LEHMO BALLS -96 RY Hirviseläntie 12 80780 KONTIONIEMI Puh: 0440-559 696 E-mail: markus.holopainen@leba96.fi TOIMINTAOPAS
2/17 Sisällysluettelo Yleistä...3 Seuran historia... 3 Turnaukset ja tapahtumat...4 Vastuujoukkueen tehtävät turnauksessa... 5 Joukkueiden toiminta...5 Uuden joukkueen perustaminen... 5 Uuden joukkueen muistilista... 6 Kauden aikana... 6 Turnaukset... 7 Toimihenkilöiden toiminta...7 Joukkueenjohtajan (JOJO) tehtävät, velvollisuudet ja oikeudet... 7 Valmentajan tehtävät, velvollisuudet ja oikeudet... 8 Huoltajan tehtävät, velvollisuudet ja oikeudet... 9 Tiedotus ja markkinointi...9 Sähköposti ja yhteydenpito... 9 Internetsivut... 9 Markkinointi...10 Rahat ja taloudenhoito...10 Päätösvalta...10 Kassa- ja pankkiasiat...10 Kirjanpito...11 Yleistä... 11 Tiliotteet... 11 Laskut ja tositteet... 11 Varainhankinta...12 Verkkokumppanuus... 12 Avustukset...13 Varustehankinnat...13 Vaatteet... 13 Peliasut ja -varusteet... 13 Ensiaputarvikkeet... 13 Jäsen- ja kausimaksut...14 Lisenssit...14 Palkan ja palkkioiden maksu sekä kulukorvaukset...15 Verotus...16 Muuta...16 Salibandysäännöt lyhyesti...16 SEURAN YHTEYSTIEDOT...17 TÄRKEITÄ YHTEYSTIETOJA...17 Johtokunta vuonna 2011...17 Junioripäällikkö...17 Valmentajat...17
3/17 Yleistä Lehmo Balls-96 ry on salibandyn erikoisseura, jolla on toimintaa Lehmon, Kylmäojan ja Kontiolahden kirkonkylän alueella. LeBa-96 on vauhdilla kasvava seura jolla oli kaudella 2010-2011 kolme miesten joukkuetta ja 11 juniorijoukkuetta. Jäseniä seurassa oli 258 joista juniori-ikäisiä oli 203. Seuran historia 1996 seura perustetaan maaliskuussa 1996-1997 VI-divisioona, sijoitus 6., nousu V-divisioonaan 1997-1998 V-divisioona, sijoitus 3., nousu IV-divisioonaan 1998-1999 IV-divisioona, sijoitus 1.,nousu III-divisioonaan seuralla B81- ja D86-juniorijoukkueet 1999-2000 III-divisioona, sijoitus 5., sarjapaikka säilyy seuralla C83-, D86- ja E87-juniorijoukkueet LeBa saa kesällä JosBa II:n paikan II-divisioonassa 2001-2002 II-divisioona, sijoitus 12., putoaminen III-divisioonaan, seuralla C86- juniorijoukkue 2002-2003 III-divisioona, sijoitus 2., nousu II-divisioonaan karsinnan kautta, seuran junioreista koottu II-joukkue pelasi V- divisioonassa 2003-2004 II-divisioona, sijoitus 7, seuran II-joukkue pelasi V- divisioonassa 2004-2005 II-divisioona, sijoitus 6, II-joukkue III-divisioonassa, IIIjoukkue V-divisioonassa, B86-juniorit SM-sarjassa 2005-2006 II-divisioona, sijoitus 3, II-joukkue III-divisioonassa, IIIjoukkue IV-divisioonassa, A-juniorit I-divisioonassa, E93- juniorit aluesarjassa sekä sählykerho. 2006-2007 II-divisioonassa, sijoitus 1 miesten II- ja III-joukkueet IV-divisioonassa. A-juniorit I-divisioonassa, C-, D- ja E- juniorit aluesarjoissa lisäksi sählykerho ryhmä. 2007-2008 II-divisioonassa, sijoitus 2 miesten II-joukkue IIIdivisioonassa ja III-joukkue IV-divisioonassa. B-juniorit SM-alkukarsintasarjassa, C- ja D-juniorit aluesarjoissa lisäksi sählykerho ryhmä.
4/17 2008-2009 II-divisioonassa, nousee lopultakin karsintojen kautta I- divisioonaan miesten II-joukkue III-divisioonassa ja IIIjoukkue IV-divisioonassa. B-, C-, D- ja E-juniorit aluesarjoissa lisäksi sählykerho ryhmä. 2009-2010 Edustusjoukkue I-divisioonassa, miesten II-joukkue IIIdivisioonassa ja III-joukkue IV-divisioonassa. A-juniorit pelaavat nuorten I-divisioonassa sekä B- ja C-juniorit SMalkukarsintasarjassa. D- ja E-juniorit kamppailevat aluesarjoissa, lisäksi kaksi sählykerhoryhmää. 2010-2011 Edustusjoukkue II-divisioonassa, miesten II-joukkue IIIdivisioonassa ja III-joukkue IV-divisioonassa. A-juniorit pelaavat nuorten I-divisioonassa sekä B- ja C-juniorit SMalkukarsintasarjassa. D97-,D98 kilpa-, D98 haastaja ja E99 risti-, E99 ruutu-, E00 pata- ja E00 hertta-juniorit kamppailevat aluesarjoissa, lisäksi kaksi sählykerhoryhmää. Turnaukset ja tapahtumat Suomen Salibandyliitto järjestää maanlaajuista sarjatoimintaa. Seuran puheenjohtaja ilmoittaa seuran joukkueet sarjoihin keskitetysti, mutta joukkueenjohtajan tehtävänä on ilmoittaa joukkueen osallistumisesta puheenjohtajalle määräpäivään mennessä (vaihtelee ikäluokittain). Juniorijoukkueenjohtajan tulee huolehtia, että joukkue on laatinut liiton vaatimat pelisäännöt ja toimittaa ne ilmoittautumisten yhteydessä seuran toimistolle. Ottelut pelataan turnausmuotoisina ennakkoon määritellyn ohjelman mukaisesti. Kukin lohkon joukkueista on vuorollaan vastuujoukkueena, jonka tehtävänä on hoitaa ottelupöytäkirjojen täyttäminen, ajanotto ja pöytäkirjojen lähettäminen Salibandyliittoon. Salibandyliitto järjestää pelipaikat, hoitaa tiedottamisen joukkueille, asettelee erotuomarit ja lähettää pöytäkirjakaavakkeet ja ohjeet vastuujoukkueelle. Toimitsijapöydällä on oltava koko turnauksen ajan vähintään kaksi yli 15-vuotiasta toimitsijaa, joista vähintään toinen on suorittanut Salibandyliiton toimitsijakoulutuksen. Liitto järjestää koulutuksia kauden aikana. Tiedot omasta vastuuturnauksesta
5/17 löytyvät otteluohjelmasta, jonka liitto lähettää postitse liitolle ilmoitetulle joukkueen yhdyshenkilölle. Vastuujoukkueen tehtävät turnauksessa - joukkue toimittaa muille joukkueille ajoissa tiedot pelipaikasta, sen sijainnista ja kulkuyhteyksistä pelipaikkaan - joukkue saa postitse pöytäkirjakaavakkeet, otteluohjelman ja ohjeet - joukkue laittaa pelipaikalla turnausohjelman esille pelikentän läheisyyteen ja merkitsee siihen ottelutulokset - toimisijapöydällä on kaksi vähintään 15-vuotiasta toimitsijaa, joista vähintään toisella on oltava toimitsijakortti - toinen toimitsijoista täyttää pöytäkirjaa ja toinen käyttää pelikelloa - turnauksen jälkeisenä ensimmäisenä arkipäivänä pöytäkirjat lähetetään salibandyliittoon. Katso pöytäkirjojen täyttöohjeet - joukkueenjohtajan / valmentajan tehtävä on pitää otteluissa mukana tuomarirahaa, joka maksetaan tuomarille ennen ottelun alkua. Tuomarimaksun suuruus vaihtelee ikäluokittain. Maksua vastaan tuomari antaa kuitin, josta on käytävä selvästi ilmi tuomarin nimi, syntymäaika, sosiaaliturvatunnus ja osoite. Puutteellista kuittia ei oteta vastaan, vaan sitä on pyydettävä täydentämään. Kuitit liitetään joukkueen kirjanpitoon - joukkueenjohtajat ja valmentajat järjestävät yhdessä vanhempien kanssa turnauspaikalle kahvion - turnauksen järjestelyistä löytyy jokaiselta valmentajalta ja joukkueenjohtajalta erillinen muistilista, mikäli ei löydy niin pyytää sen seuran toimistosta Joukkueiden toiminta Uuden joukkueen perustaminen Lehmo Balls -96 ry ottaa toimintaansa mukaan mielellään uusia ryhmiä ja joukkueita, mikäli joukkueelta löytyy toimiva taustaorganisaatio. Käytännössä tämä taustaorganisaatio tarkoittaa sitä, että joukkueen pelaajien vanhemmista löytyy joukkueelle toimiva joukkueenjohtaja ja huoltaja sekä vanhemmilla/seuralla on esittää sopiva henkilö joukkueen valmentajaksi, mieluiten vähintään kaksi valmentajaa. Seura pyrkii auttamaan uutta joukkuetta valmentaja-asioissa. Uudet mukaan hyväksyttävät joukkueet voivat olla joko valmiita, muualta tulevia joukkueita tai täysin uusia perustettavia joukkueita tai ryhmiä. Joukkueen koko kannattaa yleensä pitää korkeintaan viidentoista pelaajan kokoisena. Mikäli pelaajia on enemmän, niin ne jaetaan kahteen joukkueeseen.
6/17 Mikäli joukkue on ns. täynnä, ja uusia pelaajia olisi vielä tulossa mukaan, tulee joukkueenjohtajan ottaa kaikkien halukkaiden uusien pelaajien nimet ja yhteystiedot ylös ja ilmoittaa niistä seuran toimistolle tai juniorivastaavalle. Kun ikäluokkaa kohden on riittävästi nimiä koossa, voidaan heistä perustaa uusi joukkue. Tällöin pelaajien vanhemmat kutsutaan koolle ja heistä valitaan joukkueelle joukkueenjohtaja, rahastonhoitaja sekä valmentaja. Mikäli tarvittavia henkilöitä ei löydy, jää joukkue odottamaan käynnistymistään. Uuden joukkueen muistilista - Ota yhteys seuran toimistoon tai juniorivastaavaan - Kerää pelaajien (seuran jäsenten) yhteystiedot (osoite, puh, syntymäaika, sähköposti, yms.) liitteenä henkilötietolomake. - Harjoitusvuorojen varausta varten ilmoita seuran toimistolle mahdollinen tarve liikuntahalleihin (montako vuoroa ja mistä hallista). - Toimita joukkueenjohdon ja valmentajien yhteystiedot seuran toimistolle - Seura avaa tai antaa valtakirjan avata joukkueelle tili Joensuun Seudun Osuuspankkiin - Joukkueen kirjanpidon hoitaminen kts. kohta rahat ja talous - Joukkueen kausibudjetin laatiminen ja seuran toimistolle toimittaminen (A-C juniorit kesäkuun loppuun mennessä, D-F juniorit elokuun loppuun mennessä) - Kausimaksut pelaajille - budjetin seuranta ja reaaliaikaisen kirjanpidon ylläpito (seuralta saa ilmaisen Excel-pohjan, jolla sen voi tehdä) - Pelipaitojen ja muiden varusteiden tilaaminen. - Salibandyliiton sarjoihin ilmoittautuminen tehdään toimiston kautta. - harjoitusotteluista sopiminen, harjoitusturnauksiin ilmoittautuminen omatoimisesti joukkueen kanssa. - Lisenssien hoitaminen tarvittaville toimihenkilöille. - Internet/tiedotusvastaavan valinta ja tietojen päivittäminen - Pelaajasiirtojen hoitaminen, mikäli pelaaja on pelannut aikaisemmalla kaudella toisessa seurassa - Kotiturnauksia varten omien toimitsijoiden valinta ja kouluttaminen - Huoltajan valinta joukkueelle - Jäsen- ja kausimaksujen hoitaminen seuralle Kauden aikana Joukkueet osallistuvat kauden aikana Suomen Salibandyliiton järjestämiin sarjoihin ja pyrkii harjoittelemaan läpivuoden myös kesällä säännöllisesti seuran järjestämissä harjoituksissa sekä
7/17 Turnaukset pelaamaan harjoituspelejä. Harjoitukset suunnitellaan mahdollisimman monipuolisiksi, että pelaajille tulisi pallonlätkimisen lisäksi oheisharjoittelua. Pelaajien tulisi aina valmistautua myös ulkoliikuntaan. Joukkueesta pyritään muodostamaan tiivis ryhmä. Tärkeää onkin, että pelaajat tulevat toistensa kanssa toimeen ja antavat toisilleen rauhan harjoitella kunnolla. Tarkoitus olisi että kaikilla olisi mukavaa ja viihtyisää harjoituksissa sekä turnauksissa. Tämä mahdollistaa pelaajien kehittymisen. Mikäli pelaaja ei tottele ja häiritsee muiden harjoittelua ja kehittymistä on valmentajalla oikeus poistaa henkilö harjoituksista ja ilmoittaa siitä vanhemmille. Pelaajien tulee olla aina harjoituksissa ajoissa oikeassa paikalla ja oikeat varusteet mukana tai ainakin ilmoittaa joukkueenjohtajalle tai valmentajalle myöhästymisestä/poissaolosta. Pelaaja myös huolehtii omasta ravinnostaan, että on syönyt ja tankannut nestettä terveellisesti ja ravitsevasti ennen harjoituksia ja tulee virkeänä paikalle (valmentaja antaa ravinto-ohjeistuksen). Vanhempien tulee hankkia pelaajalle asianmukaiset sisä- ja ulkoliikuntavarusteet. Seuran kautta on mahdollisuus tilata varusteita edulliseen hintaan. Valmentajat ja joukkueenjohtajat ilmoittavat ajoissa pelaajille ja vanhemmille tulevista turnauksista. Turnausmatkoille kuljetaan joko omilla (vanhempien) kyydeillä tai linja-autolla riippuen miten joukkue on sopinut. Pelaajat huolehtivat, että tulee nukuttua hyvin ennen turnausta ja että mukaan tulee kaikki varusteet ja peliasut. Ennen turnausta, sekä pelien välillä on karkin, limpparin ja energiajuomien nauttiminen kielletty, ellei valmentaja siihen anna lupaa. Ennen jokaista peliä joukkue pyrkii käymään ulkolenkillä. Pelien välissä tankataan välipalaa, joka on terveellistä ja ravitsevaa. Turnauksen aikana pysytään yhdessä, eikä lähdetä seikkailemaan minnekään ellei valmentaja erikseen anna lupaa. Jokainen pyrkii pitämään sovitusta aikataulusta kiinni. Toimihenkilöiden toiminta Joukkueenjohtajan (JOJO) tehtävät, velvollisuudet ja oikeudet Joukkueenjohtajan tehtäviin kuuluu joukkueen toiminnan johtaminen muulta kuin pelilliseltä osalta. Joukkueenjohtajan tukena on seuran toiminnanjohtaja
