MULTIAN KUNTA KOKOUSMUISTIO Nro Sivu Sisäilmatyöryhmä 1/2016 1 KOKOUSAIKA Maanantai 14.3.2016 klo 12.00 13.30 KOKOUSPAIKKA Hallituksen huone SAAPUVILLA OLLEET Läsnä Poissa JÄSENET (puheenjohtaja) Löytömäki Tiina x Lampinen Seppo x Liukkonen Kirsti x (sihteeri) Nejlik Pirkko x ravitsemistyönjohtaja Pitkänen Heini x Lääkäri Laiho Jarno x MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan :ssä 1 ASIAT :t 1- MUISTION ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Tiina Löytömäki Pirkko Nejlik MUISTIO ON YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Paikka ja pvm Vapaa-aikatoimisto Virka-asema Työsuojelupäällikkö Allekirjoitus Pirkko Nejlik
Sisäilmatyöryhmä 1, 2 14.03.2016 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sisäilmatyöryhmä 1 Työryhmä toteaa kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA SEKÄ MUISTION VARMENTAMINEN Sisäilmatyöryhmä 2 Valitaan puheenjohtaja ja sihteeri. Kokouksesta laaditaan muistio ja se jaetaan osallistujille. Muistio on nähtävillä vapaa-aikatoimistossa. Tämän kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Tiina Löytömäki ja sihteeriksi Pirkko Nejlik. Kokouksen jälkeen muistio on nähtävillä 2 vko vapaa-aikatoimistossa sekä www sivuilla kuten muutkin pöytäkirjat.
Sisäilmatyöryhmä 3 22.01.2015 3. Sisäilmatyöryhmä 3 14.03.2016 3. TILANNEKATSAUS SINERVÄN KOULUKESKUKSEN KEITTIÖ Sisäilmatyöryhmä 3 Taustatietona seuraavaa; AVI 3.9.2014 Työsuojelutarkastus: Sinervän koulukeskuksen keittiö, Tarkastuksella käsiteltiin; sisäilman aiheuttama terveysvaara. Tarkastaja Arja Laine; Tarkastuksella on annettu tilanneselvitystä tehdyistä korjaustoimenpiteistä sekä vielä tehtävistä sisäilmamittauksista. Tarkastuksella kerrottiin, että mm. keittiön kylmiöt on purettu ja koulun ulkopuolen seinänvierustat on avattu ja salaojitettu sekä samassa yhteydessä seinän vierustoilla olleet kukkapenkit ja pensaat on poistettu. Ilmanvaihtokanavat on nuohottu ja puhdistettu. Sisäilmamittaukset tehdään talvella 2015. Käytiin läpi työntekijöiden tilannekatsaus; työterveyshoitaja Kirsti Liukkonen kertoi henkilöstön oireilevan lähinnä ylähengitystie- ja silmäoireilla ja lisäksi on päänsärkyä,väsymystä ja nenäverenvuotoa. Heini Pitkänen kertoi työvuorojärjestelyistä; kolme työntekijää käy tällä hetkellä koululla. Työaika on koululla pyritty saamaan mahdollisimman lyhyeksi klo 9.30-14.30. Työvuorot on suunniteltu niin, ettei peräkkäisiä koulupäiviä työntekijöille tulisi. Ilmanvaihto on säädetty kokoaikaisesti ½ teholle; tämä on Keski-Suomen Sisäilmamestarit Oy Pasi Seppäsen ohjeistuksen mukainen säätö. Sirate Oy tutkimusraportti 21.1.2015; Sisäilman mikrobinäytteet otettiin 5.1.2015. Tiina Löytömäki esitteli tutkimustuloksia. Tuloksena ilmanäytteet otettiin 5 kohteesta. 4 näytettä oli täysin puhtaita. Vähäisiä viitteitä kosteusvaurioista löytyi yhdestä näytteestä. Näyte oli otettu päädyn porrasaulasta. Alue on jo eristetty muusta tilasta. Tilan kuivatusta jatketaan ja tiivistykset tarkastetaan. Ongelmana tutkimuksissa on alipaine liittyen ilmanvaihtoon keittiössä. Tutkimusraportin mukaisesti lievä arvojen ylitys on Kirjasto-Kuntotalon puoleisessa rapputilassa (suljettu läpikululta). Korjauksena tekninentoimi muuraa vielä keittiön ja tilan välisen seinän ja avaa kaksi nurkkaa. Väliovi tiivistetään vuotamattomaksi (nykyisin levytetty). Keski-Suomen Sisäilmamestarit Oy, Pasi Seppäseltä pyydetään lausunto tämänhetkisestä ilmastointisäädöistä huomioiden viimeiset tutkimustulokset. Työterveyshuollon lausunto tutkimustuloksista laaditaan myöhemmin.
Sisäilmatyöryhmä 3 14.03.2016 4. Sisäilmatyöryhmä 3 Syksyllä 2015 tuli muutamia yhteydenottoja työterveyteen. Sen jälkeen 11/15 alkaen koko henkilökuntaa pyydettiin pitämään oirepäiväkirjaa. Vain kaksi henkilöä on pitänyt pyydettyä oirepäiväkirjaa. Toisella tarkempia merkintöjä ja toisella henkilöllä 2 merkintää kahtena päivänä, toisena oireita ilmeni ja toisena ei. Viikolla 7. oli ilmastoinnin toiminnassa häiriö ja viikolla 10 se korjattiin. Erillinen ilmanpuhdistin on päällä keittiöllä. Ohjeistuksena on koneen jättäminen päälle viikonloppuna. Koulun keittiöllä käy 4 henkilöä. Työskentely jaksottuu 1-2 pv / vko. Työterveyden ja lääkärin kanssa sovittiin käytännöistä oireilun ilmetessä seuraavaa: työterveys tekee kolmenviikon (7 pv.) oirepäiväkirja seurannan tarvittaessa. Tilanne ei aiheuta sisäilmatyöryhmän tehostettuja toimenpiteitä yllä esitetyn perusteella.
Sisäilmatyöryhmä 4 22.01.2015 4. Sisäilmatyöryhmä 4 14.03.2016 5. TILANNEKATSAUS POUKAMA JA PÄIVÄKODIN KEITTIÖ Sisäilmatyöryhmä 4 Taustatietona seuraavaa; AVI 14.4.2014 Keittiö vaarat ja Aalto työterveys. Melumittaus on tehty (työterveys). Sisäilmaa koskevaa erillistä ongelmaa ei kiinteistössä ole keittiöllä. Keittiöhenkilöstöllä työ on yhteydessä kuitenkin tilanteisiin koulukeskuksen ja päiväkodin keittiöillä. Heini Pitkänen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen. Sisäilmatyöryhmä 4 Käydään läpi alkuvuoden 2016 tilanne Poukaman keittiön osalta. Poukamassa ei oireilua. Kylmiöt on pesty ja desinfioitu. Poukaman ilmastointianturin sijainti auringossa, pohdittiin aurinkosuojan laittamista. Päiväkodin keittiöllä / siivous on pidetty oirepäiväkirjaa. Heini Pitkänen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen. Merkittiin Poukaman ja päiväkodin keittiötilanne tiedoksi.
Sisäilmatyöryhmä 5 22.01.2015 5. Sisäilmatyöryhmä 5 14.03.2016 6. TILANNEKATSAUS SINERVÄN KOULUKESKUS Sisäilmatyöryhmä 5 Taustatietona seuraavaa; Tarkastus - ja puhdistus Multian ala-aste 30.7.-7.8.2014. Keski-Suomen Sisäilmamestarit Oy / Pasi Seppänen. Kiinteistön tulo- ja poistoilmajärjestelmän on puhdistus ja tarkastus. Koulun Sisu-hanke on käynnissä sen etenemisestä ei ole tullut uutta tietoa sisäilmatyöryhmälle. Koulun osalta seurataan tilannetta huomioiden ulkona tehdyt ulkotyöt ja ilmastoinnin säädöt. Työterveyden kautta saadaan tietoa oireiluista. Keski-Suomen Sisäilmamestarit Oy / Pasi Seppänen on antanut tarjouksen tehtävistä töistä ala-asteella. Tarjous liitteenä 1/1/15. Tämä työ tilataan liitteen mukaisesti. Sisäilmatyöryhmä 5 Käydään läpi alkuvuoden 2016 tilanne Sinervän koulukeskuksen osalta Talvella musiikkiluokan patteri temppuili. Korjattiin ja säädettiin patterit. Kiinteistönhoidosta vastaavan talonmiehen tulee määräajoin kiertää kaikki koulun patterit ja tarvittaessa ilmata ne. Koulukeskus on työterveyshuollon vuoden 2016 kohteena (huhtikuu). Sisäilmatyöryhmä toteaa em. toimenpiteet riittäväksi.
Sisäilmatyöryhmä 6 14.03.2016 7. TILANNEKATSAUS PALVELUKESKUS POUKAMA Sisäilmatyöryhmä 6 Käydään läpi alkuvuoden 2016 tilanne Palvelukeskus Poukaman osalta Henkilökunnalta ei ilmoituksia. Ilmastoinnin parannusta on tapahtunut remontoiduilla osastoilla Muistola ja Rantala. Seuraavaksi tehdään Kuusela ja Salmensuu, valmistunee juhannukseksi.
Sisäilmatyöryhmä 7 22.01.2015 7. Sisäilmatyöryhmä 7 14.03.2016 8. TILANNEKATSAUS PÄIVÄKOTI Sisäilmatyöryhmä 7 Taustatietona seuraavaa; Isompi kiinteistön ulkopuolinen remontti tehty 2009 ensimmäinen osa ja 2012 toinen osa (patolevyt ja salaojitus) AVI on tehnyt työsuojelutarkastukset 14.4.2014 tilat ja keittiö, 5.5.2014 ja 22.10.2014 tarkastukset keskittyi työn vaarojen arviointiin ja pois siirrettäviin/suojattaviin koneisiin ja siitä johtuva tarkastuskäynti. Aalto työterveys; tilat ja keittiö1.4.2014 vaarojen arviointi. Keittiöllä ei sisäilmaongelmaa. Päiväkodilla koetaan ongelmana lämpötilat ja ilmastoinnin riittävyys. Keski-Suomen Sisäilmamestarit Oy Pasi Seppäseltä pyydetään lausunto tämänhetkisestä ilmastointisäädöistä. Pasi Seppänen kävi päiväkodilla ja lausuntona; Toinen palopelti oli lauennut sieltä kissaniemestä. Ne pääte- elimet on uusittu, eli niissä ei ole kuituja. Tekninen toimi saanut tarjouksen Keski-Suomen Sisäilmamestareilta seuraavista töistä; kiinteistön tulo- ja poistoilmajärjestelmän puhdistusta ja tarkastusta sekä ilmamäärien mittauksen ja säädön. Lisäksi tehdään iv kojeiden kuitusaneeraus. Tarkempi työn sisältö liite 2/1/15. Tämä työ tilataan tarjouksen mukaisesti. Ongelmaa erityisesti lisäsiivessä. Lämpötilat patteriventtiili säädöillä tai uusimisella todettiin ajankohtaiseksi. Vaikeutena kiinteistön kohdalla on usean huoltomiehen käynti eri kohteissa. Suositellaan tekniselle toimelle selvitettävää huoltosopimuksen tekeminen yhden henkilön/yrityksen kanssa. Sisäilmatyöryhmä 7 Käydään läpi alkuvuoden 2016 tilanne Päiväkodin osalta. Oireseurantaa tehty 2 henkilön osalta. Joulu-tammikuu oli yhteydenottojen mukaan hankalaa. Helmikuu oli parempi ei niin paljon oireiluja. Ilmastointia seurataan kaukovalvonnan kautta. Keskusteltiin päiväkodin tilanteesta. Oirepäiväkirjojen pohjalta ei aiheudu toimenpiteitä. Pyydetään terveystarkastaja Piia Kepasta suorittamaan tiloissa ilmamäärämittaukset sekä terveystarkastus. Määräaikaisnuohoukset ja mittaukset on tehty, niitä tehdään tarvittaessa.
Sisäilmatyöryhmä 8 14.03.2016 9. TILANNEKATSAUS KUNNANVIRASTO Sisäilmatyöryhmä 8 Käydään läpi alkuvuoden 2016 tilanne Kunnanviraston osalta. Ei sisäilmaongelmaa. Lämpötilat eri puolella taloa vaihtelee.
Sisäilmatyöryhmä 9 14.03.2016 10. TILANNEKATSAUS KIRJASTO-KUNTOTALO Sisäilmatyöryhmä 9 Käydään läpi alkuvuoden 2016 tilanne Kirjasto-Kuntotalon osalta. Kirjastolla kesällä kuuma. Poukaman ilmastointiremontin valmistuttua kirjastoon siirretään viilentimiä. Kuntosalin puolelle on hankittu viilennin. Osa liikkujista valittaa kuumuutta. Tällä hetkellä ei ole varaa isoon ilmastointiremonttiin. Kuntosalin neliömäärä ei ole mitoitettu ryhmäliikuntatunteihin. Näin ollen ilmastoinnin teho ei ole kuntosalitilassa riittävä.
Sisäilmatyöryhmä 10 14.03.2016 11. TILANNEKATSAUS TERVEYSASEMA Sisäilmatyöryhmä 10 Taustatietona seuraavaa; Ilmanvaihto on säädetty. Syksyllä asennettu patolevyt ja lämmitystolpat. Tilanne on vuoden aikana korjaantunut ja yhteydenottoja ei ole ollut samalla lailla kuin ennen. Jokin hajuhaitta yksittäisessä kohteissa on havaittu. Korjaustoimenpiteiden vaikutusta seurataan. Sisäilmatyöryhmä 10 Käydään läpi alkuvuoden 2016 tilanne Terveysaseman osalta. Ei oireilua. hajuhaitta hävinnyt. Seinänvierusta avattu ja patolevyt uusittu
Sisäilmatyöryhmä 11 14.03.2016 12. MUUT ASIAT Sisäilmatyöryhmä 11 Todettiin seuraavaa: Sisäilmatyöryhmä kokoontuu vähintään 2 krt vuodessa. Kokouksiin kutsutaan työsuojeluvaltuutettu Niina Pilkkakangas Työterveyslääkäri kutsutaan silloin kun käsitellään terveydellisiä asioita. Päivitetään Sisäilmaohje.