1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 KIINTEISTÖLAUTAKUNTA Kiinteistölautakunnan kokous Aika tiistai 3.12.2013 klo 16.00 17.00 Paikka Läsnä Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi Hoskonen Oiva, pj Pertti Jeskanen vpj Eija Laitila Pirjo Eronen Muut isä Ioannis Lampropoulos (läsnäolo peruste) kirkkoherra Teuvo Matfeinen, asiantuntija Pekka Jeskanen, asiantuntija Poissa Veli Jeskanen 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen OrtL:n 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. 47 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat KJ:n 93 mukaan seurakuntaneuvosto valitsee itselleen sihteeri. ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Kokouksen sihteeriksi valittiin Eija Laitila, pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Pirjo Eronen ja Pertti Jeskanen. 48 Seurakuntavaltuuston päätösten täytäntöönpano Valtuuston kokous 11.11.2013 33 Kiinteistölautakunnan kokous 27.8.2013 41 Talousarvioon 2014 seuraavasti: 1. Pitkospuiden rakentamista Kokoniemeen kalmistoon 10.000
2 2. Pötönkankaan hautausmaan aidan ja roskakatoksen rakentaminen sekä puuceen kunnostus 8.500 3. Hattuvaaran tsasouna pärekaton uusiminen, ristin tyvipuun osittainen uusiminen kupolin sisältä 25.000 4. Hattuvaaran tsasouna kupolin luukkujen uusiminen 3.000 5. Pappilan navetan maalaus 12.000 6. Pappilan navetan aitan ja saunan kengitys 8.000 7. Huhuksen tsasounan räystäslaudat, vesikourut, puucee ja rännien aluskaivojen asentaminen 4.000 8. Pappilan pesutilojen ja saunan remontti 15.000 9. Seurakuntatalo, Ilomantsi pohjois-seinän rännin uusiminen 1.500 Talousarvion 2015 seuraavasti: 1. Pappilan aitan ja saunan maalaus 7.000 2. Elian kirkon sisämaalaus (lattia, seinät, ovet) 67.000 3. Seurakuntatalon käyttövesiputkiston uusiminen 50.000 Talousarvion 2016 seuraavasti: 1. Seurakuntatalon kaluston (tuolit ja pöydät) uusiminen 20.000 2. Huhuksen tsasounan ulkomaalaus 15.000 3. seurakuntasalin sisämaalaus 8.000 4. Seurakuntatalon keittiön ja ikkunoiden ja takaoven uusiminen 6.000 5. kaukolämmön lämpövaihtimen uusiminen 10.000 ----------- ESITYS: Neuvoston kokous 3.9.2013 64 Talousarvioon 2014 seuraavasti: 1. Pitkospuiden rakentamista Kokoniemeen kalmistoon 10.000 2. Pötönkankaan hautausmaan aidan ja roskakatoksen rakentaminen sekä puuceen kunnostus 8.500 3. Hattuvaaran tsasouna pärekaton uusiminen, ristin tyvipuun osittainen uusiminen kupolin sisältä 25.000 4. Hattuvaaran tsasouna kupolin luukkujen uusiminen 3.000 5. Pappilan navetan maalaus 12.000 6. Pappilan navetan aitan ja saunan kengitys 8.000 7. Huhuksen tsasounan räystäslaudat, vesikourut, puucee ja rännien aluskaivojen asentaminen 4.000 8. Pappilan pesutilojen ja saunan remontti 15.000 9. Seurakuntatalo, Ilomantsi pohjois-seinän rännin uusiminen 1.500 Talousarvion 2015 seuraavasti: 1. Pappilan aitan ja saunan maalaus 7.000 2. Elian kirkon sisämaalaus (lattia, seinät, ovet) 67.000 3. Seurakuntatalon käyttövesiputkiston uusiminen 50.000 4. Sonkajan tsasounan harjapuun uusinta 1.500 Talousarvion 2016 seuraavasti:
3 1. Seurakuntatalon kaluston (tuolit ja pöydät) uusiminen 20.000 2. Huhuksen tsasounan ulkomaalaus 15.000 3. seurakuntasalin sisämaalaus 8.000 4. Seurakuntatalon keittiön ja ikkunoiden ja takaoven uusiminen 6.000 5. kaukolämmön lämpövaihtimen uusiminen 10.000 PÄÄTÖS: Neuvosto esittää investoinnit vuosille 2014-2016 seurakunnan valtuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2014 talousarvion sekä 2014-2016 taloussuunnitelmien käsittelyn yhteydessä. ----------- PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitetyssä muodossa ----------- Neuvoston kokous 18.11.2013 92 Liite 1 ESITYS: että 1. valtuuston 11.11.2013 pidetyn kokouksen pöytäkirjan :t 28-38 on tehty virheettömässä ja järjestyksessä eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi tai muutoin ole lain vastaisia, 2.että päätökset 3, 30-35 pannaan täytäntöön heti 3. lähettää 32-33 kiinteistölautakunnalle 4. lähettää valtuuston päätöksen mukaan 11.11.2013 31 Arkkipiispalle selvityksen hänen antamastaan lausunnosta toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille 2014-2016. 