8/17 Joukkueenjohtaja valitaan ennen kauden alkua esim. joukkueen vanhempainkokouksessa. Joukkueenjohtaja vastaa yhdessä valmentajien kanssa joukkueen asioiden tiedottamisesta esim. sähköpostitse. Joukkueenjohtaja vastaa yhdessä seuran kanssa sarja- ja turnausilmoittautumisista sarjajärjestäjän antamien ohjeiden mukaisesti. Joukkueenjohtajalle kuuluu olennaisesti myös kausimaksujen ja lisenssimaksujen valvonta sekä turnauksissa tuomarimaksut. Joukkueenjohtajan tehtäviin kuuluvat myös matkajärjestelyt vierasturnauksiin ja muihin joukkueen tapahtumiin yhdessä valmentajien sekä seuran toimihenkilöiden kanssa. Joukkueenjohtaja saa tehdä vain omaa joukkuettaan koskevia sopimuksia. Mahdolliset pelaajasiirrot suoritetaan yhdessä joukkueenjohtajan, seuran puheenjohtajan, valmentajien sekä pelaajan vanhempien kanssa. Joukkueenjohtajalla on ilmainen sisäänpääsy edustusjoukkueen peleihin. Valmentajan tehtävät, velvollisuudet ja oikeudet Valmentaja vastaa joukkueen harjoittelusta sekä peluutuksesta ja tekee valmennussuunnitelman kaudesta. Valmentajan tehtäviin kuuluu harjoitusohjelmien ja kauden kilpailutoiminnan suunnittelu sekä kauden harjoitusohjelman sisällön ja periaatteiden laadinta yhdessä junioripäällikön ja joukkueenjohtajan kanssa. Valmentajan tehtävänä on toimia niin, että valmennustoiminta on hyvin suunniteltua, monipuolista, kehittävää ja innostavaa. Valmentaja on velvollinen kehittämään itseään valmentajana ja kasvattajana sekä toimimaan esimerkkinä joukkueen muille jäsenille niin harjoituksissa, peleissä kuin vapaa-aikanakin. Valmentajan toiminnan ja käytöksen on oltava yleisilmettä nostavaa sekä esimerkillistä lapsille. Valmentaja tekee valmentamista koskevan sopimuksen seuran kanssa.
9/17 Valmentajille järjestetään koulutusta ja yhteistapaamisia muiden valmentajien kanssa. Seura antaa tarvittaessa tukea koulutukseen ja joukkueen valmennustoiminnan kehittämiseen. Seura korvaa sovitusti valmennuksesta aiheutuneita kuluja (mm. matkakorvaukset, päivärahat) Valmentajilla on ilmainen sisäänpääsy edustusjoukkueen peleihin. Huoltajan tehtävät, velvollisuudet ja oikeudet Huoltaja huolehtii joukkueen ensiaputarvikkeiden valmiudesta ja niiden saatavuudesta. Huoltajan tehtäviin kuuluu myös ensiavun antaminen harjoituksissa ja otteluissa. Lisäksi juomapullojen täyttäminen ja pelaajien pelivälineiden korjaus ja huoltaminen pelien aikana kuuluvat huoltajan tehtäviin. Huoltaja vastaa joukkueenjohdon kanssa mahdollisesta pelivarusteiden tai tarvikkeiden täydennyksistä ja niiden kierrätyksestä. Seura järjestää huoltajille koulutusta tarpeen mukaan sekä järjestää joukkueiden yhteisiä tarvikehankintoja. Tiedotus ja markkinointi Sähköposti ja yhteydenpito Internetsivut Seura hoitaa sisäisen tiedottamisen pääsääntöisesti sähköpostin ja tekstiviestien välityksellä. Jokaisella toimihenkilöllä (joukkueenjohtaja, rahastonhoitaja, valmentaja, muut mahdolliset toimihenkilöt) on toivottavaa olla sähköpostiosoite, joka on seuran toimiston tiedossa. Internet-sivujen osoite on www.leba96.fi. Sivut on toteutettu siten, että jokaisella joukkueella on vähintään yksi edustaja, jolla on omat tunnukset ja salasana, joilla sivuja voidaan päivittää. Sivujen päivittäminen tapahtuu helpon hallintasivun kautta, eikä päivittämisessä tarvita aikaisempaa koodaustuntemusta. Internet-vastaava huolehtii sivujen päivittämisestä. Seuraavia osioita toivotaan ylläpidettävän: - Otteluohjelma sekä tulokset - Joukkue-esittely - Harjoitusajat sekä paikat - Yhteystiedot (jojot sekä valmentajat)
10/17 Markkinointi Seura tekee loppukesän aikana kausijulkaisun johon jokainen joukkue saa oman osion. Jokaisella joukkueella on oikeus: - myydä ilmoituksia kausijulkaisuun - tehdä esitteitä omista peleistään ja turnauksistaan - tehdä käsiohjelmia omista peleistään ja myydä niihin mainoksia - myydä peliasuihin mainoksia seuran ohjeiden mukaan - myydä laitamainospaikkoja seuran ohjeiden mukaan Edustusjoukkueen peleistä ja isommista tapahtumista ilmoitamme paikallisissa lehdissä. Tapahtuman laajuudesta riippuen ilmoittaminen tapahtuu joko Karjalaisessa, Heilissä tai Pielisjokiseudussa. Rahat ja taloudenhoito Päätösvalta Seura on rekisteröity yhdistys, jonka alaisuudessa joukkueiden toiminta tapahtuu. Joukkue ei voi siten täysin itsenäisesti päättää taloudenhoidostaan, vaan sen on tapahduttava seuran vuosikokouksen ja johtokunnan päätösten mukaisesti. Muun muassa pankkitilien avauksesta ja käyttöoikeuksista päättäminen kuuluu seuran johtokunnalle. Joukkue ei myöskään saa tehdä itse merkittäviä taloudellisia sopimuksia tai sitoumuksia vaan niihin tarvitaan seuran nimenkirjoitus tai hallituksen päätös, mm. seuraavanlaatuisissa asioissa: Useampivuotinen sponsorisopimus Palkan maksu Ulkomaille suuntautuva turnaus Seura hoitaa keskitetysti salivuorojen hakemisen Kontiolahden kunnalta ja muilta tilojen vuokraajilta. Seuran johtokunta kokoontuu noin kerran kuukaudessa. Johtokunta valitaan vuosikokouksessa 31.3. mennessä. Kassa- ja pankkiasiat Käteiskassojen pitoa tulee välttää ja käteisenä saadut tulot tulee tilittää viipymättä joukkueen tilille riittävän selvityksen kanssa.
11/17 Kirjanpito Seuran ja joukkueiden pankkitilit ovat Joensuun seudun Osuuspankissa sekä Lehmon, että Joensuun konttoreissa. Joukkueiden tileille on käyttöoikeus joukkueen rahastonhoitajalla tai joukkueen johtajalla sekä seuran puheenjohtajalla ja sihteerillä. Seuran johtokunta hallinnoi joukkueiden tilien käyttöoikeuksia. Yhteyshenkilö ongelmatilanteissa on ensisijaisesti seuran sihteeri. Pankin perimissä kuluissa on huomattava lisä, mikäli saapuvissa maksuissa ei ole viitenumeroa. Siksi jäseniltä kerättäviin maksuihin (jäsenmaksut, kausimaksut, varustemaksut, ym.) on syytä antaa viitenumero aina kun mahdollista. Yleistä Seuran joukkueet hoitavat kukin taloutensa itsenäisesti ja vastaavat siitä seuralle. Seura valvoo joukkueiden tilinpitoa. Joukkueiden tuloslaskelmat yhdistetään vuosittain seuran tuloslaskelmaan. Joukkueenjohtaja yhdessä joukkueen mahdollisen rahastonhoitajan kanssa huolehtivat rahaliikenteestä sekä tositteiden toimittamisesta oikeassa muodossa tilitoimistoa varten. Koska kirjanpidon tekee ulkopuolinen taho, on erittäin tärkeää, että tositteista ja tiliotteista käy selkeästi ja yksikäsitteisesti ilmi tulojen ja menojen kohteet. Tiliotteet Seura ja joukkueet käyttävät tiliotteena pankin verkkotiliotetta, joka on maksullinen. Verkkotiliotteen saa ottaa ja tulostaa vain kerran kuukauden aineistosta. Säilytä tiliote huolellisesti kirjanpitoa varten. Laskut ja tositteet Seuran (ja siis myös joukkueiden) omissa laskuissa käytetään seuran Y-tunnusta. Laskutuksen hoitaa keskitetysti seuran sihteeri. Tositteet toimitetaan seuran puheenjohtajalle vähintään neljännesvuosittain joka toimittaa ne kirjanpitäjälle. Kaikista joukkueen tililtä maksetuista maksuista pitää olla tosite, josta ilmenee maksuperuste, samoin tilille tulevista maksuista on oltava asianmukainen selvitys. Jos joukkueen toimihenkilö joutuu hoitamaan maksuja käteisellä, pitää niistä kaikista olla tosite. Nämä menot voidaan laskuttaa joukkueen tililtä esim. kuukausittain Tositteet kerätään aikajärjestykseen ja ne on voitava selkeästi yhdistää tiliotetapahtumiin. Kaupan pienet kuitit nidotaan tai teipataan isompaan paperiin, jotten ne voidaan arkistoida mappiin.
12/17 Tilityksissä vältetään eri asioiden yhdistelmiä tyyliin Villen kausimaksusta vähennetty joukkueelle ostettu pallo. Vaikka ajatellaan että säästetään pankkimaksuissa, niin kontrolli hankaloituu. Myös kaikista tilille tulevista maksuista pitää olla kuitti tai muu selvitys. Esimerkiksi: Joukkueen omista kausimaksuista, liite maksujen suuruudesta / sähköposti jolla laitettu maksuun. Sponsorirahasta lasku tai sopimus Varainhankinta/myyntikampanjan tuotoista kuitti tai laskelma Jos on epävarma miten tulee toimia, kannattaa aina kysyä seuran sihteeriltä (etukäteen). Varainhankinta Joukkue voi kerätä varoja talkootyöllä, esim. myyntikampanjoilla. Talkootyön hyödyn tulee kohdistua tasan koko joukkueelle, joten talkootyö ei voi esimerkiksi pienentää tietyn pelaajan kausimaksua. Talkootyön tuotto voidaan tilittää puhtaana joukkueen tilille, mutta tilityksestä tulee ehdottomasti selvitä miten se on saatu esim. myytyjen tavaroiden määrä ja niistä saatu kate. Vaihtoehtoisesti myyntitavarat voidaan ostaa joukkueen nimiin ja myyntituotot tilittää suoraan joukkueen tilille. Tarpeetonta kierrätystä kannattaa kuitenkin välttää kustannusten ja byrokratian minimoimiseksi. Yrityksille myytäessä kuitenkin kirjoitetaan myyntilasku, kerätään myyntituotto tilille ja maksetaan ostohinta toimittajalle. Verkkokumppanuus SLU:n ja Veikkauksen yhdessä kehittämä varainhankintamuoto. Lehmo Balls:n verkkosivujen etusivulla on banneri jota klikkaamalla pääset pelaamaan Veikkauksen pelejä ja näin tukemaan seuran toimintaa. Miksi kannattaa lähteä mukaan? Rekisteröitynä pelaajana pystyt helposti seuraamaan omaa pelaamistasi ja saat voittosi suoraan omalle tilillesi. Seuramme saa verkkokumppanuudesta palkkion, joka määräytyy kaikesta seuran sivuston kautta tapahtuneesta Veikkauksen pelien pelaamisesta. Rekisteröitymällä Veikkauspelien pelaajaksi, tuet seuramme toimintaa aina, kun pelaat seuramme sivujen kautta!
13/17 Avustukset Mitä seuramme hyötyy? - Seuran sisäinen viestintä paranee - Seura on mukana yhteiskuntavastuullisessa toiminnassa - Seuralle taloudellista hyötyä - Hankkeesta ei tule lainkaan kustannuksia seuralle Toiminta-avustukset kunnalta ja muilta järjestöilta hakee pääsääntöisesti seuran johtokunta. Vuotuisen toiminta-avustuksen määrään vaikuttaa pääsääntöisesti jäsenmäärä ja lisenssipelaajien määrä, erityisesti nuorisojäsenten määrä. Erikoisavustukset, kuten koulutus-, ulkomaan toiminta ja yksityisten pelitilojen vuokran avustus voivat kohdistua myös joukkueelle, jolloin seura tilittää saadun avustuksen joukkueelle. Varustehankinnat Vaatteet Joukkueet voivat tehdä omia vaatehankintoja, joihin voidaan kerätä rahoja joukkueen tilille ja sitten maksaa vaatekaupan lasku tililtä. On tärkeää että ulosmenevät ja sisään tulevat summat täsmäävät ja tulevistakin rahoista on kirjanpidon mukana selvitys tai lasku. Vaatteiden hankintakuluja voidaan myös sisällyttää kausimaksuihin, kunhan selkeästi tiedotetaan mitä varusteita maksuihin sisältyy. Vain vähäisiä hankintoja voidaan tehdä kirjanpidon ulkopuolella keräämällä rahat käteisellä ja maksamalla käteisellä/laskulla henkilökohtaisesti. Peliasut ja -varusteet Johtokunta päättää peliasujen yhteisestä ilmeestä, värityksestä ja painatuksista kilpailusääntöjen edellyttämällä tavalla. Joukkueet voivat esittää toiveita oman peliasunsa erilaisesta ulkoasusta pelikauden alussa. Pallot johtokunta hankkii suuremmissa erissä yhteistyökumppanilta. Mailat ja kengät on mahdollista hankkia seuran yhteisostona tai jokainen pelaaja voi hankkia ko. tarvikkeet valitsemastaan paikasta, ellei yhteistyökumppanin kanssa ole muuta sovittu. Ensiaputarvikkeet Ensiaputarvikkeet hankitaan kauden alussa könttäostona jokaiselle joukkueelle. Kauden aikana kukin joukkue täydentää tarvikkeita tarpeensa mukaan osoitetusta hankintapaikasta.
14/17 Jäsen- ja kausimaksut Jäsenmaksujen keräämistä varten johtokunta pitää jäsenluetteloa. Jäsenluetteloa varten jokaisen pelaajan tulee lähettää henkilötietonsa nettilomakkeella www.leba96.fi-kautta kauden alussa. Jäsenmaksut sihteeri laskuttaa vuonna 2011 vanhoilta jäseniltä toukokuussa. Eräpäivä 15.5. Vuoden 2012 alusta lähtien jäsenmaksu laskutetaan tammikuun lopussa. Uusilta jäseniltä jäsenmaksu veloitetaan jäseneksi ilmoittautumisen ja johtokunnan kirjaaman hyväksymisen jälkeen. Eräpäivä yleensä ilmoittautumista seuraavan kuun 15. päivä. Seuran vuosikokous (maaliskuun loppuun mennessä) määrää kalenterivuosittaiset jäsenmaksut erikseen sählykerholaiset, juniori- (<12v.) ja varsinaisille jäsenille. Vuonna 2011 jäsenmaksu on sählykerholaisilta 25, 50 junioreilta alle 12 v. ja 75 varsinaisilta jäseniltä. Jäsenmaksutuloilla katetaan seuran yhteisiä kuluja (kirjanpito, web-sivut, hallinto, koulutus, yhteiset tilaisuudet, henkilöstö). Varsinaisten jäsenten jäsenmaksu antaa myös äänioikeuden seuran vuosikokouksessa, joten mahdollisimman monien vanhempien - ja etenkin mukana harrastavien toimihenkilöiden - suositellaan maksavan seuran jäsenmaksun. Jäsenmaksun maksettuaan pelaaja voi: - edustaa seuraa eli Lehmo Balls -96 ry:tä. - osallistua salibandyliiton alaisiin sarjoihin ja toimintaan Pelaajakohtaisen kausimaksun suuruuden määrittää joukkue. Perittävien maksujen tulee vastata kuluja ja olla kaikille pelaajille samansuuruiset. Kausimaksuilla katetaan joukkueen juoksevat kulut, kuten kenttä- ja salivuokrat, sarjamaksut, erotuomarimaksut, turnausmatkat, yhteiset varusteet jne. Kausimaksut laskutetaan yhdessä tai useammassa erässä maksun suuruudesta riippuen. Jos maksu alle 150, yhdessä erässä, jos maksu alle 300, kahdessa erässä, jos maksu alle 450, kolmessa erässä ja maksu yli 450, neljässä erässä. Kausimaksujen eräpäivät ovat 30.6., 30.8., 30.10. ja 30.12. Toimihenkilöt Toimihenkilöiltä (maks. kolme kappaletta) seura ei peri kausimaksua, vaikka he pelaisivatkin jossain liiton alaisessa seuran joukkueessa. Lisenssit Kaikilla pelaajilla on oltava voimassaoleva lisenssi! Myös toimihenkilöille suositellaan lisenssin hankkimista vakuutusturvan saamiseksi.
15/17 Pelaajalisenssi on pakollinen kaikille kilpailijoille, jotka osallistuvat salibandyliiton alaisiin sarjapeleihin. Pelaajalisenssillä kontrolloidaan, että pelaajalla on kilpailuoikeus (edustusoikeus jossain seurassa) virallisissa sarjapeleissä ja että hänet on vakuutettu mahdollisten lajin parissa sattuvien tapaturmien varalle. Jokainen pelaaja (tai pelaajan vanhempi) hankkii itse lisenssinsä. Lisenssin voi lunastaa helpoimmin verkossa, josta löytyy myös lisätietoa osoitteessa http://www.salibandy.net/liitto/default.asp?sivu=1&alasivu=3786&kiel i=246. Lisenssin hintaan kuuluu vakuutuksen lisäksi kilpailuoikeus ja Salibandylehti, joka postitetaan lisenssin lunastaneille suoraan kotiin. Jos pelaajalla on jo tarpeeksi kattava vakuutus, hän voi hankkia vakuutuksettoman lisenssin. Lisenssien hinnat vaihtelevat ikäluokittain. Seuran toimisto toimittaa pyydettäessä joukkueenjohtajalle listan joukkueen pelaajien voimassaolevista lisensseistä. Toiminnanjohtaja yhdessä joukkueenjohtajan kanssa vastaa että kaikilla joukkueen pelaajilla on voimassa oleva lisenssi koko pelikauden ajan. Palkan ja palkkioiden maksu sekä kulukorvaukset Joukkueiden käteisellä maksamat erotuomaripalkkiot ovat niiden saajille veronalaista tuloa, joista seura on velvollinen tekemään ilmoitukset verottajalle. Tämän takia on ehdottomasti varmistettava maksun yhteydessä että saadussa kuitissa on tuomarin yhteystiedot ja henkilötunnus. Yli 20 euron kertapalkkiosta tulee lisäksi suorittaa ennakonpidätys erotuomarin esittämän verokortin mukaan, tai 60 % mukaan, jos ei ole verokorttia. Erotuomarin on pyydettäessä annettava kuitin liitteeksi kopion verokortista. Palkkiot maksetaan käteisellä ennen peliä. Ennakonpidätyksen toimittaa jokainen tuomari itse. Palkkiokuitit toimitetaan muun aineiston mukana seuran sihteerille, joka tekee niistä vuosiilmoituksen verottajalle. Työntekijöille ja luottamushenkilöille (esim. valmentajat) voidaan maksaa kulukorvauksia todellisten kustannusten mukaan huomioiden verohallinnon voimassaolevat määräykset, katso www.vero.fi.
16/17 Verotus Päivärahoja ja kilometrikorvauksia maksetaan vain oikein täytetyn ja hyväksytyn matkalaskulomakkeen perusteella. Maksimimäärä kmkorvauksia muun kuin julkisen kulkuvälineen käyttämisestä luottamushenkilöille on 2000 vuodessa sekä 20 päivärahaa. Muut kulut, esim. matkaliput korvataan tositteiden mukaisesti. Mikäli kilometrikorvausten määrä yhdelle toimihenkilöille ylittää 400 vuodessa, lasku on hyväksyttävä seuran johtokunnassa. Kaudella 2011-2012 niille vanhemmille ketkä ovat kuljettamassa pelaajia sarjaturnauksiin maksetaan kulukurvauksena 0,25 /km. Seura on yleishyödyllinen yhteisö ja sen sääntöjenmukainen toiminta on pääsääntöisesti vapaata veroista. Seuran laskuihin ei lisätä arvonlisäveroa, eikä sitä voi myös vähentää. Muuta Salibandysäännöt lyhyesti mailaa ei saa painaa mailaa ei saa nostaa mailan varteen ei saa lyödä mailan lapa ei saa nousta lantion yläpuolelle (laukaisu tilanteessa) palloon täytyy koskettaa mailalla aina polvitason alapuolella ainoastaan maalivahti saa koskea kädellä tahallisesti palloon päällä ei saa koskea tahallisesti palloon (mv. saa torjua) palloa ei saa tavoitella hyppäämällä ei saa syöttää potkaisemalla kuin itselle yhden kerran (potku oma lapa potku jne.) haarojen välistä takaa ei saa pelata käsi tai vartalo maassa ei saa pelata molemmat polvet maassa ei saa pelata ei saa työntää ei saa estää toisen pelaajan etenemistä (jollei itse ole ensimmäisenä selvästi paikoillaan kädet kiinni vartalossa) maalivahdille ei saa palauttaa palloa
SEURAN YHTEYSTIEDOT Lehmo Balls -96 ry (toimisto), Hirviseläntie 12, 80780 KONTIONIEMI puh. 0440-559 696 y-tunnus 1589200-5 toimisto@leba96.fi www-sivut www.leba96.fi TÄRKEITÄ YHTEYSTIETOJA Johtokunta vuonna 2011 Jari Reinikainen, va. pj 050-568 8588 jari.reinikainen@leba96.fi Markus Holopainen, siht. 0440-559 696 Juri Jolkkonen 0440-559 695 juri.jolkkonen@leba96. Pekka Kämäräinen 050-572 2743 Esko Moilanen 050-396 2058 Marko Vallius 050-553 4619 Jarno Aromaa, varajäsen 050-360 7959 Antti Nissinen, varajäsen 044-210 0613 markus.holopainen@leba96.fi Toiminnanjohtaja Markus Holopainen 0440-559696 markus.holopainen@leba96.fi Junioripäällikkö Valmentajat Juri Jolkkonen 0440-559695 juri.jolkkonen@leba96.fi Edustus: Juri Jolkkonen 0440-559695 juri.jolkkonen@leba96.fi II-joukkue: Lasse Mäntynen 044-5346130 toimisto@leba96.fi III-joukkue: Markus Holopainen 0440-559696 markus.holopainen@leba96.fi A-juniorit: Juri Jolkkonen 0440-559695 juri.jolkkonen@leba96.fi B-juniorit: Juri Jolkkonen 0440-559695 juri.jolkkonen@leba96.fi C1-juniorit akatemia: Juri Jolkkonen 0440-559695 juri.jolkkonen@leba96.fi C1-juniorit: Jari Reinikainen 050-5688588 jari.reinikainen@leba96.fi C2-juniorit: Jari Reinikainen 050-5688588 jari.reinikainen@leba96.fi D1 juniorit: Pekka Karvinen 050-5913368 toimisto@leba96.fi D2-juniorit: Jari Vaarala 040-5718571 toimisto@leba96.fi E1-juniorit: Jouni Mönttinen 040-9603260 toimisto@leba96.fi E2-juniorit: Marko Turunen 050-3686517 toimisto@leba96.fi F1-juniorit Juri Jolkkonen 0440-559695 juri.jolkkonen@leba96.fi Tyttöjoukkue Juri Jolkkonen 0440-559695 juri.jolkkonen@leba96.fi Sählykerho 03-04 Sählykerho 05-: Sählykerho 99-04 tytöt Sählykerho 03-: Kontiolahti Sählykerho 03-: Jakokoski