Taloudellinen jaosto, kokous 2/2015 KOKOUSKUTSU Kokousaika keskiviikkona 25.3.2015 klo 9.00 Kokouspaikka Hartolan seurakuntatalo, kabinetti Käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Kesäkukkien hankinta 6. Hautausmaan kausityöntekijät 7. Muut asiat 8. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet 1
HARTOLAN SEURAKUNTA Taloudellinen jaosto, kokous 2/2015 PÖYTÄKIRJA Kokousaika: keskiviikkona 25.3.2015 klo 9.03 10.28 Kokouspaikka: Hartolan seurakuntatalo, kabinetti Taloudellisen jaoston jäsenet: Tanskanen Matti, puheenjohtaja Hellqvist Auli, jäsen Joutsijärvi Anne, jäsen Porvari Jere, jäsen Luottamustoimen tai viran puolesta kutsutaan: Jeremias Sankari, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Seppälä Jarkko, talouspäällikkö, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu 27.3.2015 Matti Tanskanen puheenjohtaja Jarkko Seppälä talouspäällikkö, sihteeri Auli Hellqvist pöytäkirjantarkastaja Jere Porvari pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on lisätty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa. Jarkko Seppälä, talouspäällikkö 2
KOKOUKSEN AVAUS Tj 1 Kirkkoherra pitää alkuhartauden ja puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.03, minkä jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tj 2 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu on lähetetty 19.3.2015. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Taloudellisen jaoston puheenjohtajan päätösesitys: Todetaan läsnäolijat. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Taloudellinen jaosto on täysimääräisenä läsnä. Lisäksi paikalla ovat kirkkoherra Jeremias Sankari ja talouspäällikkö Jarkko Seppälä. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tj 3 Päätösesitys: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan olla nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Auli Hellqvist ja Jere Porvari. Taloudellinen jaosto päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi Auli Hellqvistin ja Jere Porvarin. Pöytäkirja on tarkastettavissa 26.3.2015. 3
KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Tj 4 Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Taloudellinen jaosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. HAUTAUSMAAN KESÄKUKAT Tj 5 Talouspäällikkö on pyytänyt 12.2.2015 lähetetyllä kirjeellä tarjouksia hautausmaan kesäkukista. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kolme toimittajaa: EJ-Tarhat Oy 4083,32 euroa (sis. alv) Tapio Koivulan Puutarha 4510,10 euroa (sis. alv) Reetantarha Oy 5255,74 euroa (sis. alv) Tarjouksista EJ-Tarhat Oy:n ja Reetantarha Oy:n tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset tuotteiden ja toimituksen osalta. Tapio Koivulan Puutarha ei pysty toimittamaan ruusubegoniaa, mutta esittää tilalle tarjouksessaan verenpisaraa. Talouspäällikön päätösesitys: Taloudellinen jaosto päättää tilata hautausmaan vuoden 2015 kesäkukat EJ-Tarhat Oy:ltä hintaan 4083,32 euroa (sis. alv) ja valtuuttaa talouspäällikön sopimaan yksityiskohdat toimituksen ajankohdasta ja muista käytännön asioista toimittajan kanssa. Taloudellinen jaosto päätti tilata hautausmaan vuoden 2015 kesäkukat EJ- Tarhat Oy:ltä hintaan 4083,32 euroa (sis. alv) ja valtuuttaa talouspäällikön sopimaan yksityiskohdat toimituksen ajankohdasta ja muista käytännön asioista toimittajan kanssa. HAUTAUSMAAN KAUSITYÖNTEKIJÄT Tj 6 Hautausmaan kesätyöntekijöiden haku oli auki 10.2.-1.3.2015. Hakuajan puitteissa seurakuntaan toimitettiin 34 hakemusta. Tämän lisäksi myöhässä hakemuksia tuli 3 kappaletta. Talouspäällikkö on haastatellut osan hakijoista viikolla 11. Tämän lisäksi rekrytoinnissa on tehty yhteistyötä Hartolan kunnan elinkeinoneuvoja Seppo Laakson sekä Hämeen TE-toimiston kanssa. 4
Kokonaisharkinnan jälkeen talouspäällikkö on valinnut hautausmaan kausityöntekijöiksi neljä hakijaa: Jari Jokisen, Ossi Mäkisen, Mirja Schildtin sekä Jenna Sunellin. Työsuhteet ovat 5-6 kuukauden pituisia, alkaen toukokuun alkupuolelta ja jatkuen syys- tai lokakuun loppuun. TE-toimisto on tiukentanut palkkatuen myöntämisen kriteereitä. Hakijoista ainoastaan Jari Jokinen on alustavan selvityksen mukaan oikeutettu 50 %:n palkkatukeen. Hautausmaan ja kiinteistötoimen kokonaisuus huomioiden nettokustannukset pysyvät kuitenkin talousarvion rajoissa. Työntekijät palkataan kuukausipalkkaisina, viikkotyöajalla 38h 15 minuuttia ja palkkaus on vaativuusryhmän 201 mukainen. Työntekijöistä Ossi Mäkiselle on vuonna 2014 määritelty vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavaksi työkokemukseksi 8 vuotta. Kesälle on mahdollista ottaa myös työkokeiluun työttömiä työnhakijoita ja Rikosseuraamuslaitoksen kanssa yhteistyö jatkuu, mikäli vapaaehtoistyöntekijöille on tarvetta löytää suorituspaikka. Talouspäällikön päätösesitys: Taloudellinen jaosto merkitsee tiedoksi talouspäällikön viranhaltijapäätöksen. Taloudellinen jaosto päätti merkitä tiedoksi talouspäällikön viranhaltijapäätöksen. MUUT ASIAT Tj 7 Tarjoukset rantatonttien myynnistä (kiinteistövälitys) avattu 17.3.2015. Talouspäällikkö aloittaa metsänhoitoyhdistyksen kanssa keskustelut vuoden 2015 puunmyynnistä. Kivelänmäen suohakkuut ovat aloitettiin viikolla 11. Kirkkoherra kävi läpi yhteisen talouspäällikön viran suunnittelun tilannetta. Matti Tanskanen tiedotti Onalinsalmen yksityistien tiekunnan kokouksen asioista. Taloudellinen jaosto valtuutti Matti Tanskasen edustamaan seurakuntaa Kirkkolan osakaskunnan järjestäytymiskokouksessa 13.4.2015. Tilintarkastus pidettiin 19.3.2015. 5
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Tj 8 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet ja päätti kokouksen kello 10.28. OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1-4, 6-8 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 5 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimus musviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat) 6
Osoite: Kirkkotie 2 Paikka: 19600 Hartola Telekopio: (03) 876 3030 Sähköposti: jeremias.sankari(at)evl.fi, jarkko.seppala(at)evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika Oikeudenkäyntimaksu Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 564 2500 (vaihde) Faksi: 029 564 2501 Sähköposti: ita-suomi hao(at)oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna 8.00-16.15 Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: - Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: 5, 8 Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: 015 321 6016 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus(at)evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo(at)minedu.fi Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90,00 euroa ja markkinaoikeudessa 226,00 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 7