Toimintasuunnitelma 2013 VAKUUTUS- JA FINANSSIALAN URHEILUSEURA VUFI r.y.
26.11.2012 2 (7) Sisällysluettelo 2 Talous ja hallinto 3 Toiminnan periaate 3 Jäsenkunta 4 Viestintä 5 Kuntoilu 5 Urheilulajit 5-7 Beach volley Curling Golf Hiihto Jalkapallo Keilailu Lentopallo Maastojuoksu Pöytätennis Suunnistus Salibandy Tennis ja mailapelit Yleisurheilu Yhteistyökumppanit 7 Pohjoismainen toiminta 7 Muu toiminta 7 LIITE Kokonaisbudjetti vuodelle 2013 JAKELU Kannattajayhtiöt, verkkosivut
26.11.2012 3 (7) TALOUS JA HALLINTO Hallituksen syyskokoukselle esittämä kokonaisbudjetti perustuu lajivetäjien tekemiin lajikohtaisiin suunnitelmiin ja määrärahaesityksiin. Jäsenmaksu on entisen suuruinen, Suur-Helsinki 2,50 /hlö ja muu Suomi 2,20 /hlö. Minimimaksu on kuitenkin 25 euroa. Kokonaisbudjetti vuodelle 2013, liite 1. Toiminnan arviointia ja parantamista varten lajivetäjät kokoontuvat ja tapaavat keväisin ja syksyisin hallituksen kokousten yhteydessä. Lajivetäjillä on halutessaan myös osanotto-oikeus hallituksen kokouksiin. Lajivetäjien tehtävänä on aktivoida oman lajinsa toimintaa yhdessä kannattajayhtiöiden ko. lajin harrastajien kanssa. Lajivetäjät mainittu toimintasuunnitelmassa oman lajinsa kohdalla. TOIMINNAN PERIAATE Seuran tehtävä on toimia vakuutus- ja finanssitoimialan yhtiöiden ja yhteistyötahojen yhteisenä urheiluseurana, joka järjestää toimialalla työskenteleville monipuolisesti liikunnallisia aktiviteetteja. Hallitus ehdottaa jatkettavaksi jo omaksuttua linjaa, jossa perinteisen lajikohtaisen kilpailutoiminnan ohella järjestetään monipuolista kuntoilu- ja liikuntatoimintaa mikä edistää jäsenistön fyysistä kuntoa ja myös työkykyä. Jos jossakin lajissa ei ole mahdollista tai tarkoituksen mukaista järjestään omia mestaruuskilpailuja, keskitytään lähinnä alkeiskurssien ja vastaavan toiminnan järjestämiseen. Tavoitteena on tarjota tutustumismahdollisuus lajin mahdollisille uusille harrastajille.
26.11.2012 4 (7) JÄSENKUNTA Seuran jäsenyhtiöitä vuonna 2012 ovat: Aktia Henkivakuutus Arek Chartis Europe S.A. Duo Eläke-Fennia Eläketurvakeskus Etera Fennia-ryhmä Finanssialan Keskusliitto Finanssi- ja vakuutuskoulutus FINVA Garantia If Ilmarinen Keva Liikennevakuutuskeskus Lähikeskus Lähivakuutus - Ad Mare Lähivakuutus - Uusimaa Varsinais-Suomen lähivakuutusyhdistys Lähivakuutus - Kaakkois-Suomi Lähivakuutus Etelä Lähivakuutus Vellamo Lännen lähivakuutusyhdistys Mandatum Life Marsh Mela Porasto Retro Tapaturmavakuutuslaitosten liitto Tapiola-ryhmä Tieto Esy TietoIlmarinen Tieto-Tapiola Toiminimi Jouni Fleming Tryg Työeläkeasioiden muutoksenhakulautakunta Työeläkevakuuttajat TELA Valion eläkekassa Varma Veritas Eläkevakuutus Verus Nordica Vuorinen J Oy
26.11.2012 5 (7) VIESTINTÄ VUFIn verkkosivuilla (www.vufi.fi) kerrotaan ajankohtaiset tapahtumat, kilpailukutsut, tulokset ja muut merkittävät tiedot seuran toiminnasta. Viestintä seuran toiminnasta kaikille sidosryhmille on ensiarvoisen tärkeää ja siksi hallitus sekä kaikki lajivetäjät tehostavat seuran toiminnan tiedottamista verkkosivujen avulla. Tiedot hallituksen jäsenistä sekä kaikista lajivetäjistä löytyvät seuran verkkosivuilta. KUNTOILU Kuntosuunnistus, Arja Lindroth Kuntosuunnistuskausi on huhtikuun alusta lokakuun loppuun. Kuntosuunnistuskortit ovat käytössä entiseen tapaan Uudenmaan, Turun ja Tampereen kuntorasteilla. Huhti-toukokuussa järjestetään kimpparastit ennalta sovituilla kuntorasteilla. Kimpparasteilla kokeneemman suunnistajan opastuksella tutustutaan karttamerkkeihin ja kompassin käyttöön. Max ryhmän koko on 5 henkilöä ja kimpparasteja järjestetään kiinnostuksen mukaan. Osallistujan omavastuu on 3 ja VUFI maksaa loput 3-4 euroa/osallistuja. Kuntoilu ja kuntotapahtumat, Jyrki Koskinen Länsiväyläjuoksu, huhtikuu 2013 Extreme Run Hakunilassa 2013 Kesäyön marssi, kesäkuu 2013 Minigolf-Mölkkyturnaus, elokuu 2013 Solvalla-marssi, lokakuu 2013 Sulkavan soutu, heinäkuu 2013 Kisahallista on vuokrattu viikoittainen vuoro kuntolentopalloa varten. Töölön urheilutalolla pelataan viikottain sekasählyä. Mahdollisuuksien mukaan osallistutaan myös muihin tapahtumiin. URHEILULAJIT Beach volley, Minna Suutari Beach volleyn 2 tunnin vuoro kahdella kentällä Salmisaaren liikuntakeskuksessa maanantaisin tammikuusta joulukuun loppuun. Beach volley -kurssi ulkona tai sisällä vuoden 2013 aikana. Osallistuminen beach volley -turnaukseen esim. Oittaan beach volley taikka oman turnauksen järjestäminen. Curling, Tuomo Vanhanen Järjestetään mestaruusturnaus marras-joulukuussa. Golf, Saija Mäenpää Helmi- maaliskuussa talvitreenejä muutama ryhmä. Toukokuussa pelimatka Tallinnaan. Elokuussa Vufin mestaruuskilpailut. Hyvinkään pelilippujen myynti.
26.11.2012 6 (7) Hiihto, Mikko Jakovlev Mestaruuskilpailut UPIn kisojen yhteydessä henkilökohtaisilla matkoilla: Naiset yleinen ja 40 v 4 km, 50 ja 60 v 2 km Miehet yleinen ja 40 v 10 km, 50 ja 60 v 4 km Sprinttiviesti 4 x 1 km joukkueet: miehet, naiset, sekajoukkue Jalkapallo, miehet, Jani Myllyniemi VUFIn sarja Suomen Palloliiton Helsingin piirin organisoimana. Sarjan toteutustapa riippuu ilmoittautuvien joukkueiden lukumäärästä. Jalkapallo, naiset, Kirsi Ojasalo Naiset osallistuvat Helsingin piirin Harrasteliigaan, naisten kuntosarjaan yhdellä joukkueella. Pelit pelataan Helsingissä toukokuun ja kesäkuun puolenvälin aikana sekä elo-syyskuun aikana. Otteluita on noin kerran viikossa. Harjoitukset järjestetään Tapiolassa kerran viikossa. Mahdollisuuksien mukaan osallistutaan lisäksi joihinkin turnauksiin. Keilailu, Petri Kuossari - Vufin mestaruuskilpailut jossain pk-seudun keilahallissa maaliskuussa 2013 - Keilailun aktivointi- ja koulutustapahtuma tammikuussa 2013, tarkoituksena löytää lisää aktiivisia keilaajia mukaan Vufin toimintaan. Lentopallo, Juha Koskinen Keskiviikkoiltaisin viikoittain 2 tunnin vuoro Kisahallissa (kevät+syksy), kuntoilutoimintaa. Vufin oma mestaruusturnaus loppuvuonna. Osallistumme Vufin joukkueella Ruotsissa pidettävään lentopalloturnaukseen. Maastojuoksu, Jan