1 Oulun yliopiston Avoin tiede ja tutkimus ATT politiikkaa ja toimintaohjetta valmistelevan työryhmän loppuraportti tutkimusneuvostolle 26.10.2015 ATT-TYÖRYHMÄN JÄSENET: SINIKKA ESKELINEN (PJ), MIRKA HINTSANEN, KARI KEINÄNEN, RIITTA KEISKI, PÄIVI KYTÖMÄKI, AILA LOUHELAINEN, MINNA MÄNNIKKÖ, RISTO VIRTANEN TYÖRYHMÄN SIHTEERI AIJA RYYPPÖ YLIOPISTOPALVELUT/tutkimuspalvelut/Sinikka Eskelinen
Tutkimusaineistot mitä ja kenelle: Open Access - Top down vai bottom up Top down: Rahoittajan vaatimukset Bottom up: Tutkijoiden oikeudet Kansainväliset ja kansalliset rahoittajat ovat esittäneet yhä tiukemmin vaatimuksen tutkijoiden tutkimusaineistojen ja tutkimustulosten avaamisesta ja järjestämisestä muiden tutkijoiden ja päättäjien käytettäväksi. Yliopisto Universitas on tutkijoiden yhteisö, jossa tutkimusta tekevät oppineet keräävät tietoa, jäsentävät sitä, luovat uusia kokonaisuuksia ja tarjoavat tuloksensa muiden tutkijoiden arvioitavaksi sitten kun katsovat ajan olevan sopiva.
Tutkimusaineistot mitä ja kenelle: Aineistojen arviointi ja säilytys Yliopistoilta edellytetään aktiivista aineistojen hallinnan ohjeistusta: mitä aineistoja säilytetään ja miten säilytyksen ja käytön kustannukset katetaan. Tähän tarvitaan yliopistojen datapolitiikkaa. OKM on perustanut Avoin tiede ja tutkimushankkeen, jossa rakennetaan Suomeen avoimuuden politiikkaa. Tästä saa lisätietoa www-sivuilta www.avointiede.fi
Tutkimusaineistot mitä ja kenelle: Oulun yliopiston datapolitiikkatyöryhmä Työryhmä on tehnyt -nykytila-analyysin esimerkkien avulla -ehdotuksen Oulun yliopiston datapolitiikan periaatteista -ehdotuksen ensisijaisista toimenpiteistä -tavoitetilan 2017
5 Työryhmän toimenpide-ehdotukset YLIOPISTOPALVELUT/tutkimuspalvelut/Sinikka Eskelinen
Periaatteet: Oulun yliopisto pitää hyvinä ja esimerkillisinä UK:n Concordat on Open Research Data periaatteita, jotka on laadittu Ison Britannian eri rahoittajien, yliopistojen ja tutkimusinstituuttien muodostaman Open Research Data Forum konsortion toimesta. Oulun yliopisto on päättänyt ottaa ne oman datapolitiikkansa perustaksi.
Concordat -periaatteet: Principle #1 Open access to research data is an enabler of high quality research, a facilitator of innovation and safeguards good research practice. Tutkimusaineistojen avaaminen edistää korkeatasoista tutkimusta, helpottaa innovaatiotoimintaa ja turvaa hyviä tutkimuskäytäntöjä. Principle #2 Good data management is fundamental to all stages of the research process and should be established at the outset. Hyvä datanhallinta on välttämätöntä tutkimusprosessien kaikilla tasoilla ja se tulisi varmistaa prosessin alusta lähtien.
Concordat -periaatteet: Principle #3 Data must be curated so that they are accessible, discoverable and useable. Data täytyy hoitaa (kuratoida) niin, että sitä voi päästä käyttämään, se on löydettävissä ja käyttökelpoista. Principle #4 Open access to research data carries a significant cost, which should be respected by all parties. Tutkimusaineistojen avaaminen tuo huomattavia kustannuksia, mikä täytyy kaikkien osapuolien ottaa huomioon.
Concordat -periaatteet: Principle #5 There are sound reasons why the openness of research data may need to be restricted but any restrictions must be justified and justifiable. On olemassa selkeitä perusteita, miksi tutkimusaineistojen avaamista on tarpeen rajoittaa, mutta näiden perusteiden täytyy olla oikeutettuja ja toteennäytettävissä. Principle #6 The right of the creators of research data to reasonable first use is recognised. Tutkimusaineiston perustajien oikeudet sen ensisijaiseen käyttöön täytyy tunnustaa.
Concordat -periaatteet: Principle #7 Use of others data should always conform to legal, ethical and regulatory frameworks including appropriate acknowledgement. Muiden tutkijoiden aineistojen käytössä täytyy aina noudattaa asianmukaisia lakeja, eettisiä ohjeita ja säännöksiä ja ilmoittaa aineiston lähde sitä käytettäessä. Principle #8 Data supporting publications should be accessible by the publication date and should be in a citeable form. Julkaisuissa käytetyt aineistot tulisi olla saatavissa julkaisuhetkellä sellaisessa muodossa, että niihin voi viitata.
Concordat -periaatteet: Principle #8 Data supporting publications should be accessible by the publication date and should be in a citeable form. Julkaisuissa käytetyt aineistot tulisi olla saatavissa julkaisuhetkellä sellaisessa muodossa, että niihin voi viitata. Tähän Oulun yliopisto esittää varauksen, että tutkijan täytyy saada päättää, ettei dataa avata välittömästi mikäli siitä on suunnitteilla useita julkaisuja ja aineiston avaaminen vaikeuttaa tätä. Tässäkin tapauksessa käytetyt aineistot tulisi rekisteröidä niin, että ne saavat pysyvän tunnisteen, jolla niihin voidaan viitata. Lisäksi aineisto on voitava antaa pyynnöstä julkaisufoorumin tarkasteltavaksi.
Concordat -periaatteet: Principle #9 Support for the development of appropriate data skills is recognised as a responsibility for all stakeholders. Kaikkien asianosaisten vastuulla on tukea tutkimusaineistojen tallentamisessa ja avaamisessa tarvittavien datan käsittelytaitojen kehittämistä. Principle #10 Regular reviews of progress towards open access to research data should be undertaken. Tutkimusaineistojen avaamisen edistymistä tulee arvioida säännöllisesti. Tämä arviointi tulee ottaa Oulun yliopiston laatukäsikirjan osaksi.
Toimenpiteet: Tutkimusneuvosto ja tutkimuksen johtoryhmä ovat avointa dataa ja tutkimusaineistojen hallinnointia koskevien toimintojen koordinoivat elimet. Kaikkiin tiedekuntiin ja ydinpalveluyksiköihin nimetään tutkimusaineistoista vastaava henkilö. Oulun yliopisto ohjaa tutkijoita tutkimusaineistoja hallinnoivien palvelujen käyttäjiksi ja suuntaa omia ja kannustaa tutkijoita hankkimaan lisäresursseja avoimuuden edistämiseen. Tutkimuksen strategiset palvelut, tutkimuksen tukipalvelut, kirjasto, arkisto, tutkijakoulu ja tietohallinto opastavat tutkijoita ja järjestävät tarvittavaa koulutusta.
Toimenpiteet: Tutkimusyksiköiden tulee määrittää tavoitetila ja toimenpiteet, miten he aikovat toteuttaa - tutkimusaineistojen rekisteröinnin - tutkimusaineistojen tallentamisen - tutkimusaineistojen avaamisen. Yksikön tutkimusaineistot ja niiden hallinnointi käsitellään tulosneuvotteluissa. Oulun yliopisto edellyttää, että tutkimusryhmät päättävät tutkimusaineistojen avaamisesta ottaen huomioon rahoittajatahon ohjeistukset. Yliopistotasolla tulisi rakentaa hallinnointimalli sekä keskitetyt ja tiedekuntatason palvelujärjestelmät. Näihin palvelujärjestelmiin tulisi liittää neuvonta sopimus- ja tekijäoikeuksista. Oulun yliopisto suosittelee käytettäväksi mahdollisimman paljon valtakunnallisia, esim. CSC:n sekä kansainvälisten ESFRI-infrastruktuurihankkeiden palveluja.
Tavoitetila 2017: -Tutkimusaineistojen rekisteröinti ja metatietojen tallennukseen liittyvät prosessit määritelty -Tutkimusaineistojen tallennus ja hallinnointi otettu osaksi tulosneuvotteluja -Tutkimusaineistojen avaamisen perusteet on määritelty ja edellytykset luotu -Julkaisujen rinnakkaistallentaminen järjestetty -Tutkijoiden ohjeistus ja koulutus suunniteltu ja toteutus menossa