Aika Torstai 27.10.2016 klo 18.00-19.38 Paikka Jäsenet x = läsnä Muut läsnäolijat Kokouksen avaus 23 Toivakan seurakuntakoti x Ahopelto, Hannu x Heiska, Tuomo x Karanta, Janne x Kauppinen, Markku x Korhonen, Marja x Koriseva-Karmala, Arja x Lamberg, Irja x Nieminen, Irja x Nummi, Markku x Ojonen, Sointu x Oksanen, Johanna Ruokonen, Marianna ilmoitti esteestä x Pynnönen, Sirkka x Saarelainen, Topi Särkkä, Suvi ilmoitti esteestä Niemi, Lauri ilmoitti esteestä Juusela, Juha varajäsen 30 aikana Valtonen, Päivi x Partanen, Panu (kn. pj) x Korhonen, Pirjo (sihteeri) Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra piti hartauden. varapuheenjohtaja puheenjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus 24 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsiteltävät asiat 23-33 PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastus 25 Valitaan 2 pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Markku Kauppinen ja Irja Lamberg. Allekirjoitukset Marja Korhonen puheenjohtaja Pirjo Korhonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Seurakuntakodilla välittömästi kokouksen jälkeen. Markku Kauppinen pöytäkirjantarkastaja Irja Lamberg pöytäkirjantarkastaja
Pöytäkirjan nähtävillä olo Kirkkoherranvirastossa 28.10.-27.11.2016 (ma, ke, pe klo 9-12). 26 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokous käydään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin- 27 LUOTTAMUSHENKILÖN VAALIKELPOISUUDEN MUUTOS (I) 44 / Kneuv 26.5.2016 Kirkkoneuvoston sekä lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan varajäsen Henni Ikonen on muuttanut paikkakunnalta pois 11.5.2016. Näin hän ei ole enää Toivakan seurakunnan jäsen eikä vaalikelpoinen luottamustoimeen (KL 23:2). Kirkkoherran esitys: 1) Kirkkovaltuusto toteaa Henni Ikosen vaalikelpoisuuden päättyneeksi 11.5.2016 ja 2) Kirkkovaltuusto valitsee Henni Ikosen tilalle uuden varajäsenen kirkkoneuvostoon (Topi Saarelaisen henkilökohtaisen varajäsenen). 3) Kirkkovaltuusto valitsee Henni Ikosen tilalle uuden varajäsenen lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaan (Kalle Ruokosen henkilökohtainen varajäsen). 1) Kirkkovaltuusto toteaa Henni Ikosen vaalikelpoisuuden päättyneeksi 11.5.2016 ja 2) Kirkkovaltuusto valitsee Henni Ikosen tilalle uuden varajäsenen kirkkoneuvostoon (Topi Saarelaisen henkilökohtaisen varajäsenen). 3) Kirkkovaltuusto valitsee Henni Ikosen tilalle uuden varajäsenen lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaan (Kalle Ruokosen henkilökohtainen varajäsen).
PÄÄTÖS: 1) Kirkkovaltuusto totesi Henni Ikosen vaalikelpoisuuden päättyneeksi 11.5.2016 ja merkitsi hänen luottamustoimensa lakanneeksi. 2) Kirkkovaltuusto valitsi Henni Ikosen tilalle Kalle Ruokosen uudeksi varajäseneksi kirkkoneuvostoon (Topi Saarelaisen henkilökohtaisen varajäsenen). 3) Markku Kauppinen esitti Henni Ikosen tilalle uudeksi varajäseneksi lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaan (Kalle Ruokosen henkilökohtainen varajäsen) Jaska Hokkasta ja Johanna Oksanen esitti Jenni Järvistä. Vaali suoritettiin suljetulla lippuäänestyksellä, ääniä annettiin 13. Vaalin tulos: Jaska Hokkanen kuusi ääntä ja Jenni Järvinen seitsemän ääntä. Valituksi tuli Jenni Järvinen. 28 LUOTTAMUSHENKILÖN VAALIKELPOISUUDEN MUUTOS (II) 45 / Kneuv 26.5.2016 Jyväskylän seurakunnan sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan jäsen Tarja Juottonen on muuttanut paikkakunnalta pois 2.5.2016. Näin hän ei ole enää Toivakan seurakunnan jäsen eikä vaalikelpoinen luottamustoimeen (KL 23:2). Kirkkoherran esitys: 1) Kirkkovaltuusto toteaa Tarja Juottosen vaalikelpoisuuden päättyneeksi 2.5.2016 ja 2) Kirkkovaltuusto valitsee Tarja Juottosen tilalle uuden jäsenen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan ja nimittää tarvittaessa uuden varajäsenen (tällä hetkellä varajäsen Marjatta Taipale). 1) Kirkkovaltuusto toteaa Tarja Juottosen vaalikelpoisuuden päättyneeksi 2.5.2016 ja 2) Kirkkovaltuusto valitsee Tarja Juottosen tilalle uuden jäsenen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan ja nimittää tarvittaessa uuden varajäsenen (tällä hetkellä varajäsen Marjatta Taipale).
