Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 1 Eerikinkartanon johtokunta Aika 17.05.2016 klo 18:00-19:10 Paikka Eerikinkartano, Eerikinkartanontie 164, Veikkola Läsnäolijat Piironen Marjokaisa puheenjohtaja Kämpe-Hellenius Jerri varapuheenjohtaja Riipinen Leena jäsen Sainio Vesa-Pekka jäsen Lankia Eero varajäsen Muut läsnäolijat Tarvainen Juha kunnanhallituksen edustajan sijainen Luomajärvi Tero toimialajohtajan sijainen, esittelijä Forsell Kia hallintosihteeri, pöytäkirjanpitäjä Lönngren Ralf talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Wahlström Ylva kunnossapitopäällikkö Eklund Harry kunnanpuutarhuri Poissa Tjäder-Knight Maria jäsen Lehtinen Pirkko kunnanhallituksen edustaja Allekirjoitukset Marjokaisa Piironen puheenjohtaja Kia Forsell pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 24.5.2016 Jerri Kämpe-Hellenius pöytäkirjantarkastaja Eero Lankia pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Yhdyskuntatekniikan toimistossa 25.5.2016 Kia Forsell pöytäkirjanpitäjä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 2 Käsitellyt asiat 13-18 :t Otsikko sivu 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 14 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 15 Kartanon ratsastajat r.y:n esittämä oikaisuvaatimus Eerikinkartanon johtokunnan tekemästä päätöksestä 5.4.2016 10 koskien Navalan ladon vuokrausta. 5 16 Navalan ladon vuokraaminen sekä Navalan kentän käyttölupa Rabarfest 2017 7 17 Eerikin kolmen järven kierros 10 18 Eerikinkartanon johtokunnan osavuotiskatsaus 30.4.2016 11
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 3 Eerikinkartanon johtokunta 13 17.05.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Eerikinkartanon johtokunta 17.05.2016 13 Puheenjohtaja: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 4 Eerikinkartanon johtokunta 14 17.05.2016 Pöytäkirjan tarkastaminen Eerikinkartanon johtokunta 17.05.2016 14 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Eerikinkartanon johtokunta päättää valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan sähköisesti. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 24.5.2016 ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona 25.5.2016. Päätös Eerikinkartanon johtokunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Jerri Kämpe-Helleniuksen ja Eero Lankian. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 24.5.2016 ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona 25.5.2016. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 5 Eerikinkartanon johtokunta 15 17.05.2016 Kartanon ratsastajat r.y:n esittämä oikaisuvaatimus Eerikinkartanon johtokunnan tekemästä päätöksestä 5.4.2016 10 koskien Navalan ladon vuokrausta. 649/10.00.02/2015 Eerikinkartanon johtokunta 17.05.2016 15 Eerikinkartanon johtokunta päätti 5.4.2016 10 vuokrata Navalan juhlalatoa Veikkolan kartanonteatteriyhdistyksen käyttöön. Vuokrasopimus on määräaikainen alkaen vuosittain 1.5 ja päättyen kalenterivuoden heinäkuun ensimmäisen viikonlopun jälkeen. Vuokrasopimus on voimassa vuoteen 2019 asti jonka jälkeen vuokrasopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 6 kk molemminpuolisella irtisanomisajalla. Johtokunta päätti myös, että vuokrasopimukseen eivät kuulu toukokuun toinen ja viimeinen viikonloppu eikä juhannusviikonloppu (pe - su). Teatterirekvisiitta tulee tuolloin olla ladon perällä seinän / verhon takana. Mikäli tiloihin ei tule tuolloin voimassa olevia varauksia, voi Veikkolan Kartanonteatteriyhdistys ry käyttää niitä. Oikaisuvaatimuksessaan 7.4.2016 Kartanon ratsastajat ry esittää, että Eerikinkartanon vuokrasopimuspäätöksessä kohdan 2 (kaksi) ajankohtia muutettaisiin niin, että juhlalato olisi toukokuun puolivälistä (15.5-31.5) viikonloppuisin (la - su) yleisesti vuokrattavissa. Veikkolan kartanonteatteri ry ottaa kevään aikana käyttöön erillisen varastorakennuksen ja he ovat sähköpostitse 10.5.2016 ilmoittaneet, että tarvitsevat Navalan juhlaladon tiloja tarvittaessa vain pukeutumistilana. Valmistelija: Talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren, puh. 0400 448 932, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: Kartanon Ratsastajat ry pyytämä oikaisuvaatimus Veikkolan Kartanonteatteri ry:n vuokrasopimukseen, liite Eerik 1 / 17.5.2016 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Eerikinkartanon johtokunta päättää: 1 poistaa Veikkolan Kartanontteatterin ry vuokrasopimuksesta Navalan juhlaladon käytön, jolloin vuokrasopimus kuuluu seuraavasti: kohta 1: vuokrata Navalan puiston esitysalueen Veikkolan kartanoteatteriyhdistys ry:lle. Vuokrasopimus on määräaikainen alkaen vuosittain 1.5 ja päättyen kalenterivuoden heinäkuun ensimmäisen viikonlopun jälkeen. Vuokrasopimus on voimassa vuoteen 2019 asti jonka jälkeen vuokrasopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 6 kk molemminpuolisella irtisanomisajalla. kohta 2: vahvistaa Veikkolan Kartanoteatteriyhdistys ry:n vuosivuokraksi 500 + alv 24 % / vuosi. Vuokraan sisältyy näyttämöalueen nurmikon leikkuu, jätehuolto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 6 Eerikinkartanon johtokunta 15 17.05.2016 ja kartanonteatterin käyttämä sähkö. Vuokra on kiinteä vuoteen 2017 saakka. Tämän jälkeen vuokra on sidottu elinkustannusindeksiin 1951 / 10 = 100. Perusindeksinä käytetään toukokuu 2017 julkaistua pistelukua ja vastaavasti vuokran tarkistusindeksinä käytetään vuosittain toukokuun julkaistua pistelukua. 2 todeta, että Navalan juhlalato on jatkossa kaikkien käyttäjäryhmien varattavissa. Mikäli Navalan juhlalato ei ole varattu, voi Veikkolan Kartanoteatteriyhdistys ry käyttää latoa pukeutumistilana. 3 tarkastaa tämän päätöksen kokouksessa. Päätös Eerikinkartanon johtokunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Kartanon ratsastajat ry, Maritta Enqvist Veikkolan Kartanonteatteri ry Kunnan palvelupiste Muutoksenhakuohje Helsingin hallinto-oikeus
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 7 Eerikinkartanon johtokunta 16 17.05.2016 Navalan ladon vuokraaminen sekä Navalan kentän käyttölupa Rabarfest 2017 418/10.03.02.04/2016 Eerikinkartanon johtokunta 17.05.2016 16 Artisti- ja ohjelmatoimisto J. Jalkanen Oy pyytää lupaa järjestää Rabarfest 2017 nimisen koko perheen tapahtuman Navalanpuistossa lauantaina 12.8.2017 (tapahtuman rakentaminen, pystyttäminen ja purkaminen 7-13.8.2017). Tapahtuma on raparperin ympärille tuotteistettu musiikkipainotteinen sadonkorjuujuhla. Virallinen lipunmyyntikumppani on Ticketmaster Finland (Lippupalvelu). Tapahtumasta suunnitellaan pysyvää tapahtumaa ja ensimmäisen vuoden kävijätavoite on 3000. Artisti- ja ohjelmatoimisto J. Jalkanen Oy haluaa vuokrata Navalan latoa sekä Navalan pallokenttää. Nykyisin Veikkolan Veikot ry käyttää Navalan pallokenttää jalkapalloharjoituksiin ja Veikkolan koirakerho (Vekora) ry käyttää kenttää koirakoulutuksiin. Kentälle ei ole myönnetty käyttövuoroja vuodelle 2017. Navalan pallokentän ja ladon pysäköintialueen tuntumassa on agilitykenttä, jota Artisti- ja ohjelmatoimisto J. Jalkanen Oy:n käyttölupahakemusta ei koske. Valmistelija: kunnossapitopäällikkö Ylva Wahlström, puh. 040 044 2330, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Eerikinkartanon johtokunta päättää vuokrata Navalan lato sekä myöntää käyttöluvan Navalan pallokenttään Artisti- ja ohjelmatoimisto J. Jalkanen Oy:lle seuraavilla ehdoilla: - järjestäjän on haettava tarvittavat viranomaisluvat - järjestäjän on huolehdittava järjestyksestä tapahtuman aikana - järjestäjän on huolehdittava alueen siivouksesta tapahtuman jälkeen - järjestäjän on ennen tapahtumaa esitettävä liikenteenohjaussuunnitelma ja huolehdittava liikenteenohjauksesta tapahtuman aikana. - järjestäjällä ei ole sähköä käytössä - tapahtuma aikana muiden alueiden käyttäjillä tulee olla vapaa pääsy käyttämiinsä alueisiin (mm. agilitykenttä) - tapahtumasta ei saa aiheuttaa kohtuuttomasti haittaa naapureille ja alueella liikkuville - yksityisteiden käytöstä tulee sopia tieoikeuden haltijoiden kanssa. - Navalan pallokentän nurmialueet tullee ennallistaa. Kentän alkukatselmus pidetään ennen tapahtumaa ja tapahtuman jälkeen pidetään loppukatselmus - Navalan ladon vuokraamisesta ja Navalan pallokentän käyttöluvasta peritään 3000 euron (alv 0%) maksu. Käsittely Esittelijä esitti keskustelun aikana seuraavan muutetun päätösehdotuksen: Eerikinkartanon johtokunta päättää 1
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 8 Eerikinkartanon johtokunta 16 17.05.2016 vuokrata Navalan lato sekä myöntää käyttöluvan Navalan pallokenttään Artisti- ja ohjelmatoimisto J. Jalkanen Oy:lle seuraavilla ehdoilla: - järjestäjän on haettava tarvittavat viranomaisluvat - järjestäjän on huolehdittava järjestyksestä tapahtuman aikana - järjestäjän on huolehdittava alueen siivouksesta tapahtuman jälkeen - järjestäjän on ennen tapahtumaa esitettävä liikenteenohjaussuunnitelma ja huolehdittava liikenteenohjauksesta tapahtuman aikana. - tapahtuma aikana muiden alueiden käyttäjillä tulee olla vapaa pääsy käyttämiinsä alueisiin (mm. agilitykenttä) - tapahtumasta ei saa aiheuttaa kohtuuttomasti haittaa naapureille ja alueella liikkuville - yksityisteiden käytöstä tulee sopia tieoikeuden haltijoiden kanssa. - Navalan pallokentän nurmialueet tullee ennallistaa. Kentän alkukatselmus pidetään ennen tapahtumaa ja tapahtuman jälkeen pidetään loppukatselmus - Navalan ladon vuokraamisesta ja Navalan pallokentän käyttöluvasta peritään 3000 euron (alv 0%) maksu. Mikäli tilaisuus pidetään seuraavina vuosina, päätetään maksu erikseen. Lisäksi esittelijä ehdotti, että vuokra aikaa jatketaan 17.8.2017 asti jolloin järjestäjälle jää aikaa entisöidä Navalan kenttä ja kunnalle aikaa järjestää loppukatselmus. Keskustelun jälkeen Eerikinkartanon johtokunta esitti, että muutettuun päätösehdokseen lisätään seuraavat kohdat: - järjestäjän on huolehdittava alueelle riittävä jätehuolto ja saniteettitilat - järjestäjän on järjestettävä riittävät pysäköintitilat - järjestäjä pyytää välittömästi kuntaa suorittamaan loppukatselmuksen kun alue on siivottu ja erityisesti Navalan pallokentän nurmialue on ennalistettu. - järjestäjä toimittaa lisäselvityksen veden ja sähkön käytön tarpeesta. Kohta 2: valtuuttaa kunnossapitopäällikkö tekemään pienehköjä muutoksia sopimukseen. Kohta 3: että hankkeen tarkemmat suunnitelmat toimitetaan Eerikinkartanon johtokunnalle tiedoksi viimeistään keväällä 2017. Päätös Eerikinkartanon johtokunta päätti: 1 vuokrata Navalan lato sekä myöntää käyttöluvan Navalan pallokenttään Artisti- ja ohjelmatoimisto J. Jalkanen Oy:lle ajalle 7-17.8.2017 seuraavilla ehdoilla: - järjestäjän on haettava tarvittavat viranomaisluvat - järjestäjän on huolehdittava järjestyksestä tapahtuman aikana - järjestäjän on huolehdittava alueen siivouksesta tapahtuman jälkeen - järjestäjän on ennen tapahtumaa esitettävä liikenteenohjaussuunnitelma ja huolehdittava liikenteenohjauksesta tapahtuman aikana.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 9 Eerikinkartanon johtokunta 16 17.05.2016 - tapahtuma aikana muiden alueiden käyttäjillä tulee olla vapaa pääsy käyttämiinsä alueisiin (mm. agilitykenttä) - tapahtumasta ei saa aiheuttaa kohtuuttomasti haittaa naapureille ja alueella liikkuville - yksityisteiden käytöstä tulee sopia tieoikeuden haltijoiden kanssa. - alkukatselmus pidetään ennen tapahtumaa ja tapahtuman jälkeen pidetään loppukatselmus. Järjestäjä pyytää kuntaa suorittamaan loppukatselmuksen kun alue on siivottu ja erityisesti Navalan pallokentän nurmialue on ennalistettu. - Navalan ladon vuokraamisesta ja Navalan pallokentän käyttöluvasta peritään 3000 euron (alv 0%) maksu. Mikäli tilaisuus pidetään seuraavina vuosina, päätetään maksu erikseen. - järjestäjän on huolehdittava alueelle riittävä jätehuolto ja saniteettitilat - järjestäjän on järjestettävä riittävät pysäköintitilat - järjestäjä toimittaa lisäselvityksen veden ja sähkön käytön tarpeesta. 2 valtuuttaa kunnossapitopäällikkö tekemään pienehköjä muutoksia sopimukseen. 3 että hankkeen tarkemmat suunnitelmat toimitetaan Eerikinkartanon johtokunnalle tiedoksi viimeistään keväällä 2017. Tiedoksi Artisti- ja ohjelmatoimisto J. Jalkanen Oy kunnan palvelupiste Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus Eerikinkartanon johtokunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 10 Eerikinkartanon johtokunta 17 17.05.2016 Eerikin kolmen järven kierros 426/10.03.01.02/2016 Eerikinkartanon johtokunta 17.05.2016 17 Eerikinkartanon johtokunta päätti 16.10.2015 28, että Eerikinkartanon länsipuoliselle metsäalueelle suunnitellaan ja merkitään Eerikin kolmen järven kierrokseksi nimettävä polku, joka lähtee kartanolta ja kulkee metsäalueelle Haapajärven luonnonsuojelualueen reunaa pitkin. Eerikinkartanon käyttösuunnitelmassa vuodelle 2016 on varattu suunnittelumääräraha yhteensä 5000 euroa. Polun rakentamiselle varataan määräraha ensi vuoden käyttösuunnitelmassa. Valmistelija: kunnanpuutarhuri Harry Eklund, puh. 040 841 3867, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Eerikinkartanon johtokunnalle esitellään Eerikin kolmen järven kierroksen alustavat suunnitelmat. Käsittely Kunnanpuutarhuri Harry Eklund esitteli johtokunnalle Eerikin kolmen järven kierroksen alustavat suunnitelmat. Päätös Eerikinkartanon johtokunta tutustui Eerikin kolmen järven kierroksen alustaviin suunnitelmiin, evästi kunnossapitoyksikköä jatkotoimenpiteistä sekä päätti jatkaa suunnitelmien laatimista yhteistyössä Pekka Borgin ja kunnan kulttuuritoimen kanssa. Tilanneraportti ja polun rakentamisen budjettiehdotelma tuodaan johtokunnan elokuun kokoukseen. Tiedoksi kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta Muutoksenhakuohje Eerikinkartanon johtokunta
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 11 Eerikinkartanon johtokunta 18 17.05.2016 Eerikinkartanon johtokunnan osavuotiskatsaus 30.4.2016 909/02.02.02/2015 Eerikinkartanon johtokunta 17.05.2016 18 Eerikinkartanon johtokunta päätti 26.1.2016 5, että tilivelvolliset vastuuhenkilöt raportoivat johtokunnalle talousarvion ja talousarviovuoden tavoitteiden toteiutumisesta kolme kertaa vuodessa tilanteissa 30.4, 31.8 ja 31.12. Valmistelija: talonrakentamoisen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren, puh. 0400 448 932, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - Eerik 2 / 17.5.2016, osavuotiskatsaus 30.4.2016 Oheismateriaali: - Kirjanpidon tuloslaskelmat Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Eerikinkartanon johtokunta päättää merkitä liitteen Eerik 2 / 17.5.2016 osavuotiskatsaus 30.4-.2016 tiedoksi ja lähettää sen kunnanhallitukselle. Päätös Eerikinkartanon johtokunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi kunnanhallitus Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto koska asia on valmistelua.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 12 MUUTOKSENHAKU OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKELPOISUUSKIELTO Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa teh dä oikaisu vaati musta ei kä kunnallisvalitusta (KuntaL 91). Päätöstä koskeva muu toksenha kukielto liite tään tässä tapauksessa valitusta varten pyydettyyn pöytäkir janottee seen. 13, 14 ja 18 OIKAISUVAATIMUS Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (KuntaL 89): 16 ja 17 Oikaisuvaatimus tehdään Eerikinkartanon johtokunnalle 14 päivän ku luessä pää tök sen tie dok sisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätökses tä tiedon, kun pöy tä kirja on asetettu ylei sesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätök ses tä tie don, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettä misestä, saan tito dis tuksen osoitta mana aikana tai erilliseen tiedoksisaantito dis tukseen mer kitty nä ai ka na. Valituksen käsittelyn maksullisuus: oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua KUNNALLISVALITUS Seuraaviin päätöksiin voi hakea muutosta kirjallisella kunnallisvalituksella (KuntaL 90): 15 Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallis valituk sin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oi kaisuvaa timuksen joh dosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisva lituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen on Helsingin hallinto-oikeus. Valitusaika on 30 päi vää. Kun päätöksestä valitetaan kunnan jäsenille kuuluvan valitusoikeuden no jalla, vali tusaika luetaan siitä, kun päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Jos pää tös on an nettava asian omaiselle erikseen tiedoksi, valitusaika luetaan kuitenkin tie doksisaa misesta. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään valitusta varten pyydettyyn pöy täkirjan otteeseen. Valituksen käsittelyn maksullisuus: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään Helsingin hallinto-oikeuden tapauksessa oikeudenkäyntimaksu kulloinkin voimassa olevan taksan mukaisesti. _ Yhteystiedot: Kirkkonummen kunta/ Eerikinkartanon johtokunta Postiosoite: PL 20, 02401 Kirkkonummi Käyntiosoite: Ervastintie 2, 02400 Kirkkonummi puhelin: 040 1269 262 tai 09 29 671 (vaihde) sähköposti:kirjaamo@kirkkonummi.fi Helsingin hallinto-oikeus, kirjaamo Osoite: Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI Puhelin: 029 564 2069 Telekopio: 029 544 2079 Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Lisätietoja antaa ensisijaisesti pöytäkirjanpitäjä.