lemonsoft OPAS VUODENVAIHTEESEEN 2014-2015
Palkanlaskennan vuodenvaihde Lemonsoft palkanlaskenta ei vaadi vuodenvaihteessa erillisiä vuodenvaihdeajoja. Työajan lyhennyksien osalta tulee käyttämättömät saldot inventoida ja siirtää tarvittaessa henkilön apulukuihin alkusaldoksi. Vuoden 2015 uudet ennakonpidätystiedot Ennakonpidätysten osalta maksujen suuruus vaihtelee vuosittain. Muuta ennakonpidätysprosentit koskemaan vuoden 2015 palkkoja. Muutokset koskevat henkilörekisteriä, palkanlaskennan asetuksia sekä palkkalajeja. Vuodenvaihde ja palkanlaskennan päivitykset Toiminnon avulla voit päivittää vuodenvaihteen muutokset yhteen tai useampaan yritykseen kerralla. Löydät toiminnon valitsemalla Järjestelmä Muut toiminnot Palkanlaskennan päivitykset. Toiminnolla päivität henkilön apulukuja (esim. palkan korotukset), palkasta tehtäviä pidätysprosentteja (sotu, eläkevakuutus, työttömyysvakuutus jne.) sekä palkkalajeja (päivärahat, korvaukset). Toiminto avautuu valittuun yritykseen, mutta saat kaikki yritykset päivitettäväksi valitsemalla näytön vasemmassa ylänurkassa olevasta alasvetovalikosta Kaikki yritykset. Huomaa, että tällöin tarvitset oikeudet niihin yrityksiin, joita aiot päivittää. Rastita ne yritykset, joihin haluat päivittää tiedot ja valitse minkä vuoden tiedot haluat päivittää (tässä tapauksessa Vuosi 2015). Tarkista tämän jälkeen tietojen oikeellisuus. Henkilöt -välilehti Voit rajata apulukujen päivitystä Henkilöt -välilehdellä henkilönumeron, tiliöintiryhmän ja eläkevakuutustiedon mukaan. Nämä rajaukset koskevat vain apulukujen päivittämistä. Valitse riville apuluku, jota haluat päivittää. Lisää laskentakaava, jonka mukaan apuluvun uusi arvo lasketaan. Huomaa, että et voi käyttää kaavassa palkkaan tai palkkatapahtumiin viittaavia kaavoja (esim. KRP, KP1). Henkilön apulukujen päivitys ei ole sidoksissa versioon, vaan välilehdellä näkyvät aina kaikki apulukuihin kohdistuvat muutokset, joita olet tekemässä. Palkkalajit -välilehti Palkkalajit -välilehdellä voit määritellä tyypin tarkenteet, joille päivitetään uudet kpl- ja á-hinnat. Mikäli kaavan kohta on tyhjä, kyseistä tietoa ei päivitetä. Tiedot päivitetään vain palkkalajin taakse ei henkilön vakiopalkkalajeihin, eikä mahdollisesti määrittelemiisi palkkalajien ketjutuksiin. Palkkalajien tietoihin tulee vuosittain muutoksia lähinnä etuihin ja korvauksiin. Tarkemmat tiedot muutoksista löydät verottajan kotisivuilta www.vero.fi. Kotimaan kokopäiväraha 40 euroa Osapäiväraha 18 euroa Ateriakorvaus 10 euroa Tarkasta ulkomaan päivärahat verottajan kotisivulta! Oman auton käytöstä työmatkoihin maksettava kilometrikorvaus on 44 senttiä kilometriltä Käyttöetuauton kilometrikorvaus on 12 senttiä kilometriltä Matkustajalisän kilometrikorvaus on 3 senttiä kilometriltä Ravintoedun arvo on 6,20 euroa 2 lemonsoft
Ulkomaan päivärahat voit päivittää valitsemalla jokaiselle ulkomaan päivärahalle oikean maakoodin. Ulkomaan päivärahat voit tarkastaa verohallinnon kotisivuilta www.vero.fi Maakoodit voit tarkastaa mm. osoitteesta http://www.internetopas.com/yleistietoa/osoitteet/maatunnukset/ Mahdollisesti puuttuvat maakoodit saa lisättyä valikosta Asetukset Valintalistat Maat. Tee lisäys ennen palkanlaskennan päivitystä! Prosentit -välilehti Prosentit -välilehdellä voit päivittää haluamasi pidätysprosentit lukuun ottamatta palkansaajan ennakonpidätysprosenttia ja ammattiyhdistysten pidätystietoja. Päivitys ennakonpidätysprosenteille tehdään aina työntekijäkohtaisesti Henkilörekisterissä. Ammattiyhdistysten pidätystiedot muutetaan Palkanlaskennan asetusten kautta. Tapat.vak. -sarake on eri tapaturmavakuutusten prosenttien muuttamista varten. Mikäli olet perustanut useampia tapaturmavakuutuksia, voit määritellä useita tapaturmavakuutuksia määrittelemällä tapaturmavakuutusnumeron kyseiseen kenttään. Nämä päivityksen voit tehdä myös Palkanlaskennan asetuksissa jokaiseen päivittämääsi yritykseen erikseen. Asetukset -välilehti Asetukset -välilehdellä määrittelet mitä tietoja olet päivittämässä. Muista tarkistaa nämä asetukset ennen päivitystä, ettet päivitä vahingossa vanhoja/muuttuneita tietoja! Päivitys Kun olet tarkistanut, että päivitettävät tiedot ovat oikein valitse Päivitä. Tämän jälkeen olet päivittänyt ohjelmaan valitsemasi tiedot kaikille valitsemillesi yrityksille samanaikaisesti. lemonsoft 3
Vuodenvaihde ja palkanlaskennan asetukset Ennakonpidätysprosenttien ja ammattiyhdistysten pidätysprosenttien muuttaminen Työntekijän ennakonpidätysprosentin muuttaminen tehdään valitsemalla Henkilöstöhallinto Henkilörekisteri. Muutokset tehdään Työsuhde -välilehdeltä löytyvälle Verot -välilehdelle. Uudet ennakonpidätystiedot on tarkoitus ottaa käyttöön 1.2.2015. Tammikuussa 2015 ennakonpidätys toimitetaan joulukuun 2014 lopussa voimassa olleen verokortin tai vuodelle 2015 annetun muutosverokortin tietojen perusteella. Mikäli käytät uudella verokortilla laskennassa B-tapaa (portaikko), huomioi, että verokortti huomioi palkat vuoden alusta lähtien (verokortin alkupäivä 1.1.2015). Sopimustyönantajan kokonaiseläkevakuutusprosentti on 24,7 %. Huomaa, että ohjelma korottaa automaattisesti 53 vuotta täyttäneiltä korotetun eläkevakuutusprosentin. Tapaturmavakuutusprosentti (tiliöintejä varten) vaihtelee yhtiöittäin, palkkojen ja alojen mukaan. Tarkempia tietoja saat tapaturmavakuutusyhtiöstäsi. Keskimäärin n. 1 %. Päivärahamaksun osuus on 0,78 % (vuonna 2014 0,84 %) ja yrittäjän osuus 0,91 %. (Informatiivinen tieto palkkaerittelyllä, sisältyy ennakonpidätykseen.) Mikäli ammattiyhdistyksen pidätysprosenttiin tulee muutoksia, päivityksen saat tehtyä Asetukset Palkanlaskennan asetukset Ammattiyhdistykset -välilehdellä. Asetukset Palkanlaskennan asetukset Tiliöintiryhmät -välilehti Tiliöintiryhmien prosentit vuonna 2015: työntekijän eläkevakuutusprosentti 5,7 (huomaa, että ohjelma korottaa automaattisesti 53 vuotta täyttäneiltä korotetun 7,2 eläkevakuutusprosentin) työttömyysvakuutuksen kokonaisprosentti 1,45 % työttömyysvakuutuksen työntekijän osuus 0,65 % työttömyysvakuutuksen osayrittäjän kokonaisprosentti 1,04 % työttömyysvakuutuksen osayrittäjän osuus 0,24 % sosiaaliturvamaksuprosentti 2,08 % ryhmähenkivakuutusprosentti vaihtelee yhtiöittäin TyEL-alaraja 57,10 euroa. Eläkevakuutukset: TYEL 24,7 % YEL 23,7 % MYEL 23,7 % VAEL [maksuja ei ole vielä vahvistettu] KUEL [maksuja ei ole vielä vahvistettu] Ammattiyhdistykset Muuta ammattiyhdistysten pidätystiedot, mikäli niissä on tapahtunut muutoksia. Lue lisää tai tarkemmin verohallinnon sivuilta: www.vero.fi Työttömyysvakuutusrahaston koulutuskorvaus Yleistä: Koulutuskorvaus on taloudellinen tuki niille työnantajille, joilla ei ole oikeutta koulutusvähennykseen elinkeinoverolain tai maatilatalouden tuloverolain perusteella. Edellytyksenä korvauksen saamiselle on, että koulutus perustuu työnantajan etukäteen laatimaan koulutussuunnitelmaan ja edistää työntekijän ammatillista osaamista. Koulutuskorvausta voi hakea ensimmäisen kerran vuoden 2015 alussa ja vähennys tehdään vuoden 2014 lopullista työttömyysvakuutusmaksua määritettäessä. Koulutuskorvaus vähennetään työnantajalle määrätystä työttömyysvakuutusmaksusta ja sitä voi saada enintään kolmelta koulutuspäivältä työntekijää kohden. Korvauksen suuruus on 10% koulutuskorvauksen perusteena olevasta palkkakustannuksesta. (www.tvr.fi/fi/koulutuskorvaus) 4 lemonsoft
Korvausta voit hakea palkkasummailmoituksen yhteydessä Tyvi aineiston muodostus toiminnolla (tulossa tammikuun 2015 versioon). Voit lukea aiheesta lisää NetHelpistä Henkilöstöhallinnon ohjeista kohdasta Työttömyysvakuutusrahaston Tyvi-ilmoittaminen. Työttömyysvakuutuksen prosentit Palkansaajan ja osayrittäjän työttömyysvakuutusprosentin mukainen osuus pidätetään palkasta. Prosentti on koko vuoden sama, eikä siihen vaikuta työnantajalle määritelty porrastettu palkkasumma, jonka ylittyessä työttömyysvakuutusprosentti on suurempi määritellyn rajan ylimenevältä osalta. Palkanlaskennassa työnantajan osuus työttömyysvakuutusmaksusta käytännössä vain jaksottaa työttömyysvakuutusta tasaisesti koko vuodelle. Varsinaiset työttömyysvakuutusmaksut tilitetään ennakkomaksuina työttömyysvakuutusrahastolle. Kokonaisprosenttina voit käyttää myös laskennallista prosenttia, mikäli yrityksen palkkasumma ylittää porrastetun palkkasumman rajan (vuonna 2015, 2 025 000 euroa). Huomaa, että palkkasummaan ei lasketa mukaan osayrittäjän palkkaa. Laskennallinen työnantajan prosentti (vuoden 2015 luvuilla) esimerkiksi 5 000 000 euron palkkasummalla voidaan laskea seuraavasti. 0,65% = Työntekijän prosentti 0,8% = Työnantajan perusprosentti 3,15% = Porrastetun rajan yli menevän osuuden prosentti 100/5000000*(2025000*0.008+(5000000-2025000)*0.0315) = 2.20 % Tällöin palkanlaskennan asetuksien työttömyysvakuutuksen kokonaisprosentiksi tulisi 2,20 + 0,65 = 2,85 %. Laskennallisen kokonaisprosentin avulla koko arvioidun palkkasumman työttömyysvakuutusmaksut tulevat tässä esimerkissä jaksotettua tasaisesti koko vuodelle. lemonsoft 5
Rakentamisen tiedonantovelvollisuus 1.7.2014 lähtien rakennustyön tilaajien on täytynyt kerätä tietoja tilaamistaan rakennusurakoista ja päätoteuttajan työmaan työntekijöistä ja ilmoittaa näistä Verohallinnolle kuukausittain. Ilmoitusmenettelyn alussa tietoja on voinut toimittaa verohallintoon puutteellisina. Kevennetty menettely päättyy vuodenvaihteessa 2014-2015, jolloin rakentamisilmoitusten tietoja ei voi ilmoittaa enää puutteellisesti tammikuulta lähtien (tammikuun ilmoitus annetaan 5.3.2015 mennessä).voit lukea lisää Verohallinnon kotisivuilta: www.vero.fi Lemonsoftissa on ollut mahdollisuus jo aiemminkin antaa kaikki vaadittavat tiedot, mutta tammikuun 2015 versioon on tulossa urakkasummien ilmoittamiseen mahdollisuus hakea summat ostolaskuilta, jolloin tietoja ei tarvitse ylläpitää manuaalisesti. Voit lukea aiheesta lisää NetHelpistä Projektinhallinnan ohjeista kohdasta Työmaat (rakentamisen tiedonantovelvollisuus) Urakkasopimukset. Metalliromun myynnin käännetty arvonlisäverovelvollisuus 1.1.2015 alkaen metalliromun ja -jätteen myyntiin sovelletaan käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta, jolloin verovelvollinen on myyjän sijaan ostaja. Tähän liittyen kausiveroilmoituslomakkeelle ei ole tulossa muutoksia, vaan metalliromun myynnit ja ostot ilmoitetaan samoissa kohdissa kuin käännetyn verovelvollisuuden alaiset rakentamispalvelun ostot ja myynnit. Näin ollen voit Lemonsoftissa hoitaa metalliromun myynnit ja ostot vastaavalla tavalla kuin rakentamispalveluihin sovellettavassa käännetyssä arvonlisäverossa. Voit lukea aiheesta lisää Nethelpin ohjeen kohdasta Rakennusalan käännetty arvonlisävero (kirjanpito). 6 lemonsoft
Tilikausi päättyy 31.12.2014 Muistilista Numerosarjat Mikäli haluat numerosarjoihin oman numeroavaruuden uudelle tilikaudelle, muuta uusi ensimmäinen numero Asetukset Numerosarjat -toiminnolla. Ohjelman rajaukset toimivat päivämäärien mukaan, joten toiminto ei ole välttämätön. Uuden tilikauden aloittaminen Uuden tilikauden saat perustettua Taloushallinto Tilikaudet -toiminnolla Lue lisää NetHelpin kohdasta Tilikaudet. Mahdollisen kirjauskauden uudelleenmäärittely Kirjauskauden avulla voit vähentää riskiä kirjata tositteita väärille päivämäärille. Kirjauskausi asetetaan Asetukset Yritystiedot -valikkoon. Mikäli kirjauskausi on käytössä, ei ohjelma anna tehdä esimerkiksi laskuja kirjauskaudelle asetettujen päivämäärien ulkopuolelle. Voit lukea tarkemmat ohjeet NetHelpin kohdasta Kirjauskausi. Inventointi Inventointi ei suoraan liity vuodenvaihteeseen, mutta tilinpäätöksen yhteydessä se on välttämätön. Lemonsoft tarjoaa useita eri tapoja inventointiin. Ohjeet löytyvät Lemonsoftin sisäänrakennetuista ohjeista sekä NetHelpin kautta. Vuodenvaihteen muutokset ilman Lemonsoftin päivitystä Palkanlaskentaan tulee vuodenvaihteessa viranomaismuutoksia mm. uusien pidätysprosenttien yms. myötä. Nämä muutosprosentit tulevat uuden version mukana tiedostona, josta uudet luvut voidaan päivittää Palkanlaskennan päivitykset -työkalulla. Kuitenkin myös nämä muutokset voit tehdä ilman uusimman version päivitystä, muutat vain manuaalisesti Palkanlaskennan päivitys -työkaluun oikeat prosentit ja palkkalajien arvot. Lue lisää palkanlaskennan päivityksistä palkanlaskennan Net- Helpin kohdasta Palkanlaskennan päivitykset. lemonsoft 7
lemonsoft Teknobulevardi 3-5, 01530 Vantaa Business Park Runsoria, Runsorintie 1, 65380 Vaasa PL 1000, 65301 Vaasa Karjalankatu 1, 80200 Joensuu Vaihde 010 328 1000 Fax 06 356 7015 info@lemonsoft.fi www.lemonsoft.fi Tuki 010 328 1010 https://info.lemonsoft.eu/lemonsoftwebportal/