KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Tekninen lautakunta 2/2015 11 Kokousaika 31.3.2015 kello 18.00 18.55 Kokouspaikka Oripään kunnanvirasto Läsnä Mäntysaari Kalevi, Kankare Tarmo, Hörkkö Pirjo Koski Eija Lintumaa Anne Mikkola Asmo Nuutila Antti Ojanperä Taru Saarikko Antero pj vpj Paju Pekka, Mäkinen Heikki, Paju Tuire Vuorinen Minna esittelijä, khall. pj khall. ed pöytäkirjanpitäjä Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Kalevi Mäntysaari Minna Vuorinen Asiat pykälät 10-17 sivut 11-18 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Kalevi Mäntysaari puheenjohtaja Pöytäkirja on tarkastettu Oripäässä 31.3.2015 Minna Vuorinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Eija Koski Oripäässä 7.4.2015 Pöytäkirjanpitäjä Anne Lintumaa Minna Vuorinen
Tekninen lautakunta 31.3.2015 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tekn.ltk. 10 Tekninen lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla kokouksessa. Lautakunnan päätöksen mukaan kutsu jäsenille toimitetaan vähintään neljä päivää ennen kokousta. Mikäli jonkun tai joidenkin asioiden kiireellisyys niin vaatii, silloin kutsu voidaan esittää puhelimitse. Todetaan teknisen lautakunnan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastaminen Tekn.ltk. 11 Tekninen lautakunta valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi vuorossa olevat. Tarkastusvuorossa ovat Eija Koski ja Anne Lintumaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eija Koski ja Anne Lintumaa
Tekninen lautakunta 31.3.2015 13 Yksityistieavustusten jakoperusteet Tekn.ltk. 12 Valmistelija: Pekka Paju, tekninen johtaja Oripään kunnan hallintosäännön mukaan tekninen lautakunta päättää yksityisteille myönnettävistä avustuksista kunnanvaltuuston hyväksymien perusteiden mukaisesti. Oripään kunnan yksityistieavustusten jakoperusteet ovat vuodelta 1987. Yksityistielain 95: :n mukaan säädetään, että kunta päättää omista yksityistieavustuksista ja avustuksien ehdoista. Yksityistieavustuksien maksuperusteiden yksinkertaistamisesta on tehty aloitteita eri puolella Suomea. On kritisoitu tiekunnan vuosikokouksen hyväksymien tilinpäätöstietojen vaatimista. Yksityistielaki vaatii tiekokoukset vain joka neljäs vuosi. Maksuperusteet pysyvät kuitenkin vuosittain lähes samanlaisina. FCG:n raportissa hallinnon ja teknisen toimen kehittämisestä Pöytyän kunnassa esitetään yksityistieavustuksen prosessin rationalisointia (otetaan käyttöön esim. kilometripohjainen yksinkertainen toimintamalli) Muutettu ehdotus: Lautakunta esittää kunnanhallituksen hyväksyttäväksi ja edelleen valtuuston vahvistettavaksi liitteen mukaiset yksityistieavustusten jakoperusteet. Lautakunta esittää kunnanhallituksen hyväksyttäväksi ja edelleen valtuuston vahvistettavaksi liitteen mukaiset yksityistieavustusten jakoperusteet, seuraavin muutoksin: - perusparannusavustuksen myöntää tekninen lautakunta - Kunnan perusparannusavustuksen edellytyksenä on, että hankkeeseen on haettu myös valtion perusparannusavustusta - Avustushakemukset on jätettävä vuosittain 1.6. mennessä Lautakunta esittää muutetun ehdotuksen hallituksen hyväksyttäväksi ja edelleen valtuuston vahvistettavaksi.
Tekninen lautakunta 31.3.2015 14 Teknisentoimen tilinpäätös ja toimintakertomus Tekn.ltk. 13 Valmistelija: Pekka Paju, tekninen johtaja Lautakunta hyväksyy liitteenä olevan vuoden 2014 teknisentoimen tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen.
Tekninen lautakunta 31.3.2015 15 Siirtoviemäri Aura Pöytyä - Oripää Tekn.ltk. 14 Valmistelija: Pekka Paju, tekninen johtaja Siirtoviemärin rakennustyöt etenevät Pöytyällä kohti Riihikoskea. Kaikkia sopimuksia maanomistajien kanssa putken sijoituksesta ja korvauksista ei ole vielä saatu tehtyä. Pumppaamot on tilattu. Liitteenä viimeisin työmaakokous pöytäkirja. Lautakunta merkitsee tiedokseen tilanteen siirtoviemärin rakentamisessa.
Tekninen lautakunta 31.3.2015 16 Viranhaltijapäätökset Tekn.ltk. 15 Valmistelija: Minna Vuorinen, tekninen sihteeri Tekninen johtaja: 10 Henkilöstöasia 15 Henkilöstöasia 18 Hiekoitushiekan poisto Tekninen sihteeri: 4 Alivuokrasopimuksen tekeminen 5 Vuokrasopimus 6 Vuokrasopimus Lautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuiksi.
Tekninen lautakunta 31.3.2015 17 Ilmoitusasiat Tekn.ltk. 16 Valmistelija: Minna Vuorinen, tekninen sihteeri Lounais-Suomen vesi- ja ympäristötutkimus Oy Aurajoen tarkkailututkimus helmikuussa 2015 Kertaraportti, Oripään kunnan jätevedenpuhdistamo Varsinais-Suomen ELY-keskus Liittymän käyttötarkoituksen muuttaminen Lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi.
Tekninen lautakunta 31.3.2015 18 Haapalan rivitalon katto Tekn.ltk. 17 Valmistelija: Pekka Paju, tekninen johtaja Talousarviossa on varattu määräraha Haapalan rivitalon osittaiseen peruskorjaukseen. Määrärahalla oli tarkoitus toteuttaa vesikatteen uusiminen, huoneistojen välisen palokatkon rakentaminen ullakolle ja yläpohjan lisälämmöneristys. Tarkoitus oli alun perin asentaa vanhan bitumihuopakatteen päälle uusi bitumikate. Perusteellisen harkinnan jälkeen on tultu tulokseen, että bitumikatteen sijaan katteeksi asennettaisiinkin lukkosaumapeltikate. Vanha bitumikate jätetään aluskatteeksi, kattoristikoiden kohdalle asennetaan korokelauta ja näiden päälle ruodelaudoitus. Perusteena tälle on se, että katosta saadaan näyttävämmän näköinen ja kattotyössä voidaan käyttää paikallisia urakoitsijoita. Lautakunta päättää, että Haapalan rivitalon saneerauksessa vesikatteeksi tulee lukkosauma peltikate.