 Saamen kielilautakunnan täysistunnolla on lopullinen päätösvalta. Saamen kielilautakunta voi kuitenkin valtuuttaa eri saamen kielen jaostoja päättämään asioista, jotka koskevat vain yhtä kieltä. Saamen kielilautakunta voi myös asiantuntijatyöryhmää/-toimielintä perustaessaan valtuuttaa tämän päättämään erityisistä asioista. 5 Saamen kielilautakunnan kokous valitsee lautakunnan varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan ja 1., 2. ja 3. varapuheenjohtajan sekä varajäsenet kahdeksi vuodeksi kerrallaan ja nämä toimivat työvaliokuntana samana ajanjaksona. Työvaliokunta johtaa kielilautakunnan tehtäviä Saamen kielilautakunnan varsinaisten kokousten välillä.
Saamen kielilautakunta - Pöytäkirja 1/2002 - sivu 8/ 18 6 Saamen kielilautakunnan kokous Saamen kielilautakunnan kokouksen tehtävänä on 1) vastata Saamen kielilautakunnan asiantuntija- ja kielipoliittisesta toiminnasta 2) tehdä päätökset Saamen kielilautakunnan sääntöjen toisen pykälän ( 2) mainittujen tehtävien perusteella kun ne koskevat kokonaisvaltaisesti Saamen kielilautakunnan työtä 3) hyväksyä Saamen kielilautakunnan työjärjestys 4) hyväksyä Saamen kielilautakunnan puolesta periaattellisesti merkittävät aloitteet, esitykset, lausunnot ja muut kannanotot 5) hyväksyä Saamen kielilautakunnan kielipoliittiset ohjelmat 6) hyväksyä Saamen kielilautakunnan vuosittainen ja pitemmän aikavälin toiminta- ja taloussuunnitelma 7) hyväksyä ehdotus Saamen kielilautakunnan vuosittaiseksi talousarviosuunnitelmaksi ja antaa se kolmen maan saamelaiskäräjille ja muille rahoittajille 8) antaa kolmen maan saamelaiskäräjille/saamelaiselle parlamentaariselle neuvostolle vuosittainen kertomus Saamen kielilautakunnan toiminnasta 9) hyväksyä Saamen kielilautakunnan vuosittainen budjetti ja lähettää se kolmen maan saamelaiskäräjille 10) perustaa Saamen kielilautakunnan pysyvät/määräaikaiset virat ja toimet sekä valita ja asettaa työntekijät niihin 11) valita Saamen kielilautakunnan edustajat lautakunnan ulkopuolisiin pysyväisluonteisiin elimiin 12) hyväksyä Saamen kielilautakunnan tehtäväksi asetettu rahahakemusten priorisointi 13) myöntää Saamen kielilautakunnan viranhaltijoille virkavapaus ja ottaa sijaiset heidän tilalleen lukuunottamatta 11 :n 18 kohdassa sanottua 7 Työvaliokunta Saamen kielilautakunnan työvaliokunnan tehtävänä on kielilautakunnan kokouksen alaisena Saamen kielilautakunnan sääntöjen perusteella 1) vastata Saamen kielilautakunnan kokousten asioiden valmistelusta/esityslistan laatimisesta 2) hyväksyä muut kuin 6 :n 4 kohdassa tarkoitetut Saamen kielilautakunnan aloitteet, esitykset, lausunnot ja muut kannanotot 3) ratkaista Saamen kielilautakunnan kokoukselle kuuluva asia, jos asian kiireellisyys sitä vaatii ja työvaliokunta yksimielisesti toteaa asian niin kiireelliseksi, ettei sitä
Saamen kielilautakunta - Pöytäkirja 1/2002 - sivu 9/ 18 voida siirtää käräjien seuraavaan kokoukseen. Tällainen ratkaisu on tuotava kielilautakunnan kokoukselle ilmoitusasiana. 4) nimittää Saamen kielilautakunnan virkamies ja työntekijä väliaikaisesti siihen asti kun kielilautakunnan kokous päättää asiasta 5) valvoa Saamen kielilautakunnan toimistotyötä 6) neuvotella Saamen kielilautakunnan työntekijöitä koskevista asioista kolmen maan saamelaiskäräjien/saamelaisen parlamentaarisen neuvoston kanssa 7) ratkaista yhdessä hallinnnon kanssa kuka kielilautakunnasta edustaa lautakuntaa ulkopuolisissa kielikokouksissa ja tilaisuuksissa 8) hoitaa muut toimialaansa ja kielilautakunnan kokouksen sille erikseen määräämät tehtävät ja päättää niistä 9) valvoa ja noudattaa SKL:n budjettia 8 Kielijaostot Kutakin saamen kieltä varten muodostetaan kielijaosto, johon kuuluvat kustakin maasta lautakunnnan varsinainen jäsen ja hänet varajäsenensä, kuitenkin siten, että jaostoon kuuluu vähintään kolme jäsentä. Kukin kielijaosto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, jonka on oltava Saamen kielilautakunnan vakituinen jäsen. Eteläsaamen kielen jaoston tehtävänä on antaa päätöksensä sääntöjen toisessa pykälässä ( 2) nimettyjen tehtävien perusteella silloin kun ne koskevat vain eteläsaamea. Tällaiset päätökset on tuotava kielilautakunnan kokoukselle ilmoitusasioina. Luulajansaamen kielen jaoston tehtävänä on antaa päätöksensä sääntöjen toisessa pykälässä ( 2) nimettyjen tehtävien perusteella silloin kun ne koskevat vain luulajansaamea. Tällaiset päätökset on tuotava kielilautakunnan kokoukselle ilmoitusasioina. Pohjoissaamen kielen jaoston tehtävänä on antaa päätöksensä sääntöjen toisessa pykälässä ( 2) nimettyjen tehtävien perusteella silloin kun ne koskevat vain pohjoissaamea. Tällaiset päätökset on tuotava kielilautakunnan kokoukselle ilmoitusasioina. Inarinsaamen kielen jaoston tehtävänä on antaa päätöksensä sääntöjen toisessa pykälässä ( 2) nimettyjen tehtävien perusteella silloin kun ne koskevat vain inarinsaamea. Tällaiset päätökset on tuotava kielilautakunnan kokoukselle ilmoitusasioina. Koltansaamen kielen jaoston tehtävänä on antaa päätöksensä sääntöjen toisessa pykälässä ( 2) nimettyjen tehtävien perusteella silloin kun ne koskevat vain koltansaamea. Tällaiset päätökset on tuotava kielilautakunnan kokoukselle ilmoitusasioina. Kildininsaamen kielen jaoston tehtävänä on antaa päätöksensä sääntöjen toisessa pykälässä ( 2) nimettyjen tehtävien perusteella silloin kun ne koskevat vain kildininsaamea. Tällaiset päätökset on tuotava kielilautakunnan kokoukselle ilmoitusasioina.
Saamen kielilautakunta - Pöytäkirja 1/2002 - sivu 10/ 18 Turjansaamen kielen jaoston tehtävänä on antaa päätöksensä sääntöjen toisessa pykälässä ( 2) nimettyjen tehtävien perusteella silloin kun ne koskevat vain turjansaamea. Tällaiset päätökset on tuotava kielilautakunnan kokoukselle ilmoitusasioina. 9 Muut toimielimet Saamen kielilautakunnan erillisten asiantuntijatyöryhmien/toimielinten tehtävänä on kielilautakunnan alaisena ja sen sääntöjen perusteella toteuttaa määrättyä tehtävää antamalla päätökset vain mainitun asiantuntijatyöryhmien/toimielinten työn perusteella. Tällaiset päätökset on tuotava ilmoitusasioina kielilautakunnan kokoukseen. 10 Saamen kielilautakunnan puheenjohtaja Puheenjohtajan (varapuheenjohtajan) tehtävänä on 3. Luku Henkilöstö 1) johtaa Saamen kielilautakunnan poliittista toimintaa 2) johtaa Saamen kielilautakunnan ja työvaliokunnan kokouksia 3) vastata Saamen kielilautakunnan toiminnasta silloin kun sihteeristössä ei ole työntekijöitä viroissa 4) edustaa Saamen kielilautakuntaa kielipoliittisissa kokouksissa ja yhteyksissä mikäli SKL:n kokous/työvaliokunta ei päätä toisin 5) hoitaa muita tehtäviä, jotka Saamen kielilautakunnan kokous hänelle määrää 11 Saamen kielilautakunnan hallintopäällikkö Hallintopäällikön tehtävänä on 1) johtaa Saamen kielilautakunnan hallintoa, tilinpitoa ja henkilöstöä 2) suunnitella, kehittää ja yhteensovittaa Saamen kielilautakunnan toimintaa 3) toteuttaa päivittäisessä työssään SKL:n sääntöjen 2 :ssä mainittuja tehtäviä 4) toimia sihteerinä kielilautakunnan ja työvaliokunnan kokouksissa
Saamen kielilautakunta - Pöytäkirja 1/2002 - sivu 11/ 18 5) huolehtia työvaliokunnan ja kielilautakunnan kokouksen asioiden valmistelusta ja esittelystä ja niissä tehtyjen päätösten toteuttamisesta 6) auttaa kielijaostoja niiden työssä 7) laatia ehdotus kolmen maan saamelaiskäräjille ja muille rahoittajille vuosittaisesta budjetista 8) laatia kielilautakunnan vuosittainen ja pitemmän aikavälin toiminta- ja budjettisuunnitelma 9) laatia ja toteuttaa kielilautakunnan vuosittainen budjetti ja tarkistaa sitä, jos siihen ilmenee tarvetta varainhoitovuoden aikana 10) laatia vuosittainen kertomus kielilautakunnan toiminnasta 11) vastata Saamen kielilautakunnan tiedotustoiminnasta ja tiedottaa muutoin saamen kielistä 12) hyväksyä Saamen kielilautakunnan puolesta hallinnolliset sopimukset 13) seurata saamen kielen asioiden edistymistä 14) päättää asiantuntijoiden kutsumisesta kielilautakunnan, työvaliokunnan, kielijaoston ja muun SKL:n toimielimen kokoukseen 15) osallistua kielikokouksiin Saamenmaassa ja kansainvälisellä tasolla ja täten solmia tarpeelliset asiantuntijayhteydet 16) nimittää Saamen kielilautakunnalle työntekijä enintään kuudeksi kuukaudeksi 17) päättää puheenjohtajaa kuultuaan, kuka kielilautakunnasta edustaa puheenjohtajan sijaisena kielilautakunnan 11 :n 4 kohdassa mainitussa edustustehtävässä, jos puheenjohtaja on estynyt 18) myöntää alaiselleen enintään yhden kuukauden virkavapauden ja ottaa hänen sijalleen työntekijä 19) suunnitella omaa ja Saamen kielilautakunnan muiden työntekijöiden ammatillista edistymistä ja huolehtia sen toteutumisesta 20) hoitaa muita toimialaansa kuuluvia tehtäviä ja kielilautakunnan kokouksen ja työvaliokunnan erikseen määräämiä tehtäviä Hallintopäällikön tulee tarvittaessa antaa kielilautakunnan kokoukselle ja työvaliokunnalle selvitys tehtäviinsä kuuluvista toimista. Henkilöstön yhteiset säännökset 12 Saamen kielilautakunnan virka ja toimi täytetään sen jälkeen kun hallintopäällikkö on julistanut viran avoimeksi vähintään 3 viikon hakuajalla internetissä saamelaiskäräjien www-sivuilla, Min Áigi, Áššu, Samefolket, Lapin Kansa lehdissä ja SameNetissä. 13 Työntekijän ja työnantajan välisten asioiden perustana on kulloisenkin työantajamaan järjestelmä ko. asioissa.
Saamen kielilautakunta - Pöytäkirja 1/2002 - sivu 12/ 18 4. luku Saamen kielilautakunnan hallintomenettely Saamen kielilautakunnan kokousten asioiden valmistelu ja käsittely 14 Hallintopäällikkö työvaliokunnan alaisuudessa vastaa kielilautakunnan kokousten asioiden valmistelusta. 15 Saamen kielilautakunnan kokous käsittelee asiat hallintopäällikön/ työvaliokunnan päätösesitysten perustalta. Asiat esittelee kokouksessa kielilautakunnan puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessaan yksi varapuheenjohtajista tai hänen määräämänsä kielilautakunnan viranhaltija tai työntekijä. Kielilautakunnan kokous voi ottaa käsiteltäväkseen asian, joka on mainittu kokouskutsussa ja joka on valmisteltu. Tämän estämättä kielilautakunnan kokous voi yksimielisesti ottaa käsiteltäväkseen kiireellisen asian edyllyttäen, että sitä on riittävästi valmisteltu. 16 Saamen kielilautakunnan kokous voi tarvittaessa siirtää 6 :n asioissa päätäntävallan työvaliokunnalle. Työvaliokunnan kokousasioiden valmistelu ja käsittely 17 Saamen kielilautakunnan hallintopäällikkö vastaa työvaliokunan asioiden valmistelusta. 18 Työvaliokunta käsittelee asiat hallintopäällikön esityksen perusteella. Työvaliokunta voi ottaa käsiteltäväkseen kiireellisen asian, joka ei ole mainittu kokouskutsussa. Asioiden käsittelyssä on muutoin soveltuvin osin voimassa, mitä edellä 15 :ssä on määrätty.
Saamen kielilautakunta - Pöytäkirja 1/2002 - sivu 13/ 18 Kielijaostojen kokousasioiden valmistelu ja käsittely 19 Kielijaostojen kokousasioiden valmistelusta vastaa jaosto itse tai jaoston jäsenten keskuudesta valittu sihteeri. Hallintopäällikkö auttaa kielijaostoja niiden työssä. On myös mahdollista palkata kielijaostoille erillinen sihteeri/asianesittelijä. Kielijaosto käsittelee asiat sihteerin esityksen perusteella. Muiden toimielinten kokousasioiden valmistelu ja käsittely 20 Muiden toimielinten kokousasioiden valmistelusta vastaa elin itse tai sen jäsenten keskuudesta valittu sihteeri. Hallintopäällikkö auttaa muita toimielimiä niiden työssä. On myös mahdollista palkata elimelle erillinen sihteeri. Kielijaosto käsittelee asiat sihteerin esityksen perusteella. 21 Asian siirtäminen SKL:n kokouksen käsiteltäväksi Työvaliokunta tai sen puheenjohtaja voi siirtää kielijaoston tai muun toimielimen päättämän asian SKL:n kokouksen käsiteltäväksi. SKL:n kokous voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä tai palauttaa asian uudelleen käsiteltäväksi. Yhteiset säännökset hallintomenettelystä Kokoukset 22 Uuden Saamen kielilautakunnan kutsuu koolle vanhin kielilautakunnan jäsen, joka myös toimii kokouksen puheenjohtajana kunnes kielilautakunnalle on valittu uusi puheenjohtaja. Saamen kielilautakunta on kutsuttava koolle viipymättä sen jälkeen kun Saamen parlamentarinen neuvosto on nimennyt jäsenet lautakuntaan. 23 Saamen kielilautakunnan kutsuu koolle kielilautakunnan puheenjohtaja. Puheenjohtajan ollessa estyneenä kutsujana toimii yksi varapuheenjohtajista.
