1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2012 SEURAKUNNAN NEUVOSTO Seurakunnan neuvoston kokous Aika 11. joulukuuta 2012 klo 16.00 18.49 Paikka Läsnä Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi isä Ioannis Lampropoulos, khra, pj. Puruskainen Kauko, vpj Laatikainen Marjaana jäsen Martiskainen Markku jäsen Savinainen Jorma jäsen 16.05 alkaen, 89 Maire Purmonen jäsen, sihteeri Riikka Patrikainen työntekijöiden edustaja muut kutsutut (läsnä olon peruste) Veli Jeskanen valt.pj. Poissa 89 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen OrtL:n 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 90 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat 91 Seurakunnan sijoitustoiminta Valtuuston kokous 26.4.2012 26 KJ:n 93 mukaan seurakuntaneuvosto valitsee itselleen sihteeri. ESITYS: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Markku Martiskainen ja Jorma Savinainen, he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Asia otettiin yksimielisesti käsittelyyn. ESITYS: Seurakuntavaltuusto valtuuttaa seurakuntaneuvoston valmistelemaan ja päättämään seurakunnan käyttötileillä olevien varojen osittaisesta sijoittamisesta. Sijoittamisen tavoite on saada mahdollisimman hyvä riskitön tuotto. Seurakuntaneuvosto toimii
2 rahavarojen sijoittamisessa seurakunnan taloussäännön ohjeiden mukaisesti. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitetyssä muodossa. ---------------- Neuvoston kokous 8.5.2012 43 PÄÄTÖS: Päätettiin valtuuttaa kirkkoherra tiedustelemaan sijoitusmahdollisuuksia ja eri vaihtoehtoja. ---------------- Neuvoston kokous 5.6.2012 56 ESITYS: Kirkkoherra esittelee kokouksessa asian. PÄÄTÖS: Kirkkoherra esitteli erilaisia sijoitusmahdollisuuksia. Saatettiin asia tiedoksi ja kirkkoherran esityksen pohjalta päätettiin jättää asian käsittely syksyyn ja taloustoimikunnan valmisteltavaksi. ---------------- Taloustyöryhmän kokous 3.9.2012 4 ESITYS: Kokouksessa keskustellaan ja valmistellaan seurakunnan neuvostolle ja valtuustolle seurakunnan mahdollisesta sijoitustoimintasuunnitelma muoto. PÄÄTÖS: Päätettiin suositella seurakuntaneuvostolle jatkuva tuottotilimuotoon. -------------- Määräaikaistili Liite 6 Omaisuudenhoito sopimus Liite 7 PÄÄTÖS: Päätettiin, että seurakunta sijoittaa kertyneet varansa tuottotilimuotoon. Valtuutetaan kirkkoherra neuvottelemaan pankin kanssa asiasta. --------- Kirkkoherra Ioannis Lampropoulos neuvotteli OP - pankin kanssa mahdollisesta sijoituksesta tuottotilimuodossa. Neuvotteluun osallistui neuvoston varapuheenjohtaja Kauko Puruskainen ja valtuuston puheenjohtaja Veli Jeskanen. Pankin puolelta osallistui OP- pankin toimitusjohtaja Raija Tahvanainen ja sijoitusneuvoja Maija Härkönen. OP pankki jätti Ilomantsin ortodoksiselle seurakunnalle tarjouksen liite 1. Kokouksessa Raija Tahvanainen esitti myös indeksilainaa sijoitusmahdollisuutena. Kirkkoherra neuvotteli pankin tarjouksesta indeksilainan osalta myös seurakunnan tilitarkastajien kanssa. KIRKKOHERRAN ESITYS: Seurakunta sijoittaa varansa jatkuville tuottotileille numerot: FI84 5072 0560 9001 12
3 FI94 5072 0560 9106 99 FI78 5072 0560 9138 00 - koronlaskentatapa, korko kiinteä tarjouksen mukaan - korko lasketaan arvopäivittäiselle päiväsaldolle Seurakunta tiedustelee pankilta indeksilaina sijoitusmahdollisuutta mahdollisesti puolen tai vuoden päästä. PÄÄTÖS: Asia hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 92 Valtuuston 12.11.2012 päätösten täytäntöönpano 93 Seurakunnan talouden kehitys Valtuuston 12.11.2012 pöytäkirja Liite 2 ESITYS: että 1. valtuuston 26.4.2012 pidetyn kokouksen pöytäkirjan :t 28-36 on tehty virheettömässä ja järjestyksessä eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi tai muutoin ole lain vastaisia, 2.että päätökset 30-35 pannaan täytäntöön heti 3. lähettää 32-33, kiinteistölautakunnalle tiedoksi ja täytäntöön pantavaksi. 4. lähettää 4 Arkkipiispalle vahvistettavaksi, PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esityksen kohdat 1-4. Taloustyöryhmän kokous 3.9.2012 3 Talousarvio 2012 Liite 1 Talousarvio suunnitteluvuodet 2012-2014 Liite 2 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan valtuustokauden 2008-2011 valtuustokauden 2008-2011 talouden tarkastelua. Liite 3 Tilinpäätös 2011 esitys 2011 Liite 4 Talouslaskelma Liite 5 Tase Liite 6 Käyttötalousosa Liite 7 ESITYS: Kokouksessa keskustellaan seurakunnan tehdystä toimista talouden tasapainottamiseksi ja asetetaan keskusteluun tavoitteet vuosille 2013-2017. PÄÄTÖS: Beatrice Ekbreg kirjoittaa yhteenveto keskustelusta ja taloustyöryhmä lähettää neuvostolle jatkokäsittelyyn. ------------------ ESITYS: Taloustyöryhmän pöytäkirja Liite 8 ja muistio Liite 9 KIRKKOHERRAN ESITYS: Seurakuntaneuvosto 1. käy neuvotteluja Iljala ry:n kanssa yhdistyksen tulevaisuuden suunnitelmista ja tilan tarpeesta 2. valmistelee seurakuntavaltuustolle esityksen seuraavasta kiinteistömyynnistä
4 3. keväällä 2013 tekee seurakuntatalon ja Pappilan rakennusten kuntokartoituksen ja siihen liittyvän investointipäivityksen PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä kirkkoherran esitys. Taloustyöryhmän kokous liite 5 ------------ Valtuusto 12.11.2012 35 Taloustyöryhmän kokouksen muistio liite 6 KIRKOHERRAN ESITYS: Suurien kiinteistöhoitokulujen ja peruskorjausinvestointien vuoksi seurakuntaneuvoston tulee valmistella rakennuskannan vähentämissuunnitelma valtuuston vuoden 2013 ensimmäisen varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi. PÄÄTÖS: Taloustyöryhmän kokouksen muistio liite 6 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan ja Iljala ry:n palaveri muistio liite 7 1. Suurien kiinteistöhoitokulujen ja peruskorjausinvestointien vuoksi seurakuntaneuvoston tulee valmistella Uuden kanttorilan myyntiä valtuuston vuoden 2013 ensimmäisen varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi. 2. Keväällä 2013 seurakunta teetättää seurakuntatalon ja Pappilan rakennusten kuntokartoituksen ja siihen liittyvän investointipäivityksen. ---------- ESITYS: 1. Kirkkoherra jakoi Iljalan ja seurakunnan neuvottelumuistion tiedoksi. Neuvottelu tapahtui 30.10.2012. Kokouksessa mukana olevat Ioannis Lampropoulos, Kauko Puruskainen, Maire Purmonen, Veli Jeskanen, Ritva Korhonen ja Sirpa Sulopuisto. Seurakuntaneuvosto arvioi neuvottelua ja päättää jatkosta. 2. Kiinteistölautakunta 13.11.2012 79 ESITYS: Valtuusto 12.11.2012 35 Keväällä 2013 seurakunta teetättää seurakuntatalon ja Pappilan rakennusten kuntokartoituksen ja siihen liittyvän investointipäivityksen. PÄÄTÖS: Seurakunta tilaa keväällä 2013 seurakuntatalon ja Pappilan rakennusten kuntokartoituksen ja siihen liittyvän investointipäivityksen.
5 3. Suurien kiinteistöhoitokulujen ja peruskorjausinvestointien vuoksi seurakuntaneuvoston tulee valmistella Protolan nimisen tilan RN:28:16 ja sillä rakennuksien myynnin (nk.uusi Kanttorila, kiinteistötunnus 146-406-28-16) myyntiä valtuuston vuoden 2013 ensimmäisen varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi. Kaavatiedot: Ilomantsin kirkonkylän asemakaavassa PL ja osayleiskaavassa V/s. Liite 4 Kaavanmuutosasia vireillä. Neuvosto keskustelee myyntiprosessista ja pyytää hintaarviota useammalta kiinteistövälittäjältä. PÄÄTÖS: 1. Saatettiin asia tiedoksi neuvoston jäsenille. 2. Hyväksyttiin seurakuntatalon ja pappilan rakennusten kuntokartoituksen tekeminen, joka sisältää putkiston uusintasuunnitelmat. 3. Seurakunnan neuvosto valmistelee määräalan myyntiä tilasta, nk. Uusi Kanttorila, kiinteistötunnus 146-406-28-16, siinä olevine rakennuksineen maaliskuun kokoukseen. Seurakuntaneuvosto pyytää hinta-arviota useammalta kiinteistövälittäjältä. Kiinteistövälittäjältä pyydetään hintaarvio, välityspalkkion suuruus ja markkinointimenetelmät. 94 Leader- hanke, Pyhän Elian kirkko Ilomantsissa 120-vuotta raportti Hankkeen tukipäätöksen liitteenä toimitetut seurantatiedot palautetaan toteumatiedoilla täydennettynä toimintaryhmälle alle vuoden kestävissä hankkeissa hankkeen päätyttyä, viimeistään viimeisen maksamishakemuksen liitteenä, ja monivuotisissa hankkeissa kerran vuodessa, viimeistään seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä. Lisäksi tuen saajan on annettava tuen vaikuttavuuden seurantatietoja toimintaryhmälle kahden vuoden kuluessa tuen viimeisen erän maksamisesta sitä erikseen pyytäessä. Tuen saaja on velvollinen vastaamaan myös arviointikyselyihin. ESITYS: Liite 5 95 Nuorisotoimikunnan täydennys PÄÄTÖS: Hyväksyttiin hankkeen loppuraportti kiitoksen sanoin. Neuvoston kokous 23.10.2012 86 Natalia Aelligin eroanomus 16.10.2012 (Liite 4) nuorisotoimikunnasta paikkakunnalta poismuuton vuoksi. PÄÄTÖS: Päätettiin myöntää ero Natalia Aelligille nuorisotoimikunnasta paikkakunnalta poismuuton vuoksi.
6 96 Kirkkoherran vuosilomat 97 Kanttorin kesäloma ESITYS: Neuvosto valitsee uuden jäsenen PÄÄTÖS: Päätettiin jättää asian käsittely seuraavaan kokoukseen. ESITYS: Kirkkoherra on vuosilomalla 14.1-25.1.2013. Sijaisena isä Vesa Takala. PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä esitys. Kirkkoherra poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksen teon ajaksi. ESITYS: Kanttori on kesälomalla 14.1-25.1.2013. Sijaisena Olga Grinevich. PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä esitys. Kanttori poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksen teon ajaksi. 98 Sähkösopimuksen hyväksyminen takuuhintajaksolle 2013-2015 ESITYS: LIITE 6. Takuuhinta muodostuu 12.12.2012 hintatason mukaan. Sen päivän hinta PKS lähettää seurakuntaneuvoston kokousta varten 12.12.2012. PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä esitys. 99 Kirkolliskokous edustajien valitsijamiesten ja näiden varamiesten valinta ja ehdokkaiden asettaminen 12 :n 3-4 Momentti Vaalikelpoinen maallikkojen edustajaksi ja maallikkojen edustajien valitsijamieheksi on ortodoksisesta kristillisestä vakaumuksesta tunnettu kirkon jäsen, joka ei ole vajaavaltainen ja joka ei ole vaalikelpoinen papiston tai kanttorien edustajien vaalissa. Äänioikeus maallikkojen edustajien vaalissa on seurakuntien valitsemilla valitsijamiehillä. Vaalissa ehdokkaana olevaa ei voi valita valitsijamieheksi. Laki ort kirkosta 16-17 16 Seurakunnilla on oikeus ehdokkaiden asettamiseen maallikkojen edustajien vaalissa. Seurakunnanvaltuusto päättää ehdokkaiden asettamisesta. Seurakunnanvaltuuston on toimitettava ehdokasluettelonsa kirkollishallitukselle, joka vahvistaa vaalialueen ehdokasluettelon.
7 Seurakunnanvaltuustot valitsevat maallikkojen edustajien valitsijamiehet ja heidän varamiehensä. Seurakunnasta valittavien valitsijamiesten lukumäärä määräytyy kirkkojärjestyksessä tarkemmin säädetyllä tavalla sen mukaan, kuin seurakunnassa on ollut jäseniä vaalivuotta edeltäneen vuoden alussa. Henkilö voidaan valita ehdokkaaksi tai valitsijamieheksi sillä vaalialueella, johon kuuluvan seurakunnan tai luostarin jäsen hän on. 17 Maallikkojen edustajien vaaleissa kukin hiippakunta jakautuu yhteen tai useampaan vaalialueeseen sen mukaan kuin kirkkojärjestyksessä tarkemmin säädetään. Jos seurakunnan jäsenmäärä ylittää 10 000, se muodostaa oman vaalialueensa. Maallikkojen edustajien paikkojen jako vaalialueiden kesken määräytyy siinä suhteessa kuin vaalialueen seurakunnissa on ollut jäseniä vaalivuotta edeltäneen vuoden alussa. Jokainen valitsijamies voi äänestää sitä määrää ehdokkaita kuin vaalialueelta valitaan edustajia. Vaalissa tulevat valituiksi eniten ääniä saaneet. Kirkkojärjestyksen 29 Seurakuntavaltuusto valitsee valitsijamiehet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä sekä asettaa maallikkojen edustajien ehdokkaat viimeistään vaalivuoden helmikuun 15 päivänä. Seurakunnanvaltuuston on ilmoitettava päätöksistään kirkollishallitukselle 7 päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. Kirkollishallitus toimittaa kirkkoherranvirastoille ja vaalitoimitsijoille viimeistään 14 päivää ennen maallikkojen edustajien vaalia vaalialueen vahvistetun ehdokaslistan. ESITYS: Valtuusto valitsee valitsijamiehet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä sekä asettaa maallikkojen edustajien ehdokkaat. Seurakuntavaltuusto kokoontuu 4.2.2012 klo 18. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys. 100 Muut asiat 1. Kuoronjohdon D kurssin suorittaminen kesällä 2013. Liite 7 2. Keskustelemme Iljalan ry:n vuokrattavien kiinteistöjen vuokratasosta. 3. Isä Andrei vierailu Saarenmaalta. PÄÄTÖS: 1. Päätettiin ottaa asia käsittelyyn. Päätettiin hyväksyä kanttorin anomus kuoronjohtajien D kurssin suorittamiseksi kesällä 2013. Liite 7 Kanttori poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksen teon ajaksi.
8 2. Päätettiin korottaa Iljala ry:n vuokria indeksikorotuksen verran. 3. Päätettiin ottaa vastaan isä Andrei Pöld ja Kuresaaren delegaatio kesän 2013 praasniekoille. 101 Ilmoitusasiat ESITYS: Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: 1 asia: Kiinteistölautakunnan kokous pöytäkirja 13.11.2012 Liite 8 2 asia: Lieksan kirkkoherran Tommi Kallinen vierailee Ilomantsin seurakuntaneuvostossa keväällä 2013 3 asia: Palvelukeskuksen johtaja Sirpa Korialan vierailee Ilomantsin seurakuntaneuvostossa keväällä 2013. 4 asia: Keskusteleva seurakunta kutsu Liite 9 PÄÄTÖS: Saatettiin asiat 1-4 tiedoksi 102 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja pyysi neuvostolta kokouksen päätteeksi vuoden ruusut ja risut. Puheenjohtaja kiitti kuluneesta vuodesta ja keskustelevasta kokouksesta ja päätti kokouksen 18.49. Ioannis Lampropoulos puheenjohtaja Maire Purmonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kauko Puruskainen puheenjohtaja 96-97, 100 kohta 1 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa 11.12.2012 Markku Martiskainen pöytäkirjan tarkastaja Jorma Savinainen pöytäkirjan tarkastaja
9 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
10 Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikkona 12.12.2012. Tämän seurakunnan neuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään keskiviikkona 26.12.2012. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi