Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 38 Kouvolan Veden johtokunta 26.03.2013 Aika 26.03.2013 klo 16:30-19:00 Paikka Kouvolan Veden neuvotteluhuone, Savonkatu 16 Läsnä Luettelon mukaan Pykälät 24-34 Allekirjoitukset Kari Hänninen puheenjohtaja Heljä Tervahartiala sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvolassa 3.4.2013 Allekirjoitukset Jouko Kaipinen Antti Mäkelä Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Todistaa Keskiviikkona 3.4.2013 klo 9:00-15:00 Kouvolan Veden toimisto Savonkatu 16, 45100 Kouvola Heljä Tervahartiala talousanalyytikko
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 39 Kouvolan Veden johtokunta 26.03.2013 Osallistujat Jäsenet Hänninen Kari puheenjohtaja Kaipinen Jouko varapuheenjohtaja Vilén Heta jäsen saapui klo 16:55 asian nro 4 käsittelyn aikana Helmanen Elina jäsen Mäkelä Antti Lakka Marjo Paananen Erkki Kyntäjä Timo Tervahartiala Heljä jäsen kaupunginhallituksen edustaja henkilökunnan edustaja esittelijä sihteeri
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 40 Kouvolan Veden johtokunta 26.03.2013 Sivu 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 41 25 Pöytäkirjan tarkastajat 42 26 Lausunto maa- ja metsätalousministeriölle ehdotuksesta 43 hallituksen esitykseksi vesihuoltolainsäädännön muuttamisesta 27 Talousarvion 2013 täytäntöönpano-ohjeet 44 28 Talousarvion muutos vuodelle 2013 45 29 Liikelaitos Kouvolan Veden henkilöstön lomautussuunnitelma 47 30 Kouvolan Veden toiminta-alueiden hyväksyminen 50 31 Ilmoitusasiat 52 32 Vesihuoltojohtajan tiedotuksia 54 33 Asiakashallinta ja raportoinnin kehittäminen 55 34 Liikelaitos Kouvolan Veden seuraava kokous 56
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 41 Kouvolan Veden johtokunta 24 26.03.2013 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vejo 24 Hallintosäännön 41 :n mukaan avattuaan kokouksen puheen johtajan on todettava läsnä olevat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Lisäksi puheenjohtajan on todettava kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Vesihuoltojohtajan ehdotus: Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kouvolan Veden johtokunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 42 Kouvolan Veden johtokunta 25 26.03.2013 Pöytäkirjan tarkastajat Vejo 25 Vesihuoltojohtajan ehdotus: Kouvolan Veden johtokunta valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Jouko Kaipisen ja Antti Mäkelän. Kouvolan Veden johtokunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 43 Kouvolan Veden johtokunta 26 26.03.2013 Lausunto maa- ja metsätalousministeriölle ehdotuksesta hallituksen esitykseksi vesihuoltolainsäädännön muuttamisesta Vejo 26 Maa- ja metsätalousministeriö on pyytänyt lausuntoa ehdotuksesta hallituksen esitykseksi vesihuoltolainsäädännön muuttamisesta. Vesihuoltolainsäädännön uudistuksella saatetaan vesihuoltolainsäädäntö vastaamaan vesihuoltolain säätämisen jälkeen ilmenneitä tarpeita. Esityksen tarkoituksena on parantaa erityisesti vesihuoltolaitoksen ylläpitoa ja riskien hallintaa, tietohuoltoa, taloudenpidon läpinäkyvyyttä, kilpailuneutraliteettia sekä yhdyskunnan hulevesien hallintaa. Lisäksi tarkoituksena on helpottaa erilaisten vesihuoltoratkaisujen käyttöä taajamien ulkopuolella. Muutoksia ehdotetaan vesihuoltolakiin (119/2001), maankäyttö- ja rakennuslakiin (132/1999) sekä maankäyttö- ja rakennusasetukseen (895/1999). Maa- ja metsätalousministeriö on valmistellut ehdotuksen yhteistyössä ympäristöministeriön kanssa. Maankäyttö- ja rakennuslakiin sekä maakäyttö- ja rakennusasetukseen ehdotettavat muutokset on valmisteltu ympäristöministeriössä. Kouvolan Vesi/Kouvolan kaupunki antaa lausunnon liitteen mukaisesti. Liitteenä nro 1. Lisätietoja: Vesihuoltojohtaja Timo Kyntäjä, puh. 02061 58288, timo.kyntaja(a)kouvola.fi Vesihuoltojohtajan ehdotus: Maa- ja metsätalousministeriölle annetaan liitteen mukainen lausunto. Kouvolan Veden johtokunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 44 Kouvolan Veden johtokunta 27 26.03.2013 Talousarvion 2013 täytäntöönpano-ohjeet Vejo 27 Kaupunginhallitus on 7.1.2013 hyväksynyt talousarvion 2013 täytäntöönpano-ohjeet. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden tarkoituksena on antaa konkreettisia ohjeita valtuuston hyväksymien meno- ja tuloarvioiden täytäntöönpanossa ja seurannassa. Talousarvion täytäntöönpanoa suunniteltaessa toimielinten/liikelaitosten/taseyksiköiden ja toiminnasta vastaavien viranhaltijoiden tulee valvoa kunkin palveluketjun osalta määrärahojen käyttöä talousarvion mukaisiin käyttötarkoituksiin ja talousarviossa osoitetun suuruisina. Talousarvion 2013 täytäntöönpano-ohjeet ovat Liitteenä nro 2. Lisätietoja: Vesihuoltojohtaja Timo Kyntäjä, puh. 02061 58288, timo.kyntaja(a)kouvola.fi Vesihuoltojohtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi. Kouvolan Veden johtokunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Heta Vilen saapui klo 16:55 tämän asian käsittelyn aikana
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 45 Kouvolan Veden johtokunta 28 26.03.2013 Talousarvion muutos vuodelle 2013 Vejo 28 Liikelaitos Kouvolan Veden johtokunta on hyväksynyt talousarvion 2013 ja taloussuunnitelman vuosille 2013-2015 kokouksessa 20.12.2012. Kuntalain 87 e :n mukaan liikelaitoksen toiminnassa ja taloudenhoidossa on noudatettava liikelaitoksen talousarviota. Siihen tehtävistä muutoksista päättää johtokunta. Kouvolan kaupungin talousarvion 2013 täytäntöönpano-ohjeen mukaan talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä valtuustolle talousarviovuoden aikana viipymättä muutostarpeen ilmaannuttua. Vuoden 2013 talousarviomuutosesitykset on saatettava hallituksen käsiteltäväksi kesäkuun loppuun mennessä. Kouvolan Veden talousarvioon ehdotetaan tehtäväksi seuraavat muutokset: Liikelaitos Kouvolan Veden investointien loppusumma vuoden 2013 hyväksytyssä talousarviossa oli 5,64 miljoonaa euroa. Talousarvion esityksen ja hyväksymisen jälkeen on ilmennyt tarvetta muuttaa talousarviota investointien osalta vuodelle 2013 yhteensä 1,256 miljoonalla eurolla.tämä summa vastaa viime vuonna toteutumatta jääneitä verkostoinvestointeja. Vuonna 2012 ei kaikkia verkostojen rakentamisen investointeja saatu toteutettua tavoitteen mukaisesti ja verkostoon kohdennettuja investointeja jäi totetutumatta 1,2 miljoonan euron edestä. Lisäksi voidaan todeta, että vuodelta 2012 siirtyneiden investointivarausten osalle varattuja lainarahoituksia ei ole nostettu. Kesken jääneet verkostosaneeraukset on tarkoitus viedä loppuun vuonna 2013. Hanke Lisämääräraha/ muutos 2013 Tähtee 1 502 000 Tähtee 2/ Väkkärän alue 254 000 Ravikylän paineviemäri 220 000 Pilkanmaan alue (käyttötarkoituksen - 300 000 muutos, ei toteuteta) Yhteensä 676 000 euroa Talousarviossa 2013 ei ole varauduttu seuraavilta osin laitoksien saneeraustarpeisiin: Hanke Lisämääräraha 2013 euroa Kuusankosken vesitornin saneerauksen käynnistys 180 000 Käyrälammen, Haukkajärven ja Valion vedenottamot 400 000 Yhteensä 580 000 euroa Selvitys investointitarpeesta ja tarkemmat perustelut on esitetty Liitteessä nro 3.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 46 Kouvolan Veden johtokunta 28 26.03.2013 Lisätietoja: Vesihuoltojohtaja Timo Kyntäjä, puh. 02061 58288, timo.kyntaja(a)kouvola.fi Vesihuoltojohtajan ehdotus: Kouvolan Veden johtokunta hyväksyy talousarvioon investointeihin tehtävän muutoksen ja esittää tiedoksi kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuustolle muutoksesta. Kouvolan Veden johtokunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 47 Kouvolan Veden johtokunta 29 26.03.2013 Liikelaitos Kouvolan Veden henkilöstön lomautussuunnitelma Vejo 29 Kaupunginhallitus on 7.1.2013 kokouksessaan päättänyt, että Kouvolan kaupungin henkilöstö lomautetaan kolmeksi viikoksi vuonna 2013.Tämä tarkoittaa kuukausipalkkaisen henkilöstön osalta 21 kalenteripäivää ja tuntipalkkaisen henkilöstön osalta 15 työpäivää. Lomautuksen perusteena on taloudelliset syyt. Kaupungilla on pakottava kustannusten vähentämistarve vuonna 2013, mistä seuraa työnantajan edellytysten tarjota työtä tilapäinen väheneminen. Lomautuksilla tavoitellaan noin 7 milj. euron henkilöstömenojen säästöjä. Kaupunginhallitus on päättänyt, että lomautukset toteutetaan pääsääntöisesti seuraavien periaatteiden mukaisesti: Lomautuksen kesto on pääsääntöisesti kolme viikkoa. Lomautukset on suunniteltu toteutettavaksi vuoden 2013 aikana työnantajan määräämänä ajankohtana kokonaisina päivinä yhdessä tai useammassa jaksossa. Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen viranhaltijoiden ja työsuhteisen henkilöstön osalta työsopimuslain mukaan lomautusilmoitus on annettava tiedoksi lomautettavalle henkilökohtaisesti viimeistään kuukautta ennen lomautuksen alkamista. Lomautuksen voi korvata talkoovapaalla. Talkoovapaan voi pitää niin, että kolmen kalenteriviikon talkoovapaa korvaa kolmen viikon lomautuksen. Talkoovapaan voi pitää myös yksittäisinä työpäivinä. Viisi yksittäistä työpäivää vastaa yhden kalenteriviikon talkoovapaata. Korvaavina talkoovapaina huomioidaan kaikki 2013 aikana pidetyt talkoovapaat. Hallintosäännön 27 : mukaan lomautusilmoituksen antaa se, joka valitsee viranhaltijan tai ottaa työntekijän työsopimussuhteeseen. Toimialan operatiivinen johto vastaa siitä, että lomautuksesta huolimatta lakisääteiset palvelut toteutetaan ja asiakasturvallisuus taataan. Lomautussuunnitelmaa on tarpeen mukaan muutettava lomautuksen aikanakin, jos asiakasturvallisuus vaarantuu tai lomautus johtaisi lain rikkomiseen. Liikelaitos Kouvolan Vedellä on suoritettu kartoitus valitseeko henkilöstö lomautuksen vai lomautuksen sijaan pidettävän talkoovapaan tai vapaaehtoisen siirtymisen osa-aikatyöhön. Kartoitus on suoritettu 22.2.2013 märäaikaan mennessä. Samoin on käyty keskustelua osa-alueiden päälliköiden sekä henkilöstön kanssa siitä, kuinka henkilöstösäästöt olisi toteutettavissa siten, että ne aiheuttaisivat mahdollisimman vähän haittaa toiminnalle ja palveluille. Hallinto ja asiakaspalvelu Hallinto-, asiakas-, laboratoriopalvelujen sekä suunnittelun henkilöstöön kuuluu 15 henkilöä sisältäen vesihuoltojohtajan. Lomautusten ulkopuolelle rajautuu 2 määräaikaista lomautusohjeen pohjalta. Kaksitoista (12) henkilöä lomautetaan ja talkoovapaan on valinnut 3 henkilöä.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 48 Kouvolan Veden johtokunta 29 26.03.2013 Lomautukset ja talkoovapaat on suunniteltu järjestettäväksi siten, että ne aiheuttaisivat mahdollisimman vähän häiriötä toimintaan ja asiakaspalveluun. Lomautusten aikana tullaan asiakaspalvelu pitämään kiinni kahden viikon ajan. Vaikutukset tulevat näkymään mm. laskutuksessa, asiakaspalvelun tason laskuna ja viiveenä asioiden käsittelyssä. Verkosto Verkostopuolella 12 on valinnut lomautuksen ja 14 talkoovapaan. Lomautusten ulkopuolelle rajautuu kaksi määräaikaista ja kaksi osa-aikatyökyvyttömyyseläkkeellä olevaa työtekijää, joilla ei ole kohdennettua sijaista, lomautusohjeistuksen pohjalta. Lomautussuunnittelussa on ollut lähtökohtana verkostoyksikön varallaolojärjestelmän toimivuuden varmistaminen, työehtosopimusten noudattaminen sekä kaupungin laatimat lomautusohjeet. Viikkojen 28, 29 ja 30 aikana verkostoyksikössä hoidetaan vain päivystysluontoiset tehtävät sekä verkostojen toiminnalle välitöntä uhkaa tai haittaa aiheuttavat tapaukset. Työmaat pysäytetään määräajaksi. Palvelutason heikentyminen näkyy mm. pidentyneinä palveluaikoina sekä muissa asiakkaille tuotettavissa palveluissa. Laitokset ja pumppaamot Laitospuolella 2 on valinnut lomautuksen ja 13 talkoovapaan. Lomautusten ulkopuolelle rajautuu 1 määräaikainen työtekijä, jolla ei ole kohdennettua sijaista, rajaus on tehty lomautusohjeistuksen pohjalta. Myös laitospuolen lomautussuunnittelussa on ollut lähtökohtana, että vedentuotannon, jätevedenpuhdistamoiden, automaation ja pumppaamoiden varallaolojärjestelmä sekä muu välttämätön toiminta pakollisilta osin pyrittäisiin varmistamaan kaupungin laatimien lomautusohjeiden pohjalta. Suunnittelutyön kuluessa on kuitenkin varmistunut, että lomautus tilanteessa laitoshenkilön selviytyminen tehtävistä vaarantuu merkittävästi, ja on joilta osin mahdotonta normaalitilanteessakin järjestää ilman sijaisten palkkausta tai ostopalvelua. Riskit hallitsemattoman tilanteen syntymiseen nousevat merkittävän isoiksi. Tällöin vaarantuisi laitospuolen mahdollisuus täyttää sille asetetut huolehtimis- ja varautumisvelvollisuudet. Häiriötilanteissa ei myöskään pystyttäisi esimerkiksi takaamaan häiriötöntä veden saantia tai jätevedenkäsittelyä, erilaisista muista häiriötilanteista puhumattakaan, jolloin riskitekijät voivat aiheuttaa terveydelle ja/tai ympäristölle vaaraa. Esimerkiksi pumppaamoryhmässä on kaksi henkilöä, pumppaamoita on lähes 190 kpl ja työskentelytehtävissä siellä on lähes aina oltava kaksi työntekijää, jo pelkästään työturvallisuus näkökohdan vuoksi. Asiakkaan suuntaan vaikutus voi olla vedenlaadun tai muun verkoston toiminnallinen tai laadullinen häiriö, ennalta tilanteen riskienarviointi on
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 49 Kouvolan Veden johtokunta 29 26.03.2013 toiminta-alueen laajuudenkin vuoksi jo mahdoton tällaisessa poikkeus tilanteessa. Nykyisellään laitospuolen monessa toiminnossa on työtehtävät hoidettu minimi miehityksellä siten, että lomakaudella on jouduttu käyttämään määräaikaisia työtekijöitä sijaistamaan tehtäviä vakituisten lomien aikaan. Lomautus tilanteessa tämä ei ole mahdollista. Selostusosassa mainitun pohjalta voidaan todeta, että laitoshenkilöstön osalta henkilöstö tulisi rajata lomautuksen ulkopuolelle. Rajattavaksi esitettävät henkilöt toimivat lisäksi päivystystehtävissä. Nyt rajattavaksi esitettyjen 15 henkilön säästö lomautustilanteessa olisi noin 30.000 euroa. Mikäli lomautus kuitenkin toteutuisi ja kävisi käyttöhäiriö jollain laitoksella niin kustannukset voisivat helposti nousta jopa monikertaiseksi sekä mahdollisia korvausvastuita voisi aiheutua vesilaitokselle. Toki tämä on mahdollista normaalitilanteessakin. Mikäli rajautukset toteutuvat esitetysti, niin vastaava säästö pyritään kuitenkin saavuttamaan loppuvuoden kuluessa käyttötoiminnan kautta. Ilman esitettyä rajausta, Kouvolan Veden on mahdotonta turvata luotettavasti sille asetettua velvollisuutta hoitaa vesihuollon velvollisuuksia. Lisätietoja: Vesihuoltojohtaja Timo Kyntäjä, puh. 02061 58288, timo.kyntaja(a)kouvola.fi Vesihuoltojohtajan ehdotus: Kouvolan Veden johtokunta hyväksyy lomautussuunnitelman. Lisäksi johtokunta esittää, että laitospuolen 11 asentajaa sisältäen yhden sähköasentajan, sekä neljä käyttöteknikkoa rajataan lomautuksen ulkopuolelle. Kouvolan Veden johtokunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 50 Kouvolan Veden johtokunta 30 26.03.2013 Kouvolan Veden toiminta-alueiden hyväksyminen Vejo 30 Kouvolan kaupungin kuntaliitoksen jälkeen Liikelaitos Kouvolan Veden toiminta-alueita ei ole erikseen hyväksytetty, vaan on toimittu ennen yhdistymistä olleiden kuntien hyväksyttyjen toiminta-alueiden mukaisesti. Ennen yhdistymistä olleiden kuntien toiminta-alueet on hyväksytty vuosien 2001 2005 välisenä aikana. Vesihuoltolain mukaisesti vesihuoltolaitoksen on hyväksytettävä toiminta-alueensa seuraavan pykälän mukaisesti: 8 Vesihuoltolaitoksen toiminta-alueen hyväksyminen "Kunta hyväksyy alueellaan toimivalle vesihuoltolaitokselle toiminta-alueen ja tarvittaessa muuttaa hyväksyttyä toiminta-aluetta vesihuoltolaitoksen esityksestä tai, jos laitos ei tällaista esitystä ole tehnyt, laitosta kuultuaan. Ennen toiminta-alueen hyväksymistä tai muuttamista asiasta on pyydettävä lausunto valvontaviranomaiselta sekä varattava alueen kiinteistöjen omistajille ja haltijoille tilaisuus tulla kuulluiksi." "Toiminta-alueen tulee olla sellainen, että vesihuoltolaitoksen voidaan katsoa kykenevän huolehtimaan vastuullaan olevasta vesihuollosta taloudellisesti ja asianmukaisesti." "Hyväksyessään toiminta-alueen kunnan tulee toiminta-alueen eri osien vesihuollon tarpeet huomioon ottaen määrittää alueet, jotka on saatettava vesihuoltolaitoksen vesijohtoverkoston piiriin sekä alueet, jotka on saatettava laitoksen viemäriverkostojen piiriin. Hyväksymispäätöksen yhteydessä on myös asetettava tavoitteellinen aikataulu toiminta-alueen eri osien saattamiselle verkostojen piiriin". Nyt esitetään hyväksyttäväksi ennen kuntaliitosta hyväksytyt vesihuoltolaitoksen toiminta-alueet. Esitettävät toiminta-alueet noudattavat Kouvolan, Kuusankosken, Elimäen, Valkealan ja Jaalan toiminta-alueita. Kouvolan alueella on tullut pieniä lisäyksiä toiminta-alueeseen toteutettujen asemakaava-alueiden osalta. Muuten toiminta-alueet ovat pysyneet jo hyväksyttyjen toiminta-alueiden mukaisina. Vesihuoltolaitoksen toiminta-alueet noudattavat kaavoitetun alueen rajoja ja sisältävät muutamia tiheästi asutetuiksi taajama-alueeksi luokiteltuja alueita. Kyseiset toiminta-alueet ovat olleet pohjana kaupunginvaltuuston 14.11.2011 93 hyväksymässä Kouvolan kaupungin vesihuollon kehittämissuunnitelmassa. Kouvolan kaupungin vesihuollon kehittämissuunnitelma on Oheismateriaalina nro 1. Kouvolan kaupunki on päättänyt, että kaupungin hallitus hyväksyy vesihuoltolaitosten toiminta-alueet. Toiminta-alueista tulee pyytää lausunto ennen hyväksymistä Kouvolan kaupungin ympäristötoimelta ja Kaakois-Suomen ELY-keskukselta. Veden jakelu ja jätevesien viemäröinti Liikelaitos Kouvolan veden toiminta-alueilla vesi- ja jätevesiverkostot ovat
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 51 Kouvolan Veden johtokunta 30 26.03.2013 siinä määrin yhteneväisiä sijainniltaan, että niiden kohdalla toiminta-alue on yhteneväinen. Alueet kattavat kaavoitetun alueen. Siirtoputkistojen viereen ei esitetä toiminta-aluetta, vaan niihin on mahdollista liittyä toiminta-alueen ulkopuolisena liittyjänä. Tätä käytäntöä on noudatettu Liikelaitos Kouvolan Vedellä jo ennen kuntien yhdistymistä vuosien ajan. Hulevesien viemäröinti Hulevesiviemäröinnin osalta vuoden 2009 kuntaliitoksen jälkeen Kouvolan alueella on monenlaisia alueita. Suuressa osassa kuntaa ei ole hulevesiviemäröintiä, vaan kuivatus toteutetaan avo-ojilla. Liikelaitos Kouvolan Veden hulevesiverkoston pituus on vajaa 300 kilometriä, ja sijaitsee pääosin Kouvolan ja Kuusankosken taajama-alueella. Liikelaitos Kouvolan Vesi esittää hulevesien viemäröinnin toiminta-alueeksi aluetta, jolla on Kouvolan Veden hulevesiviemäröinti. Edellä mainittua hulevesien toiminta-aluetta on perusteltuna pitää esitettynä, koska hulevesiviemäröinti rakennetaan useimmiten vanhojen vesi- ja jätevesiputkien saneeraamisen yhteydessä. Lisätietoja: Vesihuoltojohtaja Timo Kyntäjä, puh. 02061 58288, timo.kyntaja(a)kouvola.fi, verkostopäällikkö Jan Mänttäri, puh. 02061 57412, jan.manttari(a)kouvola.fi Vesihuoltojohtajan ehdotus: Kouvolan Veden johtokunta esittää kaupunginhallitukselle yllä olevan mukaisesti toiminta-alueiden hyväksymistä. Kouvolan Veden johtokunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 52 Kouvolan Veden johtokunta 31 26.03.2013 Ilmoitusasiat Vejo 31 Vesihuoltojohtaja pvm Hankintapäätös alle kansall. kynnysarvon 21.2.2013 3 Korian ja Elimäen kunnallistekniikan kartoitus ja tietojärjestelmään viennin tilauspäätös Päätän, että Korjan ja Elimäen kunnallistekniikan kartoitus ja tietojärjestelmään vienti tilataan Ramboll Finland Oy:ltä tarjouksen mukaisesti. Toteutuneita kustannuksia seurataan alueiden toteutumisen jälkeen, ja uusien alueiden töitä ei saa aloittaa ennen erillistä lupaa tilaajalta. 7.3.2013 4 Koneikkojen riittävyyden tarkastelun esisuunnittelu Päätän, että tarkastelu tilataan FCG Oy:ltä tarjouksen ja selostusosan mukaisesti. 15.3.2013 5 Vesimittareiden hankinta vuonna 2013 Päätän, että uusien vesimittareiden hankinta vuonna 2013 suoritetaan yksikköhintoihin perustuvana hankintana saatujen tarjousasiakirjojen mukaisesti Onninen Oy Infralta. Lisäksi verkostoteknikko Timo Patjas on oikeutettu suorittamaan mahdollisia hankintaan liittyviä jatkoneuvotteluja valitun toimittajan kanssa. 15.3.2013 6 Asiantuntijakonsulttipalvelun valitseminen Kouvolan Vedelle Päätän, että puitesopimuskonsultiksi 1 valitaan Veela Oy ja puitesopimuskonsultiksi 2 Pöyry Oy. Henkilöstöpäätökset 12.2.2013 3 Koulutussuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2013 15.3.2013 4 Korvauksen maksaminen työjohdon sijaistamisesta Kouvolan Veden verkostoyksikön varallaolojärjestelmässä Päätän, että verkostoasentaja Sami Hellstenille maksetaan normaalin päivystyskorvauksen lisäksi 10 %:n suuruinen korvaus perustuntipalkasta hänen sijaistaessaan työjohtoa Kouvolan Veden verkostoyksikön varallaolojärjestelmässä. Lisätietoja: Vesihuoltojohtaja Timo Kyntäjä, puh. 02061 58288, timo.kyntaja(a)kouvola.fi
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 53 Kouvolan Veden johtokunta 31 26.03.2013 Vesihuoltojohtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi. Kouvolan Veden johtokunta: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 54 Kouvolan Veden johtokunta 32 26.03.2013 Vesihuoltojohtajan tiedotuksia Vejo 32 Vesihuoltojohtaja tiedotti seuraavista asioista: - asiakaslehti - vuosikertomus - henkilökortit - Kouvolan Veden verkkosivut - työsuojelutarkastus verkosto- ja laitosyksiköissä - vesiosuuskuntien jäteveden mittaus - YVA-asia Lisätietoja: Vesihuoltojohtaja Timo Kyntäjä, puh. 02061 58288, timo.kyntaja(a)kouvola.fi Vesihuoltojohtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi. Kouvolan Veden johtokunta: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 55 Kouvolan Veden johtokunta 33 26.03.2013 Asiakashallinta ja raportoinnin kehittäminen Vejo 33 Vesikanta plus ohjelmistosta tehtävän vesilaskutuksen sekä erillisen työlaskutuksen (ATKsla) asiakastietojärjestelmät ja reskontrat olivat erilliset. Kahden ohjelmiston käyttö oli raskas, ja se vaati ylimääräisiä työtunteja sekä erilaisia tarkastulksia ohjelmistojen välillä niin laskutus kuin normaaleissa päivittäisrutiineissakin. Vesikantaohjelmiston työlaskutuksen käyttöönotosta pyydettiin tarjous ja valmistelevat toimet käynnistettiin loppuvuodesta 2012. Valmistelussa oli mukana asiakaspalvelun sekä palkanlaskennan henkilöstö. Ohjelmiston käyttöönotto saatiin suoritettua alkuvuodesta 2013 ja se on nyt täydessä tuotantokäytössä. Käyttöhenkilöstö on toimintaan tyytyväinen. Jatkokehityksenä ollaan valmistelemassa raportoinnin kehittämistä, jota kautta mahdollistetaan tunnuslukujen sekä talouden raportoinnin jatkokehittäminen olemassa olevien ohjelmistojen pohjalta. Esitys jaetaan kokouksessa. Lisätietoja: Vesihuoltojohtaja Timo Kyntäjä, puh. 02061 58288, timo.kyntaja(a)kouvola.fi Vesihuoltojohtajan ehdotus: Asiakashallinnan ja raportoinnin kehittäminen merkitään tiedoksi. Kouvolan Vededn johtokunta: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 56 Kouvolan Veden johtokunta 34 26.03.2013 Liikelaitos Kouvolan Veden seuraava kokous Vejo 34 Kouvolan Veden johtokunnan seuraava kokous pidetään tiistaina 14.5.2013 kello 16:30 Savonkatu 16, 45100 Kouvola.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 57 OIKAISUVAATIMUSOHJE (KUNTALAKI) Kouvolan Veden johtokunta :t 28,29 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään Tähän päätökseen haetaan muutosta tekemällä oikaisuvaatimus Kouvolan Veden johtokunnalle. Oikeus oikaisuvaatimuksen tekemiseen Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen tai kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen tekoaika Oikaisuvaatimus on tehtävä viimeistään 14. päivänä päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen kirjeenä lähetetystä päätöksestä tiedon tie dok si an to- tai tie doksisaantitodistuksen osoittamana ajankohtana tai jos tie dok si an to ta pah tuu tavallisella kirjeellä, viimeistään seitsemäntenä päivä nä kir jeen lä het tä misestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös tai sen sisältävä pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuskirjelmä ja sen liitteet Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimuskirjelmä on osoitet tava päätöksen tehneelle viranomaiselle ja kirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon vaaditaan oikaisua, - miltä osin päätöstä vaaditaan oikaistavaksi ja mitä muutoksia päätökseen vaaditaan tehtäväksi, - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan, - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta, - jos oikaisuvaatimuksen tekijä käyttää laillista edustajaa tai asiamiestä tai muuta oikaisuvaatimuksen laatijaa, myös tämän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, johon asiaan liittyvät ilmoitukset toimitetaan. Oikaisuvaatimuskirjelmä on vaatimuksen tekijän tai hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuskirjelmään on liitettävä - oikaisuvaatimuksen kohteena oleva päätös alkuperäisenä tai jäljennöksenä, - todistus päätöksen tiedoksiantopäivästä tai muu selvitys oikaisuvaatimuksen tekemiselle asetetun määräajan alkamisajankohdasta, - asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, - asiamiestä käytettäessä asiamiehen valtakirja.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 58 Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava Kouvolan Veden toimistoon niin, että oikaisuvaatimus on perillä viimeistään oikaisuvaatimuk sen tekemi selle asetetun määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston au kiolo ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen tekijän vastuulla asiakirjat saa lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postin kuljetettavaksi asiakirjat on annettava niin ajoissa, että ne ovat perillä ennen valitusajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen toimittamispaikan yhteystiedot ja aukioloaika Käyntiosoite Savonkatu 16, 45100 Kouvola Postiosoite Savonkatu 16, 45100 Kouvola Telekopio 020 615 3064 Sähköposti kouvolan.vesi@kouvola.fi Aukioloaika klo 9.00-15.00
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 59 MUUTOKSENHAKUKIELTO Oikaisuvaatimus Kunnallisvalitus :t 24, 25, 26, 27, 30, 31, 32, 33, 34 Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta sen vuoksi, että päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Kunta laki 91 ).