Taloudellinen jaosto, kokous 5/2015 KOKOUSKUTSU Kokousaika perjantaina 18.9.2015 klo 9.00 Kokouspaikka Hartolan seurakuntatalo, kabinetti Käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. Pappilan vuokraaminen 6. Muut asiat 7. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet 1
HARTOLAN SEURAKUNTA Taloudellinen jaosto, kokous 5/2015 ESITYSLISTA Kokousaika: perjantaina 18.9.2015 klo 9.00 10.05 Kokouspaikka: Hartolan seurakuntatalo, kabinetti Taloudellisen jaoston jäsenet: Tanskanen Matti, puheenjohtaja Hellqvist Auli, jäsen Joutsijärvi Anne, jäsen Porvari Jere, jäsen Luottamustoimen tai viran puolesta kutsutaan: Jeremias Sankari, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Uustalo Tarja, talouspäällikkö, sihteeri Poissa: Pykälät 39-45 Pöytäkirja tarkastettu 18.9.2015 Matti Tanskanen puheenjohtaja Tarja Uustalo talouspäällikkö, sihteeri Auli Hellqvist pöytäkirjantarkastaja Anne Joutsijärvi pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on lisätty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa. Tarja Uustalo, talouspäällikkö 2
KOKOUKSEN AVAUS Tj 39 Kirkkoherra pitää alkuhartauden ja puheenjohtaja avaa kokouksen. Kirkkoherra piti alkuhartauden ja puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.00. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tj 40 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu on lähetetty 2.6.2015. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Taloudellisen jaoston puheenjohtajan päätösesitys: Todetaan läsnäolijat. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tj 41 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan olla nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Talouspäällikön päätösesitys: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Auli Hellqvist ja Anne Joutsijärvi. Taloudellinen jaosto päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi Auli Hellqvistin ja Anne Joutsijärven. 3
KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Tj 42 Talouspäällikön päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Taloudellinen jaosto päätti hyväksyä esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4
PAPPILAN VUOKRAAMINEN Tj 43 valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, 050 301 2570 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 60/25.6.2015 päättänyt laittaa pappilan myyntiin sellaisena kuin se on. Pappila on ollut myynnissä netissä oikotie.fi. Yhtään kiinnostunutta ei ole ottanut yhteyttä asunnon ostamiseksi. Sen sijaan seurakuntaan on ottanut yhteyttä kaksi perhettä, jotka olisivat valmiita vuokraamaan koko pappilan nykykuntoisena. Sen lisäksi he ovat kiinnostuneet ja heillä on ammattitaito tehdä asunnossa tarvittava remontti. Seurakunnan osuudeksi tulisi ostaa tarvittavat tarvikkeet. Matti Tanskanen esittelee asiaa lisää suullisesti kokouksessa. Todettiin välttämättömät korjaustarpeet, jotka edellytetään että kiinteistö voidaan vuokrata. Muun muassa pesuhuoneen laatoitus ja oven uusiminen, luiskia sekä käyttövesiputkien läpiviennit asunnon puolella. Sepan puolella verkkolasien vaihto sekä seinien maalausta ja tapetointia. Talouspäällikön päätösesitys: Taloudellinen jaosto päättää pappilan vuokraamisesta ja sen ehdoista keskustelun jälkeen. Taloudellinen jaosto päättää vuokrata pappilan kiinteistön Uolevi ja Aune sekä Ritva ja Kari Roivaiselle 800 euron kuukausivuokralla sisältäen lämmön, veden ja sähkön. Vuokralaisella on oikeus tehdä vuokranantajan kanssa sovittavat remonttityöt. Vuokranantaja maksaa tarvikkeet ja vuokralainen tekee remonttityöt ilman eri korvausta. Vuokrasopimus alkaa 1.1.2016, mutta vuokralainen voi aloittaa korjaustyöt välittömästi ja muuttaa kun kiinteistö on siinä kunnossa. Vuokra-aika on vähintään kahden vuoden määräaika / toistaiseksi sen mukaan kuin talouspäällikkö vuokralaisen kanssa sopii. 5
MUUT ASIAT Tj 44 1. Kompelonlahden leirikeskuksen parkkipaikalle / alas menevälle tielle on tilattu puomi, hinta asennettuna 1000 euroa. 2. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on kysynyt seurakuntien leirikeskusten käyttöä turvapaikanhakijoiden hätämajoitustilana. Kirkkoherra on ilmoittanut, että leirikeskus on käytettävissä 31.5.2016 saakka, mutta talvikäyttöön ei hyvin soveltuva. 3. 1.1.2016 alkaen seurakuntien kiinteistöt tulee kirjata kirkkohallituksen yhteiseen rekisteriin. Kiinteistöjen rekisteröinti on jatkossa avustusten saamisen ehtona. 4. Rusin hakkuut on tehty. Siellä on tuulenkaatoja, selvitetään onko mahdollisuutta vakuutuskorvausten saamiseen. Merkitään muut asiat tiedoksi. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Tj 45 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet ja päätti kokouksen kello 10.05. 6
OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 39 42, 44 45 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 43 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimus musviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Osoite: Kirkkotie 2 Paikka: 19600 Hartola Telekopio: (03) 876 3030 Sähköposti: hartola(at)elv.fi Pöytäkirjan pykälät: 43 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat) 7
lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 564 2500 (vaihde) Faksi: 029 564 2501 Sähköposti: ita-suomi hao(at)oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna 8.00-16.15 Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: - Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: 5, 8 Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: 015 321 6016 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus(at)evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo(at)minedu.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää 30 päivää Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90,00 euroa ja markkinaoikeudessa 226,00 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 8