Paikka: TTalo, B122 Puheenjohtaja: Aleksi Pyykkönen Sihteeri: Helinä Hakala Paikalla: Reetta Arokoski (poistui 8.53), Lauri Lavanti, Julia Isotalo, Jooel Friman (poistui 9.31), Antti Nupponen, Meri Terho (poistui 8.42, saapui 9.00) 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 8.19. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Antti Nupponen ja Johannes Vainio. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen kokouksen työjärjestys sellaisenaan. 5. Ilmoitusasiat Helinä toi karjalanpiirakoita. Postissa tuli laskuja, TEKin lehti ja Modulen. Maanantaina valittiin AYY:n hallituksenmuodostajaksi Milja Asikainen Fyysikkokillasta. 6. Hyväksyttävät laskut Laskut: Saaja Summa Perustelu Päätös Painotalo Kasper 384,40 Infoähkyn ohjelmat ja plassikortit Kasilinja Oy 853,00 Infoähkyn kuljetukset JRCmarkkinointi Oy 4116,60 Fuksien haalarit Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös Katri Saarinen 36,76 Kokkaritiimin kyyti Otaniemestä pääjuhlaan ja
Paikka: TTalo, B122 takaisin Kaarlo Kock 777,22 Silliksen tarjoilut lisäyksillä Venla Pesonen 46,92 Jatkotiimin kuljetus jatkoille ja jatkoilta pois Hanna Hämäläinen 292,28 Kokkareiden ruokatarpeet, kokkaritiimin pizzat 7. Mitä kuuluu? kierros Lauri: Eilen oli hauskaa KVillanvietossa, myös seuraavan vuoden KVvastaava oli innoissaan. Helinä: Kuumeessa koko viikon, hommat alkaa kasaantua. Tänään vika työpäivä nykyisessä työpaikassa, haikea olo. Aleksi: Sai eilen testikäyttöön Macin. Tänään inttikavereiden kanssa viettämään iltaa. Mira: Elämä alkaa maistua jälleen. Antti: Ollut myös kipeänä koko viikon, nyt pitäisi oikeasti parantua. Meri, Jooel, Johannes: Kivaa, ei hauskaa. 8. Talous ja hallintoasiat 8.1. Uudet jäsenet 8.2. Ansiomerkit Ansiomerkit jaettiin. Tekstit palkituista ovat jo nettisivuilla. 8.3. Uusien toimijoiden perehdyttäminen Hallituslaiset ovat jo puhuneet uusien seuraajiensa kanssa. Olisi hyvä, jos testamentit olisivat valmiina pikkujouluihin mennessä. 8.4. Sopimusten laskutukset Reetta ja Aleksi rupeavat laskuttamaan. 8.5. Sektorikohtaiset budjetit Tarkistetaan, miten sektoreilla on budjetteja jäljellä. 8.6. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, Liikuntavastaavat, Hupiministeri) Kulttuurineuvokset järjestävän Olkkariklubin keskiviikkona. Toissapäivänä oli sählyä. 8.7. Mitä muuta tuli tehtyä? 9. Yrityssuhteet
Paikka: TTalo, B122 9.1. Kuulumiset Vuosijuhlaasioita on selvitelty. Meri poistui 8.42. Excuja on ollut paljon. Kiltalaiset ovat melko paljon jättäneet tulematta ilman ilmoittamista. Voisi alkaa harkita peruuttamattomuusmaksua niille, jotka jättävät tulematta ilmoittamatta. Kiva kuitenkin, että fukseja on lähtenyt mukaan. 9.2. Workshop Workshop on tulossa vuoden vaihteeseen. 9.3. Toimareiden kuulumiset (Excumestari, Marathoonari, TEKkiltayhdyshenkilö) Excumestari on tyytyväinen, Marathoonarin aktiivisuus on noussut TEKkiltayhdyshenkilön tasolle. 9.4. Mitä muuta tuli tehtyä? Hyvin tuli tänä vuonna rahaa. 10. Opintoasiat 10.1. Kuulumiset Meri saapui 8.45. 10.2. Tieteen metodiikkaa infolaisille Kokous järjestetään ensi maanantaina 9.30. 10.3. Olkkariglögit 24.11. Olkkariglögit järjestetään tiistaina klo 14. 10.4. Toimareiden kuulumiset (Abivastaava, Alumnisuhdevastaavat, Hallopedit) 10.5. Mitä muuta tuli tehtyä? 11. Ulkosuhteet 11.1. Infoähky Ähky oli ja meni. Oli oikein hyvät juhlat kaikin puolin. 11.2. Novemberfest 19.11. Oli hauska tapahtuma ja Pisteen kanssa on taas lähennytty. 11.3. Man@gerin itsenäisyyspäivä Managerin itsenäisyyspäivän vastaanotolle tuli kutsu. Annetaan kutsut uusille hallituslaisille, jotta pääsevät tutustumaan Manageriin.
Paikka: TTalo, B122 11.4. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatoimikunta, OTMK, SCIvastaava) Vuosijuhlalahjoille voisi keksiä sijaintia. SCIvastaava järjestää Perusjoulut. OTMK on ajatellut ostaa uuden sohvan budjettinsa loppurahoilla. 11.5. Mitä muuta tuli tehtyä? 12. Tiedotusasiat 12.1. Somevastuut Palkituista voisi laittaa Facebookkiin postauksen. Lisäksi Olkkariklubista ja Olkkariglögistä voisi postata. Meri ja Aleksi ottavat asiat hoitaakseen. 12.2. Athene.fi kaksikieliseksi 12.3. Phuksiryhmät nettiin Antti laittaa fuksiryhmät nettisivuille. 12.4. Toimareiden kuulumiset (Kukan toimittajat, Kukan taittajat, ATKpartio, Ulottuvuusvastaava, Historioitsija) Vuoden viimeisen Kukan juttujen deadline oli maanantaina. ATKpartiolla on ollut kiireitä tai niistä ei ole tietoa. 12.5. Mitä muuta tuli tehtyä? 13. Phuksiasiat 13.1. Phuksien kuulumiset Fuksit tykkäsivät opettajatuutoroinnin kickoffista. Antti laittaa phuksikipparin varttimailit. Risteily tulee. 13.2. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, ISOt) ISOt tekevät hyvää työtä edelleen. ISOvastaava on ollut kiireinen. 13.3. Mitä muuta tuli tehtyä? Mahdollisien tammifuksien listaa voisi selvitellä. 14. KVasiat 14.1. KVsaunailta KVsaunailta sujui hienosti. Muutama KVISOkin oli paikalla.
Paikka: TTalo, B122 Lauri keräsi KVopiskelijoilta palautetta, niiden läpikäyminen on listalla seuraavaksi. 14.2. Vaihtoinfo Listalla on myös vaihtoinfon tekeminen. Lauri on jo kysellyt vanhoilta vaihtareilta kiinnostusta tulla puhumaan infoon. Jooel poistui 9.13. 14.3. Toimareiden kuulumiset (KVISOt) 14.4. Mitä muuta tuli tehtyä? Eilen alkoi uuden KVvastaavan perehdytys. 15. Tapahtumat 15.1. AAkerhon vuosijuhlat AAsitsit ovat ensi perjantaina, ilmoittautuminen menee kiinni sunnuntaina. 15.2. Toimareiden kuulumiset (PikkuIE, Lukkarit, Valokuvaajat) PikkuIE:stä suurin osa on Rukalla. Lukkareista ei ole tietoa. Valokuvaajat valokuvaavat. 15.3. Mitä muuta tuli tehtyä? Tänään on tanttasitsit. 16. Muu toiminta 16.1. Hallituksen virkistäytyminen Pidetään hallitusvirkistäytyminen ti 8.12. 16.2. HalPerse HalPersettä vietetään 15.17.1. 16.3. Vuosijuhlalahjat Keskustelua vuosijuhlalahjojen sijoittelusta. 17. Muut esille tulevat asiat 17.1. Muut esille tulevat asiat 18. Seuraava kokous 18.1. Seuraava kokous Aleksi tekee Doodlen seuraavaan kokoukseen. 18.2. Pullavuoro Seuraava pullavuoro on Julialla.
Paikka: TTalo, B122 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 9.25.