Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10/2016 1 (5) 143 Valtuutettu Matti Niirasen aloite LUX-valotapahtuman kestoajan pidentämisestä HEL 2016-000779 T 00 00 03 Päätös Käsittely 7 äänestys päätti kaupunginhallituksen ehdotuksen mukaisesti katsoa valtuutettu Matti Niirasen aloitteen loppuun käsitellyksi. Kun asiassa oli käyty keskustelua, puheenjohtaja totesi, että keskustelun kuluessa oli tehty kannatettu ehdotus, jonka hyväksyminen olisi merkinnyt asian käsittelyn keskeyttämistä, minkä vuoksi puheenjohtaja kehotti seuraavia puhujia rajoittamaan puheenvuoronsa kysymykseen asian palauttamisesta kaupunginhallitukselle. Julistettuaan keskustelun asian palauttamisesta päättyneeksi puheenjohtaja esitti selontekona, että keskustelun kuluessa oli valtuutettu Jaana Pelkonen valtuutettu Matti Niirasen kannattamana ehdottanut, että kaupunginvaltuusto päättäisi palauttaa asian kaupunginhallitukselle uudelleen valmisteltavaksi. Selonteko myönnettiin oikeaksi. Puheenjohtajan tekemä ja valtuuston hyväksymä äänestysesitys kuului seuraavasti: Ken haluaa jatkaa asian käsittelyä, äänestää jaa; jos ei voittaa, on valtuutettu Jaana Pelkosen palautusehdotus hyväksytty. JAA-ehdotus: Jatko EI-ehdotus: Palautetaan uuteen valmisteluun. Jaa-äänet: 47 Zahra Abdulla, Outi Alanko-Kahiluoto, Maija Anttila, Pentti Arajärvi, Paavo Arhinmäki, Mika Ebeling, Matti Enroth, Jasmin Hamid, Veronica Hertzberg, Fatbardhe Hetemaj, Nina Huru, Suzan Ikävalko, Sirkku Ingervo, Ville Jalovaara, Katriina Juva, Jessica Karhu, Arja Karhuvaara, Laura Kolbe, Vesa Korkkula, Kauko Koskinen, Timo Laaninen, Eija Loukoila, Jape Lovén, Sami Muttilainen, Seija Muurinen, Terhi Mäki, Antti Möller, Henrik Nyholm, Hannu Oskala, Sara Paavolainen, Pia Pakarinen, Sirpa Puhakka, Mari Puoskari, Tuomas Rantanen, Tatu Rauhamäki, Nasima Razmyar, Laura Rissanen, Wille Rydman, Tomi Sevander, Leo Stranius, Johanna Sydänmaa, Pilvi Torsti, Ulla-Marja Ur-
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10/2016 2 (5) ho, Thomas Wallgren, Tuomo Valokainen, Sanna Vesikansa, Tuulikki Vuorinen Ei-äänet: 21 Hennariikka Andersson, Sirpa Asko-Seljavaara, Harry Bogomoloff, Laura Finne-Elonen, Mari Holopainen, Rene Hursti, Nuutti Hyttinen, Seppo Kanerva, Helena Kantola, Tuuli Kousa, Heimo Laaksonen, Pekka Majuri, Björn Månsson, Jarmo Nieminen, Matti Niiranen, Jaana Pelkonen, Timo Raittinen, Risto Rautava, Osmo Soininvaara, Ilkka Taipale, Pertti Villo Tyhjä: 6 Gunvor Brettschneider, Yrjö Hakanen, Dan Koivulaakso, Terhi Koulumies, Silvia Modig, Mika Raatikainen Poissa: 11 Eero Heinäluoma, Veronika Honkasalo, Emma Kari, Otso Kivekäs, Harri Lindell, Lasse Männistö, Osku Pajamäki, Terhi Peltokorpi, Erkki Perälä, Marcus Rantala, Kaarin Taipale oli päättänyt jatkaa asian käsittelyä. Kaupunginhallitus Liitteet 1 Matti Niiranen ym. valtuustoaloite Kvsto 20.1.2016 asia 18 Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Valtuutettu Matti Niiranen ja 20 muuta valtuutettua esittävät aloitteessaan, että Helsingin kaupunki selvittäisi mahdollisuudet LUX-valotapahtuman pidentämiseen vuoden 2017 tammikuussa useamman viikon mittaiseksi sekä sen voisiko Helsingin samanaikaista muuta kulttuuri-ja liikuntatarjontaa koota yhteen tai laajentaa jonkinlaisiksi Helsingin "talven juhlaviikoiksi". Edelleen esitetään selvitettäväksi miten näitä viikkoja voisi markkinoida laajemmin siten, että Helsingin maine talvimatkai-
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10/2016 3 (5) lukohteena vahvistuisi maailmalla sekä sen, miten Senaatintorin uudenvuoden vastaanotto saadaan takaisin nähtäväksi suorana lähetyksenä kansallisella televisiokanavalla. n työjärjestyksen 22.n 2 momentin mukaan kaupunginhallitus esittää valtuuston käsiteltäväksi aloitteen, jonka on allekirjoittanut vähintään 15 valtuutettua. Helsinkiä markkinoidaan mielenkiintoisena talvimatkakohteena ja tähän halutaan panostaa jatkossakin. Joulunaika muodostaa jo nyt erittäin mielenkiintoisen kokonaisuuden: joulukadun avajaiset, joulupolut, Tuomaan markkinat, joulumyyjäisiä ja -konsertteja, Lucia-kulkue, Jääpuisto, Uusi vuosi. Alkutalvi alkaa Lux Helsinki valofestivaalilla ja jatkuu Kiinalaisen uuden vuoden merkeissä. Talvella on järjestetty myös ruokatapahtumia mm. Ravintolapäivä ja Streat Helsinki. Näitä edellä mainittuja ulkotapahtumia täydentävät Helsingin monipuoliset ulkoilu- ja liikuntamahdollisuudet. Monipuolisia tapahtuma-, harrastus- ja liikuntatapahtumia on tarjolla erityisesti talvilomaviikon aikana. Uuden toimialamallin myötä kokonaisuuksien suunnittelu sisältötuotantojen ja aikataulujen suhteen paranee. Visit Helsinki tekee ympäri vuoden matkailumarkkinointia, myös talvimatkailukohteena. Helsinkiä markkinoidaan ympärivuotisena kaupunkikohteena ja talven eksotiikka kiinnostaa. Helsingin vahvuuksia ovat kontrastit: vuodenajat, syke ja rauha, pimeys ja valo. Lux Helsinki sai alkunsa tammikuussa 2009. Alusta asti tapahtumasta haluttiin luoda talvisen Helsingin yhteisöllinen ulkoilmatapahtuma ja toteuttaa se yhdessä maamme eturivin valotaiteilijoiden, opiskelijoiden sekä kansainvälisten taiteilijoiden kanssa. Alkuvuosina tapahtuma järjestettiin +/- kymmenen päivän mittaisena. Tällöin katsojavirrat hajaantuivat pitemmälle ajanjaksolle, joten lämminhenkistä festivaalitunnelmaa ei syntynyt. Näin yhteisöllisen tunnelman luomiseksi päädyttiin testaamaan lyhempää kestoa ja kasvattaa teosmäärää. Vuosi vuodelta tapahtuman tunnettuus ja kävijämäärä ovat kasvaneet. Sääolot ovat niin taiteilijoille, tekniikalle kuin järjestäjille erityisen haastavat niiden vaihdellessa sateesta, lumipyrystä paukkuviin pakkasiin. Taiteilijat ja tekninen henkilökunta ovat yleensä paikalla rakennusaikana, testipäivinä ja vielä koko tapahtuman ajan. Näiden päivien kokonaispituus alkaa olla maksimissaan niin tekniselle henkilökunnalle kuin taiteilijoille sekä nykyiselle kustannusrakenteelle. Edellä mainituista syistä tapahtuman kestoksi on vakiinnutettu viisi päivää.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10/2016 4 (5) Tapahtuman kokonaisbudjetti on 655 000 euroa, jolla voidaan tehdä viisipäiväinen tapahtuma. Tapahtuman pidentäminen tarkoittaa kustannusten nousua joka osa-alueilla: tekniikka, teos- ja taiteilijakustannukset, vartiointi, järjestyksenvalvonta, henkilöstö-kustannukset. Taiteilijat eivät todennäköisesti pystyisi sitoutumaan useamman viikon mittaiseen tapahtumaan, ja lisäksi osa teoksista kiertää maailmalla. Vuodenvaihteen pyhien jälkeinen merkittävä kaupungin tuottama tapahtuma on tänä vuonna kymmenettä kertaa järjestetty Kiinalainen uusi vuosi. Tilaisuus ajoittuu tammi-helmikuun vaihteeseen ja se jatkaa talvisen Helsingin tapahtumallistamista ulkoilmassa. Talvikaudella kaupungissa on runsaasti erilaisia pääsääntöisesti sisätiloissa järjestettäviä kulttuuritapahtumia. Useita näistä kulttuuritapahtumista ei voi suoraan konvertoida ulkoilmatapahtumiksi, ulkotiloissa talvella järjestettävien kulttuuritilaisuuksien tuottaminen on myös selkeästi kalliimpaa kuin kesäaikana järjestettävien tapahtumien. Helsingin kaupunki tuottaa Senaatintorin uudenvuoden tapahtuman, mutta tapahtuman televisioinnista ja tuottamisesta televisioon vastaa YLE. Vuosina 2014 ja 2015 Yleisradio päätti tehdä uudenvuoden tv-lähetyksensä nimeltä Vuosi vaihtuu Tampereelta. Edellä mainittuina vuosina kaupunki kävi neuvotteluja kaikkien kansallisten televisiokanavien kanssa, mutta neuvottelut eivät johtaneet yhteistyöhön. Kyseisinä vuosina uudesta vuodesta tuotettiin livestriimaus -verkkolähetys, jota pystyi katsomaan sekä koko Suomessa että ulkomailla mm. Visit Helsingin YouTube-kanavalla. Televisiolähetys on siis televisiokanavan oma päätös ja taloudellinen satsaus, koska kaupunki tuottaa vain kaupunkitapahtuman eli sisältöä tv-ohjelmaan, mutta ei tuota tv-ohjelmaa kanavalle. Yle tulee tekemään suoran lähetyksen Suomi 100 juhlavuoden aloituksesta 31.12.2016 Helsingissä. Kaupunginhallitus Liitteet 1 Matti Niiranen ym. valtuustoaloite Kvsto 20.1.2016 asia 18 Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10/2016 5 (5) Päätöshistoria Kaupunginhallitus 09.05.2016 434 HEL 2016-000779 T 00 00 03 Päätös Kaupunginhallitus esitti kaupunginvaltuustolle seuraavaa: päättää katsoa valtuutettu Matti Niirasen aloitteen loppuun käsitellyksi. kaupunginjohtaja Jussi Pajunen