PÖYTÄKIRJA kokous 3/2016 28-39 Seurakuntaneuvosto 10.3.2016 sivu 1 (13)

Samankaltaiset tiedostot
ESITYSLISTA kokous 3/ Seurakuntaneuvosto sivu 1 (7)

PÖYTYÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2015 Kirkkoneuvosto

Muutoksenhakuohje. Muutoksenhakukiellot. Oikaisuvaatimus. Valitusosoitus

Pöytäkirja on tarkastettu, Jämijärvellä

NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA. Esityslista vai pöytäkirja. Pöytäkirjan numero: 1/2015. Ensimmäisen pykälän numero:

Sähköpostiosoite: Postiosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

ESITYSLISTA kokous 4/ Seurakuntaneuvosto sivu 1 (9)

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkovaltuusto 3/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

PÖYTYÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Kirkkoneuvosto

Laitinen Antti, pj x Lista nro I varajäsenet Hokka Mervi, vpj x Karppinen Annikki Hartikainen Veli Pekka x Laurikainen Mika Issakainen Martti x

Kirkkoneuvosto /2016. Seurakuntakeskuksen neuvotteluhuone, Papintie 2-6, Kerava Maanantaina klo

KYLMÄKOSKEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2010 KAPPELINEUVOSTO kokouspäivä sivu 1

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 45

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / 2016 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 ( 8) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

SAMMATIN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu ALUENEUVOSTO ALN 52 Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty alueneuvoston jäsenille

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 3/2016 1/12. Kirkkoherranvirasto, Myllystenpohjantie 2, Kangasala

TEKNINEN LAUTAKUNTA / TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUS. Aika: Maanantai klo Käsiteltävät asiat:

LUOTTAMUKSELLINEN

PÖYTÄKIRJA kokous 3/ Seurakuntaneuvosto sivu 1 (10)

KYMIN SEURAKUNTA 1 (8) 3/2010 SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

Opetuslautakunta nro 6/ SISÄLLYSLUETTELO

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

VANTAANKOSKEN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON SÄHKÖPOSTIKOKOUS. Sähköpostikokous

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 /2013 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

Päätökset ( ) , 279. Sovellettava lainkohta: kuntalain (365/1995) 91. Päätökset ( ): ,

Lahti Mariitta kirkkov. vpj poistui klo 20:30 104

Virkamiespäätökset Liikunta-, nuoriso- ja kulttuuriavustusten julistaminen haettavaksi Kirjastonjohtajan virka

HARTOLAN SEURAKUNTA pöytäkirja 4/ Kirkkoneuvoston taloudellisen jaosto. Kokousaika klo

Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 10. Maaseutuelinkeinolautakunta Aika klo 17:30-18:45. Toivakan kunnanvirasto

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

PÖYTÄKIRJA. Kappelineuvosto

POSION KUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016 Toimintaympäristölautakunta 1. Kunnanvirasto, valtuustosali. 22 Rakennusmestarin määräaikaisen toimen täyttäminen

Otsikko Sivu 39 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN 72 TOTEAMINEN 40 SIHTEERIN VALINTA TARKASTUSLAUTAKUNNAN

Läsnä Seppänen Hannes puheenjohtaja Matero Riina-Maria talouspäällikkö, sihteeri. Kinnunen Pirjo-Riitta jäsen Köngäs Martti

Kirkkoneuvosto Nro 10/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) Kunnossapitoyksikkö Yksikön johtaja

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 16 Keski-Suomen pelastuslautakunta

ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA

Joensuun seudun hankintatoimi

SAMMATIN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu ALUENEUVOSTO ALN 41 Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty alueneuvoston jäsenille

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 3/2016 Tekninen lautakunta

Perusturvakuntayhtymä Akseli PÖYTÄKIRJA 3/ Maskun kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone

Aika klo 18:00-20:05 Paikka Kirkkoherranvirasto, neuvotteluhuone, Sammatintie 5, Helsinki

Koivisto Päivi Kälviäinen Sakari Leppänen Pertti. Raskinen Marjatta. Sipiläinen Jouni Viljakainen Hannele

ESITYSLISTA 1/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Tiistai 9.2.

KOKOUSAIKA KESKIVIIKKO KLO

Otsikko Sivu 29 Vs. terveyspalvelujohtajan palkkaus 3

PÖYTÄKIRJA kokous 2/ Seurakuntaneuvosto sivu 1 (15)

68 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN, PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN JA ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN

Seuraaviin päätöksiin liittyvien yksityisoikeudellisten asioiden käsittely kuuluu Helsingin käräjäoikeuden toimivaltaan:

PÖYTÄKIRJA. Ylistaron kappelineuvosto

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(10) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous Jäsenet Käpylä, Tarja puheenjohtaja

KYLMÄKOSKEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2011 KAPPELINEUVOSTO kokouspäivä sivu 1

HARTOLAN SEURAKUNTA pöytäkirja 1/ Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI OIKAISUVAATIMUSOHJE 16

Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla:

KYLMÄKOSKEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2011 KAPPELINEUVOSTO kokouspäivä sivu 1

X Tuomo Huusko, kirkkoherra, puheenjohtaja. - Laila Aikio, jäsen - Anne Näkkäläjärvi

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

KEITELEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Nro Sivu Tarkastuslautakunta 1/2016 1

PL 59 (Kirkkokatu 3) Harjavalta tai KIRKKOVALTUUSTO 2/2014

PÖYTYÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 Kirkkoneuvosto

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) SEURAKUNTANEUVOSTO

SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivu 1. Haaponiemi Miikka X Karjula Raija

Pöytäkirjan Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

PÖYTÄKIRJA kokous 9/ Seurakuntaneuvosto sivu 1 (12)

VUOSAAREN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/2014

NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA. Esityslista vai pöytäkirja. Pöytäkirjan numero: 3/2016. Ensimmäisen pykälän numero:

Seurakuntaneuvosto /2016

LAPIN JÄTEHUOLTO KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA Nro 2/2016 Yhtymähallitus Sivu 1 ( 10 )

Muut saapuvilla olleet Jaakko Alamattila khall edustaja Paula Alatalo rehtori-koulutoimenjohtaja

Muutoksenhaku viranomaisen päätöksestä

PÖYTYÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2015 Kirkkoneuvosto

Heikinheimo Kirsi, Norvanto Jukka, Piirainen Esa, Puskala Jani, Salminvuo Mia, Vasarainen Merja-Liisa

PÖYTYÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 Kirkkoneuvosto. KESKIVIIKKONA klo Pöytyän seurakuntatalo

KIRKKONEUVOSTO 4/2014

KIRKKONEUVOSTO 5/2014

VUOSAAREN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2012

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Sivu. 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat 4

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 3/ (11)

MYRSKYLÄN SEURAKUNTA / Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

HARTOLAN SEURAKUNTA pöytäkirja 2/ Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

PÖYTYÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2016 Kirkkoneuvosto

132 Puheenjohtaja Olavi Jouttijärvi avasi kokouksen. 133 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

TORNION SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää merkitä tuomiokapitulin päätöksen tiedoksi ja saattaa sen myös yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi.

ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 13/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2011 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

ESITYSLISTA kokous 1/ Seurakuntaneuvosto sivu 1 (9)

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS

Läsnä Vesa Järvinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mirja Boren Kalevi Hanhinen Vuokko Heikkilä Hannu Kemppi

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (7)

KANKAANPÄÄN SEURAKUNTA Kn 11/ Paikka: Lounas- ja Juhlatila Pilkkumi, Kuninkaanlähteenkatu 8

SIVISTYSLAUTAKUNNAN SUOMENKIELINEN JAOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2012. Kunnanviraston yhteispalvelupiste, Lapinjärventie 20 A

Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Kolehtisuunnitelma on laadittu touko-elokuulle. (ks. liite 1)

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 5 / Aika Torstai klo

Transkriptio:

Seurakuntaneuvosto 10.3.2016 sivu 1 (13) Aika torstai 10.3.2016 klo 18.04 19.35. - kahvitarjoilu 17.30 alkaen Paikka Vantaan seurakuntayhtymän virasto, yhteisen kirkkoneuvoston kokoushuone, Unikkotie 5 (4. krs), Tikkurila Osallistujat: Kokouksen puheenjohtaja Jarno Tepora (vara pj) x Neuvoston puheenjohtaja Janne Silvast x Jäsenet Anssi Aura x Eila Hyttinen x Johanna Korhonen poissa Laura Häggblom 18.08 Annika Lappalainen x Paula Lehmuskallio x Kari Mansikka x Leila Nuotio x Päivi Pitkäranta x Hilkka Pokki x Janne Ropponen poissa Simo Routarinne x Katja Siniketo-Pietilä poissa Virpi Ratia Heikki Sipiläinen x Liisa Virta x Markku Weckman x Sihteeri Jaana Hentunen x Mahdollisesta esteestä pyydetään ilmoittamaan Jaana Hentunen, puh. 050 570 2165, jaana.hentunen@evl.fi

Seurakuntaneuvosto 10.3.2016 sivu 2 (13) Kokousasiat: 28 Kokouksen avaus...3 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 30 Pöytäkirjan tarkastajien valinta...3 31 Pöytäkirjan tarkastus...3 32 Toimitetun esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi...3 33 Tiedoksi saatettavat asiat...4 34 Nuorisotyönohjaaja Enni Korhosen ottaminen VI nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi ajalle 1.4.2016 15.9.2017...4 35 Elina Kuiton osittaisen (20%) hoitovapaan myöntäminen ajalle 1.6.2016 30.6.2017...5 36 Soili Pohjalaisen ottaminen tiedottajan osittaisen hoitovapaan (20 %) sijaiseksi ajalle 1.6.2016 30.6.2017...5 37 Lähetyssihteerin viran nimen muuttaminen, viran haettavaksi julistaminen, erityisten tarpeiden määrittäminen ja haastattelutyöryhmän nimeäminen...5 38 Muut asiat...8 39 Kokouksen päättäminen...8

Seurakuntaneuvosto 10.3.2016 sivu 3 (13) 28 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.04 ja piti alkuhartauden. 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 30 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajien valinta. Pöytäkirjan tarkastajiksi esitetään Anssi Aura ja Johanna Korhonen. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anssi Aura ja Annika Lappalainen. 31 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi maanantaina 14.3.2016 klo 12 15 Tikkurilan seurakunnan kirkkoherranvirastossa. Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi maanantaina 14.3.2016 klo 12 15 Tikkurilan seurakunnan kirkkoherranvirastossa. 32 Toimitetun esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin.

Seurakuntaneuvosto 10.3.2016 sivu 4 (13) 33 Tiedoksi saatettavat asiat a) Kirkkoherran päätökset Esityslistan liitteenä on kooste kirkkoherran päätöksistä. Merkitään kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi. Esitys hyväksyttiin. b) Johtamisroolit ja tehtävät Esityslistan liitteenä on päivitetty kuvaus Tikkurilan seurakunnan johtamisrooleista ja tehtävistä. Liite 1 Tikkurilan seurakunta / Johtamisroolit ja tehtävät. Merkitään tiedoksi esityslistan liite Tikkurilan seurakunta / Johtamisroolit ja tehtävät. Esitys hyväksyttiin. 34 Nuorisotyönohjaaja Enni Korhosen ottaminen VI nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi ajalle 1.4.2016 15.9.2017 Kirkkoherra Janne Silvast on myöntänyt nuorisotyönohjaaja Sirpa Rosenbergille lapsen hoitovapaan jatkoa ajalle 1.4.2016 15.9.2017. Nuorisotyönohjaaja Enni Korhonen on toiminut Sirpa Rosenbergin hoitovapaan sijaisena. Hän on ollut Tikkurilan seurakunnassa myös joitakin vuosia nuorisotyönohjaajan sijaisena varhaisnuorisotyössä. Viransijainen viran vaativuusryhmä on 502. Otetaan nuorisotyönohjaaja Enni Korhonen VI nuorisotyönohjaajan sijaiseksi ajalle 1.4.2016 15.9.2017. Esitys hyväksyttiin.

