YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 6/2016 21 Aika Maanantaina 2.5.2016 klo 16.30-18.40 Paikka Läsnä Lagus Timo Määttä, puheenjohtaja Juhani Alaranta Jukka Hautala Kirsi Herranen-Somero Marja Himanka Merja Jaakola Anita Kallio Leo Mehtälä Pekka Similä Muut saapuvilla olleet Kalle Luhtasela Juhani Isotalo Pentti Haikola kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja Asiat 52-64 Pöytäkirjan allekirjoitus Timo Määttä, puheenjohtaja sihteeri Pentti Haikola Pöytäkirjan tarkistajat Jukka Hautala Kirsi Herranen-Somero Pöytäkirja on ollut nähtävänä Ylivieskan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 12.5.2016 Timo Määttä, kirkkoherra
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 6/2016 22 52. Kokouksen avaus Aluksi veisattiin virsi 362:1,2,11,12 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 53. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 54. Pöytäkirjan tarkistajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirja on tarkastettava kokouksessa tai sen tarkastaa kaksi sitä varten valittua pöytäkirjantarkastajaa. Kokous valinnee keskuudestaan kaksi pöytäkirjan tarkistajaa, jotka toiminevat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Seuraavina pöytäkirjan tarkistajina voisivat toimia Jukka Hautala ja Kirsi Herranen-Somero 55. Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Kirkkoneuvosto hyväksynee kokouskutsun mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen tälle kokoukselle.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 6/2016 23 56. Tilintarkastuskertomuksen käsittely 57. Vuosilomat Liitteenä on tilintarkastuskertomus ja muistio tilintarkastuksesta 13.4.2016. Esitys, tja Kirkkoneuvosto hyväksynee liitteenä olevat tilintarkastuskertomuksen ja muistion esitettäväksi kirkkovaltuustolle tasekirjan käsittelyn yhteydessä. Liitteenä on työntekijöiden esitykset kesän aikana pidettävistä vuosilomista. Kirkkoneuvosto hyväksynee vuosilomat kesän ajalta liitteen mukaisina. Loput loma-ajat hyväksyy työalan esimies 58. Perheneuvojan viran auki julistamien Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 11.4.2016 valinnut Kalajoen rovastikunnan perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virkaan perheneuvoja Seppo Viljamaan 1.10.2016 alkaen. Perheneuvojan viran tullessa näin ollen avoimeksi kirkkoneuvoston on syytä julista perheneuvojan virka haettavaksi. Kirkkoneuvosto julistanee Kalajoen rovastikunnan perheasiain neuvottelukeskuksen perheneuvojan viran haettavaksi 9.6.2016 päättyvin hakuajoin edellyttäen, että kirkkoneuvoston päätös saa lainvoiman 11.5.2016 siten, että hakuilmoitus julkaistaan sanomalehdissä Kotimaa ja Kalajokilaakso sekä ao. internet-sivuilla.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 6/2016 24 59. Kolehtilista 2/2016 Kirkkoneuvosto hyväksynee kolehtilistan 2/2016 siten, että Merijärven kappelineuvosto päättää Merijärven kirkon jumalanpalveluksissa kannettavien kolehtien kohteet 15.5., 14.8. ja 21.8. (liite) 60. Kirkkoherran virkamääräys Kirkkovaltuusto on 30.3.2016 esittänyt Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille, ettei tuomiokapituli julistaisi kirkkoherran virkaa haettavaksi 1.2.2016 alkaen kirkon palon johdosta. Tuomiokapituli on 7.4.2016 antanut kirkkoherra Timo Määtälle viranhoitomääräyksen hoitamaan Ylivieskan seurakunnan kirkkoherran virkaa ajalla 1.2.2017 31.1.2018 (liite). Kirkkoneuvosto merkinnee Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksen tiedoksi ja antanee päätöksen edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 6/2016 25 61. Kirkkotalakoiden keräystoimikunnan nimeäminen Ylivieskan Kotiseutuyhdistys on ylimääräisessä kokouksessaan 25.4.2016 yksimielisesti päättänyt hakea rahankeräyslupaa Oulun poliisilaitokselta viideksi vuodeksi Ylivieskan kirkon uudisrakentamiseen, kirkon kalustamiseen, sisustamiseen sekä kirkon ympäristöön tarvittaviin istutuksiin, piha- ja puutarhatöihin vaadittaviin kustannuksiin. Kotiseutuyhdistys on päättänyt tätä varten perustaa rahankeräysjaoston, johon yhdistyksestä valittiin Arja Nevanperä, Esa Koivisto, Mauri Takalo-Kippola ja Aila Rahkala ja seurakunnan esittämät henkilöt Leo Mehtälä, Terttuirmeli Haapakoski, Matti Harju, Esko Jaatinen, Samuli Savela sekä Roope Rantala. Kirkkoneuvosto nimennee kirkkotalakoiden keräystoimikunnan, johon kuuluvat Leo Mehtälä, Terttuirmeli Haapakoski, Matti Harju, Esko Jaatinen, Samuli Savela, Roope Rantala, Arja Nevanperä, Esa Koivisto, Mauri Takalo-Kippola ja Aila Rahkala. 62. Muut esille tulevat asiat 63. Tiedoksiantoasiat Valtion kanssa tehdyn maanvaihdon yhteydessä seurakunnan kiinteistöihin on tullut Myllyoja niminen kiinteistö, jolla on myrskytuhojen jälkeen kaatuneita puita. Nämä puut olisi kiireellisesti korjattava pois, ennen kuin niiden arvo laskee. Neuvosto antoi asian johtoryhmän (kirkkovaltuuston pj Kalle Luhtasela ja varapj Juhani Isotalo, kirkkoneuvoston varapj Pekka Similä, talousjohtaja ja kirkkoherra) hoidettavaksi. Kirkkoneuvostolle annettiin tiedoksi äsken perustetun Kirkkotalakoiden keräystoimikunnan toimintasuunnitelma. Lisäksi kerrottiin, että helatorstain messun yhteydessä siunataan virkaansa johtava nuorisotyöntekijä Hanne Konttila. Samassa yhteydessä myös keräystoimikunnan jäsenet siunataan tehtäväänsä. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kalle Luhtasela päivitti kirkon kohdalta tilanteen liitteenä olevan toiminnan suunnittelu ja voimavarat- esityksen mukaan. 64. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Kirkkoherra antoi valitusosoituksen ja kokous päättyi klo 18.40 virteen 375:1,4