ETELÄ-POHJANMAAN PARTIOLAISET RY KESKI-POHJANMAAN PARTIOLAISET RY POHJOIS-POHJANMAAN PARTIOPIIRI RY MUISTIO 21.08.2005 Aika 20.-21.08.2005 Paikka P-PPP:n toimisto Läsnä Valtteri Karhu, EPP Maija-Reetta Mannismäki, EPP Merja Heikkilä, K-PP Sanna Nygård, K-PP Petteri Juusola, P-PPP Minna Arvola, P-PPP Sanni Aho, K-PP, tiedottaja Aki Vehkaoja, P-PPP, tiedottaja (20.08.) SUUNNITTELUKOKOUS PERUSTAMISEKSI Ohessa on suunnitelma/luonnos Pohjanmaan Partiolaiset ry:n perustamiseksi nykyisten Etelä- Pohjanmaan Partiolaiset ry:n, Keski-Pohjanmaan Partiolaiset ry:n ja Pohjois-Pohjanmaan Partiopiiri ry:n alueille. Suunnitelmassa käydään läpi uuden piirin perustamiseen liittyviä asioita, ja sitä täydennetään myöhemmin. Muistio sisältää asioita, jotka ovat vielä erittäin alustavia (aluejako, työntekijöiden tehtävät ym.). Nämä ja monet muut asiat täsmentyvät suunnittelun edetessä. Muistion ovat hyväksyneet kaikki kokouksessa läsnä olleet työryhmän jäsenet. Muistion jakelu on (ainakin): - työryhmä - piirihallitukset - piiritoimistot - Suomen Partiolaiset ry - Erja Salo - Samuli Bergman - Jarkko Mäkinen - Petri Kaukiainen - Aki Tuominen - "Järke-tietopankki" - Matti Luokola - Matti Norri Muistion alaotsikoiden jälkeen on mainittu suluissa henkilöt, jotka ensisijaisesti vastaavat otsikon jatkomietinnästä Asiat kirjasi muistiin: Petteri
SISÄLLYSLUETTELO: A. EDUT JA HAASTEET B. PIIRIN PERUSTIETOJA C. ALUETOIMINTA D. KOULUTUS E. OHJELMA F. VIESTINTÄ G. TALOUS H. TOIMISTOT JA TOIMIHENKILÖT I. ORGANISAATIO J. TOIMINTASUUNNITELMA K. TAPAHTUMAKALENTERI L. HENKILÖSTÖHALLINTO/PESTINHALLINTA M. SIIRTYMÄSÄÄNNÖKSET N. MUUTOSTIEDOTTAMINEN O. AIKATAULU P. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN VUOSI Q. TOIVEET SP:LLE
A. EDUT JA HAASTEET (Valtteri) Etu Piirin tuki suoraan lippukunnille lisääntyy ja vahvistuu. Etu Synergiaedut laajasti (lehti, toimistot, työntekijäpanos, luottamushenkilöt). Etu Hallinto kevenee, kokoukset vähenevät. Etu Luottamushenkilöresurssit vahvistuvat. Etu Piiritoimiston aukioloaika (esimerkiksi ma-pe 9-17), toimisto avoinna ympäri vuoden. Etu Työntekijöiden osaamistaso paranee ja toimistojen tarjoaman palvelun taso nousee. Etu Työntekijäresurssit ovat tehokkaammassa käytössä. Etu Kurssit toteutuvat ja monipuolistuvat, kun osallistujamäärät kasvavat. Etu Isojen tapahtumien (kilpailut ym.) järjestäminen helpottuu. Etu Eri piireissä käytössä olleet hyvät käytännöt siirtyvät kaikkien käyttöön. Etu Aluetoiminta voidaan järjestää tarkoituksenmukaisemmalla tavalla. Etu Ison piirin talous on vakaammalla pohjalla. Etu Valtakunnalliset vaikutusmahdollisuudet parantuvat. Etu Selkäsaaren ja Partiojylhän käyttöasteet parantuvat. Haaste Välimatkat => pitkälti järjestelykysymys, ehkä jonkin verran lisää kustannuksia. Haaste Luottamushenkilöiden pysyminen ja uusien rekrytointi muutoksen aikana => asiaan kiinnitettävä erityistä huomiota. Haaste Ei tunneta toisia ja toisten tapoja => yhteiset tapahtumat (kisat, leirit, seminaarit) jo vuonna 2006 tutustuttavat ihmiset toisiinsa. Haaste Väsyminen järke-prosessiin => jos aiesopimus hyväksytään jo syksyllä 2005, päättyy epävarmuus ja kaikki pääsevät rakentamaan uutta piiriä. Haaste Piiri-identiteetti kärsii/muuttuu => uudelle piirille luodaan uusi identiteetti. Pohjalaisuus yhdistää koko aluetta. Haaste Kentän motivointi, piiri voidaan kokea kaukaiseksi => yhteiset tapahtumat, yhteydenpito toimistoihin ei ole välimatkasidonnainen asia (puhelin, sähköposti) Haaste Perinteiden integrointi siten, että hyviä käytäntöjä ei menetetä. B. PIIRIN PERUSTIETOJA - Piirin nimi: Pohjanmaan Partiolaiset ry - Piirin tunnuksen suuntalinjat, joista suunnitellaan merkki, lippu ym.: kärppä, joet (kymmenen virtaa), terva, sininen ja valkoinen, SP:n lilja - Lippukuntia: 90-100 kpl - Partiolaisia: jäsenmaksunsa maksaneet 6.700 kpl (2.600+1.100+3.000), toiminnassa mukana oleviksi ilmiotetut 8.600 kpl (3.200+1.500+3.900) - Keskimääräinen lippukunnan koko: 70-85 - Keskimääräisen lippukunnan ikäjakauma: - sudenpentuja 25 hlö, 2 laumaa - vartioikäisiä 25 hlö, 4 vartiota - vaeltajia 5 hlö, 1 ryhmä - johtajia 20 hlö (joista osa on lisäksi mukana vaeltajatoiminnassa) C. ALUETOIMINTA (Valtteri, Merja, Minna) Alla esitetty aluejako on alustava. Lippukuntien kantaa kysytään ennen lopullisen aluejaon päättämistä. Korostetaan, että aluejako on ensisijaisesti alueohjaajien työalue, ei niinkään piirin määritelmä lippukuntayhteistyökumppaneista. Kannustetaan lippukuntia yhteistyöhön myös toisilla alueilla olevien lippukuntien kanssa. Tiedotuslehteen (Kärppä-extra) aluejako merkitään vain suuntaa-antavin merkinnöin, tarkkoja listoja ei julkaista tässä vaiheessa. Lista tarkistetaan ja siihen lisätään mm. kunnat, joissa ei vielä ole partiotoimintaa. Tarkoitus on, että jossakin vaiheessa näihin kuntiin perustetaan lippukunta. Suluissa on alueen lippukuntien ja lippukunnattomien kuntien lukumäärä. Alueet 1. (10) Isojoen Metsätorrooset, Isojoki Kauhajoen Kytöveikot, Kauhajoki
Kristiinan Havukat, Kristiinankaupunki Lakeuden Vartijat, Jalasjärvi Parran Haltiat, Teuva Ilkan Partiolaiset, Ilmajoki Jurvan Saloveikot, Jurva Kurikan Korvenkävijät, Kurikka Selkämeren Sudet, Kaskinen Karijoki (ei lippukuntaa) 2. (8) Het-Partio, Alajärvi Soinin Suopöllöt, Soini Vimpelin Villikehrät, Vimpeli Alavuden Eräveikot (nukkuu), Alavus Kuortaneen Kuismat, Kuortane Ähtärin Eräveikot, Ähtäri Lehtimäen Lumikurjet (sisu), Lehtimäki Töysä, (ei lippukuntaa) 3. (9) Laihian eräpojat ja -tytöt, Laihia Maalahden Muurahaiset, Maalahti Vaasan Metsäveikot, Vaasa Vaasan Partiotytöt, Vaasa Vaasan Siniset Partiopojat, Vaasa Vaasan Siniset Partiotytöt, Vaasa Ahjopartio, Mustasaari Vöyri, (ei lippukuntaa), (FiSSc) Oravainen, (ei lippukuntaa), (FiSSc) 4. (8) Lakeuden Kärpät (nukkuu), Seinäjoki Peräseinäjoen Susipartio, Seinäjoki Sarka-Versot, Seinäjoki Tasangon Talvikit, Seinäjoki Vainion Vesat, Isokyrö Valkeavuoren Urasiskot ja veljet, Nurmo Vähäkyrön Eränkävijät, Vähäkyrö Pohjan Kärpät (nukkuu), Ylistaro 5. (10) Härmän Tähystäjät, Alahärmä Kauhavan Erä-Versot, Kauhava Lakeuden Haukat, Kauhava Lapuan Kelo-Versot, Lapua Simpsiön Karhut, Lapua Simpsiön Siskot, Lapua Ylihärmän Partiolaiset (nukkuu), Ylihärmä Evipartio, Evijärvi Markki-Partio, Kortesjärvi Lappajärvi, (ei lippukuntaa) 6. (9) Illinkiertäjät, Ii Kiimingin Virkut, Kiiminki Kuusamon Tunturisiskot ja veikot, Kuusamo Käylän Kiehiset, Kuusamo Pudasjärven Mesikämmenet, Pudasjärvi Putaan Vilkkaat, Haukipudas Taivalkosken Koskenkotkat, Taivalkoski Yli-Iin Revontulet, Yli-Ii
Yli-Kiiminki (ei lippukuntaa) 7. (14) Eräveijarit, Oulu Kelopojat, Oulu Kokkopartio, Oulu Koskiveikot, Oulu Oulun Metsänkävijät, Oulu Oulun Valppaat, Oulu Oulun Pihka-Versot, Oulu Oulun Suuntaveljet, Oulu Pateniemen Polunpolkijat, Oulu Pohjan Veikot, Oulu Pohjolan Pirteät, Oulu Soopa, Oulu Tervapartio, Oulu Toimarit, Oulu 8. (9) Hailuoto (ei lippukuntaa) Limingan Niittykärpät, Liminka Lumijoki (ei lippukuntaa) Muhoksen Metsänkävijät, Muhos Tyrnävän Mustavarikset, Tyrnävä Oulunsalon Norret, Oulunsalo Samposet, Kempele Siikajoki (ei lippukuntaa) Suomuuraimet ja Sutipurikat, Utajärvi 9. (16) Hanhikiven Kiertäjät, Pyhäjoki Merijärven Tervanpolttajat, Merijärvi Merituuli, Raahe Pohjan Ilves, Oulainen Ruukin Samoojat, Ruukki Saloisten Sirkat ja Sudet, Raahe Tervastuli, Raahe Vihannin Teräsversot, Vihanti Vihannin Vehkat, Vihanti Alavieskan Partioveikot, Alavieska Viessojat, Ylivieska Raudaskylän Ristilukit, Ylivieska Nivalan Partio, Nivala Liungilan Eränkävijät, Kalajoki Vääräjoen Vartijat, Rautio Sievin Samoojat, Sievi 10. (10) Haapaveden Salopartio, Haapavesi Keskipisteen Kairankävijät, Piippola Kestilä (ei lippukuntaa) Pulkkila (ei lippukuntaa) Pyhännän Kairankotkat, Pyhäntä Rämeen Rämpijät, Rantsila Suotarpojat, Kärsämäki Haapajärven Eräpartio, Haapajärvi Salmen Samoajat, Pyhäjärvi Reisjärven Hongankolistajat, Reisjärvi 11. (14) Halkokariset, Kokkola
Kokkopojat, Kokkola Kokkotytöt, Kokkola Tulikokot, Kokkola Kokkolan Suuntaveljet, Kokkola Kokkolan Vaeltajat, Kokkola Kälviän Metsänkävijät, Kälviä Lohtajan Teiskuveljet, Lohtaja Himangan Nuotioveljet, Himanka Kannuksen Korvenkävijät, Kannus Eräkurjet Pietarsaari, Pietarsaari Maxmo (ei lippukuntaa) Pedersöre (ei lippukuntaa) Uusikaarlepyy (ei lippukuntaa) 12. (7) Tohotaivaltajat, Toholampi Lestijärven Lepakot, Lestijärvi Ullavan Eräpojat, Ullava Kaustisen Kallionkoluajat, Kaustinen Vetelin Koskenkävijät, Veteli Halsuan Suohaukat, Halsua Perhon Pilvenveikot, Perho Keski-Suomi??: Karin Katajaiset, Pihtipudas?? D. KOULUTUS (Sanna, Minna) - Piirissä tarvitaan noin 10-12 koulutusohjaajaa - Kouluttajatarve on noin 120-150 henkilöä - Piiri tarjoaa seuraavat koulutukset (alla otsikot): 1=Vastuuryhmä (K=koulutus, O=ohjelma) 2=Kurssin nimi 3=Kurssilaisten määrä vuodessa 4=Kurssien lukumäärä vuodessa 5=Kurssipaikkakuntien määrä, alla perusajatus paikkakunnista: 1 kpl = PartioJylhässä 2 kpl = toinen PartioJylhässä ja toinen etelässä tai pohjoisessa 3-5 kpl = kurssi järjestetään piirin eri osissa: etelässä, keskellä ja pohjoisessa 6=Kurssilaisen keskimääräinen maksimi kurssimatka 7=Kouluttajatarve kaikille kursseille yhteensä 1 2 3 4 5 6 7 K Laumanjohtaja 125 hlö 5 kpl 3 150 km 20 hlö K VJ-jatko 100 hlö 4 kpl 3 150 km 16 hlö K Sampo (1) 50 hlö 2 kpl 2 300 km 10 hlö K Akela (1) 50 hlö 2 kpl 2 300 km 10 hlö K HOK (1) 25 hlö 1 kpl 1 300 km 5 hlö K PJ-perus (2) 100 hlö 4 kpl 3 300 km 20 hlö K Lpkj 20 hlö 1 kpl 1 300 km 5 hlö K Kouluttaja (3) 50 hlö 2 kpl 1-2 300 km 10 hlö O Ensiapu (4) 500 hlö 20 kpl 3-5 100 km O Erätaito I 100 hlö 5 kpl 3 150 km 20 hlö O Erätaito II 45 hlö 3 kpl 3 150 km 12 hlö O Erätaito III (5) 15 hlö 1 kpl 1 4 hlö O Veneenohjaaja 15 hlö 1 kpl 1 300 km 5 hlö O Kippari 10 hlö 0,5 kpl 1 300 km 5 hlö O Leirinjohtaja 20 hlö 1 kpl 1 300 km 5 hlö O Kilpailunjärjestäjä (6) 60 hlö 3 kpl 3 0 km 15 hlö O Sisu (7) 10 hlö 1 kpl 1 5 hlö
Huomioita: (1) Yhdessä/samaan aikaan järjestettäviä kursseja (2) Kaksiosaisen PJ-kurssin osat tulee käydä vuoden aikana. (3) Valtuutus piirin kurssin kouluttajana toimimiselle (+PJ-peruskurssi), määrä saattaa olla joinakin vuosina pienempikin (4) Ostetaan (ainakin osa) yhteistyökumppanilta (5) Voidaan järjestää piirin alueen ulkopuolella, etäisyyttä ei määritellä (6) Kurssi järjestetään täsmäkoulutuksena lippukunnalle/lippukuntaryhmälle, joka on piirin kisojen järjestelyvastuussa. Kurssin aikana suunnitellaan kilpailua käytännössä. (7) Avoin kaikille, "valtakunnallinen kurssi" E. OHJELMA (Murre) Kilpailut: - Kilpailut järjestää 1-5 lippukunnan ryhmä lippukuntien koosta riippuen. - Mahdollisuuksien mukaan järjestävien lippukuntien vartioille osallistumisoikeus oranssiin ja vihreään sarjaan (huomioidaan mahdollinen SP:n kannanotto) - Kilpailujen järjestämisvastuussa pyritään alueellisesti kattavaan kiertoon. - Arvio osallistujamääristä - Talvikilpailut 100 vartiota - Kevätkilpailut 100 vartiota - Syyskilpailut 70 vartiota - Sudenpentukisat 120 laumaa - Sudenpentukisat järjestetään samaan aikaan 2-3 eri paikkakunnalla. Lippukunnilla on oikeus valita kilpailu, johon laumat osallistuvat. Kisojen tuloksista tehdään yksi yhteinen tulosluettelo. Ohjelmatapahtumat: - Paraativiikonloppu järjestetään 1-2 vuoden välein eri puolilla piiriä. Aikataulussa huomioidaan mm. valtakunnalliset tapahtumat. - Tavoitellaan myös valtakunnallisten tapahtumien järjestelyvastuita. Alueelliset tapahtumat: - Nykyiset "hyvät tapahtumat" säilytetään, vaikka kaikkiin ei ole käytännössä mahdollista osallistua koko piirin alueelta (alla esimerkkejä, muitakin löytynee): - Pemaasu sudenpentupäivä - Hiljaisen viikon hartaus - Jouluhartaus - Alueelliset tapahtumat toteuttaa projektiorganisaatio, jonka tekijät tulevat ko. alueilta. F. VIESTINTÄ (Murre) - Piirilehden nimi: Kärppä - Lehden tarkoitus - Piiri-identiteetin luonti ja tukeminen - Tiedottaminen ja kertominen tulevista ja menneistä tapahtumista - Lehti on ehkä enemmän aikakauslehti, kuin nopean tiedottamisen kanava (nopeaan tiedottamiseen käytetään esimerkiksi www-sivuja ja sähköpostilistoja). - Lehden ilmestyminen ja jakelu - Kuusi numeroa/vuosi (kolme keväällä ja kolme syksyllä) - Jaetaan kaikille yli 12-vuotiaille ykkösjäsenille - Noin kerran vuodessa lehti jaetaan kaikille jäsenille, jos on tarvetta esimerkiksi tiedottaa/mainostaa jotakin tiettyä asiaa tai tapahtumaa (piirileiri, paraati ym.). - Sivukoko A4, sivumäärä keskimäärin 16 (yht. 96 s/vuosi) - www-sivut - Piirillä on www-sivut, tarkempi määritys tehdään myöhemmin G. TALOUS (Petteri) - Talousarvio - Piirin talousarvioluonnos kommentteineen on erillisessä liitteessä - Piirien taseiden suurimmat erät - saari/leirialue (Ähtäri) - toimisto omassa käytössä (Vaasa)
- huoneisto vuokrattuna ulkopuoliselle (Vaasa) - autotalli omassa käytössä (Vaasa) - kurssi- ja leirikeskus omassa käytössä ja vuokrattavissa ulkopuoliselle (Kannus) - toimisto omassa käytössä (Oulu) - liiketila vuokrattuna ulkopuoliselle (Oulu) - partiokauppa (Oulu) - laina 130.000 (P-PPP) - rahaa 100.000 (EPP) - Tuki- ja taustayhteisöt - Tuki- ja taustayhteisöt toimivat alueellisesti. On vaara, että liian nopea ja radikaali toimintojen yhdistäminen vaikuttaa negatiivisesti toimijoiden motivaatioon. Toivotaan nykyisen rakenteen säilyvän toistaiseksi ennallaan. - Mahdolliset rakennejärjestelyt tehdään vasta myöhemmin, jos kaikki osapuolet toteavat sen tarkoituksenmukaiseksi H. TOIMISTOT JA TOIMIHENKILÖT (Petteri) - Kaikki työntekijät siirtyvät vanhoina työntekijöinä uuden piirin palvelukseen. - EPP:n nykyinen työntekijä siirtyy eläkkeelle piakkoin. Hänen tilalleen haetaan uusi työntekijä, jonka toimenkuva määräytyy tuolloisen tarpeen mukaan. - Piirillä on yhteensä 4-5 työntekijää. Suluissa on alustava hahmotelma henkilöiden mahdollisesta työnjaosta. Jokaisen työntekijän kanssa käydään yksityiskohtaiset neuvottelut toimenkuvista ja työtehtävistä. - toiminnanjohtaja (toimitusjohtaja?), joka voi olla myös 1/2-päiväinen (yhdessä piirin omistaman Partiokauppa Kieppi Oy:n kanssa) - yleishallinto, talous, toimiston esimies (Mono) - järjestösihteeri - aluetyö (Heidi) - hallinto (Eeva) - koulutussihteeri - koulutus (uusi työntekijä) - toimisto/taloussihteeri - tekninen apu (tukityöllistetty henkilö) - seuraava sihteeri - aluetyö (?) I. ORGANISAATIO (Valtteri) - Alla on mainittu pysyvät ryhmät ja jaostot, projekteja tarpeen mukaan - Listaa tarkistetaan, kun tiedetään muiden piirien ja SP:n näkemys piirin "malliorganisaatiosta" (kuultiin SP:n esittelytilaisuudessa, että alustavia suunnitelmia on tehty). - Koulutus - jaostot mietitään erikseen (mahdollisesti ikäkausittain) - Ohjelma - Kilpailu - Meripartio - Erätaito - Hengellinen - KV - Sisu - Aluetyö - Lippukuntajaosto - Viestintä - Lehti - www - Talous - Kiinteistöt ja osakkeet J. TOIMINTASUUNNITELMA
- Laaditaan vuosien 2007-2009 toimintasuunnitelma kevään ja syksyn 2006 aikana. Toimintasuunnitelma sisältää tarkan suunnitelman vuodelle 2007 ja alustavan suunnitelman kaksivuotiskaudelle 2008-2009. K. TAPAHTUMAKALENTERI (Sanna, Minna) - Kootaan tapahtumakalenteri, johon sijoitetaan piirin kurssit ja mahdollisesti muitakin piirin ja SP:n tapahtumia (vuosikokoukset, kilpailut ym.) - Laaditaan asiaa havainnollistamaan suuntaa-antava karttaliite, josta selviävät järjestelypaikkakunnat. L. HENKILÖSTÖHALLINTO/PESTINHALLINTA - Asiaan palataan myöhemmin M. SIIRTYMÄSÄÄNNÖKSET (Petteri) - Piiritoimistot - säilyvät nykyisillä paikoillaan (2-3 vuotta) - Luottamushenkilöt - Vähintään yksi hallituksen jäsen jokaisen vanhan piirin alueelta (3-5 vuotta) => ei sääntöasia, kirjataan esimerkiksi menettelytapasääntöön? Siirtymäajalla halutaan varmistaa kaikkien alueiden sitoutumista uuteen piiriin. - Omaisuus - Siirtymäsäännöksiä vain tarvittaessa - Muut asiat - Sovitaan vain tarvittaessa N. MUUTOSTIEDOTTAMINEN (Murre) - Laaditaan erillinen tiedotuslehti: "Kärppä-extra" - Lehden jakelu: kaikkien kolmen piirin kaikki yli 15-vuotiaat jäsenet - Lehden painos on noin 2.900 kpl (1.000+700+1.200) - Lähetetään ennakkotieto lehden ilmestymisestä lippukuntiin, jotta lippukunnat voivat kutsua päätöksentekoelimensä kokoukset koolle käsittelemään asiaa ennen piirin syyskokousta (syyskokouksessa kokousedustajilla on lippukunnan kanta ja valtuutus tehdä päätöksiä) - materiaali