23 Nuorisovaltuusto 23.1.2014 AIKA 23.1.2014 klo 16.30 PAIKKA Nuorisotila Nurkka KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 25 2 PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA 25 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 26 4 ONKEMÄEN TALVIRIEHA 26 5 LAMMASNIEMEN TALVITAPAHTUMA 27 6 VUODEN 2014 SUUNNITTELU, NUVAN TALOUSARVIO 27 7 NUORISOVALTUUSTON INTERNET-SIVUT 28 8 MUUT ASIAT 29
24 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ POISSA Janne Saarinen Salla Laakso Kreeta Viitala Atte Palonen Susanna Mäkelä Heta-Mari Himanen Ulla Mäkelä Sanni Havulinna Iida Ollinpoika Konsta Nuutero, Emma Kaikkonen puheenjohtaja MUU Taina Ahonen etsivä nuorisotyöntekijä Jarmo Kiljunen nuoriso-ohjaaja Sari Juuti liikunta- ja nuorisosihteeri ALLEKIRJOITUKSET Varapuheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1-8 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Atte Palonen Susanna Mäkelä PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 27.1.2014
25 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Hallintosääntö 5 Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA Kokouksen puheenjohtajana toimii Janne Saarinen. Hänen ollessa estynyt puheenjohtajana toimii varapuheenjohtaja Susanna Mäkelä. Valitaan kokoukselle sihteeri. Puheenjohtajaksi valittiin Janne Saarinen. Sihteeriksi valittiin Jarmo Kiljunen. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16.35.
26 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Nuorisovaltuuston kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Nuorisovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Atte Palonen ja Susanna Mäkelä. 4 ONKEMÄEN TALVIRIEHA Onkemäki-Areenan Avajaiset järjestetään su 2.3.2014 (talvilomaviikon sunnuntai) Onkemäen koululla pidettävän perinteisen Talviriehan yhteydessä. Liikunta- ja nuorisotoimea sekä nuorisovaltuustoa on pyydetty mukaan tapahtumaan. Talvirieha on Onkemäen kyläkerhon järjestämä tapahtuma. Tänä vuonna yhteistyössä mukana Onkemäen koulun vanhempainyhdistys ja Oravat-perhepartio. Alustava ohjelmarunko on seuraava: klo 12.30 hiihtokilpailuihin ilmoittautuminen alkaa klo 13.00 Hiihtokilpailut klo 14.00 Onkemäki-Areenan Avajaiset ja jäädytettyjen pelipaitojen nostaminen Areenan kattoon Avajaispeli (vastuuhenkilö Maarit Marttila) Arpajaiset Kahvit, mehut laskiaispullat Makkaranmyyntiä Talviriehan tuotto menee Onkemäen koulun & oppilaskunnan hyväksi. Päätetään, onko nuorisovaltuusto mukana tapahtumassa ja millä tavoin. Päätettiin, ettei nuorisovaltuusto ole virallisesti mukana tapahtumassa, et voivat osallistua tapahtumaan niin halutessaan. Ajankohta on
27 hankala hiihtoloman vuoksi. Janne välittää tiedon eteenpäin tapahtuman järjestäjille. 5 LAMMASNIEMEN TALVITAPAHTUMA Kirkonkylän koulun vanhempaintoimikunta, Seurakunta ja liikunta- ja nuorisotoimi järjestävät yhdessä talvitapahtuman Lammasniemessä la 8.3.2014. Sovitaan, miten nuorisovaltuusto on mukana talvitapahtumassa. Alustavasti on sovittu, että nuorisovaltuusto vastaa ainakin tapahtuman kahviosta. Muodostetaan nuorisovaltuuston istä työryhmä, joka vastaa toteutuksesta. Lammasniemen talvitapahtuman työryhmään ilmoittautuivat seuraavat henkilöt: Atte Palonen, Janne Saarinen, Kreeta Viitala, Sanni Havulinna, Susanna Mäkelä, Ulla Mäkelä, Iida Ollinpoika ja Salla Laakso. Nuorisovaltuusto vastaa tapahtumassa kahviosta. Käytännön asioista sovitaan tarkemmin työryhmän kanssa seuraavan vanhempaintoimikunnan kokouksen jälkeen, joka on 10.2.2014. 6 VUODEN 2014 SUUNNITTELU, NUVAN TALOUSARVIO Toimintasuunnitelman laatiminen vuodelle 2014: tapahtumat (mm. yhteinen tilaisuus nuorille ja kunnan päättäjille lautakuntatyöskentelyyn liittyen), koulutukset, matkat sekä käydään läpi nuorisovaltuuston talousarvio vuodelle 2014. Talousarvio käytiin yhdessä läpi. Tuloja kerätään vuoden aikana ainakin kioskitoiminnalla. Vuoden 2014 aikana pyritään toteuttamaan ainakin seuraavat asiat: -Lammasniemen talvitapahtuma -tapahtuma skeittiparkilla (ehdotettu EA-koulutusta skeittaajille) -yhteinen koulutus-/virkistysmatka -syyskuussa haku nuorisovaltuustoon, uuden nuorisovaltuuston valinta
28 -päättäjien ja nuorten yhteinen tilaisuus (lautakuntatyöskentelyn kehittäminen) -frisbeegolf-radan avajaiset 7 NUORISOVALTUUSTON INTERNET-SIVUT Sivujen muokkaaminen on aloitettu Jarmon toimesta. Käydään yhdessä sivujen rakenne läpi ja päätetään lisäyksistä ja muutoksista. Mahdollisesti lisätään myös kuvat nuvan istä internet-sivuille. Aiemmin sovittuja sisältöjä nettisivuille: -nuvan esittely, keitä olemme -mitä hoidamme -miten otan yhteyttä -kuvia -aloiteboksi -mitä on tehty -mitä tulossa/suunnitteilla -lautakuntien et -kokousten pöytäkirjat -kuinka pääsen nuvaan, jos olen kiinnostunut toiminnasta. Tehdään konkreettinen suunnitelma vastuuhenkilöineen internet-sivujen toteutuksesta. Sivut tai nuorisovaltuuston osio tehdään Vesilahden kunnan nuorten sivujen yhteyteen. Päätettiin, että nuorisovaltuustolle avataan oma sähköposti. Sari tiedustelee, onko mahdollista saada kunnan sähköpostiosoite käyttöön. Jäsenet tekevät itsestään lyhyet esittelyt (nimi, koulu, asuinpaikka ja lautakunnan edustus, jos on), jotka lisätään internet-sivuille. Esittelyt toimitetaan Jarmolle esim. Facebookin kautta. Lisäksi sivuille lisätään kuvia ja linkki nuvan facebook-sivulle. Aloiteboksi toteutetaan sähköpostin kautta, selvitetään toteutusvaihtoehtoja. Sivujen päivityksestä vastaa toistaiseksi Jarmo.
29 8 MUUT ASIAT Keskustellaan mahdollisista muista esille nousevista asioista Käytiin läpi kunnanvaltuuston tulevan kokouksen esityslistaa Sannin johdolla. Käytiin läpi liikunta- ja nuorisolautakunnan esityslistaa Aten johdolla. Esityslistaan liittyen nuorisovaltuusto ehdottaa leikkipuistoa Koskenkylän keskustaan. Iidan johdolla käytiin läpi edellisessä teknisen lautakunnan kokouksessa käsiteltyjä asioita. Sari ja Taina infosivat kunnan kesätyötilanteesta ja 9.-luokkalaisetn kesätyörekrystä. Nuorisovaltuuston et toimittavat uudet verokortit Jarmolle. Kreeta esitteli hahmotelman nuorisovaltuuston logosta. Kaikki kannattivat ehdotusta, joten Kreeta tekee logosta valmiin version, jota voidaan käyttää nettisivuilla ym. SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous pidetään Lammasniemen talvitapahtuman suunnitteluun liittyen hiihtoloman jälkeen, tarkka ajankohta ilmoitetaan myöhemmin. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.54..