YHTIÖJÄRJESTYS: Kiinteistö Oy Espoon Suviniityn Pysäköinti 01.02.2016 15:04:02 1(7) PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri Yhtiöjärjestys päivältä 01.02.2016 Toiminimi: Kiinteistö Oy Espoon Suviniityn Pysäköinti Yritys- ja yhteisötunnus: 2393533-5 Voimassaoloaika, alkaen 22.05.2015 Kyselyajankohta: 01.02.2016 15:04:02
YHTIÖJÄRJESTYS: Kiinteistö Oy Espoon Suviniityn Pysäköinti 01.02.2016 Sivu: 15:04:02 1(6) 2(7) KIINTEISTÖ OY SUVINIITYN PYSÄKÖINTI I YHTIÖJÄRJESTYS 1 Yhtiön toiminimi ja kotipaikka Yhtiön toiminimi on Kiinteistö Oy Suviniityn Pysäköinti I ja kotipaikka on Espoo. 2 Yhtiön toimiala ja yhtiömuoto Yhtiön toimialana on maanvuokraoikeuden perusteella omistaa, toteuttaa, hallinnoida ja ylläpitää Espoon kaupungin 40. kaupunginosan Espoon keskuksen Itä-Suviniityn kortteliin 40189 rakennettavaa, kahta tai useampaa korttelia palvelevaa pysäköintirakennusta sekä siihen sijoittuvia yhteisväestönsuoja- ja muita tiloja. Yhtiö voi lisäksi järjestää näihin liittyviä alueellisia palveluita. Yhtiö voi toimintaansa varten omistaa ja hallita osakkeita, kiinteistöjä ja rakennuksia. Yhtiö toimii omakustannusperiaatteella. Yhtiön tarkoituksena ei ole tuottaa voittoa eikä se jaa osakkeenomistajilleen osinkoa, vaan mahdollinen voitto on käytettävä yhtiön oman toiminnan tukemiseen ja kehittämiseen. Yhtiön toiminnassa sovelletaan osakeyhtiölakia. Tämän lisäksi, yhtiön toiminnassa sovelletaan asunto-osakeyhtiölain 8. luvun säännöksiä. 3 Yhtiön osakkeet Yhtiössä on yksi (1) A-osake. Lisäksi yhtiössä voi olla enintään 249 B-osaketta ja enintään 1106 C-osaketta (osakesarjat A-C). 4 Osakkeiden äänioikeus B- ja C-osakkeet eivät tuota yhtiössä äänioikeutta. Yhtiöjärjestyksen toimialan omakustannus- ja voittoa tuottamattomuusperiaatteen muuttamiseen tarvitaan kuitenkin kaikkien osakkeenomistajien suostumus. B-osakkeita ja C-osakkeita ei oteta huomioon laskettaessa vähemmistöosakkeiden lunastamista koskevassa osakeyhtiölain 18 luvun 1 :ssä tarkoitettua äänimäärää. 5 Osakkeiden tuottamat hallintaoikeudet Yksi B-osake tuottaa oikeuden hallita yhtä nimeämätöntä pysäköintipaikkaa yhtiön omistamassa Itä-Suviniityn alueen pysäköintirakennuksessa. B-osakkeen omistajalla on oikeus käyttää hallitsemaansa pysäköintipaikkaa vain tavanomaiseen ajoneuvopysäköintiin. C-osakkeet tuottavat oikeuden yhdessä hallita noin 873 m2 suuruisia väestönsuojatiloja. Hallintaoikeutta rajoittaa väestönsuojapaikkojen käyttöön C-osakkaan kanssa tekemänsä sopimuksen perusteella oikeutettujen kiinteistöjen oikeus käyttää pelastusviranomaisten ja viranomaismääräysten määrittelemissä poikkeusoloissa väestönsuojatiloja pelastuslain (379/2011) tarkoittamana väestönsuojana. Muut kuin osakkeenomistajien osakeomistuksensa perusteella
YHTIÖJÄRJESTYS: Kiinteistö Oy Espoon Suviniityn Pysäköinti 01.02.2016 Sivu: 15:04:02 2(6) 3(7) välittömästi hallinnoimat tilat, muun muassa kattotasanne, ovat yhtiön hallinnassa. 6 Osakkeenomistajilta perittävät vastikkeet/maksut Yhtiökokous vahvistaa yhtiön perimien vastikkeiden (Hoitovastike I, Hoitovastike II ja Hoitovastike III) määrän. Perusvastike: Yhtiöllä on oikeus periä osakkailta yhtiön yleishallinnon järjestämisestä aiheutuvien kulujen sekä tontinvuokran kattamiseksi perusvastiketta (Hoitovastike I). Yleishallinnon kuluja ovat hallinnollisesta isännöinnistä, kirjanpidosta ja tilintarkastuksesta, hallinnon vastuuvakuutuksesta, kokouspalkkioista sekä muista vastaavista toimenpiteistä aiheutuvat kulut sekä yhtiön hallinnassa olevista tiloista aiheutuvat kulut. Mainitut kulut jaetaan perusvastikkeena maksettavaksi eri osakesarjojen välillä osakesarjoilla yhtiöön kerättyjen osakemerkintämaksujen mukaisessa suhteessa. Osakesarjan sisällä kulut jaetaan tasan kullekin kyseisen osakesarjan osakkeelle. Hoitovastike: Yhtiöllä on oikeus periä osakkailta hoitovastiketta yhtiölle yhtiön omistamien pysäköintitilojen, väestönsuojatilojen ja muiden tilojen hoidosta, ylläpidosta ja peruskorjauksesta aiheutuneiden kulujen sekä muiden vastaavien tehtävien hoitamisesta muodostuvien kulujen kattamiseksi. Hoitovastikkeen määrittelyssä kutakin osakesarjaa käsitellään omana taloudellisena yksikkönään. Hoitovastike määritetään kullekin osakesarjalle erikseen siten, että kukin osakesarja vastaa niiden pysäköinti- ja väestönsuojatilojen hoito-, ylläpito- ja peruskorjauskustannuksista, joita osakesarja oikeuttaa hallitsemaan/käyttämään. Yhtiöllä on siten oikeus periä B-osakkeen omistajalta hoitovastiketta yhtiön omistaman Suvi-niityn pysäköintitilojen hoidosta, ylläpidosta ja peruskorjauksesta aiheutuvien kustannusten kattamiseksi. Vastiketta peritään B-osakkailta osakeomistusten mukaisessa suhteessa (Hoitovastike II). Yhtiöllä on oikeus periä C-osakkeen omistajalta hoitovastiketta Suviniityn pysäköintirakennukseen sijoittuvien väestönsuojatilojen ja niihin sijoitettujen väestönsuojapaikkojen hoidosta, ylläpidosta ja peruskorjauksesta aiheutuvien kustannusten kattamiseksi. Tällaisina kustannuksina pidetään väestönsuojatilojen hoidosta ja väestönsuojavarustelusta johtuvia kustannuksia. Vastiketta peritään C-osakkailta osakeomistusten mukaisessa suhteessa (Hoitovastike III). Arvonlisäverovastike: B- tai C-osakkeen omistaja, jonka pysäköintioikeuden kohteena olevan pysäköintipaikan tai 1 väestönsuojatilojen osalta yhtiö on
YHTIÖJÄRJESTYS: Kiinteistö Oy Espoon Suviniityn Pysäköinti 01.02.2016 Sivu: 15:04:02 3(6) 4(7) hakeutunut tai hakeutuu arvonlisäverovelvolliseksi, on velvollinen maksamaan jokaista muutoin maksamaansa vastiketta vastaavaa arvonlisäverovastiketta. Maksuvelvollisuus koskee myös kerran verolliseksi haettuun pysäköintipaikkaan liittyvän pysäköintioikeuden tai väestönsuojaoikeuden hallintaan oikeuttavan B- tai C-osakkeen kulloistakin omistajaa, vaikka verovelvollisuus kyseisen pysäköintipaikan tai väestönsuojatilojen osalta olisi jo päättynyt, jos tässä pykälässä jäljempänä kuvatulla tavalla joudutaan palauttamaan jo tehtyjä vähennyksiä tai jos vastikelaskelma osoittaa alijäämää arvonlisäverovastikkeissa. Hakeutuminen edellyttää kunkin pysäköintioikeuden tai väestönsuojatilojen kohteena olevan pysäköintipaikan tai väestönsuojatilojen osalta sen hallintaan oikeuttavan osakkeenomistajan nimenomaisen suostumuksen. Hallitus määrää kuhunkin vastikkeeseen liittyvän arvonlisäverovastikkeen suuruuden käyttäen perusteena osakkeiden lukumäärää seuraavasti: 1) Arvonlisäverovastikkeella katetaan yhtiölle arvonlisäverovelvolliseksi hakeutumisesta aiheutuneet ylimääräiset kustannukset, kuten tilitettävä vero ja sen laskentakustannukset. 2) Yhtiössä peritään kutakin vastiketta vastaava oma arvonlisäverovastike. B- tai C-osakkeisiin kohdistuvaa arvonlisäverovastiketta määrättäessä otetaan huomioon vähennyksenä yhtiön arvioiduista arvonlisäverollisista ostoista verolliseksi haettujen pysäköintipaikkojen vastikeperusteiden mukainen osuus, jonka yhtiö hakeutumisen jälkeen voi vähentää omassa arvonlisäverotilityksessään. Jos osakkaan osuus investoinneista peritään lainaosuutena tai rahoitusosuutena, ei investoinnin osalta vähennettävää veroa kuitenkaan oteta huomioon vastikkeita määrättäessä eikä vähennettävää veroa palauteta osakkeenomistajalle. Vähennysoikeus otetaan tässä tilanteessa huomioon määrättäessä osakkaan lainaosuutta tai rahastosuoritusosuutta. Verolliseksi haettuun pysäköintipaikkaan kohdistuvaa pysäköintioikeutta hallitseva B-osakas on velvollinen maksamaan vain niitä arvonlisäverovastikkeita, jotka liittyvät hänen muutoin maksamiinsa vastikkeisiin, ellei kysymyksessä ole jäljempänä mainittu alijäämä tai palautettava vero. 3) Arvioon perustuva laskelma tarkistetaan vuosittain jälkilaskennalla ja yli- tai alijäämä otetaan huomioon seuraavan vuoden arvonlisäverovastikkeita määrättäessä. Yllämainittujen arvonlisäverovastikkeiden lisäksi on verolliseksi haettuun pysäköintipaikkaan liittyvään pysäköintioikeuteen tai väestönsuojatilojen ja sen hallintaan oikeuttavan B- tai C-osakkeen omistaja tai verovelvollisuuden kyseisen pysäköintipaikan tai väestönsuojapaikan osalta jo lakattua kulloinenkin B- tai C-osakkeen
YHTIÖJÄRJESTYS: Kiinteistö Oy Espoon Suviniityn Pysäköinti 01.02.2016 Sivu: 15:04:02 4(6) 5(7) myöhempi omistaja velvollinen maksamaan ylimääräistä arvonlisäverovastiketta, jolla katetaan vastikelaskelman perusteella ilmenevä mahdollinen laskennallinen alijäämä edellisiltä tilikausilta. Jos yhtiö joutuu palauttamaan jo tekemiään vähennyksiä, on pysäköintipaikkaan kohdistuvan pysäköintioikeuden tai väestönsuojatilojen ja siihen liittyvän B- tai C-osakkeen kulloisellakin omistajalla velvollisuus maksaa edellä mainitun kaltaista ylimääräistä arvonlisäverovastiketta, jolla katetaan palautettava vero ja muut palautuksesta mahdollisesti aiheutuneet kulut. Tämä velvollisuus on myös sellaisella pysäköintitilojen tai väestönsuojaoikeuden ja siihen liittyvän B- tai C-osakkeen kulloisellakin omistajalla, jonka hallitseman pysäköintioikeuden kohteena olevan pysäköintipaikan osalta verovelvollisuus on lakannut. Mikäli tarkistamisen johdosta yhtiö saa lisää vähennyksiä, nämä vähennykset huomioidaan sen B- tai C-osakkeen omistajan, jonka pysäköintioikeuden tai väestönsuojatilojen kohteena olevasta pysäköintipaikasta tai väestönsuojatilojen tarkistaminen aiheutuu, osalta ylijäämän vastikkeita määrättäessä. Arvonlisäverovastikkeen määrän, maksuajan ja -tavan määrää yhtiön hallitus. 7 Osakkeiden merkintä B-osakkeen ja C-osakkeiden osakkeenomistajalla ei ole osakeyhtiölain 9. luvun 3 :n tarkoittamaa etuoikeutta merkitä osakkeita yhtiön tulevissa osakeanneissa. 8 Hallitus Yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä huolehtii hallitus, johon kuuluu vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) varsinaista jäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on yksi (1) vuosi siten, että toimikausi päättyy ensimmäisen vaalia seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. 9 Toimitusjohtaja Yhtiöllä on toimitusjohtaja, jonka tulee hallituksen ohjeiden ja määräysten mukaisesti hoitaa yhtiön juoksevaa hallintoa. 10 Yhtiön edustaminen Yhtiötä edustavat hallituksen puheenjohtaja ja toimitusjohtaja yksin, kaksi hallituksen jäsentä yhdessä tai hallituksen siihen oikeuttamat henkilöt kaksi yhdessä. 11 Tilintarkastajat Yhtiöllä on yksi (1) tilintarkastaja ja yksi (1) varatilintarkastaja. Jos tilintarkastajaksi valitaan hyväksytty tilintarkastusyhteisö, varatilintarkastajaa ei tarvitse valita. Tilintarkastajan toimikausi on yksi (1) vuosi siten, että toimikausi päättyy ensimmäisen vaalia seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä.
YHTIÖJÄRJESTYS: Kiinteistö Oy Espoon Suviniityn Pysäköinti 01.02.2016 Sivu: 15:04:02 5(6) 6(7) 12 Tilikausi Yhtiön tilikausi on 1.1.-31.12. 13 Kokouskutsu Kutsu yhtiökokoukseen on toimitettava osakkeenomistajalle kirjallisesti osakasluetteloon merkittyyn postiosoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen aikaisintaan neljä (4) viikkoa ennen kokousta ja viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsua ei tarvitse toimittaa B- ja C-osakkeiden osakkeenomistajille. 14 Varsinainen yhtiökokous Varsinainen yhtiökokous on pidettävä vuosittain hallituksen määräämänä päivänä huhtikuun loppuun mennessä. Kokouksessa on: esitettävä 1 tilinpäätös ja toimintakertomus; 2 tilintarkastuskertomus; päätettävä 3 tilinpäätöksen vahvistamisesta; 4 taseen osoittaman voiton käyttämisestä; 5 vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle; 6 hallituksen jäsenille ja tilintarkastajille maksettavista palkkioista; 7 hallituksen jäsenten lukumäärästä; 8 yhtiön osakkeen omistajilta perittävistä vastikkeista; valittava 8 hallituksen jäsenet 9 tilintarkastaja ja tarvittaessa varatilintarkastaja. 15 Ylimääräinen yhtiökokous Ylimääräinen yhtiökokous on pidettävä myös A-osakkeen osakkeenomistajan vaatiessa sitä kirjallisesti tietyn asian käsittelemistä varten. 16 Lunastuslauseke Jos osake siirtyy yhtiön ulkopuoliselle uudelle omistajalle, siirronsaajan on viipymättä ilmoitettava siitä hallitukselle, ja yhtiön osakkeenomistajilla on oikeus lunastaa kaikki siirron kohteena olevat osakkeet seuraavin rajoituksin ja seuraavilla ehdoilla: 1. Lunastusoikeus koskee kaikkia muita saantoja paitsi perintöön, lahjaan, avio-oikeuteen, testamenttiin, osakeyhtiön jakaantumiseen ja sulautumiseen perustuvia saantoja tai osakkeenomistajana olevien yhtiöiden ja niiden omistamien tytäryhtiöiden tai samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden välisiä saantoja. 2. Lunastajan tulee sitoutua lunastamaan kaikki samalla saannolla hankitut osakkeet. Jos useammat osakkeenomistajat haluavat käyttää lunastusoikeuttaan, jaetaan lunastuksen kohteena olevat osakkeet hallituksen toimesta lunastukseen halukkaiden osakkaiden kesken
YHTIÖJÄRJESTYS: Kiinteistö Oy Espoon Suviniityn Pysäköinti 01.02.2016 Sivu: 15:04:02 6(6) 7(7) siinä suhteessa, kuin nämä osakkeet omistivat yhtiön osakkeita lunastuksen perusteena olevan kaupan tai muun saannon tekohetkellä. Mikäli lunastettavat osakkeet eivät mene sanotussa jaossa tasan, jaetaan ylijääneet osakkeet lunastusta haluavien kesken arvalla. 3. Lunastushinta on siirtäjän ja siirronsaajan sopima hinta. Mikäli saanto on vastikkeeton, käytetään lunastushintana käypää arvoa. 4. Hallituksen tulee antaa tieto osakkeenomistajille osakkeen siirtymisestä kahden (2) viikon kuluessa siitä, kun hallitukselle on tehty siirtoilmoitus. Tiedoksi antamisen tulee tapahtua samoin kuin kokouskutsun antamisen. Tiedon tulee sisältää lunastushinta ja päivämäärä, jolloin lunastusvaatimus viimeistään on tehtävä. 5. Osakkeenomistajien tulee esittää lunastusvaatimuksensa kirjallisesti yhtiölle yhden (1) kuukauden kuluessa siitä, kun hallitukselle on ilmoitettu osakkeen siirtymisestä. 6. Osakkaan on suoritettava lunastushinta hallitukselle kahden (2) viikon kuluessa lunastusvaatimuksen tekemisestä lukien. Merkintä tästä pykälästä on tehtävä osakekirjoihin ja osakeluetteloon, mahdollisesti annettavaan väliaikaistodistukseen ja osakeantilippuun. 17 Suostumuslauseke Osakkeen hankkiminen luovutustoimin vaatii yhtiön hallituksen suostumuksen. Suostumusta koskeva hakemus on viipymättä tehtävä kirjallisesti hallitukselle yhtiön kaupparekisteriin merkittyyn osoitteeseen. Yhtiön hallituksen on kahden (2) kuukauden kuluessa hakemuksen saapumisesta käsiteltävä asia, ja samassa ajassa kirjallisesti ilmoitettava hakijalle ratkaisusta. Mikäli yhtiöjärjestyksen määräys on merkittävä mahdollisiin osakekirjoihin, osakeluetteloon, mahdollisesti annettavaan väliaikaistodistukseen ja osakeantilippuun. 18 Varojenjako Koska yhtiön tarkoitus ei ole voiton tuottaminen osakkeenomistajille, yhtiö ei jaa osinkoa. Varoja vapaan oman pääoman rahastosta jaettaessa, osakepääomaa alennettaessa, omia osakkeita hankittaessa ja lunastettaessa sekä yhtiötä purettaessa ja rekisteristä poistettaessa varat käytetään yhtiön toimialan mukaiseen tai sitä vastaavaan käyttöön. Mikäli yhtiön varat jaetaan osakkeenomistajille, varat jaetaan eri osakesarjojen kesken osakesarjoilla yhtiölle kerättyjen osakemerkintämaksujen mukaisessa suhteessa. Varat jaetaan kunkin osakesarjan sisällä osakkeenomistajille osakeomistusten mukaisessa suhteessa osakeyhtiölain mukaisesti.