toimitussihteerille 5.9. - materiaali painoon 12.9. - ilmestyy vko 39 - juttuaiheita: - "pääkirjoitus", mielipide, visio (Valtteri/piirinjohtajat) - SP:n kannustuspuheenvuoro (Erja) - Aluetyö käytännössä (Samuli) - Uuden piirin perustamisen aikataulu - mistä nyt päätetään? - Tarinaa työryhmästä (Sanni) - Haastattelut 3 kpl (eri ikäisiä henkilöitä, yksi kustakin piiristä) - syyskokouskutsut (toimistot), kutsuissa oltava maininta "aiesopimuksesta" - Yhtenevät toiminnanalat - Pidempi suunnittelujänne - UKK - Kommentti SPTJ+SPJ casesta (Maija Myllykoski) - Karttaliite piirissä järjestettävistä tapahtumapaikoista - www-tiedottaminen - laaditaan omat sivut, joille on linkki kaikkien piirien sivuilla - sivustolla mm. UKK, jonne voi lähettää kysymyksiä sähköpostilla O. AIKATAULU (Valtteri, Merja, Petteri) - Tiedotuslehti - Syyskokoukset EPP 22.10. Laihia, P-PPP 30.10. Oulu, K-PP 03.11. Kannus: "aiesopimukset" - Syyskokouksiin osallistuu mahdollisuuksien mukaan työryhmän edustaja toisesta piiristä:
- EPP (Petteri) - K-PP (Murre) - P-PPP (Valtteri) - Yhteinen uusi lehti tuotetaan vuoden 2006 alusta alkaen - Järjestetään yhteinen luottamushenkilöpäivä tammikuussa - Osallistujia noin 150 - Uuden piirin yksityiskohtaista suunnittelua - Info kevätkokouksille - Rekrytointi aloitetaan syksyllä 2006 - Syyskokoukset ja perustava kokous samaan aikaan samassa paikassa - Uuden piirin toiminta alkaa 1.1.2007 - Uusi hallitus ja ryhmät P. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN VUOSI Kyseessä on hyvin alustava ajatelma. Tarkennukset tehdään, kun saadaan lisätietoa esim. SP:n tapahtumakalenterista vko Kokous 5 Hallitus 6 Partioneuvosto 11-12 Kevätkokous 14 Hallitus 15 Partioneuvosto 21 Hallitus 36 Hallitus 37 Partioneuvosto 42-43 Syyskokous 45 Hallitus 46 Partioneuvosto Hallituksen kokouksia 5-6 kpl/vuosi (pääsääntöisesti viikonloppuisin) Ryhmien kokouksia 2-3 kpl/vuosi. Ryhmien kokoukset pyritään ainakin osaksi keskittämään tiettyihin viikonloppuihin ja samoihin kokouspaikkoihin kustannusten säästämiseksi ja vuorovaikutuksen lisäämiseksi. Q. TOIVEET SP:LLE (Petteri) - Ohje/suositus uuden piirin perustamisen ja vanhojen piirien lakkauttamisen aikataulusta ja siihen liittyvistä asioista - Onko mahdollista saada suunnittelukustannuksiin kompensaatiota (suuri luottamushenkilöiden suunnittelutilaisuus)? - Ohje, mitä ja miten syyskokouksissa 2006 tulisi päättää (aiesopimus/toimeksiannot hallituksille/?) - Mallisäännöt: toivotaan, että säännöt ovat mielellään yleiset, koko valtakunnassa käyttöön tarkoitetut - piirin jäseninä lippukunnat - Toivotaan mahdollisimman aikaisessa vaiheessa tietoa SP:n suunnitelmista, miten eri asioiden on ajateltu käytännössä tapahtuvan.