1(6) Aika Maanantai 9.5.2016 klo 17.00 Paikka Seurakuntasali, Puolanka Läsnä Seppänen Hannes puheenjohtaja Matero Riina-Maria talouspäällikkö, sihteeri Moilanen Erkki varapuheenjohtaja Moilanen Mikko vara Herukka Terttu Kinnunen Pirjo-Riitta Köngäs Martti Moilanen Ritva Nuorala Juha Muut osallistujat Mikkonen Marjatta Jokinen Leena Poissa Haapalainen Miia Tuomaala Risto kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston vpj vara Mikko Moilanen 25 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on paikalla. Puolangan seurakunnan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi varapuheenjohtaja ja seitsemän tä, joten päätösvaltaisuuteen tarvitaan neljän en läsnäolo. Kokouskutsu ja esityslista liitteineen on postitettu 2.5.2016 Kokous on laillinen ja päätösvaltainen 27 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaksi tä vuorotellen. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Ritva Moilanen ja Juha Nuorala. 28 Työjärjestyksen hyväksyminen lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukaan.
2(6) 29 Puolangan kunnan maanostotarjous Puolangan Kunta on kiinnostunut ostamaan 3,7 hehtaarin suuruisen metsäalueen suunnitellun biokaasulaitoksen alueelta. Alue sijaitsee Maaherrankadun kohdalla ns. Takatien takana, nykyisen lämpökeskukselle johtavan tien kahta puolta. (Kartta) Asiaa on valmisteltu Kunnanjohtajan, kunnan elinkeinoasiamiehen ja kirkkoherran neuvotteluissa. Maa-alueesta pyydettiin Metsänhoitoyhdistyksen arvio alueen metsätaloudellisesta arvosta. Metsänhoitoyhdistyksen arvio maan metsätaloudellisesta arvosta on 4892. Kunnanhallitus on käsitellyt asian 2.5. kokouksessaan. Käytyjen neuvottelujen mukaisesti kunta tarjoaa alueesta 7.000. Kirkkoherra esittää, että myydään esitetty alue esitetyllä hinnalla. Asia menee kirkkovaltuuston (tarvitaan määräenemmistö) päätettäväksi ja Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Esityksen mukaan. 30 Kirkkoherranviraston työntekijätilanne Kirkkoherranvirastoon on etsitty määräaikaista työntekijää. Kirkkoherra esittää, että laitetaan tehtävä julkiseen hakuun. Tehtävän kuvauksessa haetaan: Toimistosihteeriä kokoaikaiseen työsuhteeseen 1.7. alkaen. Työtehtävinä digitarkastus ja kaikki kirkkoherranviraston työt. Tehtävässä on 6 kk koeaika. Tehtävä täytetään 2,5 vuodeksi. Koulutusedellytys vähintään merkonomi, arvostetaan myös seurakuntatyön tuntemusta. Palkkaus vaativuusryhmän 401 mukainen. Tehdään päätös haku- ja täyttöprosessista. Päätetään laittaa toimistosihteerin työsuhde julkiseen hakuun. Tehtävä täytetään 1,5 vuodeksi ajalle 1.7.2016 31.12.2017. Hakuilmoituksen julkaisemisesta vastaa kirkkoherra. Hakemusten avaamiseen sekä hakijoiden haastatteluun valittiin työryhmä, johon kuuluvat kirkkoherra Hannes Seppänen, talouspäällikkö Riina- Maria Matero, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Marjatta Mikkonen sekä kirkkoneuvoston Pirjo-Riitta Kinnunen. Työntekijän valinnasta päättää kirkkoneuvosto. 31 Lapsiasiahenkilö Uusien ohjeiden mukaan seurakunnan on nimettävä lapsiasiahenkilö. Hänen tehtävänsä on seurata päätöksenteossa päätösten vaikutusta lasten asemaan. Kirkkoherra esittää, että valitaan lapsiasiahenkilöiksi nuorisotyönohjaaja Marjo Karhu ja Leena Jokinen. Esityksen mukaan.
3(6) 32 Ostotarjous maa-alueesta Hannu Moilanen haluaisi ostaa 7,3 ha:n maa-alueen Puolankajärven Hetteenperän läheltä. Alueen nimi on Papinniitynräme. Alue on hänen omistamansa tilan vieressä. Maan ostaminen mahdollistaisi hänelle pääsyn omia maita myöten Puolankajärven rantaan. Hän tarjoaa alueesta 1250 e hehtaarilta. Alueella ei ole rakennusoikeutta. Metsänhoitoyhdistyksen arvion mukaan alueen käypä arvo on 9642 euroa. Talouspäällikkö esittää, että tehdään alueesta vastatarjous Metsänhoitoyhdistyksen arvion mukaisesti. Esityksen mukaan. Maa-alueella kulkee Puolangan kunnan ylläpitämä moottorikelkkareitti. Moottorikelkkareitin maankäyttösopimus sitoo maa-alueen ostajaa. Ostaja maksaa kaupasta aiheutuvat kustannukset. Mikäli Hannu Moilanen hyväksyy esitetyn hinnan, esitetään maan myynti hyväksyttäväksi kirkkovaltuustolle. Kiinteän omaisuuden myynti alistetaan Kirkkohallituksen hyväksyttäväksi. 33 Rippikoulusuunnitelma 34 Muut asiat Rippikoulun ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston on vuosittain hyväksyttävä rippikoulusuunnitelma. Käydään läpi vuoden 2016 rippikoulusuunnitelma ja hyväksytään se. Hyväksytään esitelty rippikoulusuunnitelma. Ei muita asioita. 35 Ilmoitusasiat Sakastin komero on uusittu. Kirkkohallitus on myöntänyt rakennusavustusta. Huosiusniemen hautausmaan ympäristön puunkaato on saatu päätökseen. 36 Valitusosoitus Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 37 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.40
4(6) Kokouksen puolesta HANNES SEPPÄNEN puheenjohtaja RIINA-MARIA MATERO sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Puolangalla 11.5.2016 RITVA MOILANEN JUHA NUORALA
5(6) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 25-29, 32, 34-37 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 30-31, 33 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: valitusaika Puolangan seurakunnan kirkkoneuvosto 14 päivää Käyntiosoite: Kirkkokatu 1 Postiosoite: Kirkkokatu 1, 89200 Puolanka Telekopio: 08 752 069 Sähköposti: puolangan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 30-31, 33 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan
6(6) Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2 000 euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.