Sivistyslautakunta 5.10.2016 40 Aika: 5.10.2016 klo 17.00 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Asiat 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 28 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 29 Työjärjestyksen hyväksyminen 30 Lukuvuosisuunnitelman hyväksyminen / Elomaan koulu 31 Lukuvuosisuunnitelman hyväksyminen / Lahnaniemen koulu 32 Lausunto hallintosäännöstä 33 Liikunta- ja kuntosalin sekä seuratalon käyttövuorot lukuvuodelle 2016-2017 34 Ilmoitusasiat Pöytäkirjan nähtävänä pito. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet, pidetään nähtävänä 12.10.2016 hallintotoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa. Puheenjohtaja Merk. Risto Rantalainen
Sivistyslautakunta 5.10.2016 41 Aika: 5.10.2016 klo 17.00-18.12 Paikka Läsnä Muut läsnä olleet Poissa Kunnanhallituksen kokoushuone Risto Rantalainen pj Timo Gynther Riikka Lång Pia Komppa Petri Ollikainen Jyrki Selenius Petteri Lahdelma, perusopetuksen rehtori, esittelijä Anne Matilainen, hallintojohtaja Esko Kekkonen, kunnanhallituksen pj, Pepe Hölttä, kunnanhallituksen edustaja Susanna Leppänen Asiat 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 28 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Riikka Lång ja Petri Ollikainen Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Risto Rantalainen Petteri Lahdelma Anne Matilainen Puheenjohtaja Esittelijä Esittelijä 33 Pöytäkirjan tarkastajat Riikka Lång Petri Ollikainen Pöytäkirjan nähtävänä pito. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet, pidetään nähtävänä 12.10.2016 hallintotoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa. Auli Relander-Ukkonen
Sivistyslautakunta 5.10.2016 42 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 29 Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy esitetyn esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi.
Sivistyslautakunta 5.10.2016 43 LUKUVUOSISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN / ELOMAAN KOULU 30 Sivistyslautakunta hyväksyy vuosittain peruskoulujen lukuvuosisuunnitelman. Liitteenä 1 Elomaan koulun lukuvuosisuunnitelma lukuvuodelle 2016-2017 Liite 1 Elomaan koulun lukuvuosisuunnitelma 2016-2017 Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 1 olevan Elomaan koulun lukuvuosisuunnitelman.
Sivistyslautakunta 5.10.2016 44 LUKUVUOSISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN / LAHNANIEMEN KOULU 31 Sivistyslautakunta hyväksyy vuosittain peruskoulujen lukuvuosisuunnitelman. Liitteenä 2 Lahnaniemen koulun lukuvuosisuunnitelma lukuvuodelle 2016-2017 Liite 2 Lahnaniemen koulun lukuvuosisuunnitelma 2016-2017 Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 2 olevan Lahnaniemen koulun lukuvuosisuunnitelman.
Sivistyslautakunta 5.10.2016 45 LAUSUNTO HALLINTOSÄÄNNÖSTÄ 32 Kuntalain mukaan valtuusto hyväksyy kunnan hallintosäännön. Kuntalain 90 :n mukaan jokaisessa kunnassa on oltava hallintosääntö, jossa annetaan tarpeelliset määräykset kunnan hallinnon ja toiminnan järjestämisestä, hallinto- ja päätöksentekomenettelystä sekä valtuuston toiminnasta. Uudessa kuntalaissa lähtökohtana on, että kaikki johtosäännöllä määrättävät asiat kootaan hallintosääntöön, jolloin ei tarvita muita johtosääntöjä. Hirvensalmen kunnan voimassa oleva hallintosääntö on hyväksytty kunnanvaltuustossa 12.12.2011 68. Tämä hallintosääntö korvaa aiemmat: - kunnanvaltuuston työjärjestys (Kvalt 16.12.1996) - kunnanhallituksen johtosääntö (Kvalt 12.12.2011) - kunnan hallintosääntö (Kvalt 12.12.2011) - Sivistystoimen johtosääntö (Kvalt 12.12.2011) - Tarkastussääntö (Kvalt 16.12.1996) - Teknisen päävastuualueen johtosääntö (Kvalt 26.4.2010) Liite 3 Rehtori Liitteenä 3 hallintosääntöluonnos. Sivistyslautakunta toteaa lausuntonaan kunnanhallitukselle, että sillä ei ole huomautettavaa hallintosääntöluonnokseen.
Sivistyslautakunta 5.10.2016 46 LIIKUNTA- JA KUNTOSALIN SEKÄ SEURATALON KÄYTTÖVUOROT LUKUVUODELLE 2016-2017 33 Liikunta- ja kuntosalin sekä seuratalon käyttövuorojen hakuaika päättyi 12.8.2016. Liite 4 Hj. Liikuntasalin-, kuntosalin- ja seuratalon käyttövuorot Lautakunta merkitsee tiedokseen liikunta- ja kuntosalin sekä Seuratalon käyttövuorot lukuvuodelle 2016-2017.
Sivistyslautakunta 5.10.2016 47 ILMOITUSASIAT 34 Rehtorin viranhaltijapäätökset pvm Aihe 103 9.5.2016 Virkasuhteen päättäminen 9.11.2016 104 13.5.2016 Opettajan tehtäväjärjestelyt, yksityisasia 20.5.2016 105 13.5.2016 Opettajan tehtäväjärjestelyt, muu syy 12.5.2016 106 13.5.2016 Opettajan virkavapaus, todistuksen perusteella 3.-11.5.2016 107 13.5.2016 Opettajan virkavapaus, todistuksen perusteella 12.-25.5.2016 108 13.5.2016 Oppilaaksi ottaminen 1.8.2016 alk 109 13.5.2016 Ylityövapaan vahvistaminen 6.5.2016 110 19.5.2016 Opettajan virkavapaus, todistuksen perusteella 9.5.2016 111 19.5.2016 Opettajan virkavapaus, todistuksen perusteella 9.-11.5.2016 112 19.5.2016 tyhjä numerointi 19.5.2016 113 19.5.2016 Opettajan virkavapaus, oppilaspalaveri 19.5., 23.5. 114 19.5.2016 Palkaton työvapaa yksityisasia 16.5.2016 115 24.5.2016 Avustuksen myöntäminen 26.5.2016 116 25.5.2016 Opettajan virkavapaus, yksityisasia 24.5.2016 117 25.5.2016 Opintovapaan myöntäminen 10.8.16-31.7.17 118 25.5.2016 Opettajan tehtäväjärjestelyt, palaveri 18.5.2016 119 25.5.2016 Opettajan virkavapaus, todistuksen perusteella 26.5.-4.6.2016 120 25.5.2016 Opettajan virkavapaus, yksityisasia 1.6.2016 121 27.5.2016 Vuosiloman vahvistaminen ja lomauttaminen 6.6.-1.7.2016 122 30.5.2016 Vuosiloman vahvistaminen ja lomauttaminen 13.6.-21.7.2016 123 30.5.2016 Vuosiloman Ja säästövapaan vahvistaminen 6.6.-28.7., 29.7.-9.8.2016 124 26.5.2016 Opettajan virkavapaus, muu syy 27.5.2016 125 26.5.2016 Opettajan virkavapaus, yksityisasia 4.6.2016 126 31.5.2016 Opettajan virkavapaus, yksityisasia 23.5.2016 127 31.5.2016 Opettajan tehtäväjärjestelyt 26.5.2016 128 31.5.2016 Opettajan tehtävä järjestelyt 31.5.-1.6.2016 129 31.5.2016 Opettajan virkavapaus, yksityisasia 30.5.2016 130 31.5.2016 Opettajan virkavapaus, todistuksen perusteella 23.-25.5.2016 131 1.6.2016 Vuosiloman vahvistaminen ja lomauttaminen 9.6.-6.7. 7.7.-9.8.2016 132 2.6.2016 Opettajien pitämät luokan ulkopuoliset- ja erityistunnit 1.1.-4.6.2016 133 1.6.2016 Korvaus tukiopetustunneista 22.1.-1.4.2016 134 6.6.2016 Opettajien pitämät luokan ulkopuoliset- ja erityistunnit 1.1.-4.6.2016 135 20.5.2016 Opetussuunnitelmatyön korvattavat tunnit 8.7.1905 136 20.5.2016 Opettajien pitämät luokan ulkopuoliset- ja erityistunnit 1.1.-4.6.2016 137 7.6.2016 Sijaistehtävistä korvaaminen 29.3.-3.6.2016 138 7.6.2016 Sijaistehtävistä korvaaminen 1.-3.6.2016 139 7.6.2016 Opettajan tehtävä järjestelyt, kevätjuhla järj. 1.6.2016 140 6.6.2016 Vuosiloman siirto säästövapaaksi 30.-31.12.2015 141 6.6.2016 Ylityövapaan vahvistaminen 6.5.2016
Sivistyslautakunta 5.10.2016 48 142 7.6.2016 Virkavapaan vahvistaminen, palkaton 1.-4.6.2016 143 7.6.2016 Vuosiloman osan vahvistaminen 11.7.-14.8.2016 144 21.6.2016 Virkasuhteen päättäminen 9.8.2016 145 22.6.2016 väliaikaisesta viranhaltijasta 1.8.16-30.6.17 146 27.7.2016 Oppilaan siirtäminen pidennetyn oppivelvollisuuden piiriin 1.8.2016 alk. 147 4.8.2016 Opettajan virkavapaus, isyysloma 11.-26.8.2016 148 8.8.2016 Opettajan virkavapaus/tehtäväjärjestely 5.8.-4.9.016 149 15.8.2016 Työsopimus 10.8.16-4.6.17 150 10.8.2016 Työsopimus 11.8.-23.12.2016 151 17.8.2016 Työsopimus, oppisopimuksella 15.8.16-31.3.17 152 12.8.2016 Viransijaisen ottaminen 10.-26.8.2016 153 26.8.2016 Henkilökohtaisen lisän vuosisidonnainen osa 1.8.2016 alk 154 31.8.2016 Virkavapaan myöntäminen todistuksen perusteella 5.9.-31.10.2016 155 19.8.2016 Opettajan virkavapaus, yksityisasia 22.8.2016 156 26.8.2016 Työvapaan myöntäminen, palkaton 26.9.2.10.2016 157 29.8.2016 Opettajan tehtävä järjestelyt 26.8.2016 158 29.8.2016 Työvapaan myöntäminen, todistuksen perusteella 23.8.-4.9.2016 159 31.8.2016 Opettajan tehtävä järjestelyt 25.8.2016 160 31.8.2016 Opettajan virkavapaus, todistuksen perusteella 29.8.2016 161 31.8.2016 Opettajan tehtävä järjestelyt 30.-31.8.2016 162 31.8.2016 Opettajan virkavapaus, yksityisasia 1.-2.9.2016 163 31.8.2016 Opettajan virkavapaus, todistuksen perusteella 1.-3.6.2016 164 31.8.2016 Opettajan virkavapaus, todistuksen perusteella 30.8.2016 165 31.8.2016 Viransijaisen ottaminen 5.9.-31.10.2016 166 1.9.2016 Rehtorin hallinnolliset tehtävät 5.-9.9.2016 167 1.9.2016 Sijaisuusmääräys 6.9.2016 168 19.8.2016 Opettajan virkavapaus, tiedonsiirto palaveri 26.8.2016 169 7.9.2016 Opettajarekistereiden hyväksyminen 1.8.2016 alk. 170 5.9.2016 Opettajan virkavapaus, yksityisasia 14.9.2016 171 7.9.2016 Opettajan tehtävä järjestelyt, koulutus 9.9.2016 172 12.9.2016 Opettajan virkavapaus, palkaton 9.9.2016 173 12.9.2016 Opettajan tehtävä järjestelyt, tulkkaus 12.9.2016 174 14.9.2016 Muu palkallinen virkavapaus VES:n vapaa ½ 2016 16.9.2016 175 16.9.2016 Opettajan virkavapaus, todistuksen perusteella 1.-2.9.2016 176 16.9.2016 Palkallinen virkavapaa, koulutus 21.9.2016 177 16.9.2016 Henkilökohtaisen lisän vuosisidonnainen osa 1.9.2016 alk 178 14.9.2016 Korjaus päätökseen 161/16 30.-31.8.2016 179 21.9.2016 Opettajan tehtävä järjestelyt, muu syy 23.9.2016 180 11.8.2016 Viransijaisen ottaminen 11.8.-31.10.2016 181 24.8.2016 Palkkauksen muutos 1.8.2016 alk.
Sivistyslautakunta 5.10.2016 49 Varhaiskasvatuksen esimiehen viranhaltijapäätökset pvm Aihe 70 13.5. Vuosiloman vahvistus 3.5.16, 3.6.16 71 17.5. Varhaiskasvatuksen henkilöstön vuosilomien vahvistukset kesälle 2016 72 18.5. Työsopimus 23.5.-5.6.16 73 20.5 Työsopimus 16-17.5.16 74 20.5. Palkallinen työloma, lääkärintodistus Vuosiloman siirto 16-22.5.16 20.5.16 75 25.5. Vuosiloman siirto 18.7.-14.8.16 76 25.5. Vuosiloman siirto 13.6.-18.7.16 77 30.5. Vuosiloman vahvistus 26-27.5.16 78 31.5. Tilapäinen alle 10-vuotiaan lapsen hoitovapaa 25.5.16 79 7.6. Vuosiloman vahvistus ja Myönnetyn vuosiloman siirto 23.6.16 4.7.-4.8.16 80 8.6. Määrä-aikaisen työpisteen muutos Toistaiseksi 81 13.6. Työsopimus 13.6.-3.7.16 82 15.6. Vuosiloman vahvistus 10.6.16, 16.6.16, 27.6.16. 83 15.6. Palkaton työloma 16-17.6.16 84 16.6. Työsopimus 13.6.-10.7.16 85 29.6. Palkaton työloma 1.7.16 86 30.6. Työsopimus 4-17.7.16 87 4.7. Työsopimus 4.7.-4.8.16 88 7.7. Palkallinen työloma 4-5/2016 18-19.8.16 89 7.7. Palkaton työloma 15-17.8.16 90 7.7. Työsopimus 11-24.7.16 91 19.7. Työsopimus 1.8.16-31.7.17 92 28.7. Työsopimus 25.7.-14.8.16 93 4.8. Palkallinen työloma, oma ilmoitus 1-2.8.16 94 9.8. Palkallinen työloma, lääkärintodistus 2-5.8.16 95 9.8. Vuosiloman siirto 10-12.8.16 96 9.8. Palkallinen työloma, oma ilmoitus 5.8.16 Rehtori Sivistyslautakunta merkitsee päätökset tiedoksi.
Sivistyslautakunta 5.10.2016 50 OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Hirvensalmen sivistyslautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: 30-31, 33 Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: 27-29, 32, 34 Seuraaviin päätöksiin saa hakea muutosta markkinaoikeudesta: Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä, tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: HIRVENSALMEN SIVISTYSLAUTAKUNTA Keskustie 2 52550 HIRVENSALMI Aukioloaika 8.00 15.00