Rakentamisenilmoituksiin vuodenvaihteessa muutoksia Ohjelmistotalopäivät 26.11.2015
Rakentamisilmoituksissa on ollut liian paljon puutteellisuuksia Urakkatiedot Tilaaja on antanut ilmoituksen vain toiminnan alussa Urakka olisi pitänyt ilmoittaa jokaiselta kuukaudelta, jonka aikana yritys toimii työmaalla ja laskuttaa siitä. Vain yhden ilmoituksen antaminen toiminnan alussa ei riitä. Tiedot on annettava myös toiminnan päätyttyä, jos yritys vielä laskuttaa työmaasta. Tilaaja on merkinnyt urakka-ajan liian pitkäksi tai lyhyeksi Urakoitsijoiden työmaalla toimimisajaksi ajaksi pitäisi merkitä todellinen toiminta-aika - ei koko vuotta, jollei työskentely tai toiminta kestä koko vuotta. Urakoitsija ilmoittaa tietoja omista urakoistaan Urakkatiedoissa tilaaja on ilmoittaja. Urakoitsijan pitäisi ilmoittaa vain, jos hän ketjuttaa alaspäin ja toimii tilaajana. Jos urakoitsija on ketjun viimeinen, eikä tilaa keneltäkään, hänen ei kuulu ilmoittaa. 2
Rakentamisilmoituksissa on ollut liian paljon puutteellisuuksia Urakkatiedot Urakoitsija on ilmoittanut soveltavansa käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta, vaikka näin ei olisi Tämä koskee useimmiten asunto-osakeyhtiöitä Urakoitsija on ilmoittanut urakan ennakkomaksun maksetuksi urakan aikana Ennakkomaksu kuuluu ilmoittaa ainoastaan ennen urakan alkua 3
Rakentamisilmoituksissa on ollut liian paljon puutteellisuuksia Työntekijätiedot Päätoteuttaja on ilmoittanut työntekijän työmaalla työskentelyajan kulkuluvan voimassaolon mukaan tai jokaisena kulkuluvan voimassaolokuukautena Työntekijöiden työmaalla työskentelyn ajaksi pitää merkitä todellinen työskentelyaika, ei siis koko vuotta, jollei työskentely kestä koko vuotta. Jos täsmällinen työskentelyn kesto kuukauden aikana ei ole tiedossa, ilmoitetaan työskentelyajaksi koko kohdekuukausi. Työskentelyajaksi merkitään vain toteutuneet työskentelykuukaudet. Päätoteuttaja ilmoittaa varmuuden vuoksi, että työntekijätietoja puuttuu Päätoteuttaja tulee ilmoittaa tietojen puuttumisesta vain, jos tiedot puuttuvat joko kokonaan tai osittain. Varmuuden vuoksi ilmoitusta ei saa tehdä. Ohjelmissa tulee olla tämä ilmoitusmahdollisuus (513=1 tai 2) 4
Uusi vaihtoehtoinen tapa ilmoittaa urakkatietoja Edellä mainituista puutteellisuuksista johtuen tilaajalla on vuoden 2016 alusta mahdollisuus ilmoittaa urakkatiedot seuraavasti: Ilmoitukset voidaan antaa sopimuskohtaisesti ei enää kohdistettuna jokaiseen työmaahan kuten aikaisemmin ilmoituksella annetaan vain yksi sopimusnumero useamman työmaan käsittävistä sopimuksista annetaan tietoa myös vapaamuotoisesti urakkailmoituksella 5
Tietuekuvausta muutettu uuden menettelyn mukaiseksi Urakkailmoitustiedosto koostuu edelleen 2 eri tietovirrasta: 1. tiedonantovelvollisen tiedot, jossa tietovirran nimi on VSRAKYHT 2. työmaa- tai sopimuskohtaiset urakkatiedot, jossa tietovirran nimi on VSURAKKA. Urakkailmoitustiedostossa tulee olla yhden kerran VSRAKYHT-tietue (ensimmäinen tietue) ja tämän jälkeen yksi tai useampi työmaa- tai sopimuskohtainen VSURAKKA-tietue, jos kyse on perus- tai korjausilmoituksesta (ilmoitustyyppi P tai K). Poistoilmoituksella (ilmoitustyyppi D) VSURAKKAtietueen tietoja ei tarvitse antaa. 6
Tietuekuvausta muutettu uuden menettelyn mukaiseksi Ilmoita työmaa- tai sopimuskohtaiset urakkatiedot omissa VSURAKKA-tietueissaan. Yhdessä urakkailmoitustiedostossa voi olla yhden tiedonantovelvollisen yhden kohdekuukauden ilmoituksia sisältäen yhden tai useamman työmaan tai sopimuksen urakkatietoja. 7
Osoitetietoja on karsittu ja tarkennettu Tiedonantovelvollisen yhteyshenkilö Etu- ja sukunimi sekä puhnro/@ ovat pakollisia; osoitetiedot vapaaehtoisia myös ulkomaisille Tässä annettuja yhteyshenkilön osoitetietoja käytetään ensisijaisesti ilmoitusta koskevissa selvityskirjeissä Tiedonantovelvollisen työmaa/sopimuskohtaisen yhteyshenkilön tiedot ovat vapaaehtoisia 8
Osoitetietoja on karsittu ja tarkennettu Työnantajan edustaja/yhteyshenkilö Etu- ja sukunimi sekä puhnro/@ ovat pakollisia; osoitetiedot vapaaehtoisia myös ulkomaisille Työntekijän osoitetiedot Suomessa muuttuvat vapaaehtoisiksi Jos työntekijän kotivaltio on muu kuin Suomi, ovat työntekijän osoitetiedot kotivaltiossa edelleen pakollisia. 9
Työmaan tiedot ja ohjaus ovat muuttuneet - urakkatiedot Työmaan tai sopimuksen tiedot Työmaan sijainnista tai sopimuksesta on annettava vähintään yksi seuraavista tiedoista. Ensisijaisesti suositellaan sopimuksen numeron ja vapaamuotoista tekstiä työmaan sijainnista. Jos työmaasta annetaan osoite, on se annettava täydellisenä, eli on annettava lähiosoite, postinumero ja postitoimipaikka. 250 TYÖMAAN NUMERO Työmaan tai ulkopuolisen palveluntarjoajan identifioiva numero. P/V AN35 251 SOPIMUKSEN NUMERO Tilaajan sopimuksen numero, jota tämä ilmoitus koskee. P/V AN50 252 TYÖMAAN LÄHIOSOITE Katuosoite = kadun tai tien nimi, talo, porras, huoneisto, jakokirjain. 253 VAPAAMUOTOINEN TEKSTI TYÖMAAN SIJAINNISTA Sopimuksen sisältämien työmaiden lukumäärä ja alueellinen sijainti. P/V P/V AN100 AN200 254 TYÖMAAN POSTINUMERO P/V AN5 255 TYÖMAAN POSTITOIMIPAIKKA P/V AN30 10
Työmaan tiedot ja ohjaus ovat muuttuneet - työntekijätiedot Työmaan tiedot Työmaan sijainnista on annettava vähintään yksi seuraavista tiedoista. Ensisijaisesti suositellaan työmaan numeron ja työmaan lähiosoitteen, postinumeron ja postitoimipaikan antamista. Vapaamuotoisen työmaan ja lähiosoitteen yhteydessä on annettava myös postinumero ja postitoimipaikka. 250 TYÖMAAN NUMERO Työmaan tai ulkopuolisen palveluntarjoajan identifioiva numero. P/V AN35 251 SOPIMUKSEN NUMERO Tilaajan sopimuksen numero, jota tämä ilmoitus koskee. P/V AN50 252 TYÖMAAN LÄHIOSOITE Katuosoite = kadun tai tien nimi, talo, porras, huoneisto, jakokirjain. P/V AN100 253 VAPAAMUOTOINEN TEKSTI TYÖMAAN SIJAINNISTA P/V AN200 254 TYÖMAAN POSTINUMERO P/V AN5 255 TYÖMAAN POSTITOIMIPAIKKA P/V AN30 11
Uusi vaihtoehtoinen tapa ilmoittaa urakkatietoja Urakkatiedot voidaan antaa vain silloin, kun urakka alkaa ja sen jälkeen niiltä kohdekuukausilta, kun suorituksia laskutetaan Tämä tarkoittaa, ettei tietoja tarvitse antaa niiltä kohdekuukausilta urakan aikana, jolloin yritys toimii työmaalla, mutta laskutusta ei ole 12
Esimerkki: urakkatiedot Putki Oy tilaa Sähkö Oy:ltä sähköasennustyön. Sopimuksella on sovittu, että työ suoritetaan maalisja toukokuussa. Urakan kokonaissummaksi sovitaan 60 000e. Sähkö Oy laskuttaa huhtikuussa 30 000e ja heinäkuussa 30 000e. Kuka ilmoittaa ja mitä? 13
Putki Oy antaa ilmoitukset Sähkö Oy:stä Verohallintoon. Ilmoitusmenettely nykymenettelyssä: Työ alkaa Laskutusta Työtä tehdään Ei tapahtumia Laskutusta Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu 403=0e 406=60 000e 407=1.3.2015 408=30.4.2015 403=30 000e 406= 60 000e 407=1.3.2015 408=30.4.2015 403=0e 406= 60 000e 407=1.3.2015 408=30.4.2015 Ei ilmoitusta, nollailmoitus tai ei-toimintaa ilmoitus 403=30 000e 406= 60 000e 407=1.3.2015 408=30.4.2015 14
Putki Oy antaa ilmoitukset Sähkö Oy:stä Verohallintoon. Ilmoitusmenettely uudessa menettelyssä: Työ alkaa Laskutusta Työtä tehdään Ei tapahtumia Laskutusta Maaliskuu Huhtikuu Heinäkuu 403=0e 406=60 000e 407=1.3.2015 408=30.4.2015 403=30 000e 406= 60 000e 407=1.3.2015 408=30.4.2015 Toukokuu Ei ilmoitusta Kesäkuu Ei ilmoitusta 403=30 000e 406= 60 000e 407=1.3.2015 408=30.4.2015 15
Ei toimintaa ilmoituksiin muutoksia Ei toimintaa ilmoitus työmaakohtaisesti Jos työmaa on keskeytynyt tai päättynyt, niin urakoitsijan tunniste-, urakoitsijan osoite kotivaltiossa-, ei toimintaa urakoitsijakohtaisesti- ja urakkaa sekä urakanantajaa koskevia tietoja ei anneta. 258 EI-TOIMINTAA KOHDEKUUKAUTENA TYÖMAAKOHTAISESTI Sallitut arvot: 1 = tilapäisesti keskeytynyt, 2 = päättynyt. Huom! Uudessa sopimuskohtaisessa ilmoittamisessa ei tarvitse ilmoittaa Ei toimintaa - tapahtumia 16
Ei toimintaa ilmoituksiin muutoksia Ei toimintaa ilmoitus urakoitsijakohtaisesti Jos toiminta on keskeytynyt tai päättynyt tämän urakoitsijan osalta, niin urakkaa ja vuokratyönteettäjää koskevia tietoja ei anneta. 401 EI-TOIMINTAA KOHDEKUUKAUTENA URAKOITSIJAKOHTAISESTI Sallitut arvot: 1 = tilapäisesti keskeytynyt, 2 = päättynyt Huom! Uudessa sopimuskohtaisessa ilmoittamisessa ei tarvitse ilmoittaa Ei toimintaa - tapahtumia 17
Uusi vaihtoehtoinen tapa ilmoittaa urakkatietoja Uusi vaihtoehtoinen tapa ilmoittamiseen on mahdollista 01/2016 kohdekaudella jonka ilmoitukset erääntyy 5.3.2016 Edelleenkin tilaaja voi ilmoittaa tiedot ns. vanhalla tavalla Työntekijätiedot annetaan samalla perusteilla kuin ennenkin Tarkemmat ohjeet uudesta menettelystä ennen vuodenvaihdetta vero.fi-sivuilla -> Rakentamisilmoitukset 18
KIITOS JA KYSYMYKSIÄ? 19