5. lähettää kirkkojärjestyksen 81. mukaan KP Arkkipiispa Leolle vahvistettavaksi valtuuston puheenjohtajiston valinnan vuodelle 2014. PÄÄTÖS: Päätettiin, että 1. valtuuston 11.11.2013 pidetyn kokouksen pöytäkirjan pykälät 28-38 on tehty virheettömässä ja järjestyksessä eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi tai muutoin ole lain vastaisia 2. Pykälät 30-33 pannaan täytäntöön heti 3. Lähetetään pykälät 32-33 kiinteistölautakunnalle täytäntöön pantavaksi 4. Lähetetään valtuuston päätöksen mukaisesti selvitys Arkkipiispalle hänen antamastaan lausunnosta toiminta- ja taloussuunnitelmaan vuosille 2014-2016. 5. lähetään kirkkojärjestyksen 81 mukaan KP Arkkipiispa Leolle vahvistettavaksi valtuuston puheenjohtajiston valinta vuodelle 2014. ESITYS: Kokouksessa suunnittelemme tulevan vuoden investointien ja korjaustoimenpiteiden toteutumistapa. 1. Pitkospuiden rakentamista Kokoniemeen kalmistoon 2. Pötönkankaan hautausmaan aidan ja roskakatoksen rakentaminen sekä puuceen kunnostus
4 3. Hattuvaaran tsasouna pärekaton uusiminen, ristin tyvipuun osittainen uusiminen kupolin sisältä 4. Hattuvaaran tsasouna kupolin luukkujen uusiminen 5. Pappilan navetan maalaus 6. Pappilan navetan aitan ja saunan kengitys 7. Huhuksen tsasounan räystäslaudat, vesikourut, puucee ja rännien aluskaivojen asentaminen 8. Pappilan pesutilojen ja saunan remontti PÄÄTÖS: Kokouksessa suunniteltiin tulevan vuoden investointien ja korjaustoimenpiteiden toteutumistapa. 1. Pitkospuiden rakentamista Kokoniemeen kalmistoon. Tarvikehankinnat on suoritettu ja tarvikkeet odottavat varastossa. Toteutus on keväällä 2014 ja se toteutetaan enimmäkseen talkoovoimin. Vastuuhenkilöinä toimivat Jorma Savinainen, Veli Jeskanen ja Oiva Hoskonen. 2. Pötönkankaan hautausmaan aidan ja roskakatoksen rakentaminen sekä puuceen kunnostus. Asian käsittely siirretään myöhemmäksi. 3. Hattuvaaran tsasouna pärekaton uusiminen, ristin tyvipuun osittainen uusiminen kupolin sisältä. Miestenpiiri toteuttaa työn talkootyönä syksyyn 2014 mennessä. Pärepuut ostetaan, mikäli niitä ei saada lahjoituksena. Vastuuhenkilöinä ja asiantuntijoina toimivat Teuvo Matfeinen ja Pekka Jeskanen. 4. Hattuvaaran tsasouna kupolin luukkujen uusiminen. Miestenpiiri toteuttaa työn talkootyönä syksyyn 2014 mennessä. Pärepuut ostetaan, mikäli niitä ei saada lahjoituksena. Vastuuhenkilöinä ja asiantuntijoina toimivat Teuvo Matfeinen ja Pekka Jeskanen.
5 5. Pappilan navetan maalaus. Työ kilpailutetaan tammi-/helmikuun aikana v. 2014. 6. Pappilan navetan aitan ja saunan kengitys Työ kilpailutetaan tammi-/helmikuun aikana v. 2014. 7. Huhuksen tsasounan räystäslaudat, vesikourut, puucee ja rännien aluskaivojen asentaminen Työt tehdään tilaustyönä. 8. Pappilan pesutilojen ja saunan remontti Työ kilpailutetaan tammi-/helmikuun aikana v. 2014. 49 Ilmoitusasiat Asia 1:Profeetta Elia kirkon ikkunoiden maalausurakan takuukorjauksen päättymisen lopputarkastuksen pöytäkirja. Liite 1. Asia 2: Uuden kanttorilan tarkastusmuistio 29.10.2013. Liite 2. 50 Muut asiat Kopiokoneen uusiminen 51 Seuraava kokous 46 Kokouksen päättäminen Seurakunnassa on ollut käytössä 5 vuoden lisenssisopimuksella Xerox Workcenter 7232. Sopimus päättyy 14.2.2013. Marraskuussa kirkkoherra pyysi tarjousta puhelimitse uudesta monitoimilaite seuraavilta toimittajilta Office Pro, Sharpcenter ja Canon. Saapui 2 tarjousta. Tarjouksien avauspöytäkirja liite 1 PÄÄTÖS: Kopiokone lisenssisopimus päätettiin tehdä Office Pron kanssa. Hankittava laite on Xerox WorkCentre 7220. Hankinta on kokonaistaloudellisesti edullisin. Seuraava kokous ti 4.2.2014 klo 16.00 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.00.
6 Pöytäkirjan allekirjoitukset Oiva Hoskonen puheenjohtaja Eija Laitila sihteeri Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Ilomantsissa 3.12.2013 Pirjo Eronen pöytäkirjan tarkastaja Pertti Jeskanen pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen
7 edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikko 4.12.2013. Tämän seurakunnan kiinteistölautakunnan kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään keskiviikkona 18.12.2013. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi