Sivistystoimen suomenkielinen jaosto PÖYTÄKIRJA 1/2016 1 Aika 08.03.2016 kl. 18.30 Paikka Metsäkulman koulu Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaaminen, laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Esityslistan hyväksyminen 5 4 Vuoden 2015 tilinpäätös 6 5 Vuoden 2016 suomenkielisen koulutoimen budgetin käyttösuunnitelma 7 6 Suomenkielisen koulutoimen OPS 2016 mukainen tuntijako 8 7 Lukuvuoden 2016-2017 tuntikehys 9 8 Leirikoulun merkitseminen lukuvuoden 2016-2017 työsuunnitelmaan 10 9 Työpäivän siirtäminen kevätlukukaudelta 2017 syyslukukaudelle 2016 11 10 Metsäkulman koulun kuulumisia 12 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Puheenjohtaja xx.xx.2016 KAIJA SALMINEN
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto PÖYTÄKIRJA 1/2016 2 Aika 08.03.2016 kl. 18.30-19.40 Paikka Päätöksen tekijät Metsäkulman koulu Salminen Kaija, puheenjohtaja Hienovirta Krister Määttä Jari Ranta-Fleen Maija, varapuheenjohtaja Vestlin Riikka Poissa olevat Muut osallistujat Rantanen Pirkko, sihteeri Näs Greta, siv.lautakunnan puh.joht. Kass Mathias, kaup.hallituksen edustaja Pykälät 1-10 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Kaija Salminen Pirkko Rantanen Pöytäkirjantarkastus Aika ja paikka Uusikaarlepyy 14.03 2016 Maija Ranta-Fleen Riikka Vestlin Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Todistaa
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 08.03.2016 3 SK:173/2005/040 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SKF 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:35 ja totesi sen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 08.03.2016 4 SK:174/2005/040 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SKF 2 Tarkastusvuorossa ovat Maija Ranta-Fleen ja Riikka Vestlin. Pöytäkirja tarkastetaan maanantaina 14.3.2016 klo 15 Metsäkulman koululla. Tarkastuksen suorittavat Ranta-Fleen ja Vestlin.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 08.03.2016 5 SK:175/2005/040 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN SKF 3 Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 08.03.2016 6 SK:190/2016/123 4 VUODEN 2015 TILINPÄÄTÖS SKF 4 Liite 4 /A Sivistystoimen ekonomi on laatinut suomenkielisen koulutoimen vuoden 2015 tilinpäätöksen ja koulutoimenjohtaja toimintakertomuksen. KTJ: hyväksynee sekä tilinpäätöksen että toimintakertomuksen. _ hyväksyi sekä tilinpäätöksen että toimintakertomuksen.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 08.03.2016 7 SK:191/2016/123 5 VUODEN 2016 SUOMENKIELISEN KOULUTOIMEN BUDGETIN KÄYTTÖSUUNNITELMA SKF 5 Liite 5 /A KTJ: Koulutoimen ekonomi on laatinut käyttösuunnitelman suomenkieliselle koulutoimelle budjetoiduista varoista. hyväksynee suunnitelman. _ Budjetin käyttösuunnitelma hyväksyttiin.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 08.03.2016 8 SK:192/2016/043 6 SUOMENKIELISEN KOULUTOIMEN OPS 2016 MUKAINEN TUNTIJAKO SKF 6 Liite 6 /A-C Koulutoimenjohtaja on laatinut yhdessä opettajakunnan kanssa uuden opetussuunnitelman mukaisen tuntijaon Uudenkaarlepyyn suomenkieliselle koulutoimelle (perusopetuksen luokat 0-6), liite 6 /A. Tuntijaossa on otettu huomioon sekä Uudenkaarlepyyn ruotsinkielisen perusopetuksen (liite6 /B) että Pietarsaaren suomenkielisen perusopetuksen (liite 6 /C) jo hyväksytyt tuntijaot, jotta Metsäkulman koulun oppilaat voisivat ongelmitta jatkaa peruskoulun luokilla 7-9 niin Uudessakaarlepyyssä kuin Pietarsaaressakin. Tuntijaon valinnaisten taito- ja taideaineiden 1 vt kullakin vuosiluokalla 4-6 merkitään koulun lukuvuosisuunnitelmaan. Yhteiskuntaopin opetuksesta osa annetaan Yrityskylässä ja siihen liittyvillä oppitunneilla. Tämä vastaa n. 20 viikkotuntia, eli ½ vuosiviikkotuntia. Uudesta tuntijaosta keskusteltiin ja ktj kertoi Yrityskylästä ja sen merkityksestä yhteiskuntaopin opetukselle. hyväksyi Suomenkielisen koulutoimen tuntijaon.