1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 SEURAKUNNAN NEUVOSTO Seurakunnan neuvoston kokous Aika 18. tammikuuta 2011 klo 16.00-18.10 Paikka Läsnä Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi isä Ioannis Lampropoulos, khra, pj. Puruskainen Kauko vpj. Laatikainen Marjaana jäsen Martiskainen Markku jäsen Savinainen Jorma jäsen Maire Purmonen jäsen Riikka Patrikainen työntekijöiden edustaja 16.55 muut kutsutut (läsnä olon peruste). Poissa Jorma Aho valt.pj 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin työjärjestys. 2 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Kokouksen sihteeriksi valittiin Maire Purmonen ja pöytäkirjantarkistajiksi Markku Martiskainen ja Jorma Savinainen. 3 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan äitiyslomasijaisuus Neuvoston kokous 7.12.2010 90 ESITYS: Seurakuntaneuvosto (OrtKj 94) julistaa haettavaksi kanttorin toimen äitiyslomasijaisuuden (Liite 2). Asia annetaan kunnioittavasti tiedoksi Korkeasti pyhitetylle Arkkipiispa Leolle. PÄÄTÖS: Päätettiin julkistaa haettavaksi kanttorin äitiyslomansijaisuus.
2 4 Elian kirkon lämmitysjärjestelmä Seurakunnalle on tullut kaksi hakemusta. Liitteenä 1 ja 2 Hakemukset on lähetetty hiippakunnalle. Kirkkoherra keskusteli asiasta arkkipiispa Leon kanssa. Arkkipiispa Leon kirje seurakuntaneuvostolle Liite 3 PÄÄTÖS: Päätettiin, että Karjalan hiippakunta laittaa kanttorin äitiyslomansijaisuuden uudelleen hakuun. Pontena neuvosto esittää suuren huolestumisensa kanttorien sijaisuuksien saamiseksi Karjalan hiippakunnan seurakuntiin. Yleisesti kanttorien sijaisuuksien hoitaminen olisi opiskelijoille hyvä mahdollisuus saada käytännön kokemusta seurakuntatyöstä. kiinteistölautakunnan kokous 4.1.2011 3 Joulupyhien aikana lämmitysjärjestelmässä esiintyi ongelmia, jotka aiheuttivat kirkon lämpötilan pysyvän +12 astetta. Kiinteistölautakunta selvittää lämmitysjärjestelmän ongelmia ja esittää mahdolliset korjaukset. PÄÄTÖS: Neuvostolle esitetään n. 10 000 :n määrärahan varaamista kaukolämmönvaihtimen uusimiseen ennen seuraavaa lämmityskautta. PÄÄTÖS: Päätettiin palauttaa asia kiinteistölautakunnalle lisäselvitystä varten. 5 Seurakuntatalon vapaana olevien liikehuoneistojen vuokraus Kiinteistölautakunnan kokous 4.1.11 7 ESITYS: Ilomantsin kunnan perusturvajohtaja Esko Oikarinen ja toimintakeskuksen johtava ohjaaja Heli Pehkonen ja seurakunnan kirkkoherra Ioannis Lampropoulos ja kiinteistölautakunnan jäsen Veli Jeskanen pitivät kokouksen 21.12.2010. Kokouksessa keskusteltiin seuraavia asioita. 1. Ilomantsin kunta vuokraa kaksi seurakuntatalon vapaana olevaa liikehuoneistoa ja saa käyttöönsä osan seurakuntatalon takapihan nurmikkoalueesta ulkoilukäyttöä varten. 2. Nurmialueelle vuokraaja rakentaa aidatun ulkoilualueen (n. 100 m2) jonka kunnossapidosta he itse vastaava.
3 3. Ilomantsi kunta tekee/tai teettää omaan lukuunsa tarvittavan käyttötarkoituksen muutosremontin, sekä hakee tarvittavan muutosluvan. Samoin vuokraaja hankkii tarvittavat kalusteet ja käytön mukaiset kiinteät ja siirrettävät laitteet ja apuvälineet. 4. Vuokrahinta 6 /m2, joka on sidottu normaaliin vuokraindeksiin. Vuokraan sisältyy ensimmäisenä vuoteena vesi. Vuokrahintaan ei sisälly käyttösähkö, vaan sen laskuttaa sähköyhtiö suoraan vuokraajalta kulutusmittauksen mukaisesti. 5. Vuokrasopimus allekirjoitetaan kun käyttötarkoituksen muutos remontti on saanut asianmukaisen muutokseen tarvittavan luvan. Vuokranmaksu alkaa kun muutosremontin käyttöönottotarkastus on suoritettu ja ne ovat valmiina käyttöä varten 6. Seurakunnan kiinteistölautakunta vuokraajan edustajana asettaa rakennustyön valvojan muutosremontin ajaksi. Muutostyön suorittajalla on oltava oma kohteen rakentamisesta vastaava työnjohtaja. 7. Seurakuntaneuvosto antaa tarvittavan valtakirjan Ilomantsin kunnalle käyttötarkoituksen muutosluvan hakemiselle, sekä muutosremontin suorittamiselle. Muut asiat jotka pitää ottaa huomioon: Vuokralainen on velvollinen neuvottelemaan samassa kiinteistössä olevan toisen vuokralaisen kanssa muutosremonttiin liittyvistä päivittäisistä rutiineista. Sekä toimimaan niin, että siitä olisi mahdollisimman vähän haittaa kiinteistön muulle käytölle. Ilomantsin kunnan perusturvajohtaja Esko Oikarinen on 23.12.2010 89 tehnyt päätöksen tilojen vuokraamisesta. PÄÄTÖS: Esitetään neuvostolle kahden vapaana olevan liiketilan vuokrasopimuksen hyväksymistä. Seurakunnan puolesta rakennustyön valvojaksi nimetään Veli Jeskanen. PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä kiinteistölautakunnan esittämä vapaana olevien liiketilojen vuokraus. 6 Mutalahden pidettävän kokouksen suunnittelu Neuvoston toinen kokous pidetään ma 30.1.2011 Mutalahden kylässä kyläntalolla klo 18.00 alkaen. Mikä on kokouksemme tavoitteet? Kokouksessa suunnitellaan kokouksen kulku ja tavoitteet.
4 PÄÄTÖS: Päätettiin tavata kyläläisiä ja miettiä yhdessä erilaisia yhteistyön muotoja. 7 Ilmoitusasiat ESITYS: Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: 1 asia: Kiinteistölautakunnan pöytäkirja 1/2011 (Liite 4) 2 asia: Kirkkoherra ja kanttori osallistuivat Valamossa nuorisotyön neuvottelupäiville 16.- 18.1.2011. 8 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistuneita hyvästä keskustelusta ja päätti kokouksen 18.10. Ioannis Lampropoulos puheenjohtaja Maire Purmonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa 18.1.2011 Markku Martiskainen pöytäkirjan tarkastaja Jorma Savinainen pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta
5 - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikkona 19.1.2011. Tämän seurakunnan neuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään perjantaina 2.2.2011 Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi