Maailma kylässä -festivaali 28. 29.5.2016 Kaisaniemen puisto ja Rautatientori
Agenda Ohjelma Festivaalialue Näytteilleasettajapisteen rakennus & purku Ajolupa & ajo-ohjeet Näytteilleasettaminen Kalusteet Tavaroiden yösäilytys Ensiapu & turvallisuus Vartiointi ja vakuutukset Jätehuolto ja kierrätys, siivouspantti, ympäristö Verkkoyhteys Sosiaalinen media ja viestintä Kysymyksiä 2
Ohjelma Pääteema: oikeudenmukaisuus Musiikkia, elokuvia ja taidetta Kansainvälisiä huippunimiä ja kotimaisia vetonauloja Lastenohjelmaa ja työpajoja Puheohjelmassa aiheina mm. radikalisoituminen, kehitysyhteistyöleikkaukset, pakolaistilanne ja vihapuhe Kirjallisuusohjelmassa kirjailijahaastatteluja, keskusteluja ja paneeleja ajankohtaisista aiheista, kuten kestävästä taloudesta, ruoasta, aurinkoenergiasta, ja vähemmistökansoista 3
Kansainvälisiä ja kotimaisia artisteja Asian Dub Foundation (GBR) Bombino (NIG) Looptroop Rockers (SWE) Alo Wala (DEN/USA) Scandinavian Music Group Mira Luoti Teho Majamäki & Travelogue Ensemble Sandhja 4
Asiaohjelma Emmy-palkittu ohjaaja Deeyah Khan ja hänen radikalisoitumista käsittelevä dokumenttinsa JIHAD: A Story of the Others Ulkomaankauppa- ja kehitysministeri Lenita Toivakka puhuu Suomen tuen merkityksestä Aasiassa ja yksityisen sektorin roolista kestävässä kehityksessä Poliitikot keskustelevat toimittaja Annika Damströmin vetämänä oikeudenmukaisen maailman rakentamisesta. Mukana muun muassa Merja Kyllönen, Pekka Haavisto, Eva Biaudet, Simon Elo, Saara-Sofia Sirén, Antero Laukkanen ja Katri Kulmuni Lukuisia muita ajankohtaisia keskusteluja ja haastatteluja 5
Tietoa näytteilleasettajille verkossa www.maailmakylassa.fi/tietoa-näytteilleasettajille Yleiset osallistumisehdot sekä kaikki keskeiset ohjeistukset näytteilleasettajille ja ruokamyyjille Näytteilleasettajakartta Tarjouksia, muun muassa: ilmoitustilasta Metro-lehdessä vuokrateltoista (Pågå) biohajoavista astioista
Festivaalialue Yleisesittely ja osastot Lavat ja muut ohjelmapisteet Infopisteet (Kaisaniemen puisto ja Rautatientori) Kalustepisteet Kierrätyspisteet Vesipisteet, käsienpesupisteet, vessat Yösäilytyskontit Ensiapu 7
Oman pisteen rakentaminen & purkaminen Rakennusaikataulu Perjantai 27.5. klo 18 22 Lauantai 28.5. klo 8 10.15 & klo 20.15 21.00 Sunnuntai 29.5. klo 8 10.15 Festivaali päättyy su klo 18, jolloin kaiken myyntitoiminnan on päätyttävä Näytteilleasettajapaikkojen purkamisen on tapahduttava su klo 18 20, ellei toisin ole sovittu 8
Oman pisteen rakentaminen & purkaminen Teltta ei sisälly paikkavuokraan (ei koske Mahdollisuuksien tori -telttaa tai osastosopimuspaikkoja) Näytteilleasettajien tulee varata riittävä määrä painoja tai kiiloja telttansa turvallisen kiinnityksen takaamiseen. Jokainen näytteilleasettaja vastaa oman telttansa mahdollisen puutteellisen kiinnityksen aiheuttamista vahingoista. Telttojen palosuojaus 9
Ajolupa Tavaroiden tuominen ja vieminen omalla autolla on mahdollista ainoastaan: Perjantaina 27.5. klo 18 22 Lauantaina 28.5. klo 8 10.15 ja klo 20.15 21 Sunnuntaina 29.5. klo 8 10.15 ja 18.15-20 Alueelle saa ajaa vain ajoluvalla varustetut autot. Ajolupaan pitää merkitä rekisterinumero sekä kuljettajan nimi ja puhelinnumero. 10
Ajolupa Pysäköinti festivaalialueelle on ehdottomasti kielletty, ainoastaan tavaroiden ripeä lastaus ja purkaminen on sallittua Nurmikolle ajaminen ja pysäköiminen on sakon uhalla kielletty Pysäköintiä festivaalialueella valvotaan ja väärin pysäköidyt autot hinataan pois omistajan kustannuksella Suosittelemme julkisia liikennevälineitä, kimppakyytejä ja takseja 11
Ajo-ohjeet 12 Kaisaniemen kentän näytteilleasettaja- ja ruokamyyntipisteille sekä basaaripaikoille tulee ajaa Kaisaniemenrannan kautta, Pitkänsillan kupeesta. Suihkulähteen ja Tenava-Timbuktun läheisyydessä oleville näytteilleasettaja- ja ruokamyyntipisteille ajetaan Itäisen teatterikujan kautta ja poistutaan Kaisaniementietä pitkin Kaisaniemenrannan suuntaan. Kaisaniemen Puistokujan (entinen Kaisaniementie) näytteilleasettajapisteille ajetaan Läntistä teatterikujaa pitkin ja poistutaan Kaisaniementietä Kaisaniemenrannan suuntaan. Huom! Kaisaniemen Puistokuja on suljettu yleiseltä liikenteeltä festivaaliviikonloppuna
Ajo-ohjeet Tapahtuman turvaorganisaatio ja liikenteenohjaajat organisoivat autojen ajon alueelle. Toivomme heille työrauhaa, alueelle ajavilta kärsivällisyyttä sekä toisten ihmisten kunnioitusta. Ruuhkat ovat ajoittain kovia. 13
Näytteilleasettaminen & oman pisteen aukioloajat Festivaali on avoinna yleisölle lauantaina klo 11 20 ja sunnuntaina klo 11 18 Näytteilleasettajien tulee pitää pisteensä auki festivaalin aukioloaikoina On erittäin tärkeää, että kaikki pisteet suljetaan lauantaina klo 20 ja sunnuntaina klo 18 14
Näytteilleasettaminen & oman pisteen aukioloajat Näytteilleasettaja ei saa luovuttaa paikkaansa kolmannelle osapuolelle eikä omalle paikalle voi ottaa kolmatta osapuolta (ellei toisin olla kirjallisesti sovittu). Ruokaa saa myydä ainoastaan ruokamyyntiin tarkotetuilla pisteillä. Muilla pisteillä on kuitenkin mahdollista tarjota/myydä kahvia, teetä ja yksittäispakattuja elintarvikkeita kuten keksejä, karkkeja jne. Rahankeräyksen, materiaalien jakamisen sekä kaiken muun toiminnan tulee tapahtua vain omalla esittelypisteellä (ellei toisin kirjallisesti sovittu). Oman paikan ohjelma ja toiminta ei saa häiritä naapureita. Äänentoistolaitteet ja esiintyvät ryhmät tulee jättää kotiin. 15
Kielletyt esineet & aineet Festivaalialueella on ehdottomasti kiellettyä jakaa, myydä tai pitää esillä alkoholia, huumausaineita, tupakkaa, aseita, päihteiden käyttöön liittyviä välineitä ja muita laittomia tai laittomasti tuotettuja aineita tai tavaroita. Festivaalin ekologisten periaatteiden mukaan kiellettyä on myös jakaa tai myydä muovista valmistettua krääsää. Kaikkien ruokamyyjien ja näytteilleasettajien käyttämät kertakäyttöastiat tulee olla biohajoavia. Muovisten kertakäyttöastioiden ja -välineiden käyttö on kielletty! 16
Kalustepisteet Näytteilleasettajille on varattu ilmoittautumisen yhteydessä tilattu määrä pöytiä ja tuoleja. Alueella on kaksi kalustepistettä: Kalustepiste 1 sijaitsee Kaisaniemen kentällä ruokamyyntipaikkojen F434 F448 pohjoispäädyssä. Kalustepiste 1 toimii tapahtuman aikana kaluste- ja kaasuvuokrauspisteenä. Kalustepiste 2 sijaitsee Suihkulähteen itäisellä sivulla infopisteen vieressä ja tästä pisteestä jaetaan ainoastaan ennakkoon tilattuja kalusteita. Kalustepisteestä 2 ei ole mahdollista vuokrata kalusteita tai hankkia kaasupulloja tapahtuman aikana. 17
Kalustepisteet Mahdollisuuksien tori -teltan näytteilleasettajille kalusteet toimitetaan pisteille ennakkotilausten mukaisesti. Purkuvaiheessa kalusteet tulee jättää omalle pisteelleen. Kaisaniemen kentän ruokamyyjät noutavat sekä palauttavat kalusteensa kuittausta vastaan Kalustepisteestä 1 Kaisaniemen puiston näytteilleasettajat ja ruokamyyjät noutavat sekä palauttavat kalusteensa kuittausta vastaan Kalustepisteestä 2 Rautatientorin näytteilleasettajille ja ruokamyyjille toimitetaan kalusteet näytteilleasettajapisteille ennakkotilausten mukaisesti. Palautus tapahtuu Rautatientorille tuotaville kalustelavoille Basaarimyyjille ei tarjota kalusteita. 18
Kalustepisteet Kalustepisteiden aukioloajat: Kalustepiste 1 Perjantai 27.5. klo 18.00 20.00 Lauantai 28.5. klo 8.30 18.00 Sunnuntai 29.5. klo 9.30 20.00 Kalustepiste 2 Perjantai 27.5. klo 18.00 20.00 Lauantai 28.5. klo 8.30 9.30 Sunnuntai 29.5. klo 18 20 19
Kalustepisteet Kalusteiden ja kaasupullojen hinnat alueella: Tuoli 10 Pöytä 25 Kaasupullo 30 (tyhjä samanlainen pullo vaihdossa) Tapahtuman aikainen kaluste- ja kaasupäivystys: 046-8930383 Pisteessä käyvät ainoastaan yleisimmät luotto- ja pankkikortit. 20
Tavaroiden yösäilytys Alueella on kaksi lukittavaa säilytyskonttia, jonne näytteilleasettajat voivat omalla vastuullaan jättää tavaroitaan maksuttomaan yösäilytykseen. Tavarat tulee pakata huolellisesti ja niihin tulee merkitä omistaja sekä puhelinnumero Kepa ei vastaa tavaroiden mahdollisesta vahingoittumisesta tai katoamisesta Säilytyskonttien aukioloajat: Perjantai 27.5. klo 18.00 20.00 Lauantai 28.5. klo 9.00 11.00 & 20.00 21.00 Sunnuntai 29.5. klo 9.00 11.00 21
Turvallisuus Alueella on ensiapupäivystys ja ammattimainen järjestyksenvalvonta. Ensiapu- ja turvallisuuspäivystysnumero: 046-8924922 Ensiapuhenkilökuntaan saat yhteyden myös Kaisaniemen ensiapupisteestä tai Rautatientorin infopisteestä sekä jokaisen järjestyksenvalvojan kautta Hätätilanteessa (iso tulipalo, vakava tapaturma tms.) soita ensin yleiseen hätänumeroon 112 ja sen jälkeen festivaalialueen ensiapupäivystysnumeroon. Järjestyshäiriöiden ilmetessä, ilmoita asiasta heti lähimmälle järjestyksenvalvojalle tai ensiapu- ja turvallisuuspäivystysnumeroon. Löytötavarat, eksyneet lapset, taskuvarkaudet 22
Toimintaohje kun otat yhteyttä turvallisuusorganisaatioon Kerro MITÄ on tapahtunut Faktat, tiedot, mistä on kysymys KUKA on tehnyt Yksi, useita, tuntomerkit MISSÄ on tapahtunut Sijainti, näytteilleasettajapiste, alue 23
Vartiointi & vakuutukset Festivaalialueella on ammattimainen yövartiointi 25. 30.5. välisinä öinä. Kepan vakuutus ei kata näytteilleasettajien ja myyjien omaisuutta varkauksilta tai ilkivallalta. Kaikki arvokas kannattaa viedä yöksi lukkojen taakse ja/tai vakuuttaa itse. 24
Ekokompassi-tapahtuma Ekokompassi on pk-yrityksille ja tapahtumille suunnattu 10 kriteerin ympäristöjärjestelmä Sertifikaatti myönnetty festivaalille vuodesta 2013 Seuranta-auditoinnit 2016 Palvelun tuottaa pääkaupunkiseudulla HSY:n Ilmastoinfo. 25
Jätehuolto & kierrätys Festivaalialueella on yhteensä seitsemän kierrätyspistettä. Kierrätyspisteillä jätteiden lajittelussa avustavat kierrätysneuvojat. Kaikille näytteilleasettajille on lähetetty lajitteluohjeet ja ne löytyvät myös Tietoa näytteilleasettajille -sivulta. Näytteilleasettajien tulee lajitella jätteet kierrätyspisteissä. Ruokamyyjien tulee lajitella jätteensä jo omalla paikallaan. Kaikkien kertakäyttöastioiden ja ruokailuvälineiden tulee olla biohajoavia. Tämä koskee kaikkia näytteilleasettajia, ei pelkästään ruokamyyjiä. 26
Siivouspantti Kaupallisilta ruokamyyjiltä sekä basaarimyyjiltä kerätään lauantaiaamuna 100 käteispantti. Pantti palautetaan purkuvaiheessa sunnuntaina mikäli myyntipaikka on jätetty siistiksi ja roskat viety kierrätyspisteisiin; myyjän auto ei ole vahingoittanut nurmikkoa, istutuksia tai muuta ympäristöä, eikä Kepa ole joutunut keskeyttämään myyntiä sopimusrikkomusten vuoksi (ks. Osallistumisehdot näytteilleasettajille). 27
Ympäristöstä huolehtiminen Pyrimme Maailma kylässä -festivaalilla mahdollisimman vastuulliseen tapahtumatuotantoon Otattehan ympäristön mahdollisimman hyvin huomioon kaikessa näytteilleasettajatoiminnassaanne Suosikaa joukkoliikennettä ja kimppakyytejä Optimoikaa tuotantoon liittyvät kuljetukset Suosikaa Reilun kaupan tuotteita, (ruokamyyjät: kasvis, luomu- ja lähiruokaa Kierrättäkää toiminnastanne syntyvä jäte alueen kierrätyspisteissä Opastakaa ja rohkaiskaa kävijöitä myös noudattamaan näitä vinkkejä 28
Verkkoyhteys Festivaaliviikonlopun aikana alueella on näytteilleasettajien käytettävissä langaton verkkoyhteys Emme takaa yhteyden katkeamatonta toimivuutta Varmistaaksenne verkkoyhteydet pisteellänne, suosittelemme oman mokkulan tms. yhteyden käyttöä Lisätietoja verkkoyhteydestä tunnuksineen päivitetään Tietoa näytteilleasettajille -sivulle ennen festivaaliviikonloppua 29
Sosiaalinen media ja viestintä Tykkää Maailma kylässä -festivaalin sivusta Facebookissa facebook.com/maailmakylassa Osallistu ja kutsu ystäväsi festivaalin Facebook-tapahtumaan Laita viestiä/postaa Maailma kylässä -festivaalin profiiliin ja kommentoi statuksia. Hyödynnä myös Twitteriä sekä Instagramia. Festivaalin tunnus on @maailmakylassa ja hashtag #maailmakylässä, joilla voit linkittää festivaalitapahtumia ja kommentteja festivaalin twitter- ja instagram-tileille. Ota jakoon festivaalilehtiä 30
Palaute ja tutkimukset Laurea-ammattikorkeakoulun opiskelijat tekevät festivaalin kävijä- ja näytteilleasettajatutkimuksen. Lomakkeet jaetaan näytteilleasettajille lauantain aikana. Näytteilleasettajien täyttämät lomakkeet haetaan pisteiltä sunnuntaina klo 17 mennessä tai ne voi palauttaa festivaalin info-pisteeseen. Tänä vuonna on mahdollisuus vastata kyselyyn myös e- lomakkeen kautta, linkki lähetetään näytteilleasettajille festivaalin jälkeen. Toivomme kaikkien vastaavan kyselyyn, sillä tulokset auttavat meitä kehittämään festivaalia. Yleistä palautetta voi lähettää info@maailmakylassa.fi 31
Maailma kylässä 2017 Festivaali järjestetään toukokuun viimeisenä viikonloppuna 27.-28.5.2017 Kaisaniemen puistossa ja Rautatientorilla. Suuremmat yhteistyöneuvottelut käydään jo syksyllä 2016, joten mikäli organisaatiosi haluaa olla tiiviimmin mukana ensi vuonna, kannattaa olla hyvissä ajoin yhteydessä festivaaliorganisaatioon. Ilmoittautuminen näytteilleasettajaksi alkaa 1.12.2016 ja päättyy 31.1.2017. Syksyn aikana järjestämme myös tapaamisia ja työpajoja, joissa suunnittelemme seuraavaa tapahtumaa. 32
33 Kysymyksiä
Yhteystiedot Näytteilleasettajat, alue- ja tekninen tuotanto: Niila Leppänen, Tuotantopäällikkö +358 50 317 6709 niila.leppanen@kepa.fi Viestintä, markkinointi, mediayhteistyö, yhteistyökumppanuudet: Johanna Eurakoski, viestintä- ja varainhankintapäällikkö +358 50 317 6698 johanna.eurakoski@kepa.fi Kulttuuri- ja asiaohjelman tuotanto ja ohjelmavalinnat: Niko Wilkinson, ohjelmapäällikkö +358 50 317 6696 niko.wilkinson@kepa.fi 34
Kiitos! www.maailmakylassa.fi www.worldvillage.fi www.facebook.com/maailmakylassa www.twitter.com/maailmakylassa www.youtube.com/maailmakylassa 35