Lindström Lyhyiden matkojen kilpailu järjestetään toukokuussa UPI ry:n järjestämien maastojuoksukilpailujen yhteydessä. Maantiejuoksun mestaruuskisat pidetään Länsiväyläjuoksun yhteydessä. Pöytätennis, Tom Kraemer Espoossa/Tuulimäessä järjestetään naisten ja sekanelinpelin ilta torstaina 21.03.2013 klo 17.00 alkaen. Henkilökohtaiset mestaruudet ratkaistaan kaksinpeleissä ja nelinpeleissä Espoossa/Tuulimäessä lauantaina 20.04.2013 klo 11.00 alkaen. Viiden mestaruusluokan lisäksi järjestetään myös erillinen kisa harrastelijoille. VUFI:n kahden pelaajan joukkuemestaruus ratkaistaan syyskuussa Turussa TUPI:n kisan yhteydessä. Suunnistus, Arja Lindroth Henkilökohtaiset ja viestimestaruudet pyritään ratkaisemaan RKM-rastien yhteydessä. Neuvottelut odottavat vielä RKM-rastien hallituksen päätöstä. Jos myönteinen päätös tulee, ilmoitetaan aikataulusta tarkemmin VUFIn verkkosivuilla. Salibandy, Naiset, Mirella Karola : Osallistumme UPIn työpaikkasarjaan. Omaa harjoitusvuoroa ei ole. Naisten joukkueen kotipelit pelataan VUFIn sekasählyvuorolla. Otteluita
26.11.2012 7 (7) tulee kauden aikana olemaan 6, joista 3 syksyllä ja 3 keväällä. Saatamme myös osallistua johonkin harjoitusturnaukseen tai otteluihin. Salibandy, miehet, Teppo Woods : Pelataan 5 joukkueella kaksinkertainen runkosarja. Runkosarjan jälkeen pelataan välierät kahden ottelun yhteispisteet -menetelmällä. Lajin voittaja ratkaistaan finaaleissa samalla menetelmällä kuin välierissä. Pronssi ratkaistaan yhdellä ottelulla. Ottelut pelataan joukkueiden omilla vuoroilla tai Areena Centerissä. Finaalit ja pronssiottelu pelataan Areena Centerissä. Vufin vuoroa ei voida hyödyntää, koska niiden joukkueiden vuorot, joilla oma vuoro on, on juuri samana päivänä, osittain samaan aikaan. Tennis ja mailapelit, Tuomo Vanhanen 1) Tenniksen kaksinpelin mestaruusturnaus 2) Nelinpeliturnaus 3) Mailapelitapahtuma Yleisurheilu, Juha Helander Puolimaratonin mestaruudet ratkotaan syksyllä Pääkaupunkijuoksun yhteydessä, maraton HCM:n yhteydessä. Yleisurheilukisat järjestetään elokuussa 2013 Upin yleisurheilukisojen yhteydessä. YHTEISTYÖKUMPPANIT Jatketaan jo joidenkin lajien käyttämää mahdollisuutta ostaa palvelu ja järjestelyvastuu ulkopuolisilta tahoilta, kuten eri lajien urheiluseurat, TUPI, UPI, Suomen Latu, Suomen Kuntourheiluliitto, SPL:n Helsingin piiri jne. Näin tehdään lajivetäjien harkinnan perusteella, varsinkin silloin, kun em. tahoilla on kyseisen tapahtuman järjestämiseen valmis konsepti ja organisaatio, eikä kustannukset nouse kohtuuttomasti omaan tuotantoon verrattuna. POHJOISMAINEN TOIMINTA MUU TOIMINTA Seuraavien pohjoismaisten kisojen järjestelyvastuu on Vufilla vuonna 2015. Suunnittelu on alkanut ja pohjoismainen kokous järjestetään tarpeen mukaan. Arpajaiset Palkintojen jako Vuonna 2013 järjestetään kevät- ja jouluarpajaiset kartuttamaan Pohjoismaisten kisojen kisarahastoa. Vuoden 2012 kiertopalkinnot ja kunniamerkit jaetaan Jälkijouluissa tammikuussa 2013.