TAMPEREEN NUORISOVALTUUSTO 1 TAMPEREEN NUORISOVALTUUSTON HALLITUKSEN KOKOUKSEN Aika 3.2.2016, kello 16.30 Paikka Kulttuuri- ja nuorisopalveluiden toimisto, Puutarhakatu 11, 3. kerros, 33101 Tampere Osallistujat Islam al-nassar puheenjohtaja, saapui ajassa 17.35 Pyry Nurmilo 2. varapuheenjohtaja Aleksi Kinnunen pääsihteeri Sofia Julin Paavo Keski-Orvola Jone Korpi Hilma Kujanpää Meiju Marttila Roope Olli Sara-Maaria Peltonen, saapui ajassa 16.44, poistui ajassa 17.23 Lassi Salmela Alisa Sankala Emilia Haataja vara (ei äänivaltaa), saapui ajassa 17.01 Tytti Halttu vara (ei äänivaltaa) Pihla Riipinen vara (ei äänivaltaa) Inka Kiuru Niina Laitinen nuoriso-ohjaaja (ei äänivaltaa) nuoriso-ohjaaja (ei äänivaltaa) ESITYSLISTA 1 Kokouksen avaus Hallituksen 2. varapuheenjohtaja Pyry Nurmilo avasi kokouksen ajassa 16.32. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastetaan kokouksen läsnäolijat nimenhuudolla ja todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi vähintään kolmasosan istä ollessa paikalla ja esityslistan ollessa lähetetty vähintään viittä täyttä vuorokautta ennen kokouksen avaamista. Päätösehdotus, puheenjohtajaneuvosto: Hallitus toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
TAMPEREEN NUORISOVALTUUSTO 2 3 Kokouksen järjestäytyminen 4 Esityslistan hyväksyminen 5 Edellinen ja seuraava kokous Valitaan kokousvirkailijat ja myönnetään läsnäolo- ja puheoikeudet. Päätösehdotus, puheenjohtajaneuvosto: Hallitus valitsee kokouksen puheenjohtajaksi hallituksen puheenjohtaja Islam al-nassarin, sihteeriksi hallituksen pääsihteeri Aleksi Kinnusen, pöytäkirjantarkastajiksi et Pinja Peltovako ja Hiski Pilvinen sekä ääntenlaskijoiksi et Meiju Marttila ja Jenna Miettinen. Päätösehdotus hyväksyttiin siten muutettuna, että pöytäkirjantarkastajiksi valittiin hallituksen et Paavo Keski-Orvola ja Roope Olli sekä ääntenlaskijoiksi hallituksen et Tytti Halttu ja Lassi Salmela. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätösehdotus, puheenjohtajaneuvosto: Hallitus hyväksyy tämän esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ilman muutoksia. Päätösehdotus hyväksyttiin siten muutettuna, että esityslistaan lisättiin pykälä 6.6 Uuden nuorisotyöntekijän esittely, 6.7 Nuoriso-ohjaaja Kiurun syntymäpäivätervehdys, 6.8 Voimia-palaveri sekä 11 Hallituksen pilvipalvelukäytännöt. 5.1 Edellinen kokous Käsitellään 13.1.2016 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirjan sisältö. 5.2 Seuraava kokous Todetaan seuraavan kokouksen ajankohta. Päätösehdotus, puheenjohtajaneuvosto: Hallitus hyväksyy aiempien kokouksien pöytäkirjat ja merkitsee tiedoksi seuraavan kokouksen ajankohdan. 6 Ilmoitusasiat Käsitellään ilmoitusasiat. 6.1 Lauta- ja johtokuntien asiat Merkittiin, että Sara-Maaria Peltonen saapui kokoukseen keskustelun aikana ennen päätöksentekoa ajassa 17.34. Jone Korpi kertoi sivistys- ja elämänlaatupalvelujen kenttienhoitosuunnitelmasta, jonka mukaan satoja kenttiä puretaan ja rakennetaan lähivuosina. Roope Olli kertoi osaamis- ja elinkeinolautakunnassa käydystä keskustelusta Tredun yhteistoimintaneuvotteluista. Alisa Sankala kertoi toisen asteen johtokunnassa kokouksessa käsitellyistä tavoiteohjelmasta ja talousasioista. 6.2 Kaupunginvaltuuston asiat
TAMPEREEN NUORISOVALTUUSTO 3 Sofia Julin esitteli kaupunginvaltuustossa läpikäydyn keskustelun keskustan osayleiskaavasta. 6.3 Museoiden yö -työryhmä Hilma Kujanpää ja nuoriso-ohjaaja Kiuru totesivat työryhmän seuraavan kokouksen olevan huomenna 4. helmikuuta 2016. Työryhmään mahtuu myös lisää iä. 6.4 Yhdyskuntalautakuntaan uusi Asia siirrettiin omaksi kohdakseen 10 Yhdyskuntalautakunnan vaali. 6.5 Hallituksen koulutus 9.2. Piritta Brusi pitää hallitukselle kokouksen aikataulutuksesta ja hallituksen toiminnan organisoimisesta ja priorisoinnista 9. helmikuuta 2016 kello 16.30 alkaen. 6.6 Uuden nuorisotyöntekijän esittely Nuoriso-ohjaaja Inka Kiuru jää opintovapaalle 7. maaliskuuta 2016 alkaen. Hänen sijaisenaan toimii Niina Laitinen, joka esittäytyi hallitukselle. 6.7 Voimia-palaveri Varapuheenjohtaja Nurmilo kertoi Tampereen Voimia -liikelaitoksen kanssa pidetystä kokouksessa, jossa keskusteltiin nimenmuutoksesta. Nurmilo esitteli muita nimiehdotuksia sekä asiakaskyselyn tuloksia ja ruokaraadin koostamista. 6.8 Nuoriso-ohjaajan Kiurun syntymäpäivätervehdys Nuoriso-ohjaaja Inka Kiuru täyttää 25 vuotta tänään 3. helmikuuta 2016. Hallitus esitti syntymäpäivätervehdyksensä Kiurulle. Kokouksen puheenjohtaja julisti kokoustauon ajassa 17.04. Puheenjohtaja jatkoi kokousta ajassa 17.10. Päätösehdotus, puheenjohtajaneuvosto: Hallitus päättää merkitä asiat tiedoksi. 7 Tiimien tiedotusasiat Käsitellään tiimien tiedotusasiat ja käydään läpi tiimien toiminta edellisen tiedoksiannon jälkeen. 7.1 Edunvalvontatiimin asiat Edunvalvontatiimin puheenjohtaja Islam al-nassar esittelee edunvalvontatiimin ajankohtaiset asiat. Aleksi Kinnunen ja Sofia Julin esittelivät edellisessä edunvalvontatiimin kokouksessa käytyä keskustelua nuorisovaltuuston organisaatiopäivityksestä ja nuorisotalokiertueista. 7.2 Tapahtumatiimin asiat
TAMPEREEN NUORISOVALTUUSTO 4 8 Hallituksen ryhmäytyminen Tapahtumatiimin puheenjohtaja Pyry Nurmilo esittelee tapahtumatiimin ajankohtaiset asiat. Tiimijohtaja Nurmilo esitteli tapahtumatiimin tiimisuunnitelman hallitukselle. Lisäksi hän kertoi Octa-foorumeista, monikulttuurisuusillasta ja Talviloma 2016 -tapahtumasta. Merkittiin, että Sara-Maaria Peltonen poistui kokouksesta keskustelun aikana ennen päätöksentekoa ajassa 17.23. 7.3 Viestintätiimin asiat Viestintätiimin puheenjohtaja Heili Miettinen esittelee viestintätiimin ajankohtaiset asiat. Jone Korpi totesi, että viestintätiimi ei ole kokoontunut. Viestintätiimi on valmistellut esittelymateriaalitilauksia. Inka Kiuru totesi, että mediapajalta voisi pyytää PowerPoint-pohjien suunnittelukonsultaatiota. Hallitus keskusteli viestintätiimin asemasta ja jatkotoimenpiteistä. Merkittiin, että Islam al-nassar saapui kokoukseen keskustelun aikana ennen päätöksentekoa ajassa 17.34. Kokouksen puheenjohtaja julisti kokoustauon ajassa 17.04. Puheenjohtaja jatkoi kokousta ajassa 17.10. Hallitus päätti, että lehtisten toteutusaika on kaksi viikkoa. Päätösehdotus, puheenjohtajaneuvosto: Hallitus päättää merkitä tiimien ajankohtaiskatsaukset tiedoksi ja asettaa lehtisten toteutusajaksi kaksi viikkoa. Keskustellaan ryhmäytymistapahtumasta ja valitaan suunnittelutiimi ryhmäytymistapahtumaa varten. Suunnitteluryhmä esittää seuraavassa kokouksessa. Päätösehdotus, puheenjohtajaneuvosto: Hallitus päättää merkitä keskustelun tiedoksi. 9 Toimintamallin päivityksen valmistelun aloittaminen Aleksi Kinnunen ja puheenjohtaja al-nassar esittelivät edunvalvontatiimin valmistelemaa toimintamallin päivitystä. Edunvalvontatiimi on keskustellut hallituksen toimintakauden muuttamisesta joko kalenterivuodeksi tai syksystä syksyyn. Toimintamallin päivityksen tavoitteena on houkutella toimintaan mukaan entistäkin enemmän lukion ensimmäiseltä vuosiluokalta ja myös peruskoulun seitsemänneltä luokalta.
TAMPEREEN NUORISOVALTUUSTO 5 10 Yhdyskuntalautakunnan uusi 11 Hallituksen pilvipalvelukäytännöt Muutosta tukee myös muiden nuoriso- ja opiskelijajärjestöjen toimintamallit, jotka perustuvat pääsääntöisesti kalenterivuoteen. Myös nuorisovaltuuston toimintavarat myönnetään kalenterivuosittain. Toimintakauden muutokset edellyttävät muutoksia johtosääntöön. Päätösehdotus, puheenjohtajaneuvosto: Hallitus päättää merkitä keskustelun tiedoksi ja päättää menettelytavasta johtosäännön muuttamisesta. Puheenjohtaja esitti, että asian valmistelua varten perustetaan työryhmä. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Puheenjohtaja tiedusteli halukkaita työryhmän puheenjohtajaksi. Puheenjohtaja al-nassar esitti Aleksi Kinnusta tehtävään, joka ilmaisi suostumuksensa. Koska muita ehdokkaita ei ilmaantunut, hallitus hyväksyi yksimielisesti Kinnusen työryhmän puheenjohtajaksi. Työryhmän iksi valittiin ehdokkaat Lassi Salmela, Meiju Marttila, Islam al- Nassar, Sofia Julin ja Pyry Nurmilo. Hallitus edellyttää, että työryhmän on tuotava esitys hallituksen käsittelyyn viimeistään 9. maaliskuuta 2016 Nuoriso-ohjaaja Kiuru evästi valmistelua siten, että toimintamallin päivityksessä on pidettävä yhteyttä lasten parlamentin kanssa. Katja Falk on ilmoittanut eroavansa yhdyskuntalautakunnan edustajuudesta henkilökohtaisista syistä. Hallitus äänestää keskuudestaan uuden edustajan yhdyskuntalautakuntaan. Päätösehdotus, puheenjohtajaneuvosto: Hallitus valitsee uuden edustajan yhdyskuntalautakuntaan. Keskustelun kuluessa Roope Olli ilmaisi alustavan kiinnostuksensa tehtävään. Koska halukkaita ehdokkaita ei ilmaantunut, puheenjohtaja ehdotti päätösehdotusta muutettavan siten, että asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen. Muutosesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Keskustellaan hallituksen käytössä olevista pilvipalveluratkaisuista ja varmistetaan, että kaikilla hallituksen illä on pääsy hallituksen pilvipalveluihin. On myös keskusteltava, keillä kaikilla on oikeus käyttää hallituksen Google Drive - pilvikansiota ja toimintajärjestely käyttöoikeuksien jakamiseksi. Päätösehdotus, puheenjohtajaneuvosto: Merkitään keskustelu tiedoksi ja päätetään pilvipalvelukäytännöistä. Hallitus päätti, että pilvipalvelujen vastuuhenkilöiksi nimettiin Jone Korpi.
TAMPEREEN NUORISOVALTUUSTO 6 12 Muut esille tulevat asiat 13 Kokouksen päättäminen Hallitus päätti, että pilvipalvelujen käyttö mahdollistetaan kaikille ille. Päätösehdotus hyväksyttiin yllä olevien täydennysten mukaisesti. Keskustellaan muista mahdollisesti esiin nousevista asioista. Tarvittaessa niiden käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen. Päätösehdotus, puheenjohtajaneuvosto: Hallitus päättää merkitä muita esiin tulevia asioita tiedoksi ja siirtää valmistelua tai päätöksentekoa edellyttävät asiat seuraavaan kokoukseen. Kokouksen puheenjohtaja Pyry Nurmilo päätti kokouksen ajassa 18.18. Kokouksen puolesta Olemme lukeneet läpi tämän pöytäkirjan ja takaamme, että se vastaa kokouksen tahtoa. Tampereella, 3. helmikuuta 2016 Pyry Nurmilo kokouksen puheenjohtaja Aleksi Kinnunen kokouksen sihteeri Roope Olli kokouksen pöytäkirjatarkastaja Paavo Keski-Orvola kokouksen pöytäkirjatarkastaja Tämä on pöytäkirjan päättävä sivu.