1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2011 SEURAKUNNAN NEUVOSTO Seurakunnan neuvoston kokous Aika 31. toukokuu 2011 klo 16.30-17.55 Paikka Läsnä Taistelijan Talo, Hattuvaara isä Ioannis Lampropoulos, khra, pj. Puruskainen Kauko vpj. Savinainen Jorma jäsen Maire Purmonen jäsen Darja Potkonen työntekijöiden edustaja muut kutsutut (läsnä olon peruste) Jorma Aho valt.pj. Poissa Laatikainen Marjaana jäsen Martiskainen Markku jäsen 38 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin työjärjestys. 39 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Kokouksen sihteeriksi valittiin Maire Purmonen ja pöytäkirjantarkistajiksi Kauko Puruskainen ja Jorma Savinainen. 40 Valtuuston pöytäkirja ESITYS: Valtuuston pöytäkirja neuvostolle. (Liite 1) ESITYS: että 1. valtuuston 15.5.2011 pidetyn kokouksen pöytäkirjan :t 8-13 on tehty virheettömästi ja järjestyksessä, eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi tai muutoin ole lain vastaisia, 2.että päätökset pannaan täytäntöön heti 3. lähetettiin 10 kiinteistölautakunnalle tiedoksi. PÄÄTÖS: Valtuuston pöytäkirja merkittiin tiedoksi ja pannaan tarvittavat asiat käytäntöön.
2 41 Sähköpostikokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Sähköpostikokouksella 28.10.-9.11.2009 välisenä aikana käsiteltiin kirkkoherran kesäloma 11-26.6.2011 Sähköpostikokouksen pöytäkirja, liite 2 hyväksytään kokouksessa. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin sähköpostikokouksen pöytäkirja. 42 Kirjanpidon Statuksen ohjelma käytön otto. 43 Kirjanpidon ohjelma sopimus 44 Kirkkoherran loma Kirkon palvelutoimisto Aulis käyttää Status nimistä taloushallinto ohjelma. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta siirtyy käyttämään sama ohjelma koska on kokonaistaloudellisesti edullisin. Taloushallinto tehtävät hoidetaan seurakunnassa nykyisellä tavalla. (kirjapito, palkkalaskenta). Liite 3 Neuvosto keskustelee ja päättää uuden ohjelma käytön otosta.. ESITYS: Uusi ohjelma otetaan käyttöön 1.1.2012. Seurakuntaneuvosto esittää seurakunta valtuustolle 2000 euron suuruisen määrärahan varaamista uuden ohjelmalisenssin hankkimista ja koulutusta varten. PÄÄTÖS: Päätettiin siirtää asian käsittely elokuulla pidettävään kokoukseen lisäselvityksen saamiseksi. Ilomantsin ortodoksisella seurakunnalla on toistaiseksi voimassa oleva sopimus Ab Norlic oy:n kanssa. Neuvosto keskustelee ja päättää sopimuksen jatkosta. ESITYS: Irtisanotaan nykyinen sopimus elokuun viimeisen päivän mennessä. PÄÄTÖS: Päätettiin siirtää asian käsittely elokuulla pidettävään kokoukseen. ESITYS: Kirkkoherran vuosiloma on 1-12.8.2011, sijaisena isä Vesa Takala. PÄÄTÖS: Päätettiin myöntää kirkkoherran kesäloma 1.- 12.8.2011. Sijaisena toimii isä Vesa Takala. Päätöksen teon ja keskustelun ajaksi kirkkoherra poistui paikalta. Pykälän puheenjohtajana toimi Kauko Puruskainen ja pöytäkirja tarkistettiin pykälän osalta kokouksessa saman tien.
3 45 Talousseuranta Liite 4 PÄÄTÖS: Saatettiin talousarvioselvitys ajalta 1.1.-30.4.20011 tiedoksi. 46 Kirkolliskokousaloite 47 Testamentti 48 Ilmoitusasiat Liite 5 49 Kokouksen päättäminen PÄÄTÖS: Päätettiin lähettää kirkolliskokousaloite kirkolliskokoukselle keskusrahastojärjestelmän uudistamiseksi. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta on saanut testamenttilahjoituksen 20.000 euroa. Lahjoitus on suunnattu seurakuntatyön tukemiseksi. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta on kiitollinen lahjoittajalle. ESITYS: Avataan uusi tili, johon sijoitetaan 20.000 euroa. Lahjoitusvarat käytetään vuosittain niin että suunnattaan aikuistyölle ja nuorisotyölle 2000 euroa. PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä esitys. Olemme kiitollisia testamentin tekijälle ja hänen omaisilleen. ESITYS: Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: 1 asia: Elsi Takalan tekemä selvitys seurakunnasta Liite 6 2 asia: Jorma Ahon tekemä selvitys seurakunnan jäsenmäärästä Liite 7 3 asia: Kanttori Darja Potkonen osallistuu STM:n kuoronjohtokurssille 10.-15.7.2011 4 asia: Nukketeatterikurssia varten on anottu Antti Vihurin rahastolta avustusta. PÄÄTÖS: Merkittiin asiat 1-4 tiedoksi. Puheenjohtaja kiitti keskustelusta ja päätti kokouksen klo. 17.55. Iltaa jatkettiin keskustellen kyläläisten kanssa.
4 Ioannis Lampropoulos puheenjohtaja Maire Purmonen sihteeri Kauko Puruskainen puheenjohtaja 44 Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa 1.6.2011 Kauko Puruskainen pöytäkirjan tarkastaja Jorma Savinainen pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan
5 kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi torstaina 2.6.2011. Tämän seurakunnan neuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään torstaina16.6.2011 Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi