Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 1 Kunnanvaltuusto 28.01.2014 Aika Tiistai 28.01.2014 klo 18:00-20:35 Paikka Saapuvilla Poissa Kunnantalo, valtuustosali Aalto Janne Alestalo Riitta Luoma-aho Maria Heinonen Sinikka Hiltunen Heikki Kahanpää Hjalmar (Jammu) Koivunen Pasi Lehtinen Eemeli Lehtinen Esa Lehtinen Seppo Lonka Merja Miettinen Ritva Mikkola Arto Ojala Veikko Pasila Olli Soikkeli Vesa Holmström Jari Salonen Jarkko Seppälä Merja Suhonen Hannu Temonen Tuukka Tiira Satu Tuomainen Janne Tuomala Riitta Vilen Jenni Yli-Kaitala Markku Drockila Leif Kare Terhi Peltola Anniina Pitkänen Jyrki varavaltuutettu (Drockila) varavaltuutettu (Peltola) varavaltuutettu (Pitkänen) Muut Toivanen Pentti kunnanjohtaja Kantola Heikki hallinto- ja talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Haimila Veikko tekninen johtaja Kankkunen Antti kunnanhallituksen varajäsen (Drockila) Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 2 Asiat 1-9 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Allekirjoitukset Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Riitta Tuomala ja Riitta Alestalo. Esa Lehtinen puheenjohtaja Heikki Kantola pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala 29.1.2014 Riitta Tuomala Riitta Alestalo Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kausala Kunnantalo 30.1.2014 klo 9-15. Pöytäkirjanpitäjä Heikki Kantola
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 3 Kunnanvaltuusto 28.01.2014 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valtuusto valitsee kaksi valtuutettua tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan ja määrää samalla, että valitut pöytäkirjantarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa mahdollisesti toimitettavissa äänestyksissä. Pöytäkirja on nähtävillä Kunnantalossa 30.1.2014. Keskustelun kuluessa pöytäkirjantarkastajiksi ehdotettiin valtuutettuja Riitta Tuomala, Riitta Alestalo,Veikko Ojala ja Hannu Suhonen. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja määräsi toimitettavaksi vaalin ja esitti suoritettavaksi suljetun lippuäänestyksen siten, että äänestyslippuun merkitään enintään kaksi nimeä. Edelleen puheenjohtaja esitti, että vaalia avustavat valtuutetut Merja Seppälä ja Heikki Hiltunen. Äänestysmenettely hyväksyttiin yksimielisesti. Suoritetussa vaalissa annettiin 26 äänestyslippua ja äänet jakautuivat seuraavasti: Riitta Tuomala 21 ääntä Riitta Alestalo 20 ääntä Veikko Ojala 6 ääntä Hannu Suhonen 3 ääntä ja 1 hylätty, joten puheenjohtaja totesi Riitta Tuomalan ja Riitta Alestalon tulleen valituiksi pöytäkirjantarkastajiksi. Käsitellyt asiat 1 Kausalan itäinen osa-alue, asemakaavan muutos ja laajennus, 4 kaavaehdotus 2 Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys r.y:n omaisuuden ja vastuiden 10 vastaanottaminen Iitin kunnalle 3 Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys r.y:n omaisuuden ja vastuiden 12 siirtäminen Iitin Vuokratalot Oy:lle 4 Hoivakotihankkeen omarahoitusosuuden järjestäminen Iitin 15 Vuokratalot Oy:n osakepääomaa korottamalla 5 Hoivakodin rakentamiseen otettavan lainan takaus, Iitin 17 Vuokratalot Oy 6 Poistosuunnitelman tarkistaminen 19 7 Y4 Yrittäjyyssitoumus 23 8 Hallintosäännön delegointiratkaisut vuonna 2013 25 9 Valtuustoaloite 27
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 4 Kaavoitustoimikunta 9 11.03.2013 Kaavoitustoimikunta 30 09.09.2013 Kunnanhallitus 241 07.10.2013 Kunnanhallitus 321 16.12.2013 Kunnanvaltuusto 1 28.01.2014 Kausalan itäinen osa-alue, asemakaavan muutos ja laajennus, kaavaehdotus 8/10.02.03/2013 Kaavoitustoimikunta 11.03.2013 9 Kaavan laatija Karttaako Oy / Di Pertti Hartikainen on laatinut 6.3. 2013 päivätyn Kausalan asemakaavan neljännen vaiheen asemakaavan muutosta koskevan alustavan asemakaavaluonnoksen. Alustava asemakaavaluonnos esitellään kokouksessa. Ote voimassa olevasta asemakaavasta ja alustava asemakaavaluonnos ovat esityslistan lisämateriaalina. Tekninen johtaja: Kaavoitustoimikunta käsittelee alustavan luonnoksen sekä päättää siihen tehtävistä muutoksista ja korjauksista varsinaista asemakaavaluonnosta varten. Kaavoitustoimikunta: Kaavoitustoimikunta hyväksyi alustavan luonnoksen jatkokäsittelyn pohjaksi. Kaavoitustoimikunta Kaavan laatija, Karttaako Oy / Di Pertti Hartikainen on laatinut 5.4.2013 päivätyn asemakaavaluonnoksen, Kausalan itäinen osa-alue, asemakaavan muutos ja laajennus. Asemakaavaluonnos on päivätty 5.4.2013. Asemakaavaluonnos ja kaavaselostus liitteineen jaetaan esityslistan oheismateriaalina. Asiakirjat esitellään kokouksessa. Tekninen johtaja: Kaavoitustoimikunta päättää 1. tehdä käsiteltävänä olevaan, 5.4 2013 päivättyyn asemakaavaluonnokseen tarvittavat muutokset 2. asettaa asemakaavaluonnoksen MRA 30 :n mukaisesti nähtäville 4 viikon ajaksi 3. tiedottaa siitä kuulutuksella kunnan ilmoitustaululla ja litinseutu-lehdessä sekä ilmoituksella internetissä kunnan kotisivuilla ja kirjeitse kaava-alueen
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 5 maanomistajille 4. pyytää luonnoksesta lausunnon osallisilta viranomaisilta. Kaavoitustoimikunta: Kaavoitustoimikunta 9.9.2013 Merkittiin, että kokouksessa kuultiin kutsuttuna asiantuntijana kaavan laatija Pertti Hartikaista Karttaako Oy:stä. Kaavoitustoimikunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Kaavaselostukseen tehdään vähäisiä täydennyksiä ja lisätään seuranta,lomake nähtäville asetettavaan materiaaliin. Kaavaluonnos on ollut yleisesti nähtävillä 6.5. - 4.6.2013 ja siitä on tiedotettu kirjeitse kaava-alueen maanomistajille sekä pyydetty lausunnot osallisilta viranomaisilta. Lausunnot ja mielipiteet tuli jättää 4.6.2013 mennessä. Lausuntoja ja mielipiteitä tuli yhteensä 16. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan kaavan laatijan vastine, jossa on lausuntojen ja mielipiteiden tiivistelmät. Kaavan laatijan vastineen mukaisesti muokattu, 3.9.2013 päivätty kaavaehdotus on esityslistan oheismateriaalina ja se esitellään kokouksessa. Alkuperäiset asiakirjat, lausunnot ja mielipiteet ovat saatavilla teknisessä toimistossa. Kokouksessa kuullaan kutsuttuna asiantuntijana kaavan laatija Pertti Hartikaista Karttaako Oy:stä. Tekninen johtaja: Kaavoitustoimikunta päättää 1. yhtyä 6.5. - 4.6.2013 nähtävillä olleesta 5.4.2013 päivätystä kaavaluonnoksesta annettujen lausuntojen ja mielipiteiden osalta kaavan laatijan vastineeseen 3.9.2013 ja että mielipiteen jättäneille toimitetaan mielipiteestä annettu vastine tiedoksi. 1. esittää kunnanhallitukselle, että 3.9.2013 päivätty kaavaehdotus asetetaan MRA 27 :n mukaisesti yleisesti nähtäville 30 päivän ajaksi Kunnantalon yhteispalvelupisteeseen ja kunnan kotisivuille internettiin. 3. esittää, että kaavaehdotuksesta tiedotetaan seuraavasti: - kuulutus kunnan ilmoitustaululla ja Iitinseudussa sekä kunnan kotisivuilla internetissä - kirjeitse ilmoitus toisella paikkakunnalla asuvalle maanomistajalle (MRA 27 4 mom.)
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 6 4. esittää, että ehdotuksesta pyydetään lausunnot osallisilta viranomaisilta. Kaavoitustoimikunta: Kokouksessa kuultiin kutsuttuna asiantuntijana tässä asiassa klo 18.04-18.54 kaavan laatija Pertti Hartikaista Karttaako Oy:stä. Merkittiin, että kunnanjohtaja Pentti Toivanen saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 18.07. Tekninen johtaja muutti kokouksessa päätösehdotustaan siten, että kaavoitustoimikunta yhtyy kaavan laatijan vastineeseen 3.9.2013 seuraavin, kaavaehdotukseen tehtävin muutoksin: - korttelin 315 tontin nro 13 kohdalle merkitään erillinen varaus puistomuuntamolle (lausunto 1.8) - Karjalaistien katualuetta levennetään Vossikankujan ja Tillolantien välillä kevyenliikenteen tarpeita varten (mielipide 2.6). Kaavoitustoimikunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti esittelijän kokouksessa esittämin muutoksin. Kaavan laatijan vastine on pöytäkirjan liitteenä 1. Kunnanhallitus 07.10.2013 241 Kaavoitustoimikunnan ehdotuksen mukaisesti tarkistetut kaavaselostus pvm. 9.9.2013 ja kaavakartta määräyksineen pvm. 9.9.2013 sekä kaavan laatijan vastine pvm. 3.9.2013 ovat esityslistan oheismateriaalina. Muistutukset ja lausunnot ovat nähtävillä kokouksessa. Tekninen johtaja Veikko Haimila osallistuu asian esittelyyn. Lisätiedot: tekninen johtaja Veikko Haimila, puh. 020 615 9777 Hallinto- ja talousjohtaja: Kunnanhallitus hyväksyy kaavoitustoimikunnan ehdotuksen ja 1. päättää yhtyä 6.5. - 4.6.2013 nähtävillä olleesta 5.4.2013 päivätystä kaavaluonnoksesta annettujen lausuntojen ja mielipiteiden osalta kaavan laatijan vastineeseen 3.9.2013 ja että mielipiteen jättäneille toimitetaan mielipiteestä annettu vastine tiedoksi 2. päättää asettaa 9.9.2013 päivätyn kaavaehdotuksen MRA 27 :n mukaisesti yleisesti nähtäville 30 päivän ajaksi Kunnantalon yhteispalvelupisteeseen ja kunnan kotisivuille internetiin 3. päättää tiedottaa kaavaehdotuksesta seuraavasti: - kuulutus kunnan ilmoitustaululla ja Iitinseudussa sekä kunnan
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 7 kotisivuilla internetissä - kirjeitse ilmoitus toisella paikkakunnalla asuvalle maanomistajalle (MRA 27 4 mom.) 4. päättää, että ehdotuksesta pyydetään lausunnot osallisilta viranomaisilta. Kaavoitustoimikunta 9.12.2013 Merkittiin, että tekninen johtaja Veikko Haimila oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Kunnanhallitus hyväksyi hallinto- ja talousjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Kaavaehdotus on ollut yleisesti nähtävillä 16.10. - 16.11.2013 ja siitä on tiedotettu kirjeitse kaava-alueen maanomistajille sekä pyydetty lausunnot osallisilta viranomaisilta. Lausuntoja ja muistutuksia tuli yhteensä 6. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan 29.11.2013 päivätty kaavan laatijan vastine, jossa on lausuntojen ja muistutusten tiivistelmät. Todetaan, että 9.9.2013 päivätty asemakaavaehdotus on siirretty uusimmalle pohjakartalle 29.11.2013. Kaavaehdotukseen tai sen sisältöön ei ole tehty muutoksia. Tekninen johtaja: Kaavoitustoimikunta yhtyy kaavan laatijan 29.11.2013 päivättyihin vastineisiin ja esittää kunnanhallitukselle, että 9.9.2013 päivätty, 29.11.2013 täydennetty Kausalan itäinen osa-alue, asemakaavan muutos ja laajennus hyväksytään. Kaavoitustoimikunta: Kaavoitustoimikunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Kunnanhallitus Kaavaehdotus pvm. 9.9.2013, täydennetty 29.11.2013 sekä kaavan laatijan vastine ovat esityslistan oheismateriaalina. Lisätiedot: tekninen johtaja Veikko Haimila, puh. 020 615 9777 Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus yhtyy kaavan laatijan 29.11.2013 päivättyihin vastineisiin ja esittää kunnanvaltuustolle, että 9.9.2013 päivätty, 29.11.2013 täydennetty
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 8 Kausalan itäinen osa-alue, asemakaavan muutos ja laajennus hyväksytään. Merkittiin, että rakennustarkastaja Seppo Pätynen oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi Hjalmar Kahanpään ehdotuksen, että muuntamo ET-3 sijoitetaan puistoalueelle, kannattamattomana raukeavan joten kunnanjohtajan ehdotus on tullut hallituksen päätökseksi. Puheenjohtaja totesi kunnanhallituksen päättäneen yhtyä kaavan laatijan 29.11.2013 päivättyihin vastineisiin ja esittää kunnanvaltuustolle, että 9.9.2013 päivätty, 29.11.2013 täydennetty Kausalan itäinen osa-alue, asemakaavan muutos ja laajennus hyväksytään.. Kunnanvaltuusto 1 Kaavaehdotus pvm. 9.9.2013, täydennetty 29.11.2013 sekä kaavan laatijan vastine ovat esityslistan oheismateriaalina. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy 9.9.2013 päivätyn, 29.11.2013 täydennetyn Kausalan itäinen osa-alue, asemakaavan muutoksen ja laajennuksen. Kunnanvaltuusto: Merkittiin, että kaavan laatija DI Pertti Hartikainen Karttaako Oy:stä ja tekninen johtaja Veikko Haimila olivat asiantuntijoina läsnä kokouksessa. Keskustelun kuluessa valtuutettu Hjalmar Kahanpää esitti valtuutettu Tuukka Temosen kannattamana, että muuntamo ET-3 poistetaan kaavasta. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja määräsi toimitettavaksi äänestyksen ja esitti suoritettavaksi nimenhuutoäänestyksen siten, että kunnanhallituksen ehdotus on JAA ja valtuutettu Kahanpään ehdotus on EI. Äänestysmenettely hyväksyttiin yksimielisesti. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 21 JAA -ääntä (Aalto, Luoma-aho, Heinonen, Hiltunen, Koivunen, Lehtinen Eemeli, Lehtinen Seppo, Lonka, Miettinen, Mikkola, Pasila, Soikkeli, Holmström, Salonen, Seppälä, Tiira, Tuomainen, Tuomala, Vilen, Yli-Kaitala ja Lehtinen Esa) ja 5 EI-ääntä (Alestalo, Kahanpää, Ojala, Suhonen ja Temonen) joten puheenjohtaja totesi kunnanhallituksen ehdotuksen tulleen valtuuston päätökseksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 9 Puheenjohtaja totesi valtuuston päättäneen äänin 21-5 hyväksyä 9.9.2013 päivätyn, 29.11.2013 täydennetyn Kausalan itäinen osa-alue, asemakaavan muutoksen ja laajennuksen.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 10 Kunnanhallitus 1 07.01.2014 Kunnanvaltuusto 2 28.01.2014 Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys r.y:n omaisuuden ja vastuiden vastaanottaminen Iitin kunnalle 314/02.05.01/2013 Kunnanhallitus 07.01.2014 1 Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys r.y:n kirje 23.12.2013: "Tarjous omaisuuden ja vastuiden luovuttamiseksi Iitin vanhustenhuoltoyhdistys ry on tarkoitus purkaa. Valmistelevana toimena yhdistys ehdottaa, että se luovuttaisi kaiken omaisuutensa, vastuunsa ja velvoitteensa Iitin kunnalle siten, että yhdistykselle jäisi 2000 lopettamiseen liittyviin toimiiin. Omaisuuden lyhyt kuvaus Rivitalo Ruotukuja 2B, rakennusvuosi 1986, 7 yksiötä ja yksi kaksio Rivitalo Ruotutie 6A, rakennusvuosi 1990, 5 yksiötä Rivitalo Ruotutie 6B, rakennusvuosi 1990, 6 yksiötä Yhdistys omistaa talojen maapohjan Rivitalot on liitetty kaukoläpöverkkoon Rakennuksille on tehty kuntotarkastus 2012 ja varat riittävät suuniteltuihin korjauksiin Välitilinpäätös (tarkastamaton) 31.8.2013 osoittaa Valtionkonttorin lainat 163 630 Pankkitalletukset 57 470 Yhdistyksellä on vastuunaan asuntojen vuokrasopimukset. Liitteenä on välitilinpäätös 31.8.2013 ja pöytäkirjaote Iitin vanhustenhuoltoyhdistys ry:n kokouksesta, jossa päätettiin esittää omaisuuden ja vastuiden luovuttamista Iitin kunnalle Iitti 23.12.2013 Maire Vuori, puheenjohtaja Markku Saarelma, sihteeri" Omaisuuden tasearvot: 31.7.2013 31.12.2012 298 820,46 295 291,12 Yhdistyksen välitilinpäätös 31.7.2013 on esityslistan oheismateriaalina. Lisätietoja: kunnanjohtaja Pentti Toivanen, puh. 020 615 9744
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 11 Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että valtuusto päättää ottaa vastaan Iitin kunnalle Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys r.y:n omaisuuden edellä mainittuine vastuineen vähennettynä 2.000 eurolla. Omaisuuden siirtäminen Iitin Vuokratalot Oy:lle valmistellaan päätettäväksi erillisenä asiana. Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Kunnanvaltuusto 2 Yhdistyksen alustava tilinpäätös vuodelta 2013 on esityslistan oheismateriaalina. Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että valtuusto päättää ottaa vastaan Iitin kunnalle Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys r.y:n omaisuuden edellä mainittuine vastuineen vähennettynä 2.000 eurolla. Kunnanvaltuusto: Kunnanvaltuusto päätti yksimielisesti valtuutettu Seppo Lehtisen ehdotuksesta jota valtuutettu Jarkko Salonen kannatti että valtuusto päättää kiitollisuudella ottaa vastaan Iitin kunnalle Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys r.y:n omaisuuden edellä mainittuine vastuineen vähennettynä 2.000 eurolla. Ponsi: Lisäksi kunnanvalltusto päätti yksimielisesti valtuutettu Hannu Suhosen ehdotuksesta, jota valtuutettu Hjalmar Kahanpää kannatti hyväksyä ponnen, että kiinteistölle laitetaan laatta, jossa kerrotaan lahjoittajista.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 12 Kunnanhallitus 15 20.01.2014 Kunnanvaltuusto 3 28.01.2014 Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys r.y:n omaisuuden ja vastuiden siirtäminen Iitin Vuokratalot Oy:lle Kunnanhallitus 20.01.2014 15 Kunnanhallitus ehdottaa 7.1.2014 kunnanvaltuustolle, että että valtuusto päättää ottaa vastaan Iitin kunnalle Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys r.y:n omaisuuden vastuineen vähennettynä 2.000 eurolla. Omaisuuteen kuuluu yhdistyksen Iitin kunnan Kausalan kylässä Kausalan asemakaava-alueella omistamat tilat Työväentalo II kiinteistötunnus 142-403-4-412 ja Illansuu kiinteistötunnus 142-403-18-0. Tilojen yhteispinta-ala on 4985 m2 ja asemakaavan mukaiselta käyttötarkoitukseltaan ne ovat AR I ja AR. Tiloilla sijaitsevat rakennukset: Rivitalo Ruotukuja 2B, rakennusvuosi 1986, 7 yksiötä ja yksi kaksio Rivitalo Ruotutie 6A, rakennusvuosi 1990, 5 yksiötä Rivitalo Ruotutie 6B, rakennusvuosi 1990, 6 yksiötä Yhdistyksellä on vastuunaan asuntojen vuokrasopimukset. Talot on liitetty kaukolämpöverkkoon. Rakennuksille on tehty kuntotarkastus 2012 ja varat riittävät suuniteltuihin korjauksiin. Yhdistyksen alustava tilinpäätös 31.12.2013 ja luonnos omaisuuden luovutussopimukseksi Iitin Vuokratalot Oy:lle esitetään kokouksessa. Yhtiökokous päättää siirrosta johtuvasta yhtiön osakepääoman korottamisesta. Lisätietoja: kunnanjohtaja Pentti Toivanen, puh. 020 615 9744. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se päättää siirtää Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys ry:ltä kunnalle tulevan omaisuuden vastuineen ja velvoitteineen 300.000 :n apporttina osakepääomaa vastaan tytäryhteisölleen Iitin Vuokratalot Oy:lle luovutussopimuksen mukaisesti ml. edellä mainitut kiinteistöt sekä vähennettynä 2000 eurolla. Tarvittavat määrärahamuutokset käsitellään muiden talousarviomuutosten yhteydessä. Merkittiin, että Iitin Vuokratalot Oy:n toimitusjohtaja Seppo Huttunen oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 13 Kunnanvaltuusto 3 Luonnos omaisuuden siirtämisestä tehtäväksi sopimukseksi on esityslistan oheismateriaalina. Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se päättää siirtää Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys ry:ltä kunnalle tulevan omaisuuden vastuineen ja velvoitteineen 300.000 :n apporttina osakepääomaa vastaan tytäryhteisölleen Iitin Vuokratalot Oy:lle luovutussopimuksen mukaisesti ml. edellä mainitut kiinteistöt sekä vähennettynä 2000 eurolla. Tarvittavat määrärahamuutokset käsitellään muiden talousarviomuutosten yhteydessä. Kunnanvaltuusto: Keskustelun kuluessa valtuutettu Hannu Suhonen esitti asian jättämistä pöydälle kunnes edellinen päätös saa lainvoiman. Valtuutettu Hjalmar Kahanpää kannatti pöydälle panoa. Tämän jälkeen puheenjohtaja rajasi keskustelun koskemaan pöydällepanoa. Julistettuaan keskustelun pöydällepanosta päättyneeksi puheenjohtaja määräsi toimitettavaksi äänestyksen ja esitti suoritettavaksi nimenhuutoäänestyksen siten, että käsittelyn jatkaminen on JAA ja pöydällepano on EI. Äänestysmenettely hyväksyttiin yksimielisesti. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 23 JAA -ääntä (Aalto, Alestalo, Luoma-aho, Heinonen, Hiltunen, Koivunen, Lehtinen Eemeli, Lehtinen Seppo, Lonka, Miettinen, Mikkola, Ojala, Pasila, Soikkeli, Holmström, Salonen, Seppälä, Tiira, Tuomainen, Tuomala, Vilen, Yli-Kaitala ja Lehtinen Esa) ja 2 EI -ääntä (Kahanpää ja Suhonen) sekä 1 tyhjä (Temonen) joten puheenjohtaja totesi asian käsittelyn jatkuvan. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi valtuuston yksimielisesti hyväksyneen kunnanhallituksen ehdotuksen. Puheenjohtaja totesi kunnanvaltuuston päättäneen siirtää Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys ry:ltä kunnalle tulevan omaisuuden vastuineen ja velvoitteineen 300.000 :n apporttina osakepääomaa vastaan tytäryhteisölleen Iitin Vuokratalot Oy:lle luovutussopimuksen mukaisesti ml. edellä mainitut kiinteistöt sekä vähennettynä 2000 eurolla. Tarvittavat määrärahamuutokset käsitellään muiden talousarviomuutosten yhteydessä.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 14 Kunnanhallitus 13 20.01.2014 Kunnanvaltuusto 4 28.01.2014 Hoivakotihankkeen omarahoitusosuuden järjestäminen Iitin Vuokratalot Oy:n osakepääomaa korottamalla 321/02.01.00/2014 Kunnanhallitus 20.01.2014 13 Kunnanvaltuusto päätti 24.9.2013 hyväksyä periaatepäätöksenä palvelurakennemuutosta valmistelleen työryhmän ehdotuksen pohjalta, että vanhusten asumispalveluiden palvelurakennemuutosta valmistellaan eteenpäin korvaamalla 30 paikkaa terveysaseman pitkäaikaisesta laitoshoidosta avohuollon tehostetuilla palveluasumisen paikoilla. Lisäksi kunnanvaltuusto hyväksyi periaatteen takauksen antamisesta Iitin Vuokratalot Oy:n pitkäaikaiselle, hankkeen toteuttamista varten yhtiön ottamalle lainalle ja että kunta varautuu rahoittamaan rakentamista 400.000 euron pitkäaikaisella korottomalla pääomalainalla pääosin lahjoitusvaroista sekä suosittelee rahoitusjärjestelyyn osallistumista Iitti-säätiölle. Iitti-säätiö on myöntänyt hankkeen toteuttamiseen 135.000 (135.060,27) :n suuruisen avustuksen, joka koostuu Esko Salmen, Urho Oksasen, Sulo Sointu Tyrisevän ja nimettömänä lahjoituksen tehneen henkilön perintö- ja testamenttivaroista. Hankkeen kokonaiskustannusarvio 3,8 milj. (ALV 0 %) Kustannusylitysvaraus 0,2 milj. Rahoitustarve 4,0 milj. Hankkeen rahoitus 4,0 milj. Korkotukilaina 3 600 000 Iitin kunta, Iitin Vuokratalot Oy:n 265.000 osakepääoman korotus Iitti-säätiö 135 000 Iitin kunnan osakepääoman korotus Iitin Vuokratalot Oy:lle rahoitetaan investointiosan lisämäärärahalla 265.000 joka katetaan kunnalle tulevista 165.000 :n Erkki Lehtisen perintövaroista sekä korottamalla lainanottoa 100.000. Lisätietoja: kunnanjohtaja Pentti Toivanen, puh. 020 615 9744 Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että Iitin kunta päättää merkitä Iitin Vuokratalot Oy:n osakepääoman korotuksen 265.000 (jolla rahoitetaan hoivakotihankkeen omarahoitusosuutta) kokonaisuudessaan, ja
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 15 myöntää tarkoitukseen 265.000 :n lisämäärärahan investointiosaan kohtaan Osakkeet, joka katetaan lainanotolla ja kunnalle tulevista Erkki Lehtisen perintövaroista. Merkittiin, että Iitin Vuokratalot Oy:n toimitusjohtaja Seppo Huttunen oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Kunnanvaltuusto 4 Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että Iitin kunta päättää merkitä Iitin Vuokratalot Oy:n osakepääoman korotuksen 265.000 (jolla rahoitetaan hoivakotihankkeen omarahoitusosuutta) kokonaisuudessaan, ja myöntää tarkoitukseen 265.000 :n lisämäärärahan investointiosaan kohtaan Osakkeet, joka katetaan lainanotolla ja kunnalle tulevista Erkki Lehtisen perintövaroista. Kunnanvaltuusto: Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi valtuutettu Hannu Suhosen esityksen, että kunnanhallituksen ehdotusta ei hyväksytä, kannattamattomana raukeavan joten kunnanhallituksen ehdotus on tullut valtuuston päätökseksi. Puheenjohtaja totesi kunnanvaltuuston päättäneen merkitä Iitin Vuokratalot Oy:n osakepääoman korotuksen 265.000 (jolla rahoitetaan hoivakotihankkeen omarahoitusosuutta) kokonaisuudessaan, ja myöntää tarkoitukseen 265.000 :n lisämäärärahan investointiosaan kohtaan Osakkeet, joka katetaan lainanotolla ja kunnalle tulevista Erkki Lehtisen perintövaroista.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 16 Kunnanhallitus 14 20.01.2014 Kunnanvaltuusto 5 28.01.2014 Hoivakodin rakentamiseen otettavan lainan takaus, Iitin Vuokratalot Oy 338/02.03.06/2014 Kunnanhallitus 20.01.2014 14 Kunnanvaltuusto päätti 24.9.2013 hyväksyä periaatepäätöksenä palvelurakennemuutosta valmistelleen työryhmän ehdotuksen pohjalta, että vanhusten asumispalveluiden palvelurakennemuutosta valmistellaan eteenpäin korvaamalla 30 paikkaa terveysaseman pitkäaikaisesta laitoshoidosta avohuollon tehostetuilla palveluasumisen paikoilla. Lisäksi kunnanvaltuusto hyväksyi periaatteen takauksen antamisesta Iitin Vuokratalot Oy:n pitkäaikaiselle, hankkeen toteuttamista varten yhtiön ottamalle lainalle ja että kunta varautuu rahoittamaan rakentamista 400.000 euron pitkäaikaisella korottomalla pääomalainalla pääosin lahjoitusvaroista sekä suosittelee rahoitusjärjestelyyn osallistumista Iitti-säätiölle. Iitti-säätiö on myöntänyt hankkeen toteuttamiseen 135.000 :n (135.060,27 :n) suuruisen avustuksen, joka koostuu Esko Salmen, Urho Oksasen, Sulo Sointu Tyrisevän ja nimettömänä lahjoituksen tehneen henkilön perintö- ja testamenttivaroista. Iitin Vuokratalot Oy on kilpailuttanut korkotukilainaa 30 paikkaisen hoivakodin rakentamiseen Pajutien varteen terveyskeskuksen taakse. Rakentamisen on tarkoitus alkaa tämän vuoden keväällä. Yhtiö on pyytänyt lainatarjoukset neljältä rahoituslaitokselta, joista tarjouksen jättivät Kuntarahoitus Oyj, Päijät-Hämeen Osuuspankki ja Handelsbanken. Nordea Pankki Suomi Oyj ei jättänyt tarjousta. Yhtiön hallitus on hyväksynyt edullisimman tarjouksen tehneen Kuntarahoitus Oyj:n lainatarjouksen. Lainan määrä: 3.600.000 Laina-aika: 41 vuotta (kokonaislaina-aika) Lyhennykset ja koronmaksu: puolivuosittain (kiinteälyhenteinen korkotukilaina) Viitekorkoja marginaali: 12 kuukauden euribor lisättynä 1,050 %-yksikön marginaalilla. Korkoindikaatio 7.1.2014: 1,600 % p.a. sisältäen marginaalin Luoton korko vahvistetaan kaksi Target-pankkipäivää ennen luoton nostamista Lainan vakuus: Iitin kunnan omavelkainen takaus ja valtion täytetakaus Nostettavan lainan määrä pienenee, Jos hanke saa ARA:lta investointiavustusta ja muilta tahoilta muuta avustuksen luonteista lisärahoitusta.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 17 Iitin Vuokratalot Oy pyytää Iitin kunnalta omavelkaista takausta em. lainan takaisin maksun vakuudeksi. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että Iitin kunta myöntää omavelkaisen takauksen Iitin Vuokratalot Oy:n 3,6 milj. euron lainalle Kuntarahoitus Oyj:ltä. Laina-aika on 41 vuotta ja lainan korko määräytyy seuraavasti: 12 kuukauden euribor lisättynä 1,050 %-yksikön marginaalilla. Korkoindikaatio 7.1.2014: 1,600 % p.a. sisältäen marginaalin. Merkittiin, että Iitin Vuokratalot Oy:n toimitusjohtaja Seppo Huttunen oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Kunnanvaltuusto 5 Kunnanhallitus päättää valtuustolle, että Iitin kunta myöntää omavelkaisen takauksen Iitin Vuokratalot Oy:n 3,6 milj. euron lainalle Kuntarahoitus Oyj:ltä. Laina-aika on 41 vuotta ja lainan korko määräytyy seuraavasti: 12 kuukauden euribor lisättynä 1,050 %-yksikön marginaalilla. Korkoindikaatio 7.1.2014: 1,600 % p.a. sisältäen marginaalin. Kunnanvaltuusto: Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi valtuutettu Hannu Suhosen esityksen, että kunnanhallituksen ehdotusta ei hyväksytä, kannattamattomana raukeavan joten kunnanhallituksen ehdotus on tullut valtuuston päätökseksi. Puheenjohtaja totesi kunnanvaltuuston päättäneen hyväksyä että Iitin kunta myöntää omavelkaisen takauksen Iitin Vuokratalot Oy:n 3,6 milj. euron lainalle Kuntarahoitus Oyj:ltä. Laina-aika on 41 vuotta ja lainan korko määräytyy seuraavasti: 12 kuukauden euribor lisättynä 1,050 %-yksikön marginaalilla. Korkoindikaatio 7.1.2014: 1,600 % p.a. sisältäen marginaalin.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 18 Kunnanhallitus 19 20.01.2014 Kunnanvaltuusto 6 28.01.2014 Poistosuunnitelman tarkistaminen 295/02.05.00/2013 Kunnanhallitus 20.01.2014 19 Suunnitelman mukaisella poistamisella tarkoitetaan pysyvien vastaavien aineellisten ja aineettomien hyödykkeiden hankintamenojen kirjaamista kuluksi järjestelmällisesti niiden taloudellisen vaikutusajan kuluessa. Pysyvien vastaavien vaikutusajalla tarkoitetaan hyödykkeen taloudellista pitoaikaa. Pysyvien vastaavien hankintameno jaksotetaan poistoina kuluksi pääsääntöisesti hyödykkeen koko taloudelliselle pitoajalle. Taloudellisen pitoajan päätyttyä on hyödykkeen hankintamenon oltava kokonaan poistettu mahdollista jäännösarvoa lukuun ottamatta. Jäännösarvon ennakointivaikeuksien vuoksi voidaan suunnitelman mukaisten poistojen perustaksi ottaa hyödykkeen koko hankintameno. Hyödykkeen taloudellinen vaikutusaika riippuu hyödykkeeseen liittyvistä tulonodotuksista ja kunnissa myös hyödykkeen käytöstä kunnan palvelutuotannossa. Taloudellinen käyttöaika on yleensä todellista käyttöaikaa lyhyempi. Poiston mitoituksessa on aina otettava huomioon mm. varovaisuuden ja oleellisuuden periaatteet. Pysyviin vastaaviin kuuluvan aineellisen omaisuuden hankintameno aktivoidaan ja kirjataan vaikutusaikanaan suunnitelman mukaan poistoina kuluksi (KPL 5:5 ). Pysyviin vastaaviin kuuluvan aineettoman omaisuuden hankintameno on poistettava suunnitelman mukaan vaikutusaikanaan, enintään viiden vuoden kuluessa, jollei tätä pidempää poistoaikaa, kuitenkaan enintään 20 vuotta, voida erityisestä syytä pitää hyvän kirjanpitotavan mukaisena (KPL 5:5a ). Poistojen oikeaa tasoa on arvioitava myös kirjanpito- ja kuntalakien edellyttämän oikean ja riittävän kuvan antamisen tarkoituksessa. Tilinpäätösperiaatteista sekä oikea ja riittävä kuva että varovaisuuden periaate edellyttävät, ettei tilinpäätös anna liian hyvää kuvaa tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Jos poistot on mitoitettu liian pieniksi esimerkiksi liian pitkiksi arvioitujen poistoaikojen takia, seurauksena tilikauden tulos ja ylijäämä saattavat näyttää liian hyviltä. Tällöin poistot eivät riitä kattamaan korvausinvestointeja eivätkä keskimääräisiä poistonalaisten investointien omarahoitusmenoja. Kirjanpitolautakunnan kuntajaosto on vuonna 2011 antanut yleisohjeen kunnan suunnitelmien mukaisista poistoista. Ohje tarkentaa vuonna 2008 annettua ohjetta. Tarkistettua ohjetta on noudatettava viimeistään
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 19 tilikaudesta 2013 alkaen. Kuntajaosto suosittelee uudessa yleisohjeessaan käyttämään aiemman yleisohjeen poistoaikojen alarajoja, ellei hyödykekohtaisesti tehdä hyödykkeille poistosuunnitelmaa, jossa perusteellaan pidemmän poistoajan käyttämistä teknis-taloudellisilla perusteilla. Erityinen hyödykekohtainen peruste pidemmälle poistoajalle voi tulla kysymykseen esimerkiksi, jos on ilmeistä, että hyödykkeen käyttöaika rakennusteknisistä syistä, alhaisen käyttöasteen takia tai muusta syystä tulee olemaan tavanomaista pitempi. Kunnan on esitettävä tilinpäätöksessä liitetieto keskimääräisten suunnitelman mukaisten poistojen ja keskimääräisten poistonalaisten investointien omahankintamenojen vastaavuudesta, jos niiden määrät poikkeavat olennaisesti toisistaan. Olennaisena poikkeamana kuntajaoston yleisohjeen mukaan voidaan pitää 10 %:n tai sitä suurempaa erotusta. Suunnitelman mukaisten poistojen ja poistonalaisten investointien vastaavuus Tilinpäätösten mukaan Iitin kunnan suunnitelman mukaiset poistot ovat olleet 35 42 % poistonlaisten investointien omahankintamenosta. TP2010 TP2011 TP2012 2009-2013 2010-2014 2011-2015 Keskim. suunnitelman mukaiset poistot 1 313 376 1 600 337 1 658 993 Keskim. poistonalaisten investointien omahankintameno 2 033 988 2 750 689 2 577 712 Ero euroa -720 612-1 150 352-918 719 Ero % -35 % -42 % -36 % Menojäännöspoistoa on käytetty taseryhmässä kiinteät koneet ja laitteet ja muissa taseryhmissä on käytetty tasapoistoja. Rakennusten ja rakennelmien osalta perusparannusten yhteydessä on käytetty kahta tapaa. Pienet hankkeet on lisätty saldoon ja niitä poistetaan alkuperäisen poistoajan mukaan. Isojen hankkeiden osalta on määritelty uusi poistoaika ja sitä on sovellettu myös alkuperäiseen. Pienten hankkeiden osalta poiston suhteellinen osuus (poisto % %) on kasvanut ja isojen hankkeiden osalta poiston suhteellinen osuus (poisto %) on pienentynyt. Pienten hankkeiden käsittelyn pelisäännöt selvitetään kevään kuluessa, ts. onko hanke investointi vai onko se käyttötalouden vuosikorjaus. Poistosuunnitelman tarkistaminen voidaan tehdä joko ottamalla suosituksen
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 20 mukaiset alaraja käyttöön tilikaudesta 1.1.2013 tai ne otetaan käyttöön vain 1.1.2013 jälkeen valmistuvien investointien osalta. Hallinto- ja talousjohtaja ehdotus: Tilikaudesta 1.1.2013 lähtien otetaan käyttöön suosituksen mukaiset alarajat Alle 10 000 jäännösarvoiset poistetaan kerrallaan 2013 Poistoaikojen alarajoista poikkeamiset yksittäisten hyödykkeiden osalta hyväksyy kunnanhallitus Suunnitelmapoistolaskennan pohjana käytetään mahdollisilla rahoitusosuuksilla vähennettyä koko hankintamenoa huomioimatta mahdollista jäännösarvoa Vuosittain tilinpäätöksen valmistelun yhteydessä suoritetaan hyödykekohtainen hankintamenojäännösten tarkastelu, jonka perusteella valtuustolle esitetään tarvittaessa ennen tilinpäätöksen valmistumista hyväksyttäväksi ylimääräiset poistot / arvonalennukset Alustavan laskelman mukaan edellä olevan ehdotuksen mukaan poistot olisivat v. 2013 2015 seuraavat (mukana ei ole em. vuosien investointeja jotta voidaan verrata nykyisiin) 2013 2014 2015 uudet 2 338 460 2 006 810 1 797 541 nykyiset 1 646 873 1 541 927 1 389 634 erotus 691 587 464 883 407 907 Esityslistan oheismateriaalina on taulukko, jossa on suosituksen mukaiset poistoajat ja nykyisen poistosuunnitleman mukaiset rajat sekä kunnanjohtajan ehdotus. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Heikki Kantola, puh. 020 615 9745. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy poistosuunnitelman esityslistan oheismateriaalin mukaisena. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti Seppo Lehtisen esityksestä, jota Merja Lonka kannatti, jättää asian pöydälle. Kunnanvaltuusto 6 Esityslistan oheismateriaalina on taulukko, jossa on suosituksen mukaiset poistoajat ja nykyisen poistosuunnitelman mukaiset rajat sekä kunnanjohtajan ehdotus kunnanhallitukselle.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 21 Kunnanhallitus käsittelee asiaa 28.1.2014 klo 17.30 alkavassa kokouksessaan ja kunnanhallituksen ehdotus esitetään kokouksessa. (kokouksessa) Kunnanvaltuusto: Valtuutettu Jarkko Salonen kunnanhallituksen puheenjohtajana kertoi kunnanhallituksen ehdotuksen, joka oli seuraava: Kunnanhallitus yksimielisesti esittää, että poistosuunnitelman säilytetään ennallaan. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi valtuutettu Markku Yli-Kaitalan esityksen, että suosituksen mukaiset alarajat otetaan käyttöön 1.1.2014 jälkeen valmistuvien investointien osalta, kannattamattomana raukeavan joten kunnanhallituksen ehdotus on tullut valtuuston päätökseksi. Puheenjohtaja totesi kunnanvaltuuston päättäneen, että poistosuunnitelma säilytetään ennallaan.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 22 Kunnanhallitus 26 20.01.2014 Kunnanvaltuusto 7 28.01.2014 Y4 Yrittäjyyssitoumus 337/14.01.00/2014 Kunnanhallitus 20.01.2014 26 Y4-yrittäjyysideologia tulee sanoista Yrittäjyys Ylös Yhteiskunnassa Yhteistyöllä. Y4-sitoumus sisältää yleisen kehittämistavoitteen, minkä lisäksi jokainen ydintoimija voi valita yhden oman kehittämisaineen, jota painottaa. Iitin kunta, Iitin yrittäjäyhdistys ja Kouvola Innovation Oy:n Y4-projekti ovat valmistelleet sitoumusta, jonka tarkoituksena on kehittää Iittiä menestyvänä kuntana, joka arvostaa, motivoi ja kannustaa eettisesti kestäville arvoille perustuvaa yrittäjyyttä, yrittäjämäistä työntekoa sekä innovatiivisuutta. Yrittäjäaktiivisessa kunnassa on innostusta perheyrittäjyyteen ja uusien yritysten perustamiseen. Yrityksissä työskentelee työhönsä ja itsensä kehittämiseen sitoutuneita ihmisiä. Toimenpiteitä Y4-ideologian toteutamiseksi: lisätään kunnan ja yrittäjien välistä käytännön yhteistyötä edistetään yritysten ja oppilaitosten yhteistyötä työelämään tutustumisen ja yrittäjyyskasvatuksen saralla vaikutetaan yhdessä elinkeinostrategian tavoitteisiin ja toteutukseen osallistutaan yhdessä kunnan palvelustrategian ja hankintamenettelyjen valmisteluun sekä yritysvaikutusten arvioinnin kehittämiseen. Iitti-tiimiä on informoitu asiasta 18.11.2013 ja edellä mainitut osapuolet ovat valmistelleet oheismateriaalina olevan sitoumuksen 9.12.2013 pidetyssä neuvottelussa. Lisätiedot: kunnanjohtaja Pentti Toivanen, puh. 020 615 9744 Iitti-tiimin esitys 16.1.2014 esitetään kokouksessa. Kunnanjohtaja: Iitti-tiimi esittää kunnanhallitukselle ja edelleen -valtuustolle, että Iitin kunta osaltaan hyväksyy Y4 Yrittäjyyssitoumuksen esityslistan oheismateriaalin mukaisena. Iitti-tiimi: Iitti-tiimi hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 23 Kunnanhallitus : Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että Iitin kunta osaltaan hyväksyy Y4 Yrittäjyyssitoumuksen esityslistan oheismateriaalin mukaisena. Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Kunnanvaltuusto 7 Iitin Y4 Yrittäjyyssitoumukseksi on esityslistan oheismateriaalina. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että Iitin kunta osaltaan hyväksyy Y4 Yrittäjyyssitoumuksen esityslistan oheismateriaalin mukaisena. Kunnanvaltuusto: Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi valtuutettu Hannu Suhosen esityksen, että kunnanhallituksen ehdotusta ei hyväksytä, kannattamattomana raukeavan joten kunnanhallituksen ehdotus on tullut valtuuston päätökseksi. Puheenjohtaja totesi kunnanvaltuuston päättäneen että Iitin kunta osaltaan hyväksyy Y4 Yrittäjyyssitoumuksen esityslistan oheismateriaalin mukaisena.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 24 Kunnanhallitus 27 20.01.2014 Kunnanvaltuusto 8 28.01.2014 Hallintosäännön delegointiratkaisut vuonna 2013 61/00.01.01/2013 Kunnanhallitus 20.01.2014 27 Kunnanvaltuuston 11.11.2008 hyväksymä hallintosääntö tuli voimaan 1.1.2009. Säännössä määritellään toimielinten ja viranhaltijoiden väliset päätösvallan jakoperusteet ellei laissa tai asetuksessa toisin säädetä. Toimivallan siirtämispäätöksistä annetaan tieto valtuustolle vuosittain tammikuussa. Päätökset toimivallan siirtämisestä v. 2013: Rakennuslautakunta 6.2.2013 (hallintosääntö 16): Rakennustarkastaja: -päättää luvan myöntämisestä maankäyttö- ja rakennuslain 126 :n ja maankäyttö- ja rakennusasetuksen 62 :ssä tarkoitettuihin toimenpiteisiin ja rakennusjärjestyksessä luvanvaraisiksi määrättyihin toimenpiteisiin, käsittelee maankäyttö- ja rakennuslain 129 :n mukaiset ilmoitukset -ratkaisee enintään kaksiasuntoisten asuin- ja lomarakennusten rakennusluvat asemakaavoitetuilla alueilla, talousrakennusten rakennusluvat koko kunnan alueella, maatilatalouden varastorakennusten rakennusluvat (kerrosalaltaan tai katosten pohjapinta-alaltaan alle 400 m2), ratkaisee luvan myöntämisestä muuhun rakentamistoimenpiteeseen kuin maankäyttö- ja rakennuslain mukaisen rakennuksen rakentamiseen (laajennukset ja peruskorjaukset, suunnitelman muutokset ja muut muutostyöt, tilapäiset luvat) -päättää maankäyttö- ja rakennuslain 128 :n mukaisista puiden kaatoluvista ja maisematyöluvista niiden rakentamattomien rakennuspaikkojen osalta, joissa ratkaisuvalta on viranhaltijalla ja kaikkien rakennettujen rakennuspaikkojen maisematyöluvista -määrää taksojen perusteella rakennustyön valvonnasta ja kokoontumishuoneistojen tarkastamisesta perittävät maksut ja huolehtii perinnästä -määrää taksan perusteella maa-ainesten oton valvonnasta perittävän vuotuisen valvontamaksun ja huolehtii sen perinnästä -päättää rakennuslupien jatkoaikojen myöntämisestä maankäyttö- ja rakennuslain 143 :n 2.momentin mukaisesti -käsittelee maankäyttö- ja rakennuslain 127 :n mukaiset purkamisluvat ja purkamisilmoitukset -päättää maankäyttö- ja rakennuslain 122 :n mukaisesti rakennustöiden vastaavan työnjohtajan ja erityisalan työnjohtajan hyväksymisestä ja peruuttamisesta -päättää maankäyttö- ja rakennuslain 151 :n mukaisesta rakennuttajavalvonnasta - päättää maankäyttö- ja rakennuslain 22 luvun mukaisesta rakennetun
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 25 ympäristön hoitoa koskevista määräyksistä. Hallinnollisen pakon käytöstä päättää rakennuslautakunta -päättää maankäyttö ja rakennuslain 162 :n mukaisten yhdyskuntateknisten laitteiden muuttamisesta ja poistamisesta, sekä maankäyttö ja rakennuslain 163 :n mukaisten vähäisten laitteiden sijoittamisesta Maanmittausteknikko: - suorittaa asemakaava-alueilla ja ranta-asemakaava-alueilla (ent. rakennuskaava-alueet ja rantakaava-alueet) rakennusten paikkojen merkitsemiset ja korkeusaseman määrittelyn. Rakennuslautakunta 6.11.2013: Rakennuslautakunta päättää siirtää toimivaltaansa rakennustarkastajalle siten, että jo aiemmin päätettyjen asioiden lisäksi rakennustarkastaja - päättää toimivallassaan olevien lupien aloittamisoikeudesta MRL:n 144 :n mukaisesti - päättää maa-aineslain 12 :n mukaisen lupaehdoissa vaaditun vakuuden hyväksymisestä - päättää kunnan myöntämien ensiasuntolainojen ja ARA:n asuntolainojen vakuuksien hyväksymisestä - päättää korjausavustuksien myöntämisestä ja aloitusluvan myöntämisestä töiden aloittamisesta ennen korjausavustuspäätöksen tekemistä - tekee arava- ja korkotukivuokra-asuntojen asukasvalintojen valvontapäätökset. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se merkitsee asian tiedoksi. Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Kunnanvaltuusto 8 Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se merkitsee asian tiedoksi. Kunnanvaltuusto: Puheenjohtaja totesi kunnanvaltuuston päättäneen yksimielisesti merkitä asian tiedoksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 26 Kunnanvaltuusto 9 28.01.2014 Valtuustoaloite Kunnanvaltuusto 9 Kokouskutsussa mainittujen asioiden jälkeen jätettiin seuraava. valtuustoaloite: Hannu Suhosen aloite liikuntalautakunnan muodostamisesta. Valtuustoaloite on liitteenä nro 1 Kunnanvaltuusto: Valtuusto päätti yksimielisesti ottaa aloitteen vastaan valmistelua varten.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 27 MUUTOKSENHAKUOHJE; KV MUUTOKSENHAKUKIELTO VALITUSOSOITUS Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan kunnallisvalitusta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, pykälät: 8-9 Kunnanvaltuuston päätöksiin, pykälät: 1-7 saa muutosta hakea se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Valitusviranomainen Muutosta haetaan Kouvola hallinto-oikeudelta Kouvolan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Kauppalankatu 43 C, Kouvola Postiosoite: PL 401, 45101 Kouvola Sähköpostiosoite: kouvola.hao@oikeus.fi Puhelinvaihde: 029 564 2300 Telekopio: 029 564 2350 Valitusaika Tiedoksisaanti Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on ollut nähtävillä: 30.1.2014 Valituskirja Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valituskirjassa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä selvitys siitä päivästä, josta valitusaika alkaa. Omalla vastuulla valituskirjan voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävästä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 90 euroa. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.