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 08.03.2016 9 SK:194/2016/043 7 LUKUVUODEN 2016-2017 TUNTIKEHYS SKF 7 Liite 7 /A Tuntikehys on kokonaistuntimäärä, joista opettajille maksetaan palkka lukuvuonna 2016-2017. Nämä tunnit pyritään jakamaan mahdollisimman tasapuolisesti oppilaita, opettaja sekä oppiaineita ajatellen. Tuntien lukumäärä on riippuvainen kaupungin johdon sivistystoimelle asettamista tavoitteista. Suomenkielisen koulutoimen tuntikehys noudattelee samaa linjaa kuin siihen verrannollisten ruotsinkielisten koulujen tuntikehys. Rehtori on suunnitellut tuntikehyksen käytön lukuvuodelle 2016-2017. Uusi tuntijako ja sen myötä tulevat muutokset lukujärjestyksessä syksyllä 2016 sekä koulun kasvava oppilasmäärä olisi pitänyt osata ottaa paremmin huomioon laadittaessa budjettia vuodelle 2016. Nämä seikat tulee korjata seuraavassa budjetissa vuodelle 2017. KTJ: hyväksynee tuntikehyksen. _ Koulutoimenjohtaja kertoi tuntikehyksen ongelmista ja uuden tuntijaon vaikutuksista tuntijakoon. Budjetointivaiheessa nämä seikat eivät olleet vielä selvillä ja lisäksi esikoulun 20. tunti oli jäänyt budjetoimatta. Lisäksi alaluokille tarvittaisiin enemmän jakotunteja (esim. ruotsin ja matematiikan opetukseen) oppilasmäärän kasvaessa. Tukiopetustunti, kirjasto- ja atk-huoltotunti käytetään opetukseen, joten lisäsupistamiseen ei ole varaa. hyväksyi tuntikehyksen.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 08.03.2016 10 SK:195/2016/043 8 LEIRIKOULUN MERKITSEMINEN LUKUVUODEN 2016-2017 TYÖSUUNNITELMAAN SKF 8 Syyskuussa 2016 viikolla 39 Metsäkulman kuudes luokka osallistunee Pietarsaaren ja Edsevön koulujen kuudensien luokkien kanssa leirikouluun Äkäslompolossa. KTJ: Leirikoulu merkittäneen Metsäkulman työsuunnitelmaan, jotta tarvittavat vakuutukset olisivat voimassa. _ Leirikoulu merkittiin työsuunnitelmaan.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 08.03.2016 11 SK:196/2016/043 9 TYÖPÄIVÄN SIIRTÄMINEN KEVÄTLUKUKAUDELTA 2017 SYYSLUKUKAUDELLE 2016 SKF 9 Alakoulujen työpäiväksi on määritelty toukokuussa viikolla 20 oleva lauantai 20.5.2017. Yläkoulu ja lukio puolestaan työskentelevät syyslukukaudella viikolla 40 olevan lauantain 1.10.2016 KTJ: Koko opettajakunta, ehdottaa että Metsäkulman koulu ja esikoulu työskentelevät samana lauantaina kuin yläkoulu ja lukio. Tällöin sekä kuljetus että ruokailu on järjestettynä, eivätkä ne aiheuta lisäkustannuksia. Samanlainen vaihto on tehty jo neljänä lukuvuonna. Viime vuonna pidimme mittaamisen teemapäivän, kukin opettaja järjesti työpisteen jostakin mitattavasta suureesta (esim. aika, raha, paino, pituus, tilavuus) ja oppilaat pääsivät päivän aikana kuhunkin mittauspisteeseen. Aiemmin on esim. tehty teatteriretki, vietetty kansainvälinen leikkiperinteen päivä ja suunnistettu. _ Työpäivän siirto hyväksyttiin.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 08.03.2016 12 SK:197/2016/040 10 METSÄKULMAN KOULUN KUULUMISIA SKF 10 1. Oppilaaksi ottaminen siirtyy seuraavaan kokoukseen, kielitestit huomenna 2. Teatteri Rollon vierailu yhteistyössä Sakariaksen Enkelit ja Vintiöt ry, Kulttuuri ja Vapaa-aika, Metsäkulman koulu 3. Vanhempainyhdistysten yhteistyö on lisääntynyt 4. Rakennusprojektin kuulumiset, parakkien sijoittelu ja käyttö, rakennustyömaa ensi lukuvuonna 5. Vuoden kuluttua luokanopettaja, rehtori / ktj:n virka auki, täytetään 1.8.2017 Koulutoimenjohtaja kertoi Metsäkulman kuulumisista ja yhdessä tutkittiin rakennusprojektin suunnitelmia piirustusten avulla. Seuraava kokous päätettiin pitää 5.4.2016 klo 18.30 Metsäkulman koululla. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:40.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 08.03.2016 13 OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSOSOITUSOHJE Päätöksentekoelin Päiväys ja kokous Sivistyslautakunnan suomenkielinen jaosto Valituskielto Koska alla mainittu päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta päätöksestä voi kunnallislain mukaan esittää. Pykälät: 1-3, 10 Oikaisuvaatimusohjeet Alla mainittuun päätökseen tyytymätön voi esittää kirjallisen oikaisuvaatimuksen 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksiannosta. Pykälät: 4-9 Yhteystiedot: Sivistyslautakunta, PL 29 (Topeliuksenpuistikko 7), 66901 Uusikaarlepyy nykarleby.stad@nykarleby.fi Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen eli se johon päätös on kohdistettu, tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa, tai kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedonannosta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen pöytäkirjaotteen lähettämisestä kirjeitse asianosaiselle, tai kolmen päivän kuluttua pöytäkirjaotteen lähettämisestä sähköisesti. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimukseen on hakijan ja kirjelmän tehneen kirjoitettava nimensä, kotikuntansa, postiosoitteensa ja puhelinnumeronsa. Esitetyt oikaisuvaatimukset perusteluilla on selvästi käytävä ilmi oikaisuvaatimuksesta. Oikaisuvaatimukseen liitetään päätös johon oikaisua haetaan, joko kopio tai alkuperäiskappale sekä asiakirjat joihin viitataan. Oikaisuvaatimus tulee jättää sivistyslautakunnalle ennen klo 16 oikaisuvaatimuksen jättämisen viimeisenä päivänä. Valitusohjeet
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 08.03.2016 14 Alla mainittuihin päätöksiin voi hakea kirjallisesti muutosta valituksen kautta. Valitusaika Kunnallisvalitus, pykälät 30 päivää Hallintovalitus, pykälät 30 päivää Valitusviranomainen: Vaasan hallinto-oikeus, PL 204 (Korsholmanpuistikko 43), 65101 VAASA Vaasa.hao@oikeus.fi Muu valitusviranomainen: Osoite: Pykälät: Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedonannosta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen pöytäkirjaotteen lähettämisestä asianosaisille tai kolmen päivän kuluttua sen lähettämisestä sähköisesti. Päätös joka on annettu näytteillepanon jälkeen, katsotaan tulleen asianosaisten tietoon päätöksen antamisen päivänä. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta kunnallisvalituksella ainoastaan se joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Jos päätöstä on muutettu oikaisuvaatimuksen johdosta, muutosta voi kunnallisvalituksella hakea myös asianosaiset tai kunnan jäsen. Valituskirjassa on oltava seuraavat tiedot: o Muutoksenhakijan allekirjoitus o Jos sen allekirjoittaa ainoastaan valituskirjan laatija, myös hänen ammatti, asuinpaikka ja postiosoite on ilmoitettava o Mistä päätöksestä valitetaan o Mitä muutoksia vaaditaan tehtäväksi o Perusteet muutosvaatimukseen Valituskirjaan on liitettävä päätös josta valitetaan. Valituksen voi tehdä sillä perusteella että: o Päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä o Päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa o Päätös on muuten lainvastainen Valitusasiakirjojen jättäminen Valitusasiakirjat tulee jättää valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi myös lähettää postitse, sähköpostilla tai lähetillä, mutta siinä tapauksessa lähettäjän omalla vastuulla. Valitusasiakirjat on lähetettävä niin hyvissä ajoin että ne ovat perillä ennen valitusajan päättymistä. Valitukset Vaasan hallinto-oikeudelle on jätettävä viimeistään klo 16.15 sinä päivänä kun valitusaika menee umpeen. Valituksesta hallinto-oikeuteen peritään 250 maksu. (Laki tuomioistuinten maksuista 1455/2015)