1. Kokouksen avaus Kokous avattiin ajassa 18.06.

Samankaltaiset tiedostot
2. Kokouksen päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa. Paikalla on tarpeeksi jäseniä. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi.

2. Kokouksen päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa ja kaikki ovat paikalla. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi.

2. Ystävänpäivätervehdys alumneille Lähetetään sähköpostilla hallitusjuliste liitteenä. Jos joku hallituslainen haluaa oman alueensa juttuja mukaan

1. Hyvinvointiselvitys Selvityksen tulokset on julkistettu. Parin viikon päästä pidetään ensimmäinen kokous, jossa mietitään miten tulokset otetaan

5. Mitä muuta tuli tehtyä? - 9. Opintoasiat 1. Kurssien kehittäminen

Kokouskutsu oli lähtenyt ajoissa ja paikalla oli tarpeeksi väkeä, joten kokous todettiin päätösvaltaiseksi.

1. Hyvinvointiselvitys Tänään oli kokous, jossa mietittiin mihin juttuihin infolaisten hyvinvoinnissa voitaisiin vaikuttaa. Esille nousi mm.

Saaja Summa Perustelu Päätös. Meri Terho 28,29 euroa Hallitusten megaherkkuaamupala Hyväksyttiin

17.42 Miikka Laitila poistui Miikka Laitila palasi.

1. Kokouksen avaus Avataan kokous ajassa Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Kokouskutsu oli lähetetty ajoissa ja paikalla oli tarpeeksi väkeä. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi.

Doodle on tehty, ja osa on jo doodlannut. DL su klo 20 mennessä. 2. Laitossopimus

Reetta Arokoski saapui 8.24.

Suljettiin kohta ja mentiin kokoustauolle ajassa Palattiin kokoustauolta ajassa 8.56.

Saaja Summa Perustelu Päätös

AYY:n avustuspäätökset tulivat eilen. Athenella saatiin pyydetty 1200 euroa.

Kokous todettiin päätösvaltaiseksi, sillä paikalla oli yli puolet hallituksen jäsenistä ja kokouskutsu oli lähetetty ajoissa.

5. Ilmoitusasiat Reetta toi pullatuomisina banaaneja, muffinsseja ja suklaahippukeksejä.

Paikalla oli tarpeeksi porukkaa ja koollekutsuminen oli hoidettu ajoissa, joten todettiin kokous päätösvaltaiseksi.

Paikalla oli tarpeeksi ihmisiä ja kokouskutsu oli lähetetty ajoissa. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi.

Saaja Summa Perustelu Päätös. Teekkarispeksi 150 Fuksisitsien valo ja tekniikka Hyväksyttiin. Glo Hotels 2026 Yritysilta Hyväksyttiin

Kaksi läpimennyttä pontta. Tiitu hoitaa kaksiosaisen kokouksen, Aleksit hoitaa startup setin, dedis klo

Miikka Laitila saapui ajassa 8.24.

Reetta poistui Reetta palasi Mentiiin kokoustauolle ajassa Palattiin kokoustauolta

Haetaan 11 hallituksen jäsentä, ja lisätään kv vastaava hallitukseen. Tomi

4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Lisätään kohta Vuoden alumni. Hyväksyttiin työjärjestys muutoksineen.

Kokouskutsu oli lähetetty ajoissa ja paikalla oli yli puolet hallituslaisista. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.

2. Uudet jäsenet Aleksi merkannut hallituskaapista löytyvälle listalle vaalikokouksessa jäsenmaksun

1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa

3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Antti Nupponen ja Johannes Vainio.

3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Reetta Arokoski ja Johannes Vainio. Saaja Summa Peruste Päätös

3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Antti Nupponen ja Emmi Peltonen. Saaja Summa Perustelu Päätös

Paikalla oli tarpeeksi väkeä ja kokouskutsu oli lähetetty ajoissa. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi.

1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Kokouskutsu oli lähetetty ajoissa ja paikalla oli riittävästi ihmisiä. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.

Aleksi Talsi poistui

Saaja Summa Peruste Päätös. Niklas Nisen 21,50 TEDxOtaniemi -tarjoilut Hyväksyttiin. Jesse Palo 220,76 Club X -tarvikkeita Hyväksyttiin

Saaja Summa Perustelu Päätös. Kaarlo Kock 18,58 Vohvelitarpeet ISOjen järjestämään kivaan

Emmi: eka työpäivä. Vaihtoon singaporeen. 8. Talous ja hallintoasiat 1. Hyvinvointi

1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 13:16.

Kokouskutsu oli lähetetty ajoissa ja paikalla oli yli puolet hallituksen jäsenistä. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi.

Kokous oli kutsuttu koolle ajoissa ja paikalla oli päätösvaltainen määrä hallituslaisia. Todettiin kokous täten päätösvaltaiseksi.

Eeva hyväksyi tarjouksen Käädystä. Tulee hopeisia, kultaisia ja pronssisia merkkejä.

Puheenjohtaja: Aleksi Pyykkönen Sihteeri: Antti Nupponen Paikalla: Emmi Peltonen, Jooel Friman, Johannes Vainio, Meri Terho, Mira Lindroos

Meri on tuonut kokoustarjoiluiksi eilen tehtyä pullaa. Pulla sai kiitosta herkullisuudestaan.

5. Ilmoitusasiat Postissa oli tullut mainoslehti, jonka kautta on mahdollista tilata nimikoitua Athene-tavaraa.

1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa Emmi Linkola saapui.

6. Hyväksyttävät laskut Unigrafialta tuli hyvityslasku fuksioppaista. Ei vaadi maksutoimenpiteitä.

3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Jessica Mason ja Niklas Hellström.

3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Reetta Arokoski ja Antti Nupponen.

1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Saaja Summa Perustelu Päätös. Miikka Laitila 48 KIK:n paku sohvan hakua varten Hyväksyttiin. 220,20 Wappupäivän ruoat ja taksit Hyväksyttiin

Emil Virkki saapui Emil Virkki poistui Lauri Voipio saapui Lauri Voipio poistui

Kokous oli kutsuttu ajoissa ja läsnä oli yli puolet hallituksen jäsenistä. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi.

1. Kokouksen avaus Kokous avattiin Siirryttiin kokoustilaan TUAS-talolle huoneeseen 1142.

7. Mitä kuuluu? kierros Tomi: Tomi on pirteä vaikka ei nukkunut paljon, se on siistii! Monivuotinen taistelu XML:n kanssa on vähitellen ohi jos

3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Reetta Arokoski ja Jooel Friman.

3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Niklas Hellström ja Jessica Mason.

5. Ilmoitusasiat Postia tuli phukseilta. Noisemakers Oy:ltä saapui yhteistyösopimus. Saaja Summa Perustelu Päätös

Saaja Perustelu Summa Päätös. OK20 täyttämätön tarkistuslista Saaja Perustelu Summa Päätös. Kandivalmistumisen pullatarjoilu olkkarilla

5. Ilmoitusasiat Kiltakummimme Tuulia Telin on mukanamme kokoustamassa. Tuulia myös kertoi vähän kiltakummina toimimisesta.

Lisättiin 16.4 Mopo sekä 15.3 BMI. Hyväksyttiin esityslista muutoksineen kokouksen työjärjestykseksi.

3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Reetta Arokoski ja Meri Terho.

Lisättiin kohta 15.4 Laulukirjat sekä 15.5 TalentIT messut. Hyväksyttiin työjärjestys muutoksineen.

Kokouskutsu oli lähtenyt ajoissa ja paikalla oli yli puolet hallituksen jäsenistä. Todettiin kokouksen olevan päätösvaltainen.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä.

5. Ilmoitusasiat Postissa saapui Täffän Modulen-lehti. Phuksijäynästä on tullut kortteja perille. Mechatroniccircukseen. Saaja Summa Perustelu Päätös

Saaja Summa Perustelu Päätös

5. Ilmoitusasiat Katri S ilmoitti, että kokoustarjoiluna pullia, keksejä ja jääteetä. Miesten aamutakkien tilanteesta ei ole tietoa.

4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Poistettiin kohta 9.2. phuksisitsit. Hyväksyttiin esityslista muutoksineen kokouksen työjärjestykseksi.

Saaja Summa Perustelu Päätös

1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 16:28.

Avattin kokous ajassa Melissa esittäytyi uutena jäsenenä välittömästi kokouksen avaamisen jälkeen.

4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys seuraavin muutoksin: lisättiin kohta 16.6 Ruukun raapiminen.

Reetta toi kokoustuomisiksi ruisnachoja, aakkoskarkkeja ja suklaata.

1. Kokouksen avaus Avattiin kokous kello 10:15.

1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 14:18.

3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Katri Saarinen ja Katri Mäki-Kullas

1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 18:17. Kaarlo saapui ajassa 18:17.

Lisättiin kohta 9.2 KV-asiat ja siirrettiin muita kohtia sen mukaisesti. Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin muutoksineen.

8. Talous- ja hallintoasiat 1. Killan lippu Kunhan auto saataisiin lainaan, saadaan homma eteenpäin. Atte ja Tiitu ja Tomi sumplii auton lainaamista,

1. Kokouksen avaus Avattiin kokous kello 8:02.

5. Ilmoitusasiat Postissa on tullut Modulen 4/2016. Antti toi kokoustarjoiluiksi viinirypäleitä, Pågen-pullia ja Wienernougaita.

3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Jessica Mason ja Johanna Rantanen.

Huomenna on tärkeä opintotukimielenosoitus, jonne on menossa paljon athenelaisia. Saaja Summa Perustelu Päätös

3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Niklas Hellström ja Johanna Rantanen.

3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Kaarlo Kock ja Niklas Hellström.

1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 17:17.

3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Johanna Rantanen ja Jessica Mason.

4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Poistettiin kohta 10.2 Wappulaiva. Hyväksyttiin esityslista muutoksineen kokouksen työjärjestykseksi.

5. Ilmoitusasiat Postissa tuli Geometres, Juopuu sekä kutsu Vuorimieskillan vujuille.

3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Antti Tolppanen ja Ilona Rahnasto.

1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 8: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Veera saapui ajassa 8:17.

1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 13:19.

5. Ilmoitusasiat Postissa tullut Median vuosijuhlakutsu. Jesse ilmoitti kokousevääksi croissantteja, viinirypäleitä ja naposteluporkkanoita.

1. Kokouksen avaus Avattiin kokous kello 14:17

3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Veera Vimpari ja Ilona Rahnasto.

1. Kokouksen avaus Avattiin kokous kello 8:39

3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Sini Leskinen ja Niklas Hellström.

5. Ilmoitusasiat Mari kävi läpi tulleet postit. Katri M-K on tuonut kokousevääksi keksilajitelman. Saaja Summa Perustelu Päätös

Transkriptio:

Informaatioverkostojen kilta Athene ry Hallituksen kokous 3/2014 Aika: 14.1.2014, 18.00 Paikka: A142, T-talo Paikalla: Atte Keinänen, Tomi Laakso, Aleksi Pyykkönen, Tiitu Lahti, Emmi Linkola, Mikko Latva-Käyrä, Miikka Laitila, Yu-Lin Shi (saapui ja lähti kohdassa 7.1) Puheenjohtaja: Tomi Laakso Sihteeri: Emmi Linkola 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin ajassa 18.06. 2. Kokouksen päätösvaltaisuus Kokouskutsu oli lähetetty ajoissa ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä, todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tiitu Lahti ja Mikko Latva-Käyrä. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan. 5. Ilmoitusasiat Ei ilmoitettavaa. 6. Mitä kuuluu? -kierros Mikko: ei midist. Palautti esseen 2 viikkoa myöhässä. Emmi: suunnitteli matkaa Belgiaan. Tiitu: koris on parasta. Aleksi: jefu on kivaa, kausi alkaa kohta. Tomi: sekaisin kellonajoista Nykin jälkeen. Siellä oli kivaa. Atte: aloitti eilen taekwondon. Miikka: tehnyt kouluhommia ajoissa. 7. Talous- ja hallintoasiat 1. Uusien toimarivirkojen haku Aarne Leinonen on hakenut ulottuvuusvastaavaksi ja Henri Virtanen ja Kaarlo Haikonen marathontoimikuntaan. Pietari Keskinen ehdotti abi-infovastaavaa, jonka tehtävänä olisi mainostaa informaatioverkostoja abi-infopäivillä ja - vierailuilla ja etsiä muitakin infon edustajia näihin tapahtumiin. Haku abiinfovastaavaksi (1-2) alkaa ensi viikolla ja hakutekstin kirjoittaminen on Mikko

Latva-Käyrän vastuulla. Aleksi Pyykkönen laittaa huomisen aikana muistutuksen hauista. 18.15 Yu-Lin Shi saapui. Hän on vaihtari, joka opiskelee fyssaa, on Suomessa toukokuuhun asti ja haluaisi liittyä Atheneen. Maksoi jäsenmaksun, Emmi Linkola lisää sähköpostilistoille. 18.30 Yu-Lin Shi lähti kokouksesta. 2. Toimintasuunnitelmat ja budjetti Tiitu jakaa Driveen aiemman budjetin malliksi. Sovittiin, että hupiministerin tulisi varata budjettiinsa rahaa toimikuntien virkistäytymiseen. Koposektorin saunailta kiltalaisille menee sektorin omaan budjettiin. Aleksi P doodlaa aikaa budjettiriihelle, mieluusti helmikuun alulle. Valokuvaajat kysyivät mahdollisuutta killan sponssaamaan Lightroomiin, mutta hallitus ei koe sitä tarpeelliseksi. 3. Namutädin nimitys Nimitettiin Meri Terho killan namutädiksi vuodeksi 2014. 4. Hallituspinssit Eeva ja Reetta eivät ole paikalla eikä heidän lähettämissään kuulumisissa ollut uutisia pinsseistä. 5. Laitossopimukset Mikko Latva-Käyrä, Tomi Laakso ja Aleksi Pyykkönen ovat vastuussa laitossopimuksista, Otso Hannulalta ja Pietari Keskiseltä kysytään, haluavatko he olla mukana auttamassa. 6. Toimareiden kuulumiset (OTMK, liikuntavastaavat) Olkkarin jääkaappi on täynnä, toimareilla menee hyvin. Liikuntavastaavat selvittävät maililistatilanteensa. 7. Mitä muuta tuli tehtyä? Yksi kiltalainen lisää on kiinnostunut kukan toimittamisesta, hän tulee käymään hallituksen seuraavaan kokoukseen. 8. Tapahtumat 1. Killanvaihto 10.1. Toimarit tekivät hyviä biisejä, joiden sanat otettiin ylös. Rahaa jäi n. 16 euroa yli. Hallopedeille tullaan tulevissa tapahtumissa tiedottamaan, että heidätkin lasketaan toimareiksi ja he ovat tervetulleita killanvaihtoon. 2. HalPerse 17.-19.1. Pe 16.30 viimeistään lähtö Otaniemestä, jotta ehtii viimeiseen lauttaan. Ohjelmaa stormataan kokouksen jälkeen. 3. Talvipäivä 21.1. Stormataan myöhemmin. (HalPerseessä)

4. Ystävänpäiväsitsit 14.2. IE on sopinut isoista linjoista medialaisten kanssa. Sovittiin, että kilta maksaa puolet tilavuokrasta ja Aleksi Pyykkönen on raha-asioista yhteydessä IE:hen. 5. Man@gerin ja Indecsin fuksiexcu 20.2. On tulossa. 6. Toimarit tentissä 12.3. Aleksi Pyykkönen oli eilen kokouksessa. 5 firmaa, mahdollisesti 6, on mukana tapahtumassa. Tiitu kutsuu Man@gerin, jolla ei tule olemaan yöpymismahdollisuutta. Athene hoitaa Man@gerin ja oman ilmonsa. Tapahtumaan odotetaan n. 200 opiskelijaa, 50/kilta ja joitain kymmeniä muista kuin Otaniemen killoista. Emmi Linkola lupautui tekemään käsiohjelman ja julisteen, Aleksi Pyykkönen laittaa maililla lisäohjeet. Emmi lähettää Athenen esittelytekstin mailina hallitukselle. TIKin IE on päävastuussa jatkojen järjestämisestä Rantsulla. Kukkaan tehdään juttu tapahtumasta. 7. Toimareiden kuulumiset (pikku-ie, lukkarit) Lukkareiden kokous ja vaihto torstaina, jolloin sovitaan kuka lukkaroi missäkin tapahtumassa. Pikku-IEn vaihto on huomenna. 8. Mitä muuta tuli tehtyä? - 9. Opintoasiat 1. Phuksien palautekysely Lähti viime perjantaina, tähän mennessä 5 vastausta. Mikko Latva-Käyrä laittaa muistutusmailia tällä viikolla. Vastauksia Mikko käsittelee ensi viikolla. 2. Valmistuneet-lista Selvitellään. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? Opintoneuvoston vaihto on perjantaina. 10. Phuksiasiat 1. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, KV-vastaava, WappuHali) Aleksi Talsi tapaa ISOvastaavaa 16.1, KV-vastaava lähetti ekan viikkomailinsa, WappuHalilla kaikki hyvin. 11. Tiedotusasiat 2. Tammiphuksin kuulumiset Tunsi olonsa tervetulleeksi. Tänään on tammiphuksien sitsit. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? Aleksi Talsi tapasi FTMK:n ekan kerran, hyvä fiilis.

1. Hallitusjuliste Atte Keinänen valitsee 5-6 parasta kuvaa, joista hallitus äänestää parhaan. 2. Athenen verkkosivujen päivitys Atte Keinänen on päivittänyt verkkosivuille hallituksen, toimarien ja hallopedien listat. Piia Kuosmanen täydentää helmikuun aikana historia-sivua ja alumnihallitus tarkistaa, että se on ajan tasalla ja tiedot ovat oikeita. Aleksi Talsi ja Atte parantavat infolle hakeville suunnattua sivua. Atte selvittää inf.tkk.fi sivun päivitystä ensi kokoukseen mennessä. 3. Sähköpostilistat Emmi Linkola lisää Aleksi Pyykkösen urheilu- ja puhislistalle ja ulkomaalaiset opiskelijat jäseniin ja aktiiveihin. Uusi vuosijuhlatoimikunta lisätään vanhalle infoahky-listalle. Emmi tarkistaa, että kaikki toimarilistat ovat ajan tasalla. 4. Kukka Tänään oli kokous. Atte Keinänen yrittää päästä pressipassilla DocPointiin ja on yhteydessä OtavaMediaan mahdollisesta excusta. Miikka Laitila etsii yrityksiä mainostamaan ensimmäiseen Kukkaan 15.2 mennessä. 5. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, historioitsija, valokuvaajat, Kukan niittäjät, kiltalehden toimittajat, ATK-partio) Huomenna ATK-partion moikkaus ja keskustelua palautelomakkeesta. Toimittajat innostuneita. 6. Mitä muuta tuli tehtyä? OLOCam on pois päältä, koska palvelin ei tykännyt. Joko ensi- tai sitä seuraavan viikon keskiviikkona tulee olemaan Nyi Hihasta -tunti ennen kokousta. 12. Ulkosuhteet 1. Interaktio 25.-26.1. Otson hallussa. 2. Pikkulaskiainen 6.2. Ilmo huomenna, rahaliikenne mittareiden kautta. 3. Vuosijuhlaedustukset Elli Taimela on kiinnostunut AYY:n vujuista. Emmi Linkola laittaa viestiä, toisen osallistujan yhteystiedot lähetetään myöhemmin, mutta nyt voi jo ilmoittautua AYY:n sivuilla. 4. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatoimikunta, hupiministeri) Hyvää kuuluu. 5. Mitä muuta tuli tehtyä?

- 13. Yrityssuhteet 1. HalPerseen sponsorointi FutuBeeriä ja makkaraa on tiedossa. 2. Sponssisuunnitelmat Hyviä suunnitelmia työn alla. 3. Tulevat excursiot Excursiot ovat työn alla. 4. Toimareiden kuulumiset (Yrityssuhdetiimi, TEK-kiltayhdyshenkilö) Hyvin menee. 5. Rekrylistan käyttö LinkedIniä selvitellään myöhemmin. 6. Mitä muuta tuli tehtyä? BMI on käynnissä, tänään oli kokous. 14. Muu toiminta 1. Mitä muuta tuli tehtyä? - 15. Muut esille tulevat asiat - 16. Seuraava kokous Ensi viikon keskiviikkona klo 18.00. 17. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin ajassa 19.53. Pöytäkirjan tarkastajat: Tiitu Lahti Mikko Latva-Käyrä Puheenjohtaja ja sihteeri: Tomi Laakso Emmi Linkola