Sivu 86 Aika: Paikka 7.4.2014 klo 16.00-1 B. 1 2 Kunnanhallituksen kokoushuone Läsnä olleet jäsenet: Muut läsnäolijat Poissa Esko Kekkonen Sigita Herrala Pepe Hölttä Maritta Mynttinen Risto Pesonen Seija Väisänen Timo Gynther Ari Kämppi Pirkko Luntta Laura Torniainen Seppo Ruhanen Heli Rummukainen Jukka Manninen pj, esteellinen $ 56 esteellinen $ 68 vpj $ 56 kunnanvaltuuston pj varajasen kunnanvaltuuston I vpj kunnanvaltuuston ll vpj. varajäsen, poistui klo 17.00 $ 60 päätyttyä kunnanjohtaja, esittelijä, esteellinen $ 56 pöytäkirjanpitäjä, esittelijä $ 56 52 S Kokous todettiin lailliseksija päätösvaltaiseksi. 53 S Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sigita Herrala ja Timo Gynther Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus hesko Kekkonen puheenjohtaja Risto Pesonen puheenjohtaja $ 56 Heli mmukainen pöytäkirjanpitajä Pöytäkirjan tarkastajat, tarkastusaika if.4.2013 / *ø Ør.4t'7 -' s/,(l^mla -Z-- 7-- *-rl'7- Sigi Herrala Timo cyítn r Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä 14.4.2014 Heli Rummukainen Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon liitetty oikaisuvaatimusohjeet pidetään nähtävänä 14.4.2014 Hallitus *il,,?
Kokouspäivämáärä 85 Kunnanhallituksen kokoushuone kello 1 6.00 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Työjärjestyksen hyvä ksym i ne n Omavelkaisen takauksen myöntäminen Puulan lauttaliikennetiekunnan vuokrasopimuksen vakuudeksi Omavelkaisen takauksen myöntäminen Hirvensalmen Energia Oy:lle Lausunnon anta minen Heikki Liukkosen poikkeamishakemukseen Syväsmäen kylässä tilalle Tervakangas rn:o 4:21lluvan myöntäminen Pohjois-Savon elinkeino-, liikenne ja ympäristökeskuksen ja Hírvensalmen kunnan välinen yhteistyösopimus Vuoden 201 3 tili npäätöksen hyväksyminen Hirvensalmen kunnan henkilöstötilinpäätös 2013 Aiesopimus tuotantotilojen vuokraamisesta ja lunastamisesta/ Leo Laatanaho/ hyväksyminen Vuokrasopimuksen hyväksyminen/ Hirel oy Perusteet yksityisteiden kunnan avustusten käsittelyyn Hirvensalmen kunnassa Arkistotoimen vastuuhenkilöt keskushallinnossa ja eri hallintokunnissa Kunnan arvopostin kuittaus vuonna 2013-2014 Kunnan ilmoitustaulun hoitajan määrääminen Yhteistyötoimikunnan sihteeri/nimeäminen Aloite / kunnan työntekijöiden palkitseminen llmoitusasiat Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon liitetty oikaisuvaatimusohjeet pidetään nähtävänä 15.4.2014 Pöytäkirjantarkastajien nim ikirjaimet Lautakunta Hallitus *(.,r zfz
87 TYÖJÄRJESTYKSEN HWAKSYM I N EN Khall S 541 hyväksyy tämän esityslistan asioiden käsittelyjä rjestykse ks i. Päätös Hyväksyttiin Hallitus dt 7
Sivu B8 OMAVELKAIS EN TAKAU KSEN MYONTAM I N E N PU U LAN LAUTTALI I KEN N E TI EKU N- NAN VUOKRASOPI MUKSEN VAKUUDEKSI Khall $ 551 Puulan lauttaliikenne tiekunta on vuokraamassa 44 tonnin lauttaa ja kahta lautan kanssa yhteensopivaa kalturilaituria Suomen Lauttaliikenne Oy:ltä. Vuokra-aika on 20 vuotta ja lauta vuosivuokra 77.195,00 euroa sidottuna indeksiin. Suomen Lauttaliikenne Oy vaatii Puulan lauttaliikenne tiekunnalta vakuutta perustamis- ja purkukustannuksista. Annettavan vakuuden suuruus on vuokrasopimuksen allekirjoittamishetkellä 575.000 euroa, joka vuosittain alenee liitteen 2. mukaisella tavalla. Puulan lauttaliikenne tiekunta on päättänyt I.3.2014 pitämässään vuosikokouksessa pyytää Hirvensalmen kuntaa antamaan puolestaan Suomen Lauttaliikenne Oy:lle tämän vaatiman vakuuden. Tiekunta puolestaan antaa kunnalle vastavakuudeksi 287.500 euron omavelkaisen takauksen ja panttaa kunnan lukuun Vintinniemen ja Pauninniemen laiturirakennelmat arvoltaan 287.500 euroa. Liitteet 1,2,3 Liitteenä 1 Puulan lauttaliikenne tiekunnan anomus, liitteenä 2 Suomen Lauttaliikenne Oy:n tarjous ja liitteenä 3 Puulan lauttaliikenne tiekunnan pöytäkirjanote asian käsittelystä kokouksessaan 1.3.2014. päättää esittää kunnanvaltuustolle, että kunta antaa Puulan lauttaliikenne tiekunnan puolesta Suomen Lauttaliikenne Oy:lle 575.000 euron omavelkaisen takauksen vuokrasopimuksen vakuudeksi. Takausvastuun määrä alenee vuosittain liitteen 2 mukaisesti. Kun nanvaltuusto hyväksyy vastavakuudeksi Puulan lauttaliikenne tiekunnan omavelkaisen takauksen määrältään 287.5O0 euroa ja Vintinniemen ja Pauninniemen laiturirakennelmien pantti kirjat. Takausvastuun alentuessa viimesijaisena vakuutena vapautuu omavelkainen takaus. Päätös Hyväksyttiin. Pöytäkirjantarkastajien nim ikirjaimet 7
Sivu 89 OMAVELKAISEN TAKAUKSEN MYONTAMINEN HIRVENSALMEN ENERGIA OY:LLE Khall $ 561 Hirvensalmen Energia Oy hakee kunnan takausta Uutelan yritysalueen biolämpölaitoksen rakentamiselle. H irvensalmen Energia Oy on saanut lainatarjoukset kolmelta rahoituslaitokselta. Näistä kokonaistaloudellisesti ed ullisin oli Hirvensalmen Osuuspankin tarjous. Haetun lainan pääoma on 500 000 ja laina-aika on 25 vuotta. Uutelan yritysalueelle on tarkoitus rakentaa 500kW KPA- kattilalaitos ja 500kW varakattila (POK). Rakentamisessa huomioidaan tu leva isu ud en laaje n nusta rpeet. Laajen nustarve tarko ittaa (KPAkattilan) 500kW laajennusta. Tällä hetkellä energian tarve on 200-300 MWh / vuosi, mutta tulevaisuudessa alueen energiankulutus tulee kasvamaan. Liitteet 4 ja 5 Hankkeelle on saatu Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen ja Suur-Savon Energiasäätiön avustusta. Hirvensalmen Energian takauspyyntö on liitteenä 4 ja Hirvensalmen Osuuspankin lainatarjous on liitteenä 5. Hj H irvensalmen kunnanhal litus esittää kunnanvaltuustolle, että kunta myöntää omavelkaisen takauksen Hirvensalmen Energia Oy:n liitteen 5 mukaiselle Hirvensalmen Osuuspankin myöntämälle lainalle liitteessä mainituin lainaehdoin. Päätös Hyväksyttiin Pöytäkirjaan merkittiin, että tämän pykälän aikana: - esteellisyydestään ilmoittivat kunnanhallituksen puheenjohtaja Esko Kekkonen sekä kunnanjohtaja Seppo Ruhanen. llmoitukset hyväksyttiin ja he poistuivat käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi kokouksesta. - esittelijänä toimi vt. hallintojohtaja Heli Rummukainen - puheenjohtajanatoimi hallituksen l.varapuheenjohtaja Risto Pesonen. Pöytàkirjantarkastajien nim ikirjaimet Lautakunta Hallitus sli 7â.r'
Sivu 90 LAUSUNNON ANTAMINEN HEIKKI LIUKKOSEN POIKKEAMISHAKEMUKSEEN SWÄSMÄEN KYLÄSSÄ TILALLE TERVAKANGAS RN:o 4:2IILUVAN MYÖNTÄn Ixeru Rak.ltk 18.3.2O14 21 S Heikki Liukkonen hakee poikkeamislupaa Syväsmäen kylän tilalle Tervakangas RN:o 4:25 lomarakennuksen 43,5 k-m' rakentamiseen. Tilalla on olemassa oleva päärakennus, joka on esitetty purettavaksi tulevan uudisrakennuksen tieltä. Uudisrakennus sijoittuu purettavaksi esitetyn rakennuksen takamaastoon yli 20 m:n päähän rannasta. Rakennustarkastaja on käynyt paikan päällä 5.2.2014.Ii\a rajoittuu Kieluvaiseen. Tilan koko pinta-ala on n. 4960 m2. Rakennusjärjestyksen mukaan kokonaisrakennusoikeus tilalla on 248 k-m2. Uudisrakentaminen on rakennusjärjestyksen ja alueella vireellä olevan ltäosan rantayleiskaavan mukainen. Kartta I i ittymä n kuvakaa ppa us lilan 4:25 kohda lta il tus Ha et v c3{6. t\.r4. \u {"..k.he " ++<' ukà L e\-k-c-stc-r-5
91 Itäosan luonnosvaiheen kaavakarttaote u W t f I I I I ìe Poi kkeam ista haetaan ra ntara kentam iseen i lma n o i keusva ikutteista kaavaa. Naapureita on kuultu 4 kpl. Ei huomauttamista Rak.tark. Rakennuslautakunta toteaa maankäyttö- ja rakennuslain 171 $:n 2 moment n 1 kohdan mukaisesta poikkeamishakemuksesta kunnan lausuntona, että se puoltaa hakemusta kunnanhallitukselle. Toimenpiteelle tulee hakea rakennuslupa Perustelut: Poikkeaminen ei tuota haittaa kaavoituksen toteuttamiselle eikä alueiden käytön muullekaan järjestämiselle. Päätös Hyväksyttiin Pöytäkirjantarkastajien nim ikirjaimet T?
Kokouspäivämäàrä Sivu 92 Khall $ 571 Poikkeamislupahakemusasiak rjatesillä kokouksessa myöntää luvan rakennuslautakunnan esittämin perustein. Päätös Hyväksyttiin. Pöytäk rjantarkastaj en m k rja met Lautakunta
Sivu 93 POHJOIS-SAVON ELINKEINO-, LIIKENNE JA YMPARISTOKESKUKSEN JA HIRVEN- SALMEN KUNNAN VÄLI N EN YHTEISTYÖSOPI IT US Khall S 581 Liite 6 Ohessa oleva yhteistyösopimus (liite 6) koskee joukkoliikennelain mukaisten siirtymäajan liikennöintisopimuksen lakkaamisen jälkeen heinäkuun 2014 alusta lukien EU:n palvelusopimusasetuksen (EY-1 37012007) mukaisesti järjestettyä ElY-keskuksen toimivaltaan kuuluvaa liikennettä, jonka ElY-keskus on kilpailuttanut kuluvan talven aikana. Sopimus korvaa syksyllä 2010 sopijapuolten välillä tehdyn yhteistyösopimuksen muutoin paitsi sopimuksessa lueteltujen siirtymäajan liikennöintisopimusten ja niitä koskevien asiakirjojen osalta. Sopimuksen tarkoituksena on sopia ElY-keskuksen järjestämän joukkol iikenteen, kunnan henkilökuljetusten ja kunnan järjestämän täyde ntävä n jo u kko I i i kenteen muodostamasta ko konaisu ud esta eli suunnittelu-, järjestämis- ja rahoitusvastuista sekä markkinaehtoisen liikenteen asemasta. Sopimuksella ei kuitenkaan muuteta joukkolii kennelain ja muiden lainsäädännön mukaista sopijapuolten välistä perusvastuujakoa. Sopimus liitteenä nro 6. hyväksyy liitteen 6 mukaisen sopimuksen Päätös Hyväksyttiin Pöytäkirjantarkastajien nim ikirjaimet -? ôtc- lq,v" {Y,e4d-k '* Lu"t As Lo
Sivu 94 VUODEN 2013 TILI NPAATOKSEN HWAKSYMI NEN Khall S 59 1 Vuoden 2013 tilinpäätös on valmistunut. Tilinpäätös on liitteenä 7 Liite 7 Taloussuunnitelmassa oli arvioitu vuosikatteen muodostuvan positiiviseksi 551 564 euroa ja kunnanvaltuuston myöntämien lisämäärärahojen jälkeen suunnitelman mukainen vuosikate oli 114 564 euroa. Tilinpäätös osoittaa vuosikatteen olevan positiivinen 1 794 618,29 euroa. Vuoden 2O1 3 tu losta pa ra nsivat kerta I uo nto iset verotu loti I itykset ja satunnaiset erät kuten Etelä-Savon Koulutuksen kuntayhtymän purkaminen ja kiinteistöjen myyntivoitot. Käyttötalousmenot toteutu ivat ko kona isu udessaa n 99, 87 prosenttisesti. Vuoteen 2012 verrattuna toimintakulut kasvoivat 0,98 %. Tilinpäätös osoittaa 1017 579,28 euroa ylijäämää. Vuosikate on 1 794 618,29 euroa, joka asukasta kohden merkitsee 768 euroa Vuoden 2012 vuosikate oli 325 euroa/asukas. Vuosikatteella on pystytty kattamaan suunnitelman mukaiset poistot. Toimintavuonna ei otettu uutta lainaa. Lainoja lyhennettiin 133 332 euroa. Kunnalla oli vuoden lopussa lainaa 413 euroalasukas, kun vuoden 2012lopussa lainaa oli 462 euroa/asukas. Kunnan tuloveroprosentti oli 19,50. Kaikkien kuntien keskimääräinen verotuloprosentti oli 19,38 ja Etelä-Savon kuntien 20,24 o/o. Talousarvion toteuma ilmenee tarkemmin liitteenä olevasta tilinpäätöksestä. Vuoden 2013 keskeisin rakentaminen olí Veisto Oy/Kissakosken ympäristöinvestoinnit 51 8 463,90 euroa. Urheilukentän peruskorjaukseen käytettiin 279 830,37 euroa ja Urmasrinteen tien rakentamiseen 111 993,88 euroa. Vuoden 2013 toteutuneet investoinnit olivat yhteensä 1 388 683,87 euroa. lnvestointitaso oli huomattavasti edellisvuotta korkeampi. Vertailun vuoksi todettakoon, että vuoden 2012 investoinnit olivat 396 645 euroa ja vuoden 2O11 investoinnit 1 146 467 euroa. Verotulot olivat 7 078 088,51 euroa ja toteutuivat 578 088,51 euroa yli taloussuunnitelmassa esitetyn arvion. Verotilitysuud istu k- sen vaikutuksesta tilitykset aikaistuivat vuonna 2013. Vastaavasti vuoden 2014 tilitykset jäävät pienemmiksi. Verotuloa arvioitaessa on huomioitava niiden olevan vuoden 2013 osalta ennakkotilityk-?
Kokouspáivämäärä 95 siä. Verotulojen todellinen määrä selviää syksyllä 2014 vuoden 2013 verotuksen valmistuttua. Yleisen taloustilanteen vuoksi on perusteltua arv oida, että kunta joutuu palauttamaan vuoden 2013 veroennakoita. Valtionosuudet olivat 7 289 384 euroa ja toteutuival2ot 384 euroa yli taloussuunnitelmassa arvioid un. Harkinnanvaraista valtionosuutta ei haettu. Tilinpäätösasiakirjat ovat kokonaisuudessaan esillä kokouksessa. hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2013 tilinpäätöksen, jonka tulos ennen tilinpäätössiirtoja osoittaa ylijäämää 1 017 579,28 euroa. esittää kunnanvaltuustol le, että: 1. tilikauden ylijäämästä varataan 150.000 euroa kunnan 150 vuotisjuhlavuoden (20 1 8) tapahtumii n ja historiankirjan toteutukseen ja 2. loppuosa tilikauden ylijäämästä 867.579,28 euroa kirjataan tilille "Edellisten tilikausien ylijalijäämä". Kun nanha I I itus jättää til i n päätöksen ti I i nta rkastajan ta rkastettavaksi ja saattaa sen tarkastuslautakunnan käsittelyn jälkeen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi. Päätös Hyväksyttiin Pöytäkirjantarkastajien nim ikirjaimet? ok_ trrv l\ 4."q - l+tc Acr..rrê
96 HIRVENSALMEN KUNNAN HENKILOSTOTILINPAATOS 2013 Khall 5601 Liite 8 H irvensalmen kunnassa valm istu i ensimmäinen henkilöstötilinpäätös vuonna 2006. Henkilöstötilinpäätöksen kokoamisesta vastaa kunnan hallintotoimisto. Henkilöstötilinpäätöksen tavoitteena on antaa tietoa kiinnostuneille kunnan henkilöstövoimavarojen määrästä ja rakenteesta, työvoimakustannuksista sekä henkilöstön hyvinvoinnista ja työkyvystä. Hen ki löstöti I in päätö ksessä kuvataan jo toteutu nutta ke h itystä, m utta sen tietojen perusteella voidaan jo varautua tulevaan. Henkilöstövo i mava rojen a rvio i nti on a rvo kas hen ki löstöjohta m isen apuvä I i- ne. Kun arviointia tehdään hyväksyttyjen suositusten mukaan, helpottaa se seudullista, kuntien välistä ja valtakunnallista vertailtavuutta. Hirvensalmen kunnan henkilöstötilinpäätös vuodelta 2013 on liitteenä 8. merkitsee tiedokseen kunnan henkilöstötilinpäätöksen vuodelta 2013ja saattaa sen kunnanvaltuuston tiedoksi. Päätös Hyväksyttiin. Pöytäkirjaan merkittiin, että Laura Torniainen poistui kokouksesta klo 17.00, tämän pykälän hyväksymisen jälkeen. Pöytäkirjantarkastajien nim ikirjaimet Lautakunta Hallitus et?
97 AIESOPIMUS TUOTANTOTILOJEN VUOKRAAMISESTA JA LUNASTAMISESTA/ LEO LAATANAHO/ HWÁKSYM I N EN Khall S 611 Liite 9 Leo Laatanahon lukuun perustettava yritys (Hirel Oy, y-tunnus 261 0521-4) o n ki i n nostu n ut sijoittamaa n tuotantotoi m i nta nsa kunnan omistamaan halliin. Liitteenä 9 on aiesopimus tuotantotilojen vuokraamisesta ja lunastamisesta. hyväksyy liitteen 9 mukaisen sopimuksen ja esittää sen kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi. Päätös Hyväksyttiin. Pöytäkirjantarkastajien nim ikirjaimet Lautakunta -7-
Kokouspäivämäárä Sivu 98 VUOKRASOPIMUKSEN HWAKSYMINEN/ HIREL OY Khall 5621 Liite 10 Hirel Oy (y-tunnus 2610521-4) on kiinnostunut vuokraamaan toimitilaa kunnan kiinteistöstä. Liitteenä 10 on vuokrasopimusluonnos. hyväksyy Hirvensalmen kunnan ja Hirel Oy:n välisen, liitteenä 1 0, olevan vuokrasopimusluonnoksen. Päätös Hyväksyttiin. Pöytäk rjantarkastaj en imikirjaimet Lautakunta Hallitus el
99 PERUSTEET YKSITYISTEI DEN KUNNAN AVUSTUSTEN MEN KUNNASSA ITTELYYN HIRVENSAL- Tekn.ltk 26.3.2013 18S Kunnanvaltuusto on viimeksi tarkistanut yksityisteiden kunnanavustusperusteet 27.5.1996. Teknisessä toimistossa on valmisteltu uudet yksityisteiden kunnanavustusperusteet, jotka tulisivat voimaan vuoden 2014 avustusta haettaessa. Tarkistus on tullut tarpeelliseksi mm. lauttaliikenteen avustusperusteiden vuoksi. Esitys uusiksi yksityisteiden kunnanavustusperusteiksi, liitel. Voimassa olevat yksityisteiden kunnanavustusperusteet, liite 2 Tekn.joht Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja valtuustolle hyväksyttäväksi liitteen 1 mukaisia yksityisteiden kunnanavustusperusteita, joiden mukaan jaetaan vuoden 2014 yksityistieavustukset. Päätös Hyväksyttiin Lautakunnan keskustelu perusteista: I I I luokan yksityistie: Avu stu shakemuksen liitteenä tu lee toimittaa edellisen vuoden laskujäljennökset maksukuitteineen tai muu hyväksyttävä selvitys. Erillisen pankkitilin vaatimus poistetaan. Jääteiden kohdalta selvennetään: Hallintokulut eivät ole hyväksyttyjä kunnossapidon kustannuksia ja jäätien saamat mahdolliset tulot vähentävät avustusta. (paitsi tiemaksut). Lauttaliikenteen avustuksen suuruus: Valtio 80 %o, loppuosa kunta 70 % ja tieosakkaat 30 % hyväksytyistä kustannuksista, joka on silloin yhdenverfainen jääteiden avustuksen suhteen. Tekninen johtaja muutti keskustelun jälkeen esitystään seuraavasti: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja valtuustolle hyväksyttäväksi liitteen 1 mukaisia yksityisteiden kunnanavustusperusteita, joihin on tehty edellä mainitut muutokset. Näitä avustusperusteita sovelletaan ensimmäisen kerran vuoden 20 1 4 tieavustu ksista päätettäessä. Pöytäk rjantarkastaj en imikirjaimet Lautakunta Hallitus 4l G-
100 Khall S 63 17.4.2014 Liitteenä 12 on esitys uusiksi yksityisteiden avustusperiaatteiksi ja liitteenä 11 on voimassa olevat yksityisteiden kunnanavustusperiaatteet, jotka on hyväksytty vuonna 1996. Liitteet 11,12 Nyt käsittelyssä olevat uudet avustusperiaatteet on suunniteltu astuvaksi voimaan jo vuoden 2O14 avustuksia haettaessa. hyväksyy liitteen 12 mukaiset yksityisteiden avustusperiaatteet ja esittää ne edelleen hyväksyttäväksi kunnanvaltuustolle. Hyväksytyt yksityisteiden avustusperiaatteet astuvat voimaan kunnanvaltuuston päätöksen saatua lainvoiman. Päätös Hyväksyttiin Pöytäkirjantarkastajien nim ikirjaimet Hallitus $1-7-
Kokouspäivämäärà 101 ARKISTOTOIMEN VASTUUHENKILOT KESKUSHALLINNOSSA JA ERI HALLINTO KUNNISSA Khall S40i25.2.2013 Arkistolain 9 $ mukaan arkistotoimen järjestäminen kunnassa kuuluu ku nnanhallitukselle. Kunnanhallituksen on määrättävä se viranhaltija tai toimihenkilö, joka johtaa kunnan arkistotointa ja arkistonmuodostusta sekä huolehtii kunnan pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista. 1) toteaa, että Hirvensalmen kunnan arkistolain 9 $:n mukainen henkilö, joka johtaa kunnan arkistotointa ja arkistonmuodostusta sekä huolehtii pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista on kanslisti Maija Tiilikainen sekä 2) päättää, että arkistotoimen vastuuhenkilöt keskushallinnossa ja eri hallintokunnissa ovat seuraavat: Keskusvaa I i la uta ku nta Keskushallinto (kunnanhallitus ja kunnanvaltuusto) Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Rakennuslautakunta Tarkastuslautakunta hallintojohtaja Maija Tiilikainen Auli Relander- Ukkonen Kirsti Liukkonen Kirsti Liukkonen Sirpa Ripatti Päätös Hyväksyttiin Khall 641 Kanslisti Maija Tiilikainen jäi eläkkeelle 1.4.2014 alkaen ja viimeinen työpäivä oli 31.3.2014, tulee kunnanhallituksen päättää uusi vastuuhenkilö hänen tilalleen. päättää, että Hirvensalmen kunnan arkistolain 9 $:n mukainen henkilö, joka johtaa kunnan arkistotointa ja arkisto nm uodostusta se kä h uo lehti i pysyvästi sä i lytettävistä asiaki rjo ista on Päivi Sikanen. Päätös Hyväksyttiin ry- r., i* \u1i[,s.-t '\J't-'[r \
102 KUNNAN ARVOPOSTIN KUITTAUS VUONNA 2013-2014 Khall S 814.2.2013 valtuuttaa kunnanjohtaja Seppo Ruhasen, vs. halli ntojohtaja Heli Rummukaisen, kanslisti Maija Tiilikaisen, kanslisti Auli Relander-Ukkosen kuittaamaan ja nostamaan kaiken kunnalle tulevan arvopostin ja muut arvolähetykset. Päätös Hyväksyttiin. Khall 565 1 Kanslisti Maija Tiilikainen jää eläkkeelle 1.4.2014 alkaen. Tämän vuoksi kunnanhallituksen tulee valtuuttaa uusí henkilö Maija Tiilikaisen tilalle ja samalla perua Maija Tiilikaisen valtuutus. valtu uttaa toimistosihteeri Päivi Sikasen kuittaamaan ja nostamaan kaiken kunnalle tulevan arvopostin ja muut arvolähetykset. Samalla Maija Tiilikaisen valtuutus perutaan. Päätös Hyväksyttiin Pöytäkirjantarkastajien nim ikirjaimet Lautakunta Hallitusffk Õ te_ [Lt, "t', tit Þr,* i; ' t'*; v'
Sivu 103 KUNNAN ILMOITUSTAULUN HOITAJAN MAARAAMINEN Khall $ 66 1 Julkisia kuulutuksia koskevan säännösten (Va 4O8 4 $) mukaan julkipanoa koskevien tehtävien hoitamisesta huolehtii kunnanhallitus. on määrännyt kokouksessaan 1 1.4.2005 ilmoitustaulunhoitajaksi Maija Tiilikaisen. Maija Tiilikainen jää eläkkeelle 1.4.2014 alkaen ja viimeinen varsinainen työpäivä on 31.3.2014, tulee kunnanhallituksen määrätä i I mo itustau I un ho itaja. määrää toimistosihteeri Päivi Sikasen kunnan ilmoitustaulunhoitajaksi 1.4.2014 lukien. Päätös Hyväksyttiin Pöytäkirjantarkastajien nim ikirjaimet.*,le 1 q!. þ4, Lautakunta 7 ì 'i" ÊLì -ìt"\
104 YHTEI TOIMIKUNNAN SIHTEERI/NI INEN Khall $67/ Hirvensalmen kunnan yhteistyötoimikunta muodostuu 1 1 jäsenestä, joista 3 edustaa työnantajaa ja I henkilöstöä, ja heillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Työnantajan edustajat ovat hallintojohtaja ja työsuojelupäällikkö sekä kunnanhallituksen valitsema jäsen. Henkilöstön edustajat ovat luottamusmiehiä, työsuojeluvaltuutettuja tai muita henkilöstön edustajia siten kuin järjestöt yhteisesti nämä nimeävät. Jäsenistä työsuojeluvaltuutetut valitaan työsuojeluhenkilöstön vaaleissa. on kokouksessaan 29.1.1979 $ 37 nimennyt toimistovirkailija Maija Tiilikaisen silloisen yhteistyökomitean sihteeriksi. Tiilikainen on toiminut tässä tehtävässà 31.3.2014 saakka, josta hän eroaa eläkkeelle jäämisen vuoksi. Yhteistyotoimikunnalle tulee nimittää uusi sihteeri 1.4.2014 alkaen nim ittää toimistosihteeri Päivi Sikasen yhteistyötoimikunnan sihteeriksi 1.4.2014 alkaen. Päätös Hyväksyttiin Pöytäk rjantarkastaj en m k rja met Lautakunta Hallitus e( T? ó k= tt'tt" \T ra*1a -Q æ.í Vì
105 ALOITE / KUNNAN TYÖNTEKIJÖIDEN PALKITSEMINEN Khall S 68 / Valtuutettu Pepe Hölttä jätti 14.3.2014 kunnanhallitukselle osoitetun, seuraavan sisältöisen aloitteen: "Esitän, että Hirvensalmen kunta ottaa käyttöön kunnan työntekijöiden palkitsemisjärjestelmän. Palkitseminen perustuisi vuosittain kunnan taloudelliseen tulokseen (tilinpäätökseen), ja olisi harkinnanvarainen. Asiasta päättäisi kunnanhallitus vuosittain. Hirvensalmen kunta teki vuodelta 2013 erinomaisen tuloksen. Vuosikatetta kertyi noin 1,8 miljoonaa euroa ja tilivuoden ylijäämä on noin miljoona euroa. Tästä positiivisesta tuloksesta on syytä palkita kunnan työntekijät. Miljoona tuloksesta palkitseminen voisi olla 1 00-1 50 euroa/kunnan työntekijä. Hirvensalmella I 4.3.201 4 Pepe Hölttä kunnanvaltuutettu Hirvensalmi - ltsenäinenkuntaliike" käy periaatekeskustelun asian jatkokäsittelystä Pyydetään yhteistyöto i mi ku nnalta la usu nto asiasta. Päätös kävi pitkän keskustelun aiheesta, ja päätti, ettei aloite anna aihetta jatkokäsittelyyn. Pöytäkirjaan merkittiin, että Pepe Hölttä ilmoitti itse olevansa esteellínen asian käsittelyyn, ilmoitus hyväksyttiin ja hän poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Pöytäkirjantarkastajien nim ikirjaimet Hallitus $f "7',sig, ì."4, ',*".Vrvsa
ILMOITUSASIAT 106 Khall 5691 Kunnanhal lituksen tiedoksi saatetaan seuraavat valtionviranomaisten päätökset ja kirjeet sekä muiden yhteisöjen ym. asiakirjat tai kirjeet: 1. Mikkelin kaupungin sosiaali- ja terveystoimen tuotantolautakunnan pöytäkirja 1 9.3.201 4 2. Etelä-Savon pelastuslautakunnan pöytäkirja 19.2.2014 3. Etelä-Savon Maakuntaliitto maakuntahallituksen pöytäkirja 10.3.2014 4. Hirvensalmen kunta tarkastuslautakunnan pöytäkirja 18.3.2014 5. Hirvensalmen kunta rakennuslautakunnan pöytäkirj a 1 8.3.201 4 6. Etelä-Savon Ely-keskus työllisyyskatsaus tammikuu-helmikuu 2014 7. Mikkelin musiikkiopiston kannatusyhdistyksen vuosikertomus 2013 merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi. Muut asiakirjat ja kirjeet eivät aiheuta enempiä toimenpiteitä. Päätös Merkittíin tiedoksi. Pöytäkirjantarkastajien nim ikirjaimet
Sivu 107 KU N NANJOHTAJAN I N FORMAATIOAS IAT Khall 5701 Merkittiin pöytäkirjaan, että kunnanjohtaja selosti 1. Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämiseen liittyviä uusia käänteitä ja niiden vaikutusta Etelä-Savon sote-alueen muodostamista koskevaan valmisteluun. Uudessa tilanteessa on pyrittävä luomaan laajan sosiaali- ja terveydenhuollon tuotantoalue, jotta maakunnan palvelut pärjäävät suuressa ervalsoten järjestämisalueissa. 2. Kunnan vastuulle mahdollisesti tulevien ympäristön puhdistamisesta aiheutuvien kulujen osalta kunta vaatii korvausta ja yhtyy syyttäjä n vaati mu ksi i n eräässä velall isen epä rehel I isyyttä koskevassa talousrikosjutussa. Hallitus gtl 7
108 O I KAI SUVAATI MUSOHJ EET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT / Kie n Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 $:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa. Pykälät: S 52-56, 60-63, 68-70 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 $:n I mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 58-59, 62, 64-67 HVal 3 $:n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet: $ Hankintaoikaisu- ja valitusosoitus hankintalain mukaan : Pykälät: $ Aika:14 päivää Markkinaoikeus Osoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Puhelin: 029 56 43300 Faksi: 029 56 43314 Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusosoitus maankäyttö- ja rakennuslain 193 $:n mukaan: Pykälät: $ 57 Aika: 30 päivää Itä-Suomen Hallinto-oikeus Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Käyntiosoite: Puijonkatu 29 4,2 krs, Kuopio Puhelin: 029 56 42500 Faksi: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi OI KAISUVAATI M USOHJEET Oi kaisuvaatimusviranoma nen -a ka Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voitehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, postiosoite ja sähköpostiosoite Hirvensalmen kunnanhallitus Osoite: Keskustie 2, 52550 Hirvensalmi Puhelin: (015)727 111 Faksi: (015) 451 320 Sähköposti: hirvensalmi@hirvensalm i.fi Pykälät: S 58-59, 62,64-67 Aika:14 päivää Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 n kuluessa ksen tiedoksisaann ista Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava Liitetään pöytäkirjaan Pöytäkirjanotteeseen liitetään yksityiskohtaisempi oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus Pöytäkirjantarkastajien n im ikirjaimet