ASIKKALAN KUNNAN KIINTEISTÖJEN KUNNOSSAPITO- OHJE LIITE 15 23.3.2016
Sisältö 1. KUNNOSSAPIDETTÄVÄT KOHTEET 1 1.1 Alueurakkaan kuuluvat kiinteistöpihat 1 2. YLEISET TOIMINTAOHJEET 2 2.2 Yleistä 2 2.3 Kiinteistöpihojen hoitosuunnitelmien laatiminen 2 2.4 Laadun seuranta ja valvonta 2 2.4.1 Kunnossapitopäiväkirja 3 2.4.2 Työmaakokoukset 3 3. KUNNOSSAPITOTEHTÄVIEN YLEISET LAATU- JA TOIMENPIDEVAATIMUKSET 3 4. KIINTEISTÖKOHTAISET TARKENNUKSET KUNNOSSAPITOTEHTÄVIIN 3
LIITE 15 / 23.03.2016 1. KUNNOSSAPIDETTÄVÄT KOHTEET Tässä liitteessä on kuvattu Asikkalan kunnan kunnossapidettävät kiinteistöpihat, joiden talvikunnossa- pito kuuluu alueurakan sopimuksen piiriin. Tämä asiakirja täydentää Asikkalan alueurakan urakkaoh- jelmaa ja muodostuu seuraavista osista: 1. Tehtävään kuuluvien kohteiden esittely, niiden määrä sekä sijainti 2. Yleisesti voimassa olevat toimintaohjeet 3. Kiinteistöpihojen yhteiset laatu- ja toimenpidevaatimukset (tuotekortit) 4. Kiinteistöpihakohtaiset täsmennykset laatu- ja toimenpidevaatimuksiin 1.1 Alueurakkaan kuuluvat kiinteistöpihat Asikkalan kunnan alueurakkaan kuuluu 21:n kiinteistöpihan koneelliset talvikunnossapitotyöt. Pihaalueista on erikseen kohdekohtaiset asemapiirrokset tarjouspyynnön liitteenä. Kohteet osoitteineen ovat seuraavat: 1. Anianpellon koulu, Koulumestarintie 1 2. Aurinkovuoren koulu, Asikkalantie 12 3. Danielson-Kalmarin huvila, Kalmarintie 4. Honkarinne, Sirkkusentie 2 5. Hulivilin päiväkoti, Koulumestarintie 1 (käynti Mikkolantien kautta) 6. Koivula, Jyväskyläntie 287 7. Leirikeskus, Venäjänniementie 8. Liikuntahalli, Asikkalantie 14 9. Nuorisotalo (vanha nuokku), Kanavatie 14 10. Päijännetalo, Meijeritie 1 11. Sirkkusen huvila, Sirkkusentie 4 12. Tammenlehvätalo, Vartiopolku 13. Tekninen toimi, kirjasto, päiväkoti Peuhis, Kanavatie 42 14. Terveysasema, Oltermanni, Mäntyrinne 1 ja 2, Terveystie 1 (osoitteessa 4 kiinteistöä) 15. Vanha varikko, Meijeritie 5 16. Varikko, Paloasema, Aniapellontie 142 17. Virastotalo/sinivuokko, Kanavatie 11 18. Vääksyn yhteiskoulu, Koulukuja 2 Kunnossapidettäväksi alueeksi katsotaan tontilla sijaitsevat kulkuväylät, jalkakäytävät ja autojen pysäköintialueet. Tonttien viheralueet sisältyvät urakkaan siltä osin, kun niille osoitetaan lumenkasausta. Kaikki urakkaan kuuluvat alueet ovat kestopäällysteisiä, laatoitettuja tai sitomattomalla päällysteellä päällystettyjä (sora, kivituhka, hiekka). Osa kulkuväylistä, jalkakäytävistä, pihaalueista ja pysäköintialueista on reunakivellisiä. Urakkaan kuuluvien kulkuväylien ja pihaalueiden hulevedet johdetaan/valuvat viereisille viheralueille ja osassa aluetta sadevesikaivo-
LIITE X jen kautta sadevesiviemäristöön. Henkilöstölle tarkoitetut autopaikat on pääsääntöisesti varustettu lämmitystolpilla. 2. YLEISET TOIMINTAOHJEET 2.2 Yleistä Tässä asiakirjassa kunnossapito = ylläpito + hoito. Kiinteistöpihojen tulee olla yleisilmeeltään siistejä, puhtaita, käyttäjille turvallisia sekä varusteiden ja laitteiden osalta hyväkuntoisia. Työt pitävät sisällään talvikauden ylläpito- ja hoitotyöt kohteissa sekä niihin liittyvillä oheisväylillä ja - alueilla sekä pysäköintipaikoilla mahdolliset rakenteet (reunakivet) mukaan lukien. Töihin kuuluu myös siirtoajo työkohteisiin. Talvihoitoon lasketaan kuuluvaksi kaikki talvikaudella 1.10.- 23.4. teh- tävät työt ja kesähoitoon 25.4.- 30.09. aikana tehtävät puhtaanapito- ja korjaustyöt. Urakoitsijan tulee huolehtia töiden aikatauluttamisesta kiinteistön pääkäyttäjien kanssa siten, että niistä aiheutuu mahdollisimman vähän haittaa käyttäjille. Päiväkotien kunnossapitotyöt on aikatau- lutettava huomioiden lasten päiväkotiin tuonti- ja vientiajat (7.00-8.30, 15-17) sekä nukkumisajat (11-13). Koulujen kunnossapitotyöt on aikataulutettava siten, että työt on tehtyinä ennen 7.45 aa- muisin ja ylioppilaskirjoitusten aikaan päiväaikaisia töitä ei saa tehdä. Muilla kiinteistöillä kunnossa- pitotyöt tulee olla tehtyinä ennen klo 7.45 (työhön tulo, muut rajoitteet). Kiinteistöpihakohtaista käyttöä ja rajoituksia on kuvattu kohdekohtaisissa tarkennuksissa (kappale 4). Kiinteistöpihoilla tapahtuvat muutokset määrissä (lisäys/vähennys) ja mahdollisesti uusien kiinteis- töjen vaatima kunnossapito sovitaan erikseen. 2.3 Kiinteistöpihojen hoitosuunnitelmien laatiminen Urakoitsija laatii kiinteistöpihojen talvihoidosta kohdekohtaiset hoitosuunnitelmat, joista tulee käy- dä ilmi kohteessa suoritettavat hoitotoimenpiteet sekä ajankohta, jolloin toimenpide suoritetaan. Hoitosuunnitelmissa tulee huomioida laatu- ja toimenpidevaatimuksien toteutuminen. Kiinteistöpi- hojen hoitosuunnitelma kuvataan osana koko alueurakan toiminta- ja laatusuunnitelmaa. Kiinteistöpihojen hoitosuunnitelmat käydään läpi yhdessä Tilaajan kanssa työmaapalaverissa ennen kunkin liikuntapaikkojen kunnossapitokauden alkua. Hoitosuunnitelmien toteutuneisuus käsitellään aina yhtenä asiana urakoitsijan ja Tilaajan yhteisissä kuukausittaisissa työmaapalavereissa. Urakoitsija ilmoittaa hoitosuunnitelmassaan käyttämänsä koneet ja laitteet sekä hoitomateriaalit. Tilaaja hyväksyy hoitosuunnitelmassa ilmoitetut koneet, laitteet ja hoitomateriaalit. 2.4 Laadun seuranta ja valvonta Laadun seuranta ja valvonta on kuvattu urakkaohjelman kohdassa xx. Kiinteistöpihoilla risteysaluei- den, jalankulkualueiden sekä leikki- ja liikuntapaikkojen turvallisuus on oleellinen osa kunnossapi-
LIITE X don laadun valvontaa. Kiinteistöpihojen turvallisuutta pyritään arvioimaan ja parantamaan kaikkien sidosryhmien kannalta. Näiksi ryhmiksi luetaan kiinteistöjen ja niiden piha- alueiden käyttäjät sekä kunnossapidosta vastaava ja muu henkilökunta. Kunnossapitohenkilökunnan tietoon tulleet onnet- tomuudet ja läheltä piti - tilanteet kirjataan kunnossapitopäiväkirjaan ja ne käydään läpi kuukausit- taisissa työmaakokouksissa. Vuositasolla tehdään turvallisuudesta erillinen lyhyt analyysi. 2.4.1 Kunnossapitopäiväkirja Urakoitsija täyttää kunnossapitopäiväkirjaa. Päiväkirjasta toimitetaan yksi kopio tilaajalle. Päiväkir- jasta tulee selvitä ainakin seuraavat seikat: - päivämäärä, - lämpötila aamulla - työnjohtaja, - töitä tehneet työryhmät ( koneet, muu kalusto ja henkilöstö) - suoritetut työtehtävät, - töiden aloitus- ja lopetusajat - töiden toteuttamisessa käytetyt materiaalit - tilaajan reklamaatiot - asiakaspalautteet - muut sopimuskatselmuksessa seurattavaksi sovitut asiat. Tärkeimmät päiväkirjaan merkittävät asiat ovat määritellystä laatutasosta havaitut poikkeamat. Päi- väkirja tulee täyttää riittävällä tarkkuudella, jotta sitä voidaan hyödyntää mm. mahdollisissa korva- ustilanteissa. Kunnossapitopäiväkirjaan merkityt poikkeamat käydään läpi kuukausittaisissa työmaa- kokouksissa. 2.4.2 Työmaakokoukset Työmaakokouksissa kiinteistöpihojen osalta erikseen käsiteltäviä asioita ovat: - Kiinteistöjen käyttäjien antaman asiakaspalautteen läpikäynti - kiinteistöjen aukioloajat (loma- ajat) ja niihin liittyvät asiat 3. KUNNOSSAPITOTEHTÄVIEN YLEISET LAATU- JA TOIMENPIDEVAATIMUKSET Asikkalan kunnan kiinteistöpihojen talvikunnossapidon yleisten tehtävien laatu- ja toimenpidevaati- mukset on kuvattu tuotekohtaisilla tuotekorteilla A. Talvikunnossapidon toimet suoritetaan näiden korttien mukaisesti. Kiinteistöpihoilla käytetään Kunnossapitoluokkaa I. Tuotekortit on esitetty liitteessä 6. 4. KIINTEISTÖKOHTAISET TARKENNUKSET KUNNOSSAPITOTEHTÄVIIN Seuraavassa on esitetty kiinteistökohtaisia tarkennuksia, täsmennyksiä tai huomioita kunnossapito- tehtävien yleisiin laatu- ja toimenpidevaatimuksiin.
LIITE X Päiväkotien pihat (Hulivili, Peuhis) tulee olla aurattuina klo 6.00 mennessä. Terveysasema, Olterman- ni, Mäntyrinne, Honkarinne ja Sirkkunen tulee aurata hoitohenkilökunnan yövuoron aikana (ennen klo 6.00). Koulujen pihat, liikuntahalli, Teknisen toimen ja kirjaston piha, Varikko, paloasema ja muut pihat tulee olla aurattuina klo 7.00 mennessä. Vanhavarikko, Koivula ja Tammenlehvätalo tulee olla aurattuina klo 8.00 mennessä. Leirikeskus (Salonsaari) tulee olla aurattuna aamupäivän aikana, klo 12.00 mennessä. Jos keskuksella on vuokralaisia, auraus suoritetaan tarpeen mukaan.