Seurakuntaneuvosto 10.3.2016 sivu 5 (13) 35 Elina Kuiton osittaisen (20%) hoitovapaan myöntäminen ajalle 1.6.2016 30.6.2017 Tiedottaja Elina Kuitto on hakenut osittaista hoitovapaata (20 %) lapsensa hoitamista varten ajalle vapaata ajalle 1.6.2016 30.6.2017. Hoitovapaa on tarkoitus jaksottaa niin, että hoitovapaata pidetään kunakin työpäivänä 20 %, joka merkitsee kuuden tunnin työpäivää viitenä päivänä viikossa. (TSL 4:4) Myönnetään Elina Kuitolle osittaista hoitovapaata (20%) tiedottajan virasta ajalle 1.6.2016 30.6.2017. Esitys hyväksyttiin. 36 Soili Pohjalaisen ottaminen tiedottajan osittaisen hoitovapaan (20 %) sijaiseksi ajalle 1.6.2016 30.6.2017 Tiedottaja Elina Kuitto on hakenut osittaista hoitovapaata (20%) ajalle 1.6.2016 30.6.2017. Tiedottajan kokoaikaisena sijaisena toimii Soili Pohjalainen 31.5.2016 saakka. Hän on valmis toimimaan tiedottajan osa-aikaisena (20%) sijaisena. Tiedottajan virka kuuluu vaativuusryhmään 503. Otetaan FM Soili Pohjalainen tiedottajan osa-aikaiseksi (20%) sijaiseksi ajalle 1.6.2016 3.6.2017. Viran vaativuusryhmä on 503 ja siitä maksetaan palkkaa 20 %:in työajan mukaisesti. Esitys hyväksyttiin. 37 Lähetyssihteerin viran nimen muuttaminen, viran haettavaksi julistaminen, erityisten tarpeiden määrittäminen ja haastattelutyöryhmän nimeäminen Seurakuntaneuvosto on myöntänyt 27.5.2015 lähetyssihteeri Sirpa Jalokinokselle eron lähetyssihteerin virasta 1.8.2016 alkaen työelämän jälkeiselle eläkkeelle siirtymistä varten. Kokouksessaan 20.1.2016 seurakuntaneuvosto pyysi yhtymän johtaja Juha Tuohimäeltä täyttölupaa lähetyssihteerin viran täyttämiseksi 1.8.2016 alkaen. Juha Tuohimäki on myöntänyt luvan 26.1.2016. Tikkurilan seurakunnan lähetystyöllä on vahva ja vireä lähivuosikymmenien historia. Nykyinen viranhaltija ja suuri vapaaehtoisten joukko on tehnyt ja tukenut lähetystyötä vuosikaudesta toiseen ahkeralla, iloisella ja kunnioitettavalla otteella. Ajan muutos ja uusien menetelmien tarve on kohdannut nyt myös lähetystyön. Nuoret ja nuoret aikuiset haluavat sitoutua seurakunnan vastuunkantajiksi vain lyhyiksi ajoiksi kerrallaan ja uusilla tavoilla. Vastaavasti olemassa oleva lähetyksen vastuunkantajasukupolvi on

Seurakuntaneuvosto 10.3.2016 sivu 6 (13) jo aika ikääntynyttä. Vastaavaa uutta lähetystyön vapaaehtoisten joukkoa ei ole vielä näköpiirissä. Tulevassa lähetyssihteerin valinnassa ja myös lähetysstrategisessa työssä on tärkeä painottaa nuorten ja nuorten aikuisten kiinnostumista lähetystyöstä, joka kuuluu kirkon perustehtävään, sen missionääriseen olemukseen. Tikkurilan seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmaan 2016 2018 on kirjattu yhdeksi kolmivuotiskauden painopisteeksi lähetystyön ja nousevan sukupolven kohtaaminen. Lähetyssihteerin tehtäväkuvan uudistamisella voidaan vahvistaa myös seurakunnan kansainvälistä diakoniaa ja ystävyysseurakuntatyötä. Uuden rekrytoinnin yhteydessä on nähty mahdolliseksi saada myös pientä, mutta tärkeää tukea aikuis- ja senioritoiminnan viestintä-, organisointi- ja toimistotehtäviin. Lähetyssihteerin tehtävän vastuualueiden on tarkoitus tukea kunkin osa-alueen työtä seurakunnassa. Tehtävänkuvan muutoksesta on puhuttu lähetekeskustelun omaisesti seurakuntaneuvoston iltakouluissa ja 50 % osuus lähetystyölle on nähty riittäväksi. On kuitenkin hyvä todeta, lähetystyön vastuu on viran luovuttamattomin osuus. Koska viran tehtäväalue laajenee on syytä esittää virkanimikkeen muutosta lähetyssihteeristä Lähetys- ja kansainvälisentyön sihteeriksi. Kolmannen elementin (aikuistyö) ei kuitenkaan ole tarpeellista näkyä virkanimikkeessä. Kirkossamme on tehty viime vuosina useita vastaavia tai vastaavan kaltaisia lähetyssihteerin tehtävänkuvan ja virkanimikkeen uudistamisia. Lähetyssihteerien tehtävä on kehittymässä aiempaa monimuotoisemmaksi ja lähetyssihteerin nimikkeen rinnalle on syntynyt toisia nimikkeitä, jotka liittyvät läheisesti lähetyssihteerin tehtäviin. Kansainvälisen työn sihteerin viran työnkuvaan on voitu liittää perinteisten lähetyssihteerin tehtävien lisäksi esimerkiksi monikulttuurinen työ, ystävyysseurakuntatyö ja kansainvälinen diakonia. Monissa seurakunnissa on virkoja, joissa lähetyssihteerin tehtävät ovat osa viranhaltijan toimenkuvaa. Rekrytointia varten on kalenteroitu seuraavat keskeiset ajat, joiden tulisi sopia haastattelutyöryhmän jäsenille: - hakupapereihin perehtyminen pe 29.4. klo 13 15 - haastattelu ma 9.5.2016 klo 8.30 17 - soveltuvuustestaajan tapaaminen ma 16.5.2016 klo 13.30 15 1) Hyväksytään esityslistan liitteenä oleva tehtävänkuvaus virkaa haettavan lähetyssihteerin tehtävänkuvaukseksi. 2) Virka kuuluu vaativuusryhmään 502. Sen peruspalkka on tällä hetkellä 2297,74 euroa kuukaudessa. Tehtävän vaativuuden arviointi ja sen mahdollinen vaikutus peruspalkkaan selvitetään Vantaan seurakuntayhtymän tehtävän vaativuudenarviointiprosessin mukaisesti. 3) Viranhoidossa vaadittava pätevyys on piispainkokouksen päätöksen (Kirkon säädöskokoelma nro 103) mukainen lähetyssihteerin virkaan kelpoistava ammattikorkeakoulututkinto.

Seurakuntaneuvosto 10.3.2016 sivu 7 (13) 4) Viran erityiset tarpeet ja niiden jakautuminen: - lähetystyösihteerin tehtävä 50%, - kansainvälisen diakonian koordinointi ja tekeminen 30 %, - aikuistyön sihteerin tehtävä 20 % 5) Viranhoidossa eduksi katsottavat taidot ja osaaminen - lähetystyön ja kirkon muun kansainvälisen työn tuntemus, yhteistyökyky, ongelmaratkaisutaidot, luova työote ja kyky suunnitella ja kehittää työtä - verkostoitumis-, koordinointi-, organisointi- ja viestintätaidot - erilaisen uskonnollisuuden, uskonnonvastaisuuden ja uskonnottomuuden kohtaaminen ja erilaisuuden kunnioittaminen - vapaaehtoistoimijoiden rekrytointi, valmentaminen, ohjaaminen ja tukeminen - hyvät vuorovaikutustaidot kaikkien ikäryhmien kanssa, empaattisuus - erityisosaamista nuorten ja nuorten aikuisten kohtaamisessa - seurakunnan, kirkon ja maailmanlaajan kirkon toiminnan tuntemus - ohjaaminen ja opettaminen, materiaalin tuottaminen - pienryhmien koordinointi ja ohjaajien tukeminen - kielitaito - ajankäytön hallinta 6) Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa 7) Virkaan valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan sekä lasten ja nuorten kanssa työskenteleviltä vaadittava rikosrekisterilain 6 2. momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote 8) Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja sen kautta edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle Tikkurilan seurakunnan lähetyssihteerin virkanimikkeen muuttamisen muotoon Lähetystyön ja kansainvälisen työn sihteeri. Viran pätevyysvaatimusta esitetään muutettavaksi siten, että Lähetystyön ja kansainvälisen työn sihteerin kelpoisuusehtona on piispainkokouksen päätöksen (Kirkon säädöskokoelma nro 103) mukainen lähetyssihteerin virkaan kelpoistava ammattikorkeakoulututkinto tai muu soveltuva korkeakoulututkinto. Mikäli tutkinnosta puuttuu pätevyyteen vaadittavat 8 opintopisteen lähetyksen ja kansainvälisen diakonian ammattiopinnot on hakijan sitouduttava suorittamaan ne sovittuun määräaikaan mennessä. 9) Elokuun alussa avautuva lähetyssihteerin virka julistetaan haettavaksi kevätkaudella 2016. Virkailmoituksessa kerrotaan vireillä oleva virkanimikkeen muutos. 10) Seurakuntaneuvosto nimeää työryhmän kirkkoherran ja hänen kutsumien työntekijöiden avuksi haastattelemaan hakijoita.

Seurakuntaneuvosto 10.3.2016 sivu 8 (13) Käsittely: Esittelijä muutti esitystä kaksi seuraavasti: Nykyinen lähetyssihteerin virka kuuluu vaativuusryhmään 502. Sen peruspalkka on tällä hetkellä 2297,74 euroa kuukaudessa. Tehtävän vaativuuden arviointi ja sen mahdollinen vaikutus peruspalkkaan selvitetään Vantaan seurakuntayhtymän tehtävän vaativuudenarviointiprosessin mukaisesti. Seurakuntaneuvoston näkemyksen mukaan uuden lähetys- ja kansainvälisentyön sihteerin palkan vaativuusryhmän tulee olla 601. Esittelijä muutti esitystään seuraavasti: kohta 8) muuttuu kohdaksi 1) ja esityksien muu numerointi (9 kohtaa) muuttui vastaavasti. Esittelijä täydensi esitystä 10 siten, että työryhmään nimetään Jarno Tepora. 1) Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja sen kautta edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle Tikkurilan seurakunnan lähetyssihteerin virkanimikkeen muuttamisen muotoon Lähetystyön ja kansainvälisen työn sihteeri. Viran pätevyysvaatimusta esitetään muutettavaksi siten, että Lähetystyön ja kansainvälisen työn sihteerin kelpoisuusehtona on piispainkokouksen päätöksen (Kirkon säädöskokoelma nro 103) mukainen lähetyssihteerin virkaan kelpoistava ammattikorkeakoulututkinto tai muu soveltuva korkeakoulututkinto. Mikäli tutkinnosta puuttuu pätevyyteen vaadittavat 8 opintopisteen lähetyksen ja kansainvälisen diakonian ammattiopinnot on hakijan sitouduttava suorittamaan ne sovittuun määräaikaan mennessä. 2) Hyväksytään esityslistan liitteenä oleva tehtävänkuvaus virkaa haettavan lähetyssihteerin tehtävänkuvaukseksi. 3) Nykyinen lähetyssihteerin virka kuuluu vaativuusryhmään 502. Sen peruspalkka on tällä hetkellä 2297,74 euroa kuukaudessa. Tehtävän vaativuuden arviointi ja sen mahdollinen vaikutus peruspalkkaan selvitetään Vantaan seurakuntayhtymän tehtävän vaativuudenarviointiprosessin mukaisesti. Seurakuntaneuvoston näkemyksen mukaan uuden lähetys- ja kansainvälisentyön sihteerin palkan vaativuusryhmän tulee olla 601. 4) Viranhoidossa vaadittava pätevyys on piispainkokouksen päätöksen (Kirkon säädöskokoelma nro 103) mukainen lähetyssihteerin virkaan kelpoistava ammattikorkeakoulututkinto. 5) Viran erityiset tarpeet ja niiden jakautuminen: - lähetystyösihteerin tehtävä 50%, - kansainvälisen diakonian koordinointi ja tekeminen 30 %, - aikuistyön sihteerin tehtävä 20 % 6) Viranhoidossa eduksi katsottavat taidot ja osaaminen - lähetystyön ja kirkon muun kansainvälisen työn tuntemus, yhteistyökyky, ongelmaratkaisutaidot, luova työote ja kyky suunnitella ja kehittää työtä - verkostoitumis-, koordinointi-, organisointi- ja viestintätaidot - erilaisen uskonnollisuuden, uskonnonvastaisuuden ja uskonnottomuuden kohtaaminen ja erilaisuuden kunnioittaminen - vapaaehtoistoimijoiden rekrytointi, valmentaminen, ohjaaminen ja tukeminen

Seurakuntaneuvosto 10.3.2016 sivu 9 (13) - hyvät vuorovaikutustaidot kaikkien ikäryhmien kanssa, empaattisuus - erityisosaamista nuorten ja nuorten aikuisten kohtaamisessa - seurakunnan, kirkon ja maailmanlaajan kirkon toiminnan tuntemus - ohjaaminen ja opettaminen, materiaalin tuottaminen - pienryhmien koordinointi ja ohjaajien tukeminen - kielitaito - ajankäytön hallinta 7) Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa 8) Virkaan valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan sekä lasten ja nuorten kanssa työskenteleviltä vaadittava rikosrekisterilain 6 2. momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote 9) Elokuun alussa avautuva lähetyssihteerin virka julistetaan haettavaksi kevätkaudella 2016. Virkailmoituksessa kerrotaan vireillä oleva virkanimikkeen muutos. 10) Seurakuntaneuvosto nimesi työryhmän kirkkoherran ja hänen kutsumien työntekijöiden avuksi seurakuntaneuvoston jäsenet Virpi Ratia, Simo Routarinne, Jarno Tepora ja Liisa Virta haastattelemaan hakijoita. 38 Muut asiat Päivi Pitkärannan aloite yhteiselle kirkkovaltuustolle Alakoululaisten hakeminen kirkkoon Vantaan seurakuntien alueella. 39 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimus ja valitusohjeet ja päättää kokouksen Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimus ja valitusohjeet ja päätti kokouksen 19.35.

Seurakuntaneuvosto 10.3.2016 sivu 10 (13) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 28 33, 35, 38 39 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 34, 36 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tikkurilan seurakunnan seurakuntaneuvosto / kirkkoherranvirasto Käyntiosoite: Unikkotie 5 B (ma pe 9 15) Postiosoite: PL 69, 01301 Vantaa Sähköposti: Pykälät: 34, 36 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

Seurakuntaneuvosto 10.3.2016 sivu 11 (13) VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja vaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisu- valitusaika vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan / seurakuntayhtymän jäsen sekä kirkkoneuvosto / seurakuntaneuvosto / yhteinen kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Ratapihantie 9 Postiosoite: PL 120, 00521 Helsinki Faksi: 010 364 2079 Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät 30 päivää 30 päivää Valitusaika 30 päivää Bulevardi 16 B, V kerros klo 9.00 15.00 Faksi: 09 2340 3050 Sähköposti: helsinki.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pykälät Käyntiosoite: Satamakatu 11 Postiosoite: PL 185, 00161 Helsinki Puhelin: 09 18021 Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi 30 päivää Valituskirjelmä Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksi saannista. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja.

Seurakuntaneuvosto 10.3.2016 sivu 12 (13) Valitusasiakirjojen toimittaminen Hankinta-asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: pykälät: Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, 00130 Helsinki Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Puhelin: 010 364 3300 Telekopio: 010 364 3314 Lisätietoja Tikkurilan seurakunta kirkkoherra / puheenjohtaja Janne Silvast 050 369 3526 Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015() 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2 000 euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu.

Seurakuntaneuvosto 10.3.2016 sivu 13 (13) Kokouksen puolesta: Jarno Tepora / puheenjohtaja Jaana Hentunen / sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Vantaalla 14. maaliskuuta 2016 Anssi Aura Annika Lappalainen Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä 16.3.2016 15.4.2016 Tikkurilan seurakunnan ilmoitustaululla kirkkoherranvirastossa Unikkotie 5 B, Tikkurila. Nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu samalla ilmoitustaululla. Jaana Hentunen hallintosihteeri