-3, KH 2.6.2014 14:00 Nivalan kaupunki Kaupunginhallitus 2.6.2014 Esityslista 12/2014
-2, KH 2.6.2014 14:00 Kokousaika Maanantai 2.6.2014 klo 14.00 Kokouspaikka Kaupunginhallituksen kokoushuone KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN: LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS, PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA VIRHE. SISÄLLYSLUETTELON HAKUSANOJA EI LÖYTYNYT. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä torstaina 5.6.2014 hallintojohtajan työhuoneessa. JARMO VUOLTEENAHO Jarmo Vuolteenaho Puheenjohtaja PÄIVI KARIKUMPU Päivi Karikumpu Pöytäkirjanpitäjä
-1, KH 2.6.2014 14:00 Kokousaika 2.6.2014 kello 14.00 - Kokouspaikka Kaupunginhallituksen kokoushuone Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Muut saapuvilla olleet Vuolteenaho Jarmo Vähäsöyrinki Leena Jaakola Vesa Päivärinta Mikko Raudaskoski Jarmo Niinikoski Eija-Riitta Pirnes Satu Ahlholm Jani Kujala Helena Kangas Esko Pihlajaniemi Jarmo Uusitalo Tapio Valtanen Kari Karikumpu Päivi Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat Asialistan mukaiset :t 109 - puheenjohtaja 1. vpj 2. vpj jäsen kv:n pj kv:n 1. vpj kv:n 2. vpj kaupunginjohtaja hallintojohtaja Läsnä Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastustoimitus Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Jarmo Vuolteenaho Päivi Karikumpu Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Nivala 4.6.2014 Allekirjoitukset Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Aika ja paikka 5.6.2014 hallintojohtajan työhuoneessa Virka-asema Hallintojohtaja Päivi Karikumpu
109, KH 2.6.2014 14:00 Työpajasäätiö säädepääoman varaaminen sekä omarahoitusosuus/työpajasäätiö Sivistyslautakunta 8.4.2014 37 Toimialajohtajan esitys Nivalan kaupunki selvittää ja valmistelee Työpaja säätiön perustamista. Tarkoituksena on keskittää mm. työpajatoiminta, hanketoiminta ja työllisyysprojektit samaan organisaatioon. Uudella toimintamallilla on tarkoitus uudistaa palveluja ja tehostaa moniammatillista toimintaa. Tavoitteena on myös oppilaitos ja yritysyhteistyön lisääminen. Tavoitteena on saada asia päätöksentekovaiheeseen vielä tämän kevään aikana. Tuomas Sarjanoja ja Virpi Seppälä antavat tilannekatsauksen säätiön perustamistilanteesta lautakunnalle. Lautakunta antaa omat evästyksensä valmistelutyöhön ja merkitsee tilannekatsauksen tietoon saaduksi. Tuomas Sarjanoja ja Virpi Seppälä antoivat tilannekatsauksen säätiön perustamistilanteesta lautakunnalle. Lautakunta antoi evästyksensä valmistelutyöhön ja merkitsi tilannekatsauksen tiedoksi. Hilkka Suni saapui klo 17.05 tämän asian käsittelyn alkaessa. Matti Nuorala poistui klo 18.00 tämän asian käsittelyn aikana. Tuomas Sarjanoja ja Virpi Seppälä poistuivat klo 18.05. Sivistyslautakunta 27.5.2014 105 Toimialajohtajan esitys Neuvottelut ja valmistelut työpajasäätiön perustamiseksi ovat edenneet. Säätiön osakkaat päättävät mukaan tulosta 16.6.2014 mennessä. Osakkaat laativat sopimuksen, säännöt ja säädekirjan. Patentti- ja rekisterihallitukselta haetaan lupa säätiön perustamiseen ja luvan saannin jälkeen ilmoitetaan säätiö säätiörekisteriin ja aloitetaan hankevalmistelu. Säätiön toiminta käynnistyy vuoden 2015 alusta lukien. Syksyn 2014 aikaan valmistellaan käytännön toiminnan aloittamista. Sivistyslautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle/valtuustolle Nivalan kaupungin työpajasäätiön perustamista ja tarvittavan säädepääoman (25.000 ) varaamista talousarvioon. Tuomas Sarjanoja antoi lautakunnalle tilannekatsauksen.
109, KH 2.6.2014 14:00 Lautakunta keskusteli asiasta ja keskustelun aikana toimialajohtaja teki seuraavan lisäyksen esitykseen: Tarvittavan säädepääoman lisäksi esitetään kaupunginhallitukselle, että hankevalmistelua varten varataan omarahoitusosuutta 15.000. Tuomas Sarjanoja poistui klo 17.20. Lautakunta päätti hyväksyä toimialajohtajan esityksen sekä siihen tehdyn lisäyksen. Lisäksi lautakunta päätti antaa seuraavan kannanoton: Lautakunta edellyttää, että säätiön valtuusto- ja hallituspaikkoja määriteltäessä otetaan huomioon kaupungin panostus ja edunvalvonta. Kaupunginhallitus 2.6.2014 109 Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää esittää sivistyslautakunnan esityksen mukaisesti kaupunginvaltuustolle, Nivalan kaupungin työpajasäätiön perustamista ja tarvittavan säädepääoman (25.000 ) varaamista talousarvioon investointiosaan kustannuspaikalle 8202. Säädepääoma katetaan lainarahoituksella. Lisäksi hankkeen omarahoitusta varten varataan 15 000 euroa sivistyslautakunnan toimielimelle tehtäväalueelle 440 muu sivistystyö. Määräraha katetaan lainarahoituksella.
110, KH 2.6.2014 14:00 Kulttuuripäällikön viran täyttäminen Sivistyslautakunta 27.5.2014 106 Toimialajohtajan esitys Kulttuuripäällikölle on myönnetty virkavapaata 1.1.-31.5.2014. Viranhaltija on irtisanoutunut ja hänelle on myönnetty ero 1.6.2014 lukien. Kulttuuripäällikkö on vastannut kirjasto-, kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntatoimesta sekä kansalaisopisto- ja musiikkiopistotoiminnasta sekä projekteista. Virkaan kuuluu vastuu kaupungin strategian, talousarvion ja tilinpäätöksen toteutumisesta ja asioiden valmistelusta. Keskeistä toiminnassa on tapahtuminen tuottaminen, kehittäminen ja koordinointi, palveluista ja tapahtumista tiedottaminen sekä kaupungin edustajana toimiminen yhteistyöverkostoissa. Perustettavalle työpajasäätiölle siirtyy nyt kulttuuripäällikölle kuuluvia vastuita ja vapautuvaa resurssia tulee siirtää nuorisotyöhön kehittämiseen. Kulttuuripäällikön viran täyttämisestä on pidetty palaveri (sivistyslautakunnan puheenjohtaja, kirjastotoimenjohtaja, sivistysjohtaja, Nivalaseuran toiminnanjohtaja) ja päädyttiin siihen, että virka tulisi saada täyttää. Virkatehtävien hoitaminen nykyisellä henkilöstöllä tai ostopalveluna ei ole mahdollista. Sivistyslautakunta pyytää kaupunginhallitukselta luvan, että kulttuuripäällikön virka saadaan julistaa haettavaksi ja täyttää vakituisesti. Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kaupunginhallitus 2.6.2014 110 Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää hyväksyä sivistyslautakunnan esityksen asiasta.
111, KH 2.6.2014 14:00 Sivistyspalvelujen saatavien poistaminen Sivistyslautakunta 27.5.2014 107 Valmistelija osastosihteeri Myyntireskontran mukaan sivistyspalvelujen saatavia on jäänyt maksamatta. Maksukehotuksista huolimatta saatavia ei ole saatu perittyä. Saatavat 4097,98 euroa on lähetetty Intrum Justitia Oy:n jälkiperintään. Saatavista 908,00 euroa on ulosottopäätöksen saapumisen jälkeen lähetetty ulosottoon. Valmistelijan ehdotus Esitetään kaupunginhallitukselle poistettavaksi sivistyspalvelujen saatavat yhteensä 4097,98 euroa kaupungin myyntireskontrasta. Poistopäätös ei vaikuta perintään vaan mikäli velallisella on myöhemmin varallisuutta ja/tai saatavia voidaan liittää muihin saataviin, Intrum Justitia Oy:n huolehtii jälkiperinnässä olevista saatavista (3189,98 euroa) ja Ylivieska-Raahen käräjäoikeus ulosotossa olevista saatavista (908,00 euroa). Toimialajohtajan esitys Saatavien poistoluettelo nähtävillä kokouksessa (ei julkisuuteen). Hyväksytään valmistelijan ehdotus. Yksimielisesti hyväksyttiin. Kaupunginhallitus 2.6.2014 111 Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää hyväksyä sivistyslautakunnan esityksen ja siten päättää poistaa sivistyspalvelujen saatavat yhteensä 4 097,98 euroa kaupungin myyntireskontrasta. Poistopäätös ei vaikuta perintään vaan mikäli velallisella on myöhemmin varallisuutta ja/tai saatavia voidaan liittää muihin saataviin, Intrum Justitia Oy:n huolehtii jälkiperinnässä olevista saatavista (3 189,98 euroa) ja Ylivieska- Raahen käräjäoikeus ulosotossa olevista saatavista (908,00 euroa). Saatavien poistoluettelo nähtävillä kokouksessa (ei julkisuuteen).
112, KH 2.6.2014 14:00 Vesikolmio Oy:n takausanomus Kalajokilaakson keskuspuhdistamo- ja siirtoviemärihankkeeseen Valmistelijan ehdotus Oheismateriaali: Takausanomus 20.5.2014 Valmistelija: kaupunginkamreeri Vesikolmio Oy:n hallitus on lähestynyt Nivalan kaupunkia ja esittänyt Nivalan kaupungin omavelkaista takausta Vesikolmio Oy:n 3.405.000 (kolmemiljoonaaneljäsataaviisituhatta) euron lyhytaikaiselle kuntatodistusohjelmalle, jonka Vesikolmio Oy tekee Kuntarahoitus Oy:n kanssa. Vesikolmio Oy käyttää kuntatodistusohjelmaa Kalajokilaakson keskuspuhdistamo- ja siirtoviemärihankkeen rahoitukseen. Yksilöidyt rahoitustiedot hankkeelle löytyvät oheismateriaalina olevasta takausanomuksesta ja sen liitteistä. Tilinpäätöksessä 31.12.2013 kaupungin antamia takauksia on kaupungin tytäryhtiöiden puolesta yhteensä 34,2 milj. ja muiden yhteisöjen puolesta yhteensä 2,3 milj., joista Vesikolmio Oy:n lainoista 351 843. Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunki antaa omavelkaisen takauksen ilman vastavakuutta edellä mainitulle Vesikolmio Oy:n 3.405.000 euron kuntatodistusohjelmalle, jonka Vesikolmio Oy tekee Kuntarahoitus Oy:n kanssa. Takausprovisiota peritään 0,5 % vuosittain 31.12. tilanteessa olevan luottomäärän mukaan. Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää hyväksyä valmistelijan ehdotuksen. HALL: 68/2014
113, KH 2.6.2014 14:00 Nivalan Teollisuuskylä Oy:n lainatakausanomus Valmistelijan ehdotus Hallintojohtajan esitys Nivalan Teollisuuskylä Oy hakee omavelkaista takausta 2 miljoonalle eurolle Nivalan Teollisuuskylä on kilpailuttanut lainarahoituksen ja tekee takausasiasta esityksen kaupunginhallitukselle yhtiön hallituksen kokouksessa 28.5.2014. Esitys annetaan kokoukseen mennessä. ESITYS ANNETAAN KOKOUKSEEN MENNESSÄ.
114, KH 2.6.2014 14:00 Lausuntopyyntö Nivalan Kaukolämpö Oy:n kattila K1 toiminnan olennainen muuttaminen energiajätettä rinnakkaispolttavaksi yksiköksi Valmistelijan ehdotus Hallintojohtajan esitys Oheismateriaali: Aluehallintoviraston lausuntopyyntö ja ympäristölupahakemuksen tiedoksiantokuulutus Pohjois-Suomen aluehallintovirasto pyytää Nivalan kaupungin lausuntoa ympäristölupahakemuksen johdosta. Esitys annetaan kokoukseen mennessä. ESITYS ANNETAAN KOKOUKSEEN MENNESSÄ. HALL: 72/2014
115, KH 2.6.2014 14:00 Ylimääräinen yhtiökokous 11.6.2014 - Kiinteistö Oy Nivalan Myllykartano HALL: 73/2014 Oheismateriaali: Ylimääräisen yhtiökokouksen kokouskutsu Kiinteistö Oy Nivalan Myllykartanon ylimääräinen yhtiökokous pidetään keskiviikkona 11.6.2014 kello 15.00 alkaen. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat ovat ylimääräisen yhtiökokouksen asialistalla. Kuntalain 23 :n mukaan kunnanhallitus vastaa kunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta sekä valtuuston päätösten valmistelusta, täytäntöönpanosta ja laillisuuden valvonnasta. Kunnanhallitus valvoo kunnan etua ja, jollei johtosäännössä toisin määrätä, edustaa kuntaa ja käyttää sen puhevaltaa. Kunnanhallitus tai johtosäännössä määrätty kunnan muu viranomainen antaa tarvittaessa ohjeita kuntaa eri yhteisöjen, laitosten ja säätiöiden hallintoelimissä edustaville henkilöille kunnan kannan ottamisesta käsiteltäviin asioihin. Kunnan etua valvoessaan kunnanhallitus muun muassa seuraa niiden yhteisöjen toimintaa, joissa kunta on osallisena, ja antaa ohjeita yhteisöissä edustaville henkilöille. Yhtiökokousedustajiksi on valittu Päivi Karikumpu ja varalle Juha Peltomaa. Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää ohjeistaa yhtiökokousedustajia.
116, KH 2.6.2014 14:00 Tiedoksiantoasiat Kiinteistönluovutusilmoituksia 10 kpl. Nivalan kaupunki Esityslistat/Pöytäkirjat - Sivistyslautakunnan pöytäkirja 13.5. - Henkilöstöjaoksen pöytäkirjat 24.2., 14.4. ja 19.5. Viranhaltijapäätökset - Kaupunginkamreeri nro 10: Tilapäislaina Nivalan kaupungille Saapuneet kirjeet Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus, ARA - Ohje kunnille ARA-rahoitteisten asuntojen ohjaus- ja valvontavastuusta sekä säännösten soveltamisalasta Elisa Oyj - Asiakastiedote: PPO-verkkosivu palvelu korvataan Elisa yritysweb -palvelulla Etävanhempien liitto ry - Yhteistyösopimusehdotus Kunnat Evipro Oy - Kutsu: mielenterveys- ja päihdetyön konferenssi Tallinnassa 10.- 12.9.2014 HUS-Tietohallinto - Tiedote: Uudistunut Nuorten mielenterveystalo.fi -nettipalvelu Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä, JEDU - Yhtymähallituksen kokouksen esityslista 28.5.2014 - Yhtymävaltuuston kokouksen asialista 9.6.2014 Kansanmusiikki-instituutti ry. yhteistyökumppaneineen - Kutsu: Keski-Pohjanmaa seminaari 2014 Keskipiste-Leader ry - Tiedoksi Leader-tuen kuntaosuuden maksatustilanne 1 kpl Keva - Virkakirje 21.5.2014: Kevan valtuuskunnan ja hallituksen päätösten tiedoksianto jäsenyhteisöille Kiinteistö Oy Nivalan Liikekeskus - Tiedote yhtiökokouksen päätöksistä Kunnallistieteen yhdistys, KTY - Tiedote: Kansainvälisen workshopin ohjelma julkaistu
116, KH 2.6.2014 14:00 Lappeenrannan kaupunki yhteistyökumppaneineen - Kutsu: Lappeenranta -seminaariin 14.-15.8.2014 Opetushallitus - : Vieraskielisten oppilaiden/opiskelijoiden opetukseen myönnettävä täydentävä valtionavustus vuonna 2013 Oulun poliisilaitos - Oulun poliisilaitoksen neuvottelukunnan toiminnan käynnistäminen: pyyntö jäsenen ja varajäsenen ilmoittamisesta Peruspalvelukuntayhtymä Kallio - Yhtymähallituksen kokouksen pöytäkirja 23.5.2014 Pohjanmaan Verkkopalvelut PVP Oy - Yhtiökokouskutsu 2.6.2014 Pohjois-Pohjanmaan liitto - Maakuntahallituksen pöytäkirja 12.5.2014 - Maakuntavaltuuston kokouskutsu 2.6.2014 - Kutsu: Northern Glow Pohjoinen bisnes kasvattaa voittajia Pohjois-Pohjanmaan työ- ja elinkeinotoimisto - Pohjois-Pohjanmaan TE-toimiston asiantuntijoiden nimeäminen kuntayhteistyöhön Pohjois-Suomen aluehallintovirasto, AVI - Tiedote: Tapaturmapäivän seminaari 13.6.2014 Suomen Kotiseutuliitto - Kutsu: Valtakunnalliset kotiseutupäivät 7.-10.8.2014 - Tiedote: Kotiseutuposti 2/2014 on ilmestynyt Suomen Kuntaliitto - TYP-lainsäädännön ja työmarkkinatuen rahoitusuudistuksen valmisteluun liittyvä kysely kunnille Teknoventure Management Oy - Kutsu ylimääräiseen yhtiökokoukseen 28.5.2014 TNS Gallup Oy - Kysely: Sosiaalialan tieto- ja viestiteknologiakartoitus 2014 Valtiovarainministeriö - Kuntien harkinnanvaraisen valtionosuuden korotuksen hakeminen vuonna 2014 - Kuntatuottavuus- ja tuloksellisuusseminaari 12.6.2014 - Tiedote: Asiakaspalvelu2014-hanke - Kutsu: Alue- ja paikallishallintopäivät 19.-20.8.2014 Julkaisut Vaalijalan kuntayhtymä
116, KH 2.6.2014 14:00 - Vuosikertomus 2013 Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus merkitsee asiat tietoon saaduksi. Samalla kaupunginhallitus toteaa, että kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta ei ole käytetty.
117, KH 2.6.2014 14:00 Muut asiat