Saamen kielilautakunta - Pöytäkirja 1/2002 - sivu 14/ 18 Kutsu SKL:n kokoukseen ja sen esityslista asiapapereineen on lähetettävä kielilautakunnan jäsenille vähintään kaksi viikkoa (14 päivää) ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetettävä tiedoksi Saamelaiselle parlamentaariselle neuvostolle, Norjan, Ruotsin ja Suomen saamelaiskäräjille ja niiden kielielimille. Saamen kielilautakunnan kokous pidetään vähintään kerran vuodessa. 24 Saamen kielilautakunnan työvaliokunnan, kielijaoston tai muun toimielimen kutsuu koolle sen puheenjohtaja ja hänen ollessaan estyneenä varapuheenjohtaja. 25 Saamen kielilautakunnan toimielimen jäsen, joka ei voi osallistua ilmoitettuun kokoukseen, tulee ilmoittaa asiasta viipymättä toimielimen sihteerille ja omalle varajäsenelleen ja viimeistään siten, että varajäsen voidaan kutsua kokoukseen. 26 Saamen kielilautakunnan edellä 8-9.ssä tarkoitettujen toimielinten kokouksista tulee ilmoittaa myös Saamen kielilautakunnan puheenjohtajalle ja hallinnolle. 27 Saamen kielilautakunnan puheenjohtajalla ja hallintopäälliköllä on oikeus ilman eri kutsua olla läsnä kaikissa kielilautakunnan toimielinten kokouksissa. 28 Saamen kielilautakunnan kokoukset ovat julkisia, ellei kokous jonkin asian osalta toisin päätä. Työvaliokunnan ja muiden toimielinten kokoukset ovat suljettuja. Saamen kielilautakunnan jäsenillä on vaitiolovelvollisuus ei-julkisista asioista. Tämä koskee myös Saamen kielilautakunnan muita toimielimiä. 29 Saamen kielilautakunnan kokouskielet ovat saame, norja/ruotsi, suomi ja venäjä. Saamen kielilautakunnan kokouksissa on kaikilla oikeus oman valintansa mukaan käyttää näitä kieliä. 30 Saamen kielilautakunta on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään seitsemän (7) jäsentä, jotka edustavat vähintään kolmea (3) saamen kieltä. Työvaliokunta on päätösvaltainen, kun vähintään kolme (3) jäsentä on läsnä. Kielijaosto on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä on läsnä. 31
Saamen kielilautakunta - Pöytäkirja 1/2002 - sivu 15/ 18 Saamen kielilautakunnan, työvaliokunnan, kielijaoston ja asiantuntijatyöryhmän/-toimielimen kokouspäätökset tehdään enemmistöpäätöksellä. Kullakin jäsenellä on yksi ääni. Jos äänet menevät tasan, puheenjohtajan ääni ratkaisee, lukuunottamatta valintasioita, jolloin päätös arvotaan. 32 Saamen kielilautakunnan, työvaliokunnan, kielijaoston ja asiantuntijatyöryhmän/-toimielimen kokouspäätökset kirjataan pöytäkirjaan ja tiedotetaan. Pöytäkirja 33 Saamen kielilautakunnan toimielimen kokouksessa pidetään pöytäkirjaa, johon merkitään kokouksen paikka, alkamis- ja päättymisaika, osanottajat, poissaolleet, puheenjohtaja, pöytäkirjanpitäjä, pöytäkirjantarkistajat sekä tarkkailijat. Pöytäkirjasta tulee ilmetä myös toteamus kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta, kokouksessa käsitellyt asiat, tehdyt päätökset, päätöksen äänestystulos, päätöksistä eriävät mielipiteet sekä muut asiaan vaikuttaneet kokoustapahtumat. Pöytäkirja on tarkistettu, kun puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat sen allekirjoittaneet ja pöytäkirjantarkistajat varmentaneet. Pöytäkirja tai sen osa voidaan myös valmiiksi kirjoitettuna lukea ja hyväksyä kokouksessa. Mikäli pöytäkirjantarkistajat eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, pöytäkirja tulee saattaa saman toimielimen seuraavan kokouksen päätettäväksi. Eriävä mielipide 34 Eriävän mielipiteen ilmoituksena ja kirjallisena eriävänä mielipiteenä saa kokouspöytäkirjaan merkitä ja liittää vain ilmoitukset ja asiakirjat, jotka täyttävät tässä pykälässä mainitut edellytykset. Sillä, joka on ollut Saamen kielilautakunnan toimielimessä asiaa päättämässä ja on vastustanut enemmistöpäätöstä sekä asian esittelijällä on oikeus heti päätöksen tekemisen jälkeen ilmoittaa päätöstä vastustava eriävä mielipiteensä sekä oikeus saada sen heti lyhyesti merkityksi pöytäkirjaan. Mikäli hän tahtoo saada sen kirjallisena liitetyksi pöytäkirjaan, hänen on annettava se päivättynä ja allekirjoitettuna pöytäkirjanpitäjälle viimeistään kolme päivää päätöksenteon jälkeen. Mikäli pöytäkirja tarkistetaan kokouksessa, eriävä mielipide on jätettävä samassa yhteydessä.
Saamen kielilautakunta - Pöytäkirja 1/2002 - sivu 16/ 18 Päätöstä vastustavan kannan tulee ilmetä joko äänestysasiakirjoista tai se on ilmoitettava erikseen. Ilmoitus on tehtävä heti, kun päätös on tehty. Kirjalliseksi eriäväksi mielipiteeksi tarkoitettua asiakirjaa, jossa on sekä edellä mainitulla tavalla enemmistöpäätöstä vastustaneen henkilön allekirjoitus että muun henkilön allekirjoitus, ei tule merkitä ja liittää pöytäkirjaan. Päätöstä vastaan äänestäneen tai eriävän mielipiteen ilmoittanut ei ole vastuussa päätöksestä. Esittelijä on vastuussa hänen esittelystään tehdystä päätöksestä, ellei hän ole ilmoittanut eriävää mielipidettä. Asiakirjat ja niiden allekirjoittaminen 35 Saamen kielilautakunnan tekemästä aloitteesta, esityksestä, lausunnosta, kannanotosta ja muusta asiakirjasta tulee ilmetä se, missä toimielimessä ja milloin asiasta on päätetty. Asiakirjaan on liitettävä kirjallisesti jätetty eriävä mielipide. 36 Saamen kielilautakunnan nimen kirjoittaa lautakunnan puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan yksi varapuheenjohtajista yhdessä Saamen kielilautakunnan hallintopäällikön kanssa. Saamen kielilautakunnan antamat lausunnot, esitykset, aloitteet, kannanotot ja muut vastaavat asiakirjat allekirjoittaa kielilautakunnan puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan yksi varapuheenjohtajista yhdessä hallintopäällikön kanssa tai hänen määräämänsä lautakunnan muun virkamiehen tai työntekijän kanssa. Saamen kielilautakunnan toimielimen toimituskirjat allekirjoittaa sen puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja sekä varmentaa toimielimen sihteeri. Päivittäiset asiakirjat allekirjoittaa hallintopäällikkö tai hänen määräämänsä muu virkamies tai työntekijä. Saamen kielilautakunnan puolesta laskut hyväksyy ja allekirjoittaa hallintopäällikkö. 5. luku Yhteistyöelimet 37
Saamen kielilautakunta - Pöytäkirja 1/2002 - sivu 17/ 18 Saamen kielilautakunnan muodolliset yhteistyöelimet ovat Norja, Ruotsin ja Suomen saamelaiskäräjien kielielimet. Näiden elinten kieliasiat, jotka edellyttävät yhteisen saamen kielielintason käsittelyä, käsitellään Saamen kielilautakunnassa. Mainitut elimet ovat Saamen kielilautakunnan avustavia asianvalmisteluelimiä. Yhteistyöelimiä Venäjän puolella ovat Kuolan saamelaisyhdistys ja Muurmanskin alueen saamelaisyhdistys, jotka ehdottavat Venäjän saamen kielten jäsenet saamen kielilautakuntaan. Muita yhteistyöelimiä ovat yliopistot ja korkeakoulut ja muut keskeiset ammattijärjestöt. Näitä voidaan käyttää apuna jo asianvalmisteluvaiheessa. Nämä voivat myös lähettää tarkkailijan SKL:n kokoukseen. SGL 8/2002 SKL:n vuoden 2002 käyttämättä jäävien varojen käyttö Suomen, Ruotsin ja Norjan Saamelaiskäräjät ovat myöntäneet noin 1.088.000 Nkr. Saamen kielilautakunnalle. SKL ei ole tänä vuonna voinut kokoontua, koska osa jäsenistä valittiin vasta syksyllä ja sen vuoksi voi käydä niin, että kaikkia myönnettyjä varoja ei ehditä käyttää tämän vuoden puolella. Saamen kielilautakunta keskusteli asiasta perusteellisesti. SKL:n jäsenten mielestä olisi hyvä jos nämä rahat voitaisiin siirtää ensi vuodelle ja tällä tavoin vahvistaa vuoden 2003 budjettia. Päätös: Ylijäämärahat siirretään vuodelle 2003 ja käytetään kielijaostojen toimintaan ja kieliprojekteihin. Hallinto tekee hakemuksen Saamelaiskäräjille ja pyytää lupaa varojen siirtämisestä ensi vuodelle ja samalla selvittää miksi varoja ei ole käytetty tämän vuoden puolella. Hakemukseen tulee merkitä, että rahat käytetään kielijaostojen toimintaan ja kieliprojekteihin. Päätös oli yksimielinen. 22.11.2002 klo. 8.30-11.00 SGL 9/2002 Hallintojohtajan valinta Päätös: Saamen kielilautakunta esitti 3 päätösehdotusta: 1. Laila Palojärvi valitaan Saamen kielilautakunnan hallintojohtajaksi. 2. Klemetti Näkkäläjärvi valitaan Saamen kielilautakunnan hallintojohtajaksi. 3. Biret R. Sara valitaan Saamen kielilautakunnan hallintojohtajaksi. 1. ehdotus sai 7 ääntä, 2. ehdotus sai 3 ääntä ja 3. ehdotus sai 1 äänen. Äänestys oli kirjallinen. Päätös lähetetään Saamelaiskäräjien virkaannimittämisneuvostolle, joka asettaa Saamen kielilautakunnan hallintojohtajan virkaan ajalle 01.01.03-31.12.06.
Saamen kielilautakunta - Pöytäkirja 1/2002 - sivu 18/ 18 SGL 10/2002 Muut asiat 1) SKL:n sihteeristön paikka Asiaa ei käsitelty 2) Saamen kielen kirjainmerkit tietokoneessa Per Edvard Klemetsen kertoi Norjan saamelaiskäräjien esápmi projektista. Hän kertoi myös Saamelaisen parlamentaarisen neuvoston tekemästä asiakirjasta Vaatimus tietojenkäsittelyn saamenkielisestä tuesta. Tämän asiakirjan ovat Norjan, Suomen ja Ruotsin Saamelaisasioista vastaavat ministerit ja Saamelaiskäräjien presidentit allekirjoittaneet ja se on lähetetty tietokonefirmoille. Asiakirjan kopio jaettiin SKL:jäsenille. 3) SKL:n budjetti 2003 Saamelaisen parlamentaarisen neuvoston hallituksen kokouksessa 4.10.2002 päätettiin, että SKL:n toiminnan rahoittavat saamelaiskäräjät yhdessä. Vuodeksi 2003 myöntävät hallitukset varoja seuraavasti Norja 850 000 NOK, Suomi vähintään 37 000 Euroa ja Ruotsi vähintään 450 000 SEK. Yhteensä noin 1550 000 NOK. Saamen kielilautakunta keskusteli budjetista ja arveli että budjetin voi tehdä suuremmaksi kuin myönnetyt varat. Päätös: Saamen kielilautakunta pyysi hallintoa yhdessä työvaliokunnan kanssa tekemään budjetin, johon sisällytetään asianesittelijän virka ja varat kielijaostojen toimiin. Päätös oli yksimielinen. Puheenjohtaja kiitti kokouksen osanottajia ja tulkkeja ja päätti kokouksen klo 11.00. Allekirjoitukset: Rolf Olsen Puheenjohtaja Laila Palojärvi sihteeri