PÄÄTÖS: 1) Kirkkovaltuusto totesi Tarja Juottosen vaalikelpoisuuden päättyneeksi 2.5.2016 ja merkitsi hänen luottamustoimensa lakanneeksi. 2) Markku Kauppinen esitti Tarja Juottosen tilalle uudeksi jäseneksi sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan Mirja Heinosta ja Sirkka Pynnönen Eeva- Liisa Pynnöstä. Vaali suoritettiin suljetulla lippuäänestyksellä, ääniä annettiin 13. Vaalin tulos: Mirja Heinonen kahdeksan ääntä ja Eeva-Liisa Pynnönen viisi ääntä. Valituksi tuli Mirja Heinonen. 29 HAUTAUSMAAKATSELMUKSEN MUISTIO 55 / Kneuv 25.8.2016 Kirkkoneuvosto suorittaa ennen kokousta vuotuisen hautausmaakatselmuksen. Katselmus aloitetaan klo 17 Metsähautausmaalta. Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja (Hautaustoimen ohjesääntö 16 ). Kirkkoherran esitys: Hautausmaakatselmuksesta laaditaan muistio, joka liitetään kokouspöytäkirjaan (Liite 1). Muistio saatetaan tiedoksi kirkkovaltuustolle. - Kirkkovaltuusto keskustelee hautausmaakatselmuksen muistiosta (LIITE 1, ei liitetä pöytäkirjaan) ja merkitsee sen tiedoksi.
30 LISÄMÄÄRÄRAHA DIGITARKASTUKSEN PALKKAKULUIHIN VUODELLE 2016 59 / Kneuv 25.8.2016 Valmistelu: talouspäällikkö Pirjo Korhonen Toimistosihteeri Sointu Ijäs on suorittanut kirkkoherranviraston tehtävien ohessa vanhojen kirkonkirjojen digitarkastusta. Vuoden 2016 talousarvioon digitarkastukseen varatut palkkamäärärahat 4 500 on käytetty loppuun. Digitarkastus on vielä kesken ja tarkastus on suoritettava kirkkohallituksen ohjeiden mukaan vuoden 2017 loppuun mennessä. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuodelle 2016 myönnetään toimistosihteerin palkka- ja sivukuluihin lisämääräraha 3 000. Myönnetään toimistosihteerin palkka- ja sivukuluihin vuodelle 2016 lisämääräraha 3 000. 31 KIRKOLLISVEROPROSENTTI VUODELLE 2017 71 / Kneuv 6.10.2016 Valmistelija: Pirjo Korhonen Toivakan seurakunnan tulee ilmoittaa tuloveroprosenttinsa Verohallinnolle kuluvan vuoden marraskuun puoliväliin mennessä. Lopullisen päätöksen asiasta tekee kirkkovaltuusto 27.10.2016. Talousarvion valmistelu on käynnissä. Sen laskelmat perustuvat siihen, että kirkollisveroprosentti säilyy ennallaan. Laskelmien mukaan talousarvio tulee olemaan negatiivinen vuodelle 2017. Talousnäkymät jatkuvat epävarmoina, kulut nousevat yhä. Seurakunnan henkilöstöresurssit on vedetty huomattavan tiukalle, palkkakuluista tinkiminen on haastavaa. Työalojen toimintaan käytettävissä olevat määrärahat ovat valmiiksi vähäiset. Kirkollisveroprosentin laskemiseen ei ole kestäviä perusteita. Laadukas ja monipuolinen toiminta ja sen ylläpitäminen on sen sijaan vakuuttava peruste sille, että kirkollisveroprosentti säilytetään ennallaan tasossa 1,95 %. Aktiiviseen
seurakuntaan sitoudutaan vahvemmin, koska jäsenmaksulle saa katetta. Koska veroprosentti on jo käytännössä valtakunnallisella maksimitasolla (max. 2,00 %), myöskään korotuksen varaa ei ole. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto antaa esityksen kirkkovaltuustolle, että vuoden 2017 kirkollisveroprosentiksi päätetään 1,95 %. Päätetään vuoden 2017 kirkollisveroprosentiksi 1,95 %. 32 MUUT ASIAT - Talouspäällikkö esittelee talouden toteutuman tammi-syyskuulta. - Tiedoksi kirkkoneuvoston pöytäkirjat 4-6/2016 (mm. vanhan pappilan museovarastohankkeen oikaisuvaatimus 72). - Seuraava kirkkovaltuusto 14.12. klo 18.00. - Luottamushenkilöiden, työntekijöiden ja vastuunkantajien kirkkopyhä 1. adventtina 27.11. klo 11. 33 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan, puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.38.