Kokoelmakartta Kartoitusten suunnittelua ja toteuttamista n kirjastossa Riitta Porkka/Tomi Rosti n kirjasto 5.12.2005 1
Mitä, miksi ja miten? n hankintatoimen tehtävänä on huolehtia tietoaineiston hankinnasta yliopiston tutkimuksen, opetuksen ja opiskelun tarpeisiin. Yliopiston laitokset päättävät pääosin hankinnoista ja niiden rahoituksesta. Näiden päätösten mukaisesti kirjasto ostaa 5.12.2005 2
Lähtökohta n Koulutusalat: - kasvatustieteellinen - humanistinen - luonnontieteellinen - yhteiskuntatieteellinen - kauppatieteellinen - maatalous-metsätieteellinen - teologinen - psykologia Painoalat: monitieteinen ja laajaalainen opettajankoulutus sekä kasvatus ja ihmisen elämänkulun tutkimus metsät, muut uusiutuvat luonnonvarat ja ympäristö erikoistuva huipputeknologia raja-alueiden yhteiskuntakehitys ja kulttuurien vuorovaikutus 5.12.2005 3
Lähtökohta Tarve kokoelmien arvioinnille esillä jo kauan Käytössä olevan määrärahajärjestelmän vaikutus Viime vuosina saadut useat lahjoitukset 5.12.2005 4
Mitä kartoitetaan? Yleiskokoelma Yliopiston painoalat Osa-alueina kartoitetaan pääainemahdollisia oppiaineita Määrällinen kartoitus myös laitoskokoelmista (omaan käyttöön) Tieto hankintatavasta v:sta 1995 (omaan käyttöön) 5.12.2005 5
Mitä kartoitetaan? Erikoiskokoelmat/lahjoitukset Heterogeeninen joukko Tavoitteena: aineistoihin liittyvän tiedon keruu ja/tai päivitys kirjaston intran päivitys kotisivujen päivitys kuvailu kokoelmakarttaan 5.12.2005 6
Miten toteutetaan? Erikoiskokoelmat Ei access kyselyitä Osa aineistosta luetteloimatonta Luetteloitu aineisto tietyssä signumissa Harjoittelijan työpanos 5.12.2005 7
Miten toteutetaan? Yleiskokoelma: Access-kyselyillä Informaatikot/sisällönkuvailijat mukana suunnittelussa ATK-tuki käytännön työssä 5.12.2005 8
Access käytännössä 1 Toisinaan pääsee helpolla: 57 KASVATUS opetus koulutus Pääkirjasto: Sijainti: P 37* or P 303 or P Va 37s Kohde: m Hankintatapa Udk 37* not joegradu 5.12.2005 9
Access käytännössä 2 joskus tarvitaan tuumaustauko: 21 B METSÄYMPÄRISTÖN HOITO JA SUOJELU Pääkirjasto: Kohde: m Hankintatapa Sijainti: P 630.1 or P 630.2 or P 630.4 or (P L 63 or P 63s) and (UDK: 630.1* or 630.2* or 630.4* or 634.1.0* or 634.0.2* or 634.0.4*) or 556.56 or 551.312.2 or 630.907 or (662.63 and puu* or polttopuu* or wood* or fuelwood*) or (662 and biomas*) or (metsäekosys* or (metsä* and ekosys*) or (foresrt and ecosys*)) or (metsäekolog* or (metsä* and ekolog*) or (forest and ecology*)) or (metsämaa* or forest soil or (soil and ecology*) or (maaperä* and ekolog*)) or biodiversi* or 630.831 not joegradu 5.12.2005 10
Tilanne syksyllä 2005 Yleiskokoelma Kasvatustiede, metsätiede ja biologia osaalueineen: määrälliset kartoitukset tehty Hankintatapa muuttujana tehnyt kyselyistä monimutkaisia Erikoiskokoelmat Asetetut tavoitteet tietojen päivitykselle toteutettu Tietoja tallennetaan tallennusalustalle 5.12.2005 11
Keskeinen tutkimusala? Pääkirjaston kasvatustieteellinen kirjallisuus vuosilta 1980-2004 (nimekkeitä) 800 700 600 500 400 300 200 100 0 1980 1990 2000 5.12.2005 12
Entä jatko Mietittävänä Joensuussa Mitä ja miten kartoituksia jatketaan aihealuekoodin käyttö vai nyt tehdyn työn hyödyntäminen myös jatkossa? Lisäarvoa sisällönkuvailulle /asiakaspalvelulle? 5.12.2005 13