SUOMEN HAAVANHOITOYHDISTYS RY TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2016 1. VARSINAINEN TOIMINTA Vuonna 2016 yhdistyksen toiminnassa tulevat keskeisiä olemaan Haava-lehti, koulutus-, ja kehittämistoiminta, kansainvälinen toiminta sekä tiedottamis- ja julkaisutoiminta. Toiminnan kehittämisestä vastaavat hallituksen keskuudestaan eri toimikuntiin nimeämät jäsenet sekä hallituksen kutsumat ulkopuoliset asiantuntijajäsenet. Hallitus Suomen Haavanhoitoyhdistys ry:n toimintaa ohjaavat yhdistyksen säännöt ja yhdistyslaki. XIX Valtakunnallisten Haavapäivien yhteydessä 4.2.2016 pidettävässä vuosikokouksessa valitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä neljä hallituksen jäsentä kolmeksi vuodeksi, kahden jäsenen aiemman hallituskauden jatkuessa edelleen. Tavoitteena on saada yhdistyksen hallitukseen edustus eri puolilta Suomea ja eri ammattikunnista. Uusi hallitus esittäytyy tarkemmin Haava-lehdessä numero 2 / 2016. Hallitus kokoustaa noin 10 kertaa vuodessa. Kokoukset pyritään pitämään koulutuspäivien yhteydessä ja nettikokousmahdollisuutta selvitetään kokouskustannusten säästämiseksi. Jäsenet Tiedotustoimintaa jatketaan enenevässä määrin sähköposteilla ja yhdistyksen verkkosivujen avulla. Jäsenistöä pyritään aktivoimaan käymään yhdistyksen verkkosivuilla ja vastaamaan esimerkiksi siellä oleviin kyselyihin. Selvitetään, miten ansioituneille yhdistyksen jäsenille voitaisiin anoa esimerkiksi Valkoisen ruusun ritarikunnan ansiomerkkejä.
Jäsenhankintaa tehdään yhdistyksen koulutustilaisuuksissa. Tavoitteena on aktiivisen jäsenhankinnan avulla saada henkilöjäsenmäärä pysymään noin 2800 jäsenessä. Uusia yritysjäseniä toivotaan yhdistykseen liittyvän kuluvan vuoden aikana 1-2. Yhdistyksen henkilöjäsenmaksu on 30 vuodessa ja yritysjäsenen maksu on 150 vuodessa. Uuden yritysjäsenen liittymismaksu on 200. 2. HAAVA-LEHTI Haava-lehti on yhdistyksen julkaisema ammattilehti, jonka tavoitteena on lisätä haavanhoidon tietoutta yhdistyksen jäsenten sekä muiden haavanhoidosta kiinnostuneiden ammattilaisten keskuudessa. Haava-lehden kirjoittajat ovat alansa asiantuntijoita ja edustavat eri ammattiryhmiä. Haava-lehden sisällöstä vastaa lehden toimitusneuvosto, joka toimii yhdistyksen hallituksen ohjauksessa. Haava-lehden artikkeleiden kirjoittajille maksetaan kirjoituspalkkiot. Päätoimittaja voi hallituksen päätöksen perusteella maksaa erityisen vaativasta artikkelista harkintansa mukaan erityiselle asiantuntijakirjoittajalle suuremman kertaluontoisen palkkion artikkelin kirjoitustyöstä. Kaikki artikkelit, jotka tarjotaan Haava-lehteen, arvioidaan koko toimitusneuvoston toimesta ja yhteisesti toimitusneuvostossa päätetään, julkaistaanko artikkeli lehdessä. Haava-lehden oikoluvusta vastaavat toimitusneuvoston keskuudestaan valitsemat jäsenet ja oikolukuvastuuta pyritään jakamaan. Haava-lehti ilmestyy neljä (4) kertaa vuodessa. Vuoden 2016 ilmestyminen ja teemat: Viikko 8: Ravitsemus, viikko 21: Valtakunnalliset Haavapäivät, viikko 42: Palovammat ja viikko 50: Harvinaiset haavat. Ilmoitusmyynnistä vastaa hallituksen päätöksellä toimitusneuvoston keskuudestaan valitsema jäsen. Yhdistyksen jäsenmaksu sisältää lehden vuosikerran. Lehden vuosikerran tilausmaksu vuodelle 2016 on 60 euroa. Haava -lehden taitosta ja ulkoasusta vastaa Piia Viikari Mäntyharjulta ja lehden painon hoitaa Libris Oy Helsingistä. Lehden painotyö tullaan kilpailuttamaan vuoden 2016 aikana. Lehden painomäärä on 3400 kpl. Haava-lehden mediakortti löytyy osoitteesta www.shhy.fi. Tänä vuonna kartoitetaan edelleen Haava-lehden tekemistä myös sähköiseen muotoon, jolloin jäsenet
halutessaan voivat jäsennumerollaan lukea lehden sähköisesti. Tämä täytyy toteuttaa salasanan tmv. avulla. Kartoituksessa turvaudutaan Friday Digital Design Oy:n apuun. 3. KOULUTUSTOIMINTA Valtakunnalliset Haavapäivät 2016 Koulutustoimintaa jatketaan alkuvuonna XIX Valtakunnallisten Haavapäivien toteuttamisella. Luennoitsijoille korvataan luentopalkkiokulut ja matkakorvaukset sekä tarvittaessa majoituskulut. Valtakunnallisten Haavapäivien kouluttajille tarjotaan iltajuhla ja ohjelmaan kuuluvat tarjoilut. Keväällä 2016 käynnistyy XX Valtakunnallisten Haavapäivien suunnittelutyöt. Valtakunnallisille Haavapäiville 2017 kehitetään e-posterimahdollisuutta sekä luentomateriaalien jakamista sähköisessä muodossa. Valtakunnallisille Haavapäiville tarvitaan aputyövoimaa materiaalikassien täyttämiseen sekä yhdistyksen ständillä avustamiseen. Kassien pakkaamiseen palkataan kaksi opiskelijaa yhdeksi päiväksi sekä lisäksi yksi opiskelija kolmeksi päiväksi tavaroiden kuljettamista, tuotemyyntiä ja juoksevien asioiden hoitamista varten. Hallituksen jäsenet osallistuvat käytännön järjestelyihin usean työpäivän ajan ja heille maksetaan ylimääräisestä työstä ja omasta palkallisesta työstä vapautumisista aiheutuneita kustannuksia korvaamaan ansionmenetys. Iltajuhlassa esiintyy Drag-artisti sekä DJ, lisäksi on hauska valokuvauskaappi. Alueelliset koulutukset Suomen Haavanhoitoyhdistys ry järjestää vuonna 2016 kaksi alueellista koulutusta, joiden ohjelmaa tullaan hieman muokkaamaan aiempien vuosien ohjelmista. Paikkakunnat ovat Kemi ja Lahti. Koulutukset toteutetaan yhteistyössä hallituksen jäsenten ja alueella toimivien yhdistyksen aktiivijäsenten kanssa. Alueellisen koulutuksen paikalliset yhteistyökumppanit saavat osallistua vuoden 2017 Valtakunnallisille Haavapäiville kustannuksetta (1-2 henkilöä/paikkakunta). Yhdistys maksaa alueellisen koulutuksen luennoitsijoille luentopalkkion ja tarvittaessa matka- ja majoituskulut harkinnan mukaan. Jäseniltä perittävä koulutusmaksu kattaa osittain ruokailun ja kahvin. Ei-jäseniltä maksu on korkeampi. Alueellisten koulutusten yhteydessä on myös haavatuotenäyttely, johon yritykset voivat maksua vastaan tulla esittelemään haavahoitoon liittyviä tuotteitaan.
Auktorisoitujen haavahoitajien koulutus Suomen Haavanhoitoyhdistys ry järjestää vuonna 2016 keväällä auktorisoiduille haavahoitajille suunnatun koulutuksen Helsingin Messukeskuksen Kokoustamossa. Koulutuksen yhteyteen järjestetään haavatuotenäyttely. Koulutus järjestetään Helsingissä hyvien kulkuyhteyksien vuoksi. 4. TUTKIMUS- JA KEHITTÄMISTOIMