I LUKU TUOTANTOTALOUDEN KILTA INDECSIN SÄÄNNÖT Nimi, kotipaikka ja tarkoitus 1 Yhdistyksen nimi on Tuotantotalouden kilta Indecs, lyhennettynä Indecs. Näissä säännöissä siitä käytetään nimitystä kilta. Kilta on Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan (TTYY) alayhdistys. Killasta voidaan käyttää englanninkielisissä yhteyksissä nimeä Guild of Industrial Engineering and Management Indecs, lyhennettynä Indecs. 2 Kilta on perustettu 20.11.1995. Kilta jatkaa vuonna 1986 perustetun teollisuustalouden ammattiainekerhon Indecsin toimintaa ja perinteitä. Killan ikä lasketaan edeltäjänsä perustamisesta. 3 Killan toiminnan tarkoituksena on yhdistää tuotantotalouden opiskelijoita, edistää ja kehittää tuotantotalouden opiskelua ja tuntemusta sekä teekkarikulttuuria Suomessa ja ulkomailla. Kilta toimii yhteistyöelimenä opiskelijoiden sekä Talouden ja rakentamisen tiedekunnan välillä. 4 Tarkoituksensa toteuttamiseksi kilta järjestää kokouksia, koulutustilaisuuksia, illanviettoja ja opintomatkoja sekä hoitaa killan sisäistä tiedotusta tiedotteiden ja kiltalehden avulla. Edunvalvonnallisen tehtävänsä toteuttamiseksi kilta ajaa jäsentensä etua opintoihin liittyvissä asioissa yhdessä ylioppilaskunnan kanssa. Lisäksi kilta pitää yhteyttä muihin opiskelijajärjestöihin sekä Tampereen teknillisen yliopiston (TTY) hallintoelimiin ja henkilökuntaan. 5 Toimintansa tukemiseksi kilta voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, harjoittaa myynti- ja välitystoimintaa sekä järjestää huvitilaisuuksia ja arpajaisia asianomaisilla luvilla. 6 Killan virallinen kieli on suomi ja killan kotipaikka on Tampere. 7 Kilta on toiminnastaan vastuussa ensisijaisesti TTYY:n hallitukselle. II LUKU Jäsenet ja maksut 8 Killan jäseniä ovat varsinaiset sekä kannatus- ja kunniajäsenet. 9 Killan varsinaisen jäsenen tulee olla TTYY:n jäsen. 10 Jokainen killan toiminnasta kiinnostunut TTYY:n jäsen on oikeutettu liittymään killan varsinaiseksi jäseneksi maksamalla killan jäsenmaksun. 11 Killan kannatusjäseniksi voi liittyä jokainen killan toiminnasta kiinnostunut henkilö tai yhteisö. 12 Killan kokous kutsuu killan kunniajäsenet merkkiohjesäännössä määritellyllä menettelyllä.
13 Killan varsinaiset jäsenet ovat velvollisia suorittamaan lukuvuosittain killalle jäsenmaksun, jonka suuruudesta päättää killan vaalikokous. Killan kannatusjäsenet ovat velvollisia suorittamaan kalenterivuosittain killalle kannatusjäsenmaksun, jonka suuruuden päättää killan vaalikokous. Killan kunniajäsenet eivät ole velvollisia suorittamaan jäsenmaksua. 14 Jäsen voi milloin tahansa erota killasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai puheenjohtajalle tai suullisesti killan kokouksen pöytäkirjaan. Erotessaan jäsenen tulee maksaa mahdolliset velkansa, joita hänellä on killalle sekä luovuttaa killalle kuuluva omaisuus. Jäsenen erotessa killasta jäsenmaksua ei palauteta. 15 Luopuessaan TTYY:n jäsenyydestä luopuu killan varsinainen jäsen myös killan jäsenyydestä. Luopuessaan killan jäsenyydestä jäsenen pitää maksaa mahdolliset velkansa, joita hänellä on killalle sekä luovuttaa killalle kuuluva omaisuus. Jäsenen luopuessa killan jäsenyydestä jäsenmaksua ei palauteta. 16 Jos killan jäsen käyttäytymisellään tai toiminnallaan tahallisesti vaikeuttaa killan toimintaa tai killan edustajana tai killan järjestämässä tilaisuudessa aiheuttaa julkista pahennusta, voi hallitus kieltää jäseneltä osanoton killan järjestämiin tilaisuuksiin. 17 Varsinaisen jäsenen tulee maksaa killan kuluvan lukuvuoden jäsenmaksu lokakuun loppuun mennessä ja kannatusjäsenen kalenterivuoden jäsenmaksu helmikuun loppuun mennessä, muutoin jäsenen katsotaan eronneen killasta. 18 Killan kokous voi erottaa jäsenen killasta, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on kiltaan liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään killassa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut kiltaa tai ei enää täytä laissa taikka killan säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Tällöin asiasta on mainittava kokouskutsussa ja asiasta on keskusteltava etukäteen TTYY:n hallituksen kanssa. 19 Kilta pitää jäsenistään jäsenluetteloa. III LUKU Killan yleiskokoukset 20 Killan yleiskokouksia ovat vuosikokous, vaalikokous ja ylimääräiset kokoukset. Killan yleiskokoukset kutsuu koolle killan hallitus. Näissä säännöissä killan yleiskokouksista käytetään nimitystä killan kokous. 21 Vuosikokous on pidettävä huhtikuun loppuun mennessä ja siinä on ainakin: käsiteltävä toimintakertomus edelliseltä vuodelta käsiteltävä tilikertomus, tilinpäätös ja kuultava toiminnantarkastajien lausunto vahvistettava tilinpäätös ja päätettävä vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
22 Vaalikokous on pidettävä marraskuun loppuun mennessä ja siinä on ainakin: valittava hallituksen puheenjohtajan ja muut hallituksen jäsenet suoraan tehtäviinsä valittava kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja heidän henkilökohtaiset varamiehensä päätettävä killan jäsen- ja kannatusjäsenmaksun suuruus seuraavalle lukuvuodelle hyväksyttävä hallituksen valmistelema toimintasuunnitelma ja talousarvio 23 Kilta kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen, mikäli killan hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun yksi kymmenesosa (1/10) tai vähintään kymmenen (10) killan varsinaista jäsentä sitä kirjallisesti killan hallitukselta vaatii. Kokous on tällöin pidettävä kahden (2) viikon kuluessa vaatimuksen jättämisestä hallitukselle. 24 Killan kokouksista on ilmoitettava vähintään viisi (5) arkipäivää ennen kokousta killan ainakin killan ilmoitustaululla sekä jäsenistön sähköpostilistalla. Kokouskutsun yhteydessä on esitettävä esityslista sekä siihen sisältyvät liitteet tai muuten saatettava ne sähköisesti jäsenistön saataville. 25 Kokous on päätösvaltainen, jos se on sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu ja läsnä on vähintään viisitoista (15) tai yksi neljäsosa (1/4) killan varsinaisista jäsenistä, sisältäen kuitenkin vähintään yhden (1) hallitukseen tai sen toimihenkilöihin kuulumattoman varsinaisen jäsenen. 26 Killan kokouksissa äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia ovat jäsenvelvoitteensa hoitaneet killan varsinaiset jäsenet. Muilla jäsenillä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Valtakirjalla ei saa äänestää. 27 Killan kokouksissa valitaan kokouksen pöytäkirjojen tarkastajiksi kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, joiden tulee olla killan varsinaisia jäseniä. Tarkastus on tehtävä vähintään kahden (2) viikon kuluttua kokouksesta. IV LUKU Päätöksentekojärjestys ja vaalit 28 Ellei säännöissä toisin mainita, tulee päätökseksi se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Puheenjohtajan ääni ratkaisee äänten mennessä tasan, vaalissa kuitenkin arpa. 29 Äänestyksessä käytetään avointa äänestystä, ellei vähintään kaksi (2) kokouksessa läsnä olevaa äänioikeutettua jäsentä vaadi suljettua äänestystä. 30 Jos on useita päätösehdotuksia, noudatetaan joko yksityiskohtaista tai lyhyttä äänestysjärjestystä tahi muuta soveltuvaa äänestysjärjestystä. 31 Milloin vaalissa on valittavana vain yksi henkilö, on hänen saatava vähintään puolet (1/2) annetuista äänistä. Mikäli ensimmäisellä kierroksella kukaan ei ole saanut ehdotonta äänten enemmistöä, suoritetaan uusi vaali kahden (2) ensimmäisessä äänestyksessä eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä.
32 Jos vaali toimitaan suhteellisena, suoritetaan se ehdokaslistoja käyttämättä siten, että vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken ensimmäisenä olevan ehdokkaan saadessa yhden äänen, toisena olevan puoli ääntä, kolmantena olevan yhden kolmasosan äänestä ja niin edelleen ja valituksi tulevat määräytyvät ehdokkaiden saamien äänien mukaisessa järjestyksessä. 33 Annettujen äänien lukumäärää laskettaessa ei oteta huomioon: - äänioikeutettuja, jotka eivät ole äänestäneet, koska eivät saapuneet kokoukseen, jotka eivät ole halunneet äänestää tai joilta puuttuu muodollinen äänioikeus ko. kokouksessa tai asiassa. - äänestyslippuja, joissa on äänestetty tyhjää tai jotka on hylätty. V LUKU Hallitus ja toimihenkilöt 34 Killan toiminnasta vastaa kalenterivuodeksi kerrallaan valittu hallitus. Hallituksen muodostavat puheenjohtaja ja viidestä kymmeneen (5-10) muuta jäsentä, joiden tulee olla killan varsinaisia jäseniä. 35 Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. 36 Hallituksen tehtävänä on: johtaa killan toimintaa ja hoitaa sen taloutta ja omaisuutta valmistella killan kokouksissa esille tulevat asiat ja toimeenpanna niissä tehdyt päätökset laatia ehdotus toimintakertomukseksi ja tilinpäätökseksi sekä toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi kutsua killan kokoukset koolle edustaa kiltaa ja hoitaa yhteydenpitoa muihin samanhenkisiin yhdistyksiin hoitaa killan yritysyhteistyötä ja vastata yrityssopimuksiin kuuluvien velvoitteiden toteutumisesta päättää muista asioista, joita ei ole määrätty killan kokouksen päätettäväksi. 37 Hallituksen kokouksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Tavasta, jolla kokoukset kutsutaan koolle, päättää hallitus. 38 Killan hallitus on kokouksessaan päätösvaltainen, jos kokouksesta on ilmoitettu hallituksen päättämällä tavalla, ja puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan lisäksi läsnä on vähintään puolet (1/2) hallituksen jäsenistä. 39 Killan nimen kirjoittaa puheenjohtaja yhdessä toisen hallituksen jäsenen kanssa tai puheenjohtajan ollessa estyneenä varapuheenjohtaja yhdessä jonkun muun hallituksen jäsenen kanssa. Hallituksen yritysyhteistyöstä vastaava henkilö kirjoittaa killan nimen yritysyhteistyötä koskeviin sopimuksiin hallituksen päätöksen perusteella. Hallitus voi erityistä tarkoitusta varten myöntää nimenkirjoitusoikeuden killan varsinaiselle jäsenelle.
40 Killan kokous tai hallitus voivat erityisiä tehtäviä varten asettaa määräaikaisia toimikuntia tai toimihenkilöitä, kuitenkin enintään hallituksen jäljellä olevan toimikauden mittaiseksi ajaksi. Näihin toimiin voidaan tarvittaessa nimetä myös killan ulkopuolinen henkilö. Killan kokous tai hallitus voi antaa toimikuntien ja henkilöiden toimintaan liittyviä sääntöjä ja määräyksiä. 41 Perustellusta syystä killan kokous voi vapauttaa hallituksen jäsenen tai asettamansa toimihenkilön ja hallituksen kokous hallituksen asettaman toimihenkilön tehtävästään kesken toimikauden, jolloin kokouskutsussa on mainittava asiasta. Tehtävästä vapautetun henkilön tilalle voidaan tarvittaessa valita uusi jäljellä olevaksi toimikaudeksi. VI LUKU Hallinto ja talous 42 Killan toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi. 43 Killan hallintoa ja taloutta valvoo kaksi (2) toiminnantarkastajaa. Toiminnantarkastajien toimikausi on kalenterivuosi. 44 Killan kirjanpitoasiakirjat on toimitettava toiminnantarkastajille tarkastettaviksi viimeistään neljä (4) viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee toimittaa asiakirjat ja toiminnantarkastuskertomus killan hallitukselle viimeistään kahta (2) viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajilla on oikeus halutessaan muulloinkin tutustua killan talouteen ja hallintoon. VII LUKU Erityisiä määräyksiä 45 Killan kokouksen tai hallituksen päätöksestä on killan varsinainen jäsen oikeutettu valittamaan sillä perusteella, että päätös on syntynyt laista, asetuksesta tai säännöistä poikkeavassa järjestyksessä taikka menee toimielimen toimivaltaa ulommas tahi on muutoin lain, asetuksen tai sääntöjen taikka kiltaa koskevien määräysten vastainen. Valitus TTYY:n hallitukselle ja ilmoitus valituksesta killan hallitukselle on tehtävä kolmen (3) kuukauden kuluessa päätöksen vahvistamisesta. Päätöksestä, joka on luonteeltaan yksinomaan asian valmistelua tai toimeenpanoa koskeva, ei kuitenkaan voi valittaa. Oikeutta moitekanteen nostamiseen ei ole henkilöllä, joka on kokouksessa myötävaikuttanut päätöksen tekemiseen. 46 Killan tunnuksista ja merkeistä säädetään killan kokouksen hyväksymällä erillisellä merkkiohjesäännöllä. 47 Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on hyväksytty vähintään kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä kahdessa (2) peräkkäisessä killan kokouksessa, joiden väli on vähintään kaksi (2) viikkoa. Muutosesitys on mainittava kokouskutsussa. Muutosesityksen voi tehdä hallitus tai kymmenen (10) killan varsinaista jäsentä kirjallisena hallitukselle. Varsinaisten jäsenten tekemä ehdotus on käsiteltävä seuraavassa killan kokouksessa. 48 Kilta katsotaan purkautuneeksi, jollei kahteen (2) vuoteen ole ollut killan kokouksia, vaikka edellytykset niiden pitämiselle olisivat olleet olemassa. Niin ikään kilta purkautuu, jos kilta tekee siitä päätöksen viiden kuudesosan (5/6) ääntenenemmistöllä kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään yksi (1) kuukausi. Purkamisesitys on mainittava kokouskutsussa.
49 Killan purkauduttua siirtyvät sen varat ja omaisuus TTYY:lle käytettäväksi TTYY:n alayhdistysten toiminnan tukemiseen. Mahdollisuuksien mukaan varat on käytettävä killan tarkoitusta edistävien alayhdistysten tukemiseen. 50 Sääntömuutos tai purkamispäätös tulee voimaan, kun TTYY:n edustajisto on sen vahvistanut. 51 Muutoin noudatettakoon voimassaolevaa TTYY:n säännöstöä ja yhdistyslakia, myös sen rekisteröityjä yhdistyksiä koskevia pykäliä. 52 Nämä säännöt on Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan edustajisto hyväksynyt 26.3.2014.