Samankaltaiset tiedostot
Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen aloitetaan

Tilinpäätös Tammi joulukuu

Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen aloitetaan

Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen aloitetaan klo

Osavuosikatsaus

Osavuosikatsaus Tammi maaliskuu

Osavuosikatsaus. Tammi maaliskuu

MARTELA OSAV OSA UOSIKA

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen. 5. Läsnäolevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

päättyneen tilikauden tilinpäätöksen, konsernin tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

NURMINEN LOGISTICS OYJ:N YHTIÖKOKOUSKUTSU

6. Vuoden 2010 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

6. Vuoden 2014 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen aloitetaan klo

MARTELA OSAVUOSIKATSAUS 1-3 / huhtikuuta 2012

MARTELA OSAVUOSI- KATSAUS /

MARTELA TILINPÄÄTÖS /

MARTELA OSAVUOSIKATSAUS 1-6 / elokuuta 2012

Finnlines Oyj:n yhtiökokouskutsu 2012

MARTELA OSAV OSA UOSIKA

MARTELA TILINPÄÄTÖS 1-12 / helmikuuta 2013

6. Vuoden 2015 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen; toimitusjohtajan katsauksen esittäminen

Olvi Oyj:n varsinaisessa yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

MARTELA OSAVUOSIKATSAUS 1-9 / lokakuuta 2012

Keskisuomalainen Oyj:n yhtiökokouskutsu. Keskisuomalainen Oyj, yhtiökokouskutsu, klo 16.30

MARTELA OSAVUOSI- KATSAUS /

VARSINAISESSA YHTIÖKOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Kutsu Siili Solutions Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

ELECSTER OYJ PÖRSSITIEDOTE KLO 13:00

6. Vuoden 2014 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen


6. Vuoden 2016 tilinpäätöksen, joka sisältää konsernitilinpäätöksen, ja toimintakertomuksen esittäminen Toimitusjohtajan katsaus

Kutsu varsinaiseen yhtiökokoukseen

6. Tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen sekä tilintarkastuskertomuksen esittäminen päättyneeltä tilikaudelta

Kokouksen jälkeen on kahvitilaisuus, jossa osakkeenomistajilla on mahdollisuus tavata Revenio - konsernin toimitusjohtajaa sekä johtoryhmän jäseniä.

(6) Vuoden 2016 konsernitilinpäätöksen sisältävän tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKUN VALVOJIEN VALITSEMINEN 5 LÄSNÄOLEVIEN TOTEAMINEN JA ÄÄNILUETTELON VAHVISTAMINEN

6. Vuoden 2018 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

MARTELA TILINPÄÄTÖS /

NURMINEN LOGISTICS OYJ:N YHTIÖKOKOUSKUTSU

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

6. Vuoden 2014 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

6. Vuoden 2014 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

ASPON YHTIÖKOKOUSKUTSU

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen. 5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

Vaisala Oyj Pörssitiedote klo 15:00

YHTIÖKOKOUSKUTSU ENFO OYJ:N YHTIÖKOKOUKSEEN

KUTSU ZEELAND OYJ:N VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN

Oulu ICT Oy Varsinainen yhtiökokous

TELESTE OYJ:N YHTIÖKOKOUSKUTSU

Efecte Oyj: Yhtiökokouskutsu

KUTSU VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN

Marimekko Oyj Pörssitiedote 1 (6) klo 14.30

Kutsu Remedy Entertainment Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

TELESTE OYJ:N YHTIÖKOKOUSKUTSU

klo Vuoden 2013 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKUN VALVOJIEN VALITSEMINEN 5 LÄSNÄOLEVIEN TOTEAMINEN JA ÄÄNILUETTELON VAHVISTAMINEN

3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

4. Pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskun valvojan valinta. 5. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

KUTSU ORAVA ASUNTORAHASTO OYJ:N YLIMÄÄRÄISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN

3. Pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

6. Vuoden 2013 tilinpäätöksen, joka sisältää konsernitilinpäätöksen, ja toimintakertomuksen esittäminen Toimitusjohtajan katsaus

6. Vuoden 2016 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Kutsu postitettiin arvoosuusjärjestelmän

YHTIÖKOKOUSKUTSU ENFO OYJ:N YHTIÖKOKOUKSEEN

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen. 5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

6. Vuoden 2016 tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen. 5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

6. Vuoden 2017 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen


Kutsu varsinaiseen yhtiökokoukseen

YHTIÖKOKOUSKUTSU. A. Johdanto

6. Vuoden 2016 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen; toimitusjohtajan katsauksen esittäminen

Kutsu Fiskarsin yhtiökokoukseen

Efecte Oyj: Yhtiökokouskutsu

TELESTE OYJ:N YHTIÖKOKOUSKUTSU

Atria Oyj PÖRSSITIEDOTE , klo 9.00

KUTSU ORAL HAMMASLÄÄKÄRIT OYJ:N VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN

8. Vuoden 2014 tilinpäätöksen, sisältäen konsernitilinpäätöksen, sekä toimintakertomuksen esittäminen

ORAL HAMMASLÄÄKÄRIT OYJ PÖRSSITIEDOTE KLO KUTSU ORAL HAMMASLÄÄKÄRIT OYJ:N VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN

6. Vuoden 2011 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

6. Vuoden 2015 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen

Tieto Oyj:n yhtiökokouskutsu

6. Vuoden 2012 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

ZEELAND FAMILY OYJ YHTIÖTIEDOTE

6. Vuoden 2010 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen - Toimitusjohtajan katsaus

6. Vuoden 2012 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

6. Vuoden 2015 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

3. Pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskun valvojien valitseminen. 8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen. 8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

YHTIÖKOKOUSKUTSU. 6. Vuoden 2016 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen


KUTSU TALENOM OYJ:N VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN; HALLITUKSEN EHDOTUKSET

6. Vuoden 2017 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

6. Vuoden 2014 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen; toimitusjohtajan katsauksen esittäminen

Transkriptio:

YHTIÖKOKOUSKUTSU Martela Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään tiistaina 16.3.2010 klo 15.00 Martelatalossa, Takkatie 1, 00370 Helsinki. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen aloitetaan 14.30. A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaaminen 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen 4. Kokouksen laillisuuden toteaminen 5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen 6. Vuoden 2009 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen - Toimitusjohtajan katsauksen esittäminen. 7. Tilinpäätöksen vahvistaminen 8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että tilikaudelta 1.1.2009-31.12.2009 maksettaisiin osinkoa 0,45 euroa osakkeelta. Oikeus hallituksen ehdotuksen mukaiseen osinkoon on sillä, joka osingonmaksun täsmäytyspäivänä 19.3.2010 on merkitty osakkeenomistajaksi Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään yhtiön omistajaluetteloon. Osingon maksupäiväksi hallitus ehdottaa 26.3.2010. 9. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle 10. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallituksen jäsenten palkkiot pidettäisiin ennallaan siten, että puheenjohtajalle maksetaan palkkiona 2.500 euroa kuukaudessa ja hallituksen jäsenille 1.250 euroa kuukaudessa. Mikäli hallituksen jäsen on Martela-konserniin kuuluvan yhtiön palveluksessa, niin hallituksen jäsenyydestä ei makseta erillistä palkkiota. Matkakustannukset korvataan Martela Oyj:n matkustussäännön mukaisesti. 11. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen Osakkeenomistajat, jotka edustavat yhteensä yli 50 % yhtiön äänivallasta, ovat ilmoittaneet hallitukselle aikovansa ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiön hallitukseen valittaisiin seitsemän (7) jäsentä. 12. Hallituksen jäsenten valitseminen Osakkeenomistajat, jotka edustavat yhteensä yli 50 % yhtiön äänivallasta, ovat ilmoittaneet hallitukselle aikovansa ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiön hallitukseen valittaisiin uudelleen seuraavat nykyiset jäsenet: Heikki Ala-Ilkka, Tapio Hakakari, Jori Keckman, Heikki Martela, Pekka

Martela sekä Jaakko Palsanen sekä uutena jäsenenä Pinja Metsäranta. Pinja Metsärannan CV on nähtävissä yhtiön verkkosivuilla osoitteessa www. martela.fi Hallituksen jäsenet valitaan toimikaudeksi, joka päättyy ensimmäisen vaalia seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. 13. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että tilintarkastajalle maksettaisiin palkkio laskun mukaan. 14. Tilintarkastajan valitseminen Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiön tilintarkastajana jatkaisi KHT-yhteisö KPMG Oy Ab seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen loppuun asti. 15. Hallituksen ehdotus yhtiöjärjestyksen muuttamiseksi Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiökokous päättäisi muuttaa voimassa olevan yhtiöjärjestyksen yhtiökokouskutsua koskevan 11 :n kuulumaan seuraavasti: 11 Kokouskutsu Kutsu yhtiökokoukseen on toimitettava aikaisintaan kolme (3) kuukautta ennen yhtiökokouksen täsmäytyspäivää ja viimeistään kolme (3) viikkoa ennen yhtiökokousta julkaisemalla kutsu yhtiön verkkosivuilla. 16. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiökokous valtuuttaisi hallituksen päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta yhdessä tai useammassa erässä seuraavin ehdoin: - Hallitus on valtuutuksen nojalla oikeutettu päättämään enintään 415.560 yhtiön A-sarjan osakkeen hankkimisesta yhtiön vapaalla omalla pääomalla. - Osakkeet hankitaan NASDAQ OMX Helsinki Oy:n järjestämässä julkisessa kaupankäynnissä kulloinkin vallitsevaan markkinahintaan. - Osakkeet voidaan tarvittaessa hankkia osaksi yrityksen palkkaus- ja kannustusjärjestelmää, yrityskauppojen tai muiden yritysjärjestelyjen yhteydessä käytettäväksi, jos se on yhtiön osakekohtaisten tunnuslukujen valossa hallituksen käsityksen mukaan osakkeenomistajien intressissä tai, jos hallitus harkitsee sen olevan edullinen tapa käyttää likvidejä varoja tai muuhun vastaavaan tarkoitukseen. - Yhtiölle hankitut omat osakkeet voidaan pitää yhtiöllä, mitätöidä tai luovuttaa edelleen. - Valtuutus sisältää hallituksen oikeuden päättää kaikista muista omien osakkeiden hankinnan ehdoista. Valtuutus sisältää siten myös oikeuden hankkia omia osakkeita muutoin kuin osakkeenomistajien omistusten mukaisessa suhteessa. - Valtuutus on voimassa vuoden 2011 varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka.

17. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden luovuttamisesta Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaisi hallituksen päättämään yhtiölle edellä olevan kohdan 16 mukaisen päätöksen nojalla hankittujen omien osakkeiden luovuttamisesta seuraavin ehdoin: - Valtuutuksen kohteena on enintään 415.560 kappaletta yhtiölle hankittuja omia A-sarjan osakkeita. - Hallitus valtuutetaan päättämään siitä, kenelle ja missä järjestyksessä omia osakkeita luovutetaan. - Osakkeet voidaan luovuttaa yrityksen palkkaus- ja kannustusjärjestelmän osana, vastikkeena silloin, kun yhtiö hankkii liiketoimintaansa kuuluvaa omaisuutta sekä vastikkeena mahdollisissa yrityskaupoissa hallituksen päättämällä tavalla ja päättämässä laajuudessa. Osakkeiden luovutus voidaan toteuttaa myös NASDAQ OMX Helsinki Oy:n järjestämässä julkisessa kaupankäynnissä. - Yhtiön hallussa olevat osakkeet voidaan luovuttaa joko maksua vastaan tai maksutta. - Valtuutus sisältää hallituksen oikeuden päättää kaikista muista omien osakkeiden luovutukseen liittyvistä seikoista. - Valtuutus on voimassa vuoden 2011 varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka. 18. Kokouksen päättäminen B. Yhtiökokousasiakirjat Edellä mainitut yhtiökokouksen asialistalla olevat hallituksen ehdotukset, tämä kokouskutsu ja Martela Oyj:n tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus ovat saatavilla yhtiön verkkosivuilla osoitteessa www.martela.fi viimeistään 23.2.2010. Vuosikertomus on saatavilla edellä mainituilla verkkosivuilla viimeistään viikolla 9. Hallituksen ehdotukset ja tilinpäätösasiakirjat ovat myös saatavilla yhtiökokouksessa, ja niistä sekä tästä kokouskutsusta lähetetään pyydettäessä jäljennökset osakkeenomistajille. Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä mainituilla verkkosivuilla viimeistään 23.3.2010. C. Ohjeita kokoukseen osallistujille 1. Osallistumisoikeus ja ilmoittautuminen Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on 4.3.2010 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään 11.3.2010 klo 16.00. Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua: a) sähköpostin kautta osoitteeseen johanna.suhonen@martela.fi b) puhelimitse numeroon 010 345 5301, arkipäivisin klo 8.30-16.00 tai; d) kirjeitse osoitteeseen Martela Oyj, PL 44, 00371 Helsinki.

Ilmoittautumiskirjeen tai viestin on oltava perillä ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa osakkeenomistajan nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero sekä mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi ja asiamiehen henkilötunnus. Osakkeenomistajien Martela Oyj:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä. Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 :n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista. 2. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa. Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan alkuperäisinä osoitteeseen Martela Oyj, PL 44, 00371 Helsinki ennen ilmoittautumisajan päättymistä. 3. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisö ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistajan, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, merkittäväksi yhtiön tilapäiseen osakasluetteloon viimeistään 11.3.2010 klo 10.00 mennessä. 4. Muut ohjeet/tiedot Martela Oyj:llä on kokouskutsun päivänä 9.2.2010 yhteensä 4 155 600 kpl osaketta, 604 800 kpl K- sarjan osaketta ja 3 550 800 kpl A-sarjan osaketta. K-sarjan osakkeilla on kullakin 20 ääntä ja A- sarjan osakkeilla 1 ääni. Helsingissä 9. helmikuuta 2010 MARTELA OYJ HALLITUS

MARTELA OYJ YHTIÖKOKOUKSEN ÄÄNILUETTELO Aika: tiistai 16.3.2010 klo 15.00 Paikka:Martela House, Takkatie 1, 00370 Helsinki Osakas / Valtakirjalla Osake A Osake K Osakemäärä Osakkeista (%) Äänimäärä Äänistä 1 Marfort Oy /valtak. Pekka Martela 232 574 292 000 524 574 12,832 % 6 072 574 38,979 % 2 Kesk. Eläkevakuutusy. Ilmarinen / Teemu Virtanen 335 400 335 400 8,205 % 335 400 2,153 % 3 Pohjola Vakuutus Oy / valtak. Erkka Korhonen 160 294 160 294 3,921 % 160 294 1,029 % 4 Simsoft Oy / Mikko Virkkunen 1 000 1 000 0,024 % 1 000 0,006 % 5 OP Suomi Arvo -sijoitusrahasto / Erkka Korhonen 285 000 285 000 6,972 % 285 000 1,829 % 6 Ala-Ilkka Heikki 12 000 12 000 0,294 % 12 000 0,077 % 7 Ala-Nikkola Panu 10 652 10 652 0,261 % 10 652 0,068 % 8 Danielsson Mats 4892 4 892 0,120 % 4 892 0,031 % 9 Hakakari Tapio 25200 25 200 0,616 % 25 200 0,162 % 10 Itäaho Sakari 700 700 0,017 % 700 0,004 % 11 Jaakkola Jouko 589 589 0,014 % 589 0,004 % 12 Keckman Jori 1000 1 000 0,024 % 1 000 0,006 % 13 Kilpi Pentti 100 100 0,002 % 100 0,001 % 14 Koskinen Jaakko 171 171 0,004 % 171 0,001 % 15 Lehtonen Tero 16000 16 000 0,391 % 16 000 0,103 % 16 Lindholm Tuija /valtakirjalla Pekka Martela 34332 43 122 77 454 1,895 % 896 772 5,756 % 17 Lindroos Mauri 11500 11 500 0,281 % 11 500 0,074 % 18 Martela Heikki 117112 52122 169 234 4,140 % 1 159 552 7,443 % 19 Martela Matti 56982 58 256 115 238 2,819 % 1 222 102 7,844 % 20 Martela Pekka 8 69274 69 282 1,695 % 1 385 488 8,893 % 21 Martela Ritva 600 800 1 400 0,034 % 16 600 0,107 % 22 Mattila Maija 226 380 606 0,015 % 7 826 0,050 % 23 Metsäranta Pinja 1000 1 000 0,024 % 1 000 0,006 % 24 Miettinen Elina 1000 1 000 0,024 % 1 000 0,006 % 25 Myllys Mikko 520 520 0,013 % 520 0,003 % 26 Palsanen Jaakko 83868 1 600 85 468 2,091 % 115 868 0,744 % 27 Palsanen Leena 131148 68 486 199 634 4,884 % 1 500 868 9,634 % 28 Parviainen Anne 858 858 0,021 % 858 0,006 % 29 Piiroinen Juuso Kalle / valtak. Juhani Piiroinen 460 460 0,011 % 460 0,003 % 30 Puhakka Paavo 300 300 0,007 % 300 0,002 % 31 Puisto Oiva Tapio 1000 1 000 0,024 % 1 000 0,006 % 32 Pyrhönen Hannu 1000 1 000 0,024 % 1 000 0,006 % 33 Repka Ismo 700 700 0,017017 % 700 0,004004 % 34 Ruotsalainen Jarkko 300 300 0,007 % 300 0,002 % 35 Talikka Pentti 1436 1 436 0,035 % 1 436 0,009 % 36 Tervalahti Oy / Pekka Hassinen 10 10 0,000 % 10 0,000 % 37 Vapaavalta Pirkko 250 250 0,006 % 250 0,002 % Yhteensä 1 530 182 515 954 1 824 806 44,639 % 11 627 932 74,638 % Läsnäolevia osakkaita, itse tai valtakirjalla: 37 Yhtiön kokonaisosakemäärä: 4 087 900 Yhtiön kokonaisäänimäärä: 15 579 100 Ilmoittautuneiden osuus kokonaisosakemäärästä: 44,639 % Ilmoittautuneiden osuus kokonaisäänimäärästä: 74,638 %

Tilinpäätös Tammi joulukuu 2009 Yhtiökokous 16.03.2010

Martela-konserni Tammi joulukuu 2009 Toimistokalustekysyntä laski selvästi viime vuoteen verrattuna. Konsernin tammi-joulukuun liikevaihto oli 95,3 milj. euroa (141,2), jossa oli laskua edelliseen vuoteen 32,5 prosenttia. Tammi-joulukuun liikevoitto oli 0,8 milj. euroa (10,9). Vuoden 2008 tulokseen sisältyy kertaluonteisia omaisuuden myynneistä saatuja tuottoja 0,7 milj. euroa. Vahva kassavirta, liiketoiminnan rahavirta tammi-joulukuulta oli 10,8 milj. euroa (11,8). Konsernin liikevoitto laski edellisvuodesta lähinnä pienentyneen liikevaihdon vuoksi. Sopeutuminen uuteen kysyntätilanteeseen onnistunut hyvin.

Martela-konserni Vuoden keskeisimmät tapahtumat Milanon messuilla runsaasti näkyvyyttä. Tukholman messuilla taas vahva panos Ensimmäinen Martelan showroom avattu Pietariin, Moskovan suunnitelmat etenevät. Työ laadun parantamiseksi jatkuu eri puolilla. Lompsa projekti käyttöpääoman vähentäminen tuonut tuloksia. Sopeuttamistoimenpiteitä eri puolilla konsernia

Book Design Pekka Toivola

Diagonal Design o4i

Swan XL Design Eero Aarnio Clash Design Samuli Naamanka

MyBox Design Iiro Viljanen Movie Design Rane Vaskivuori / Valvomo SoftX Design Julia Läufer & Marcus Keichel

Martela-konserni Liikevaihto 45 40 35 30 MEUR 25 20 15 10 5 0 1Q 2008 2Q 2008 3Q 2008 4Q 2008 1Q 2009 2Q 2009 3Q 2009 4Q 2009 Liikevaihto 36,1 33,3 30,7 41,1 24,0 21,3 25,8 24,2

Martela-konserni Liikevaihto 1 12 / 2009 (2008) Tulosyksikkö Suomi 63,9 (101,4) -37,0 % Tulosyksikkö Ruotsi ja Norja 15,8 (18,7) -15,3 % Muut segmentit 6,2 (8,3) -26,0 % Tulosyksikkö Puola 9,5 (12,7) -25,6 %

Martela-konserni Liiketulos ilman kertaluonteisia eriä MEUR 4,5 4,0 3,5 3,0 2,5 2,0 1,5 10 1,0 0,5 0,0-0,5-1,0 1Q 2008 2Q 2008 3Q 2008 4Q 2008 1Q 2009 2Q 2009 3Q 2009 Liiketulos ilman kertaluonteisia eriä 2,8 1,6 1,9 3,8-0,1-0,7 1,2 0,4 4Q 2009

Martela-konserni Henkilöstö kauden lopussa, työssä olevat 800 700 600 500 400 300 200 100 0 1Q 2008 2Q 2008 3Q 2008 4Q 2008 1Q 2009 2Q 2009 3Q 2009 4Q 2009 Yht. 659 723 673 670 643 645 623 606 Työntekijät 321 376 324 329 302 303 287 278 Toimihenkilöt 338 347 349 341 341 342 336 328

Martela-konserni Markkinatilanne toimistorakentaminen Suomessa * Vuoden 2008 aikana toimistorakennusten aloitukset laskivat n. 30%. Kolmen ensimmäisen neljänneksen aikana 2009 valmistui n. 40% vähemmän toimistotilaa edelliseen vuoteen verrattuna. Vuoden 2009 kolmen ensimmäisen neljänneksen aikana sekä myönnetyt rakennusluvat että aloitetut rakennukset ovat laskeneet selvästi edelliseen vuoteen verrattuna. Toimistotilaa i til valmistui i kolmen ensimmäisen neljänneksen aikana 163 000 m 2 (281 000). * lähde: Tilastokeskus

Martela-konserni Näkymät vuodelle 2010 Alhainen kysyntä vaikuttaa yhtiön liikevaihtoon ja liikevoittoon myös vuonna 2010. Yhtiö käy edelleen läpi kulurakennettaan ja jatkaa toimintojensa tehostamista.

Martela-konserni Kannattavuus vuosineljänneksittäin 50 40 30 % 20 10 0-10 1Q 2008 2Q 2008 3Q 2008 4Q 2008 1Q 2009 2Q 2009 3Q 2009 4Q 2009 Oman pääoman tuotto 32,2 14,4 12,3 39,2-2,7-7,0 9,7 1,6 Sijoit. pääoman tuotto 31,1 16,5 18,3 35,6 0,2-6,1 11,5 3,6 Liikevoitto % 7,7 5,1 6,2 8,8-0,3-3,3 4,6 1,5

Martela-konserni Tase 70 70 60 60 50 50 MEUR 40 40 % 30 30 20 20 10 10 0 1Q 2Q 3Q 4Q 1Q 2Q 3Q 4Q 2008 2008 2008 2008 2009 2009 2009 2009 Taseen loppusumma 63,5 62,9 60,8 64,9 56,9 55,6 54,6 55,6 Oma pääoma 29,9 31,3 32,2 33,7 31,0 30,6 31,5 31,8 Omavaraisuusaste % 47,2 49,8 53,1 52,2 54,7 55,7 58,1 57,4 0

Martela-konserni Velkaantumisaste 50 50 40 40 30 30 20 20 MEUR 10 10 % 0 0-10 -10-20 -20-30 -30-40 1Q 2008 2Q 2008 3Q 2008 4Q 2008 1Q 2009 2Q 2009 3Q 2009 4Q 2009 Korolliset nettovelat 2,3 0,4 0,1-3,7-8,7-8,1-9,9-10,8 Oma pääoma 29,9 31,3 32,2 33,7 31,0 30,6 31,5 31,8 Velkaantumisaste % 7,7 1,3 0,5-11,0-27,9-26,4-31,5-33,9-40

Martela-konserni Käyttöpääoma (keskimäärin) MEUR 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 1Q 2008 2Q 2008 3Q 2008 4Q 2008 1Q 2009 2Q 2009 3Q 2009 4Q 2009 Liikevaihto 36,1 33,3 30,7 41,1 24,0 21,3 25,8 24,2 Käyttöpääoma ää keskimäärinki i 27,8 27,22 26,22 26,9 22,6 17,11 15,6 15,4 % liikevaihdosta (vuosi) 19,3 20,4 21,4 16,4 23,5 20,1 15,1 15,9 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 %

Martela-konserni Investoinnit & poistot MEUR 1,0 0,9 08 0,8 0,7 0,6 0,5 0,4 0,3 0,2 0,1 0,0 1Q 2008 2Q 2008 3Q 2008 4Q 2008 1Q 2009 2Q 2009 3Q 2009 4Q 2009 Investoinnit 0,9 0,7 0,7 0,7 0,4 0,7 0,6 0,5 Poistot 0,7 0,7 0,9 0,8 0,8 0,7 0,8 0,8

Martela-konserni KONSERNITULOSLASKELMA (1000 EURO) 2009 2008 Muutos% 2008 1.1.-31.12. 1.1.-31.12. 1.1.-31.12. Liikevaihto 95,349 141,153-32,5 % 141,153 Liiketoiminnan muut tuotot 0,746 1,422-47,6 % 1,422 Henkilöstökulut -25,989-31,452-174% 17,4-31,452 Liiketoiminnan kulut -66,205-97,155-31,9 % -97,154 Poistot ja arvonalentumiset -3,109-3,115-0,2 % -3,115 Liikevoitto/tappio 0,793 10,854-92,7 % 10,854 % liikevaihdosta 0,8 % 7,7 % 7,7 % Rahoitustuotot ja -kulut -0,365-0,651-43,9 % -0,651 Voitto/tappio ennen veroja 0,427 10,203-95,8 % 10,202 % liikevaihdosta 0,4 % 7,2 % 7,2 % Verot -0,291 0291-2,666 2666-89,1 891% -2,666 2666 Tilikauden voitto/tappio 0,136 7,537-98,2 % 7,537 % liikevaihdosta 0,1 % 5,3 % 5,3 %

Martela-konserni KONSERNITASE (1000 EURO) 31.12.2009 31.12.2008 Muutos% 31.12.2008 VARAT Pitkäaikaiset varat Aineettomat hyödykkeet 0,716 0,724-1,1 % 0,724 Aineelliset hyödykkeet 11,862 13,461-11,9 119% 13,461 Sijoitukset 0,039 0,039-0,9 % 0,039 Laskennalliset verosaamiset 0,262 0,304-13,8 % 0,304 Eläkesaaminen ja muu saaminen 0,197 0,072 173,2 % 0,072 Sijoituskiinteistöt 0,600 0,600 0,0 % 0,600 Yhteensä 13,676 15,200-10,0 % 15,200 Lyhytaikaiset varat Vaihto-omaisuus 9,407 10,825-13,1 % 10,825 Saamiset 13,210 24,252-45,5 % 24,252 Rahoitusomaisuusarvopaperit 1,093 1,038 5,3 % 1,038 Rahat ja pankkisaamiset 18,212 13,581 341% 34,1 13,581 Yhteensä 41,922 49,697-15,6 % 49,696 Varat yhteensä 55,598 64,895-14,3 % 64,895

Martela-konserni KONSERNITASE (1000 EURO) 31.12.2009 31.12.2008 Muutos% 31.12.2008 OMA PÄÄOMA JA VELAT Oma pääoma Osakepääoma 7,000 7,000 0,0 % 7,000 Ylikurssirahasto 1,116 1,116 0,0 % 1,116 Muut rahastot 0,117 0,117 0,0 % 0,117 Muuntoerot -0,409-0,486-15,8 % -0,486 Kertyneet voittov. ja osakep.palk. 25,138 27,605-8,9 % 27,605 Omat osakkeet -1,200-1,610-25,5 % -1,610 Yhteensä 31,762 33,742-5,9 % 33,742 Pitkäaikaiset velat Korolliset velat 3,518 8,024-56,2 % 8,024 Laskennalliset verovelat 1,305 1,403-7,0 % 1,403 Yhteensä 4,823 9,427-48,8 % 9,427 Lyhytaikaiset velat Korollinen 5,008 2,869 74,6 % 2,869 Koroton 14,005 18,858-25,7 % 18,858 Yhteensä 19,013 21,726-12,5 % 21,727 Velat yhteensä 23,836 31,154-23,5 % 31,154 Oma pääoma ja velat yhteensä 55,598598 64,895-14,3 143% 64,895

Martela-konserni TUNNUSLUVUT 2009 2008 Muutos% 2008 1.1.-31.12. 1.1.-31.12. 1.1. - 31.12. Tulos / osake, eur 0,03 1,89-98,2 % 1,89 Oma pääoma / osake, eur 7,88 8,47-7,0 % 8,47 Omavaraisuusaste % 57,4 52,2 52,2 Oman pääoman tuotto % 0,42 23,8 23,8 Sijoitetun pääoman tuotto % 2,3 25,2 25,2 Korolliset nettovelat, meur -10,8-3,7 189,2 % -3,7 Nettovelkaantumisaste % -33,9-11,0-11,0 Bruttoinvestoinnit, meur 2,2 2,9-25,9 % 2,9 Henkilöstö kauden lopussa 606 670-9,6 % 670 Henkilöstö keskimäärin 636 681-6,6 % 681 Liikevaihto / henkilö, teur 149,9 207,3-27,7 % 207,3

Martela-konserni KONSERNIN RAHAVIRTALASKELMA (1000 EURO) 2009 2009 2009 2009 12kk 1-3 4-6 7-9 10-12 rullaava Liiketoiminnan rahavirta (A) 7,688-0,588 2,386 1,276 10,762 Investointien rahavirta (B) -0,360 0,318-0,227-0,390-0,659 Rahoituksen rahavirta (C) -2803 2,803-1124 1,124-0494 0,494-1015 1,015-5436 5,436 Rahavarojen muutos (A+B+C) 4,524-1,393 1,665-0,129 4,667 Rahavarat tilikauden alussa 14,620 19,107 17,731 19,412 14,620 Rahavarat tilikauden lopussa 19,107 17,731 19,412 19,304 19,304 KONSERNIN RAHAVIRTALASKELMA (1000 EURO) 2009 2008 Muutos% 2008 1.1.-31.12. 1.1.-31.12. 1.1.-31.12. Liiketoiminnan rahavirta (A) 10,762 11,758-8,5 % 11,758 Investointien rahavirta (B) -0,659-0,694-5,0 % -0,694 Rahoituksen rahavirta (C) -5,436-6,003-9,4 % -6,003 Rahavarojen muutos (A+B+C) 4,667 5,061-7,8 % 5,061 Rahavarat tilikauden alussa 14,620 9,691 50,9 % 9,691 Rahavarat tilikauden lopussa 19,304 14,620 32,0 % 14,620

MARTELA OYJ Ehdotus varsinaiselle yhtiökokoukselle 16.3.2010 HALLITUKSEN EHDOTUS TASEEN OSOITTAMAN VOITON KÄYTTÄMISEKSI JA OSINGONMAKSUSTA PÄÄTTÄMISEKSI Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että tilikaudelta 1.1.2009-31.12.2009 maksettaisiin osinkoa 0,45 euroa osakkeelta. Oikeus hallituksen ehdotuksen mukaiseen osinkoon on sillä, joka osingonmaksun täsmäytyspäivänä 19.3.2010 on merkitty osakkeenomistajaksi Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään yhtiön omistajaluetteloon. Osingon maksupäiväksi hallitus ehdottaa 26.3.2010. Helsingissä, 9. päivänä helmikuuta 2010 MARTELA OYJ Hallitus

MARTELA OYJ Ehdotus varsinaiselle yhtiökokoukselle 16.3.2010 HALLITUKSEN EHDOTUS HALLITUKSEN JÄSENTEN PALKKIOISTA PÄÄTTÄMISEKSI Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallituksen jäsenten palkkiot pidettäisiin ennallaan siten, että puheenjohtajalle maksetaan palkkiona 2.500 euroa kuukaudessa ja hallituksen jäsenille 1.250 euroa kuukaudessa. Mikäli hallituksen jäsen on Martela-konserniin kuuluvan yhtiön palveluksessa, niin hallituksen jäsenyydestä ei makseta erillistä palkkiota. Matkakustannukset korvataan Martela Oyj:n matkustussäännön mukaisesti. Helsingissä, 9. päivänä helmikuuta 2010 MARTELA OYJ Hallitus

MARTELA OYJ Ehdotus varsinaiselle yhtiökokoukselle 16.3.2010 HALLITUKSEN EHDOTUS TILINTARKASTAJAN PALKKIOSTA PÄÄTTÄMISEKSI Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että tilintarkastajalle maksettaisiin palkkio laskun mukaan. Helsingissä, 9. päivänä helmikuuta 2010 MARTELA OYJ Hallitus

MARTELA OYJ Ehdotus varsinaiselle yhtiökokoukselle 16.3.2010 HALLITUKSEN EHDOTUS TILINTARKASTAJAN VALITSEMISEKSI Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiön tilintarkastajana jatkaisi KHT-yhteisö KPMG Oy Ab seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen loppuun asti. Helsingissä, 9. päivänä helmikuuta 2010 MARTELA OYJ Hallitus

MARTELA OYJ Ehdotus varsinaiselle yhtiökokoukselle 16.3.2010 HALLITUKSEN EHDOTUS YHTIÖJÄRJESTYKSEN MUUTTAMISEKSI Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että yhtiökokous päättäisi muuttaa voimassa olevan yhtiöjärjestyksen kokouskutsua koskevan 11 :n kuulumaan seuraavasti: 11 Kokouskutsu Kutsu yhtiökokoukseen on toimitettava aikaisintaan kolme (3) kuukautta ennen yhtiökokouksen täsmäytyspäivää ja viimeistään kolme (3) viikkoa ennen yhtiökokousta julkaisemalla kutsu yhtiön verkkosivuilla. Helsingissä, 9. päivänä helmikuuta 2010 MARTELA OYJ Hallitus

MARTELA OYJ Ehdotus varsinaiselle yhtiökokoukselle 16.3.2010 HALLITUKSEN EHDOTUS OMIEN OSAKKEIDEN HANKKIMISESTA Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiökokous valtuuttaisi hallituksen päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta yhdessä tai useammassa erässä seuraavin ehdoin: - Hallitus on valtuutuksen nojalla oikeutettu päättämään enintään 415.560 yhtiön A- sarjan osakkeen hankkimisesta yhtiön vapaalla omalla pääomalla. - Osakkeet hankitaan NASDAQ OMX Helsinki Oy:n järjestämässä julkisessa kaupankäynnissä kulloinkin vallitsevaan markkinahintaan. - Osakkeet voidaan tarvittaessa hankkia osaksi yrityksen palkkaus- ja kannustusjärjestelmää, yrityskauppojen tai muiden yritysjärjestelyjen yhteydessä käytettäväksi, jos se on yhtiön osakekohtaisten tunnuslukujen valossa hallituksen käsityksen mukaan osakkeenomistajien intressissä tai, jos hallitus harkitsee sen olevan edullinen tapa käyttää likvidejä varoja tai muuhun vastaavaan tarkoitukseen. - Yhtiölle hankitut omat osakkeet voidaan pitää yhtiöllä, mitätöidä tai luovuttaa edelleen. - Valtuutus sisältää hallituksen oikeuden päättää kaikista muista omien osakkeiden hankinnan ehdoista. Valtuutus sisältää siten myös oikeuden hankkia omia osakkeita muutoin kuin osakkeenomistajien omistusten mukaisessa suhteessa. - Valtuutus on voimassa vuoden 2011 varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka. Helsingissä, 9. päivänä helmikuuta 2010 MARTELA OYJ Hallitus

MARTELA OYJ Ehdotus varsinaiselle yhtiökokoukselle 16.3.2010 HALLITUKSEN EHDOTUS OMIEN OSAKKEIDEN LUOVUTTAMISESTA Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaisi hallituksen päättämään yhtiölle yhtiökokouskohdan 16 mukaisen päätöksen nojalla hankittujen omien osakkeiden luovuttamisesta seuraavin ehdoin: - Valtuutuksen kohteena on enintään 415.560 kappaletta yhtiölle hankittuja omia A- sarjan osakkeita. - Hallitus valtuutetaan päättämään siitä, kenelle ja missä järjestyksessä omia osakkeita luovutetaan. - Osakkeet voidaan luovuttaa yrityksen palkkaus- ja kannustusjärjestelmän osana, vastikkeena silloin, kun yhtiö hankkii liiketoimintaansa kuuluvaa omaisuutta sekä vastikkeena mahdollisissa yrityskaupoissa hallituksen päättämällä tavalla ja päättämässä laajuudessa. Osakkeiden luovutus voidaan toteuttaa myös NASDAQ OMX Helsinki Oy:n järjestämässä julkisessa kaupankäynnissä. - Yhtiön hallussa olevat osakkeet voidaan luovuttaa joko maksua vastaan tai maksutta. - Valtuutus sisältää hallituksen oikeuden päättää kaikista muista omien osakkeiden luovutukseen liittyvistä seikoista. - Valtuutus on voimassa vuoden 2011 varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka. Helsingissä, 9. päivänä helmikuuta 2010 MARTELA OYJ Hallitus