KOLKKIEN MATKASSA 15.11.2014 Teisko SAATTAJAN OHJE Hämeen Partiopiiri ry
TERVETULOA Pentueenne on ilmoittautunut Hämeen Partiopiiriin sudenpentutapahtumaan. Tapahtumaan on ilmoittautunut yhteensä 176 kpl pentuetta, eli Kolkkien matkassa vilistää yhteensä noin 1400 partiolaista. Tervetuloa seikkailemaan vuosisatojen taakse erä-suomen maailmaan! Olet ottanut tärkeän tehtävän toimiessasi pentueen saattajana tapahtumassa. Tämä tarkoittaa sitä, että huolehdit pentueestasi koko tapahtuman ajan. Toivomme, että näiden ohjeiden avulla voit omalta osaltasi taata sudenpennuille hauskan ja turvallisen päivän. Lue ohjeet huolellisesti läpi ja ota ne mukaasi tapahtumaan.
SAATTAJAN PERUSTEHTÄVÄ Saattaja kulkee pentueen mukana koko päivän ajan ja huolehtii pentueen turvallisuudesta. VARUSTEET Henkilökohtaiset varusteet: o partiohuivi o reppu o istuinalusta o säänmukainen ja lämmin, tarvittaessa vedenpitävä retkeilyvaatetus o juomapullo o teräväkärkiset sakset o puukko o taskulamppu tai otsalamppu o lyijykynä o tyhjä maitotölkki (ei litistetty) koristeltuna/maalattuna etukäteen mieleiseksi Ryhmäkohtaiset varusteet: o neljä hakaneulaa numerolapun kiinnitykseen o valkoinen numerolappu (vähintään 25cm x 25cm), johon selkeästi merkittynä ryhmän numero o ensiapupakkaus (ainakin 1 leveä sideharsorulla, ideal-side, laastaria ja puhdistusainetta sekä sidetaitoksia) o 2 x rautasaha o karttalaukku tai muovitasku o tulitikut o ohutkärkinen vedenpitävä tussi Saattajan omat varusteet: o istuinalusta o juomapullo o kahvi-/teemuki o säänmukainen ulkoiluvarustus SAAPUMINEN TAPAHTUMAAN Tapahtumakeskus on Kämmenniemen koulu, Paavolantie 4, 34240 Kämmenniemi. Suosittelemme käyttämään piirin järjestämää yhteiskuljetusta tapahtumaan tai saapumaan omalla tilausajolla. Mikäli saavutte omalla kuljetuksella, paikanpäällä on liikenteenohjaus parkkipaikoille. Parkkipaikkojen riittävyyden vuoksi pyydämme teitä ilmoittamaan ke 5.11. mennessä alla olevasta linkistä lippukuntakohtaisesti, miten saavutte tapahtumakeskukseen. http://www.hp.partio.fi/kolkkien-matkassa-teisko-kuljetuskysely
ILMOITTAUTUMINEN Ryhmät ilmoittautuvat oheisella ilmoittautumislomakkeella heti tapahtumakeskukseen saavuttuaan. Muistakaa tarkastaa kaikkien osallistuvien sudenpentujen jäsenmaksutilanne ennen tapahtumaan tuloa. Ilmoittautuminen tapahtuu klo 9.00-11.30 välisenä aikana. Pentueenne ilmoittautumisaika löytyy taulukosta tämän oppaan lopusta. Heti ilmoittautumisen jälkeen pääsette siirtymään erä-suomeen. Olkaa paikalla aikataulun mukaisesti! TOIMINTA MAASTOSSA JA RASTEILLA / KÄYTTÄYTYMINEN Ennen jokaiselle tehtävärastille saapumista saattaja lukee laumalle/pentueelle ilmoittautuessa saatavasta tapahtumavihkosesta kyseiseen rastiin liittyvän johdantotarinan. Saattaja voi avustaa pentuetta tehtäväohjeiden lukemisessa ja vastausten kirjaamisessa, mutta ei saa vaikuttaa tehtävän suorittamiseen muuten kuin kannustamalla. Tarkoitus on, että pentueet tekevät itse sen, mitä osaavat. Jokainen jäsen tuo oman panoksensa tehtävän onnistumiseksi. Tehtävärastit on merkitty maastoon rastien mukaisilla väreillä, jotka löytyvät kartasta ja tapahtumavihkosta, joka jaetaan ilmoittautuessa. Tehtävärasteille saavuttaessa pentueen tulee ilmoittautua tekemällä partiotervehdys ja sanomalla selvästi ryhmän nimi ja numero. Esimerkiksi: "Kolkat, numero 100, vahvuus 6, ilmoittautuu punaiselle rastille." Tapahtuma on asuinalueella ja sen välittömässä läheisyydessä olevalla ulkoilureitillä. Reitti on n. 3 km pitkä ja se kulkee helppokulkuista pururataa ja teitä pitkin. Ryhmä saa kartan lähdössä. Erillisessä ohjeessa on rastien kiertojärjestys, jota on noudatettava. (Huom! Kiertojärjestys ei ole kaikilla sama) Talojen pihojen läpi kulkeminen on kielletty. Ajoteiden ylityksissä on liikenteenohjaajat, joiden ohjeita on noudatettava. Jokaisella osallistujalla on oltava partiohuivi kaulassaan koko tapahtuman ajan. (Huom! Joustamme toki tästä uusien, ei vielä partiohuivia saaneiden sudenpentujen kohdalla). Tapahtumassa on noudatettava rehdin partiohengen mukaista käytöstä.
TURVALLISUUS Saattaja vastaa pentueen turvallisuudesta koko tapahtuman ajan. Pentueet varustautuvat pieniä tapaturmia varten omilla ensiapuvälineillä. Vakavammissa tapauksissa joukkueen tulee ottaa yhteys lähimpään rastiin ja sen henkilökuntaan. Jokaisella rastilla on ensiapuvälineitä ja maastossa kiertää ensiapupartio. Kannattaa kerrata pienten haavojen sekä nyrjähdysten ensiapu, jolloin osaat itsekin toimia tarpeen vaatiessa. Jos pentue joutuu keskeyttämään tapahtuman, sen tulee ilmoittautua lähimmällä rastilla, jotta järjestäjät saavat tiedon keskeytyksestä. Tämän jälkeen pentue siirtyy itse tapahtumakeskukseen, jossa sen tulee ilmoittautua uudelleen. VAKUUTUS Osallistujat on vakuutettu Suomen Partiolaisten jäsenmaksuun sisältyvällä tapaturma- ja vastuuvakuutuksella (partiovakuutus). Kaikkien pentueen jäsenten tulee olla kirjattuna jäseniksi jäsenrekisteri Kuksaan. RUOKAILU Ruokailu tapahtuu Kämmenniemen koululla tehtäväpisteiden kiertämisen jälkeen klo 13.00-15.30. Omia ruokailuvälineitä ei tarvita. Ruuan tarjoilussa otetaan huomioon ennakkoon ilmoitetut erityisruokavaliot, joiden mukaista ruokaa saa pyytämällä muonitushenkilöiltä. LÖYTÖTAVARAT Tapahtuman aikana kadonneita tavaroita voi kysellä tapahtumakeskuksesta. Kaikkiin tarvikkeisiin tulee kirjoittaa omistajan nimi ja lippukunta, jolloin tavarat palautuvat paremmin omistajalleen. Tapahtuman jälkeen löytötavarat toimitetaan partiotoimistolle (partiotoimisto.tampere@partio.fi). AIKATAULUT 8.45 Tapahtumakeskus aukeaa 8.45 16.00 Infopiste avoinna 9.00-11.30 Ilmoittautuminen ja ohjeiden jako saattajille ja siirtyminen erä-suomeen tapahtuu porrastetusti ennakkoaikataulun mukaan 12.30-16.00 Ruokailu Kämmenniemen koululla Poistuminen tapahtumakeskuksesta ruokailun jälkeen Tapahtuman kesto noin 3,5-5 tuntia / pentue.
TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄT Sudenpentutapahtuman järjestävinä lippukuntina toimivat Teiska-Partio, Aitopartio, Aitolahden Hirvi-Veikot, Kaukapartio ja Tammero. Tapahtuman päätoimihenkilöstö: Tapahtuman johtaja Mia Duncker mia@teiskapartio.fi 044 4166 503 Varajohtaja Eva Mäntyvaara eva.mantyvaara@gmail.com 050 3502 844 Toimistopomo Antti Järvinen tavi@teiskapartio.fi 044 5783 084 Huoltovastaava Mikko Malinen mikma@teiskapartio.fi Liikennejärjestelyt Sami Puuska samipuuska@gmail.com Partiotoimistolla kysymyksiin vastaa ohjelma- ja koulutuskoordinaattori Lotta Kylmälahti, 050 3110 922, lotta.kylmalahti@partio.fi Lisätietoa tapahtumasta http://www.hp.partio.fi/sudaritapahtuma2014 TARKISTUSLISTA Tässä lyhyt tarkistuslista saattajille ja ryhmien johtajille tärkeimmistä asioista helpottamaan kisavalmisteluja: o Kaikkien ryhmän jäsenten jäsenkortit / jäsenmaksutilanne tarkistettu Kuksasta o Kyydit ja ajo-ohjeet hankittu o Ilmoittautumislomake täytetty o Ryhmän yhteiset varusteet koottu o Maitotölkit koristeltu o Tämä ohje otettu mukaan o Ryhmän numerolappu valmistettu o Rastille ilmoittautumista harjoiteltu o Repullinen reipasta partiomieltä mukana Ole riittävän ajoissa aamulla paikalla ja varaa mukaan kärsivällisyyttä ja iloista mieltä, niin päivästä tulee varmasti onnistunut! Tervetuloa! Mia Duncker tapahtuman johtaja Teiska-Partio
PENTUEIDEN NUMEROT JA ILMOITTAUTUMISAJAT Lähtöaika Pentueen nro: Lippukunta Pentueen nimi 9:00 101. Aitopartio Sudenpennut 9:00 102. Aitopartio Ulvovat sudet 9:00 103. Aitopartio Ulvovat sudet 2 9:00 104. Aitopartio ry Vauhtipuput 9:00 105. Hervannan Hukat Myyrät 1 9:00 106. Hervannan Hukat Myyrät 2 9:00 107. Härmälän Ilvestytöt Ilveksenpennut 9:00 108. Härmälän Ilvestytöt Perhoset 9:00 109. Kalevan Suuntatytöt Kimalaiset 9:00 110. Kalevan Suuntatytöt Leppäkertut 9:00 111. Kalevan Suuntatytöt Perhoset 9:00 112. Messukylän Metsätytöt Jänikset 9:00 113. Messukylän Metsätytöt Metsätähdet 9:00 114. Messukylän Metsätytöt Sinivuokot 9:00 115. Tammero ry LeTit 1 9:00 116. Tammero ry LeTit 2 9:00 117. Tampereen versot Mursupommit 9:00 118. Tampereen versot Siilit 9:00 119. Tampereen versot Supertytöt 9:00 120. Teiska-Partio Heinäsirkat 1 9:00 121. Teiska-Partio Heinäsirkat 2 9:00 122. Teiska-Partio Mesikämmenet 9:00 123. Teiska-partio Nuijapäät 9:00 124. Tervaksentekijät Ahvenet 9:00 125. Tervaksentekijät Merimuikut 9:00 126. Tervaksentekijät Porsaat 9:00 127. Viinikan Siniset ViSi 9:00 128. Viinikan Sinitytöt Karhunpennut 1 9:00 129. Viinikan Sinitytöt Karhunpennut 2 9:00 130. Viinikan Sinitytöt Pörriäiset 9:00 131. Viinikan Sinitytöt Ry Tuulispäät
Pentueen Lähtöaika nro: Lippukunta Pentueen nimi 9:30 201. Harjusiskot ry Pirpanat 9:30 202. Kaukapartio Ilveksenpennut 9:30 203. Kaukapartio Kilpikonnat 9:30 204. Kaukapartio Kontiaiset 1 9:30 205. Kaukapartio Kontiaiset 2 9:30 206. Kaukapartio Leppäkertut 1 9:30 207. Kaukapartio Leppäkertut 2 9:30 208. Kaukapartio Sorsanpoikaset 1 9:30 209. Kaukapartio Sorsanpoikaset 2 9:30 210. Kaukapartio Sorsanpoikaset 3 9:30 211. Kyynärön kiertäjät Karhunpojat1 9:30 212. Kyynärön Kiertäjät Pikku-Oravat 9:30 213. Kyynärön Kiertäjät Pikku-Oravat 9:30 214. Kyynärön Kiertäjät Sudenkorennot 9:30 215. Kyynärön Kiertäjät Sudenkorennot 2 9:30 216. Kyynärön Kiertäjät Sudenkorennot 3 9:30 217. Stoolin Partiolaiset StoPa 1 9:30 218. Stoolin Partiolaiset StoPa 2 9:30 219. Tampereen Eräpojat Karhukaverit 9:30 220. Tampereen Eräpojat Karvakontiot 9:30 221. Tampereen Kotkat Karhut 9:30 222. Tampereen Kotkat Korpit 1 9:30 223. Tampereen Kotkat Korpit 2 9:30 224. Tampereen Kotkat Korpit 3 9:30 225. Tampereen Kotkat Oravat 1 9:30 226. Tampereen Kotkat Oravat 2 9:30 227. Tampereen Lokit Ketut 9:30 228. Tampereen lokit Kurret 9:30 229. Tampereen Lokit Kuutut 9:30 230. Tampereen Lokit Kärpät
Pentueen Lähtöaika nro: Lippukunta Pentueen nimi 10:00 301. Erä-Pirkot Ahma-tassut 10:00 302. Erä-Pirkot Hunajatassut 10:00 303. Erä-Pirkot Perhoset 10:00 304. Kanavan Vartijat Ahmat 10:00 305. Kanavan Vartijat Lohikäärmeet 10:00 306. Kanavan Vartijat ja Erä-Pirkot Lohikäärmeet&Ahmat 10:00 307. Kostian Kahlaajat Supe1 10:00 308. Kostian Kahlaajat Supe2 10:00 309. Kostian Kahlaajat Supe3 10:00 310. Nokian Eräveikot Ketut 1. 10:00 311. Nokian Eräveikot Ketut 2. 10:00 312. Nokian Eräveikot Ketut 3. 10:00 313. Nokian Eräveikot Lepakot 10:00 314. Nokian Eräveikot Peurat 1. 10:00 315. Nokian Eräveikot Peurat 2. 10:00 316. Nokian Eräveikot Pöllöt 10:00 317. Nokian Eräveikot Supikoirat 1. 10:00 318. Nokian Eräveikot Supikoirat 2. 10:00 319. Nokian Eräveikot Vaskitsat 1. 10:00 320. Nokian Eräveikot Vaskitsat 2. 10:00 321. Nokian Partiotytöt Pikku-Oravat 1 10:00 322. Nokian Partiotytöt Pikku-Oravat 2 10:00 323. Nokian Partiotytöt Pikku-Oravat 3 10:00 324. Oriveden Eräsudet Ilvekset 10:00 325. Oriveden Eräsudet Karhut 10:00 326. Oriveden Eräsudet Ketut 10:00 327. Oriveden Eräsudet Kotkat 10:00 328. Oriveden Eräsudet Sudet 10:00 329. Pirkan Pojat Mustangit 1 10:00 330. Pirkan Pojat Mustangit 2
Pentueen Lähtöaika nro: Lippukunta Pentueen nimi 10:30 401. Harjun Pojat Ketut I 10:30 402. Harjun Pojat Ketut II 10:30 403. Harjun Pojat Liito-oravat 10:30 404. Harjun Pojat ry Hirvi 10:30 405. Karkun Samoojat Ilvekset 10:30 406. Karkun Samoojat Ketut 10:30 407. Punkalaitumen Metsänkävijät Nokkelat sudet 10:30 408. Roineen Tytöt Pikku Sudet A 10:30 409. Roineen Tytöt Pikku Sudet P 10:30 410. Roineen Tytöt Tammet 10:30 411. Roineen Tytöt Terhot 10:30 412. Roineen Tytöt ry Pikku-Ilvekset 1 10:30 413. Roineen Tytöt ry Pikku-Ilvekset 2 10:30 414. Roineen Tytöt ry Tassut1 10:30 415. Roineen Tytöt ry Tassut2 10:30 416. Toijalan Eraveikot Gorilla1 10:30 417. Toijalan Eräveikot Ahma1 10:30 418. Toijalan Eräveikot Ahma2 10:30 419. Toijalan Eräveikot Gorilla2 10:30 420. Toijalan Eräveikot Haukka 10:30 421. Toijalan Eräveikot Helmipöllö 10:30 422. Toijalan Eräveikot Ilves1 10:30 423. Toijalan Eräveikot Ilves2 10:30 424. Toijalan Eräveikot Majava 10:30 425. Toijalan Eräveikot Metsähiiret1 10:30 426. Toijalan Eräveikot Metsähiiset2 10:30 427. Tyrvään Metsänpojat Pikkusienet 10:30 428. Vammalan Nuotiosiskot Karhunpennut 10:30 429. Vammalan Nuotiosiskot Tassutytöt 10:30 430. Vammalan Nuotiosiskot Delfiinit
Pentueen Lähtöaika nro: Lippukunta Pentueen nimi 11:00 501. Jämsän Jokipartio ry Siilit 11:00 502. Koijärven Kurjet Kyhmyjoutsenet 11:00 503. Koijärven Kurjet Laulujoutsenet 11:00 504. Kuoreveden Kotkat Frendit 11:00 505. Kuoreveden kotkat Kyydit 11:00 506. Kuoreveden Kotkat Kyyt 11:00 507. Kurun Kontiot Karhut 11:00 508. Kurun Kontiot Ketut 11:00 509. Kurun Kontiot Oravat 11:00 510. Kurun Kontiot Sudet 11:00 511. Mäntänvuoren partiolaiset Karhukoirat 11:00 512. Mäntänvuoren partiolaiset Karhunpennut 11:00 513. Mäntänvuoren partiolaiset Ketunpennut 11:00 514. Mäntänvuoren partiolaiset Koiranpennut 11:00 515. Sata-Hämeen Vasamat Pesukarhut 11:00 516. Sata-Hämeen Vasamat Karhunpennut 11:00 517. Sääksmäen Nuotiopojat Supsasudet 1 11:00 518. Sääksmäen Nuotiopojat Supsasudet 2 11:00 519. Valkeakosken Korvenkävijät ry Aarnikotkat 11:00 520. Valkeakosken Korvenkävijät ry Delfiinit 11:00 521. Valkeakosken Korvenkävijät ry Hyeenat 11:00 522. Valkeakosken Korvenkävijät ry Jääkarhut 11:00 523. Valkeakosken Korvenkävijät ry Kummitusilvekset 11:00 524. Vesilahden Valkohännär Saukot 11:00 525. Vesilahden Vallkohännät Ilves lauma 11:00 526. Viialan Metsänkävijät Ilvekset 11:00 527. Viialan Metsänkävijät Karhut 11:00 528. Viialan Metsänkävijät Ketut 11:00 529. Viialan Metsänkävijät Siilit
Pentueen Lähtöaika nro: Lippukunta Pentueen nimi 11:30 601. Pirkkalan Pirkot Lumikissat 1 11:30 602. Pirkkalan Pirkot Lumikissat 2 11:30 603. Pirkkalan Pirkot Pallokalat 11:30 604. Pirkkalan Pirkot ry Oravat 2 11:30 605. Pirkkalan Pirkot ry Oravat 1 11:30 606. Pirkkalan Sotkapojat Nuolihaukat 1 11:30 607. Pirkkalan Sotkapojat Nuolihaukat 2 11:30 608. Pirkkalan Sotkapojat Korpit 11:30 609. Pirkkalan Sotkapojat Kotkapojat 11:30 610. Pirkkalan Sotkapojat Merikotkat valkoinen 11:30 611. Pirkkalan Sotkapojat Merikotkat ruskea 11:30 612. Pirkkalan Sotkapojat Kotka-Pojat 2 11:30 613. Urjan Varstat Varstat 2 11:30 614. Urjan Varstat Varstat 3 11:30 615. Urjan Varstat Varstat 4 11:30 616. Urjan Varstat Varstat 1 11:30 617. Ylöjärven Otava Ryhmä Rämä 11:30 618. Ylöjärven Otava Peukaloiset 1 11:30 619. Ylöjärven Otava Peukaloiset 2 11:30 620. Ylöjärven Otava Pikkuhukat 11:30 621. Ylöjärven Otava ja Ylöjärven Viittaveljet Metsänvaltiaat 1 11:30 622. Ylöjärven Otava ja Ylöjärven Viittaveljet Metsänvaltiaat 2 11:30 623. Ylöjärven Otava ja Ylöjärven Viittaveljet Metsänvaltiaat 3 11:30 624. Ylöjärven Viittaveljet Lentävä Leijona 11:30 625. Ylöjärven Viittaveljet Keltaiset Leijonat 11:30 626. Ylöjärven Viittaveljet Muriseva Haukka 11:30 627. Ylöjärven Viittaveljet Siniset Leijonat
KOLKKIEN MATKASSA 2014 15.11.2014 TEISKO ILMOITTAUTUMISLOMAKE Pentueen numero: Pentueen nimi: Lipppukunta: Sudenpennun nimi: Jäsennumero: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Saattajan nimi/nimet: Kännykkänumero, josta saattajan tavoittaa koko tapahtuman ajan: Muuta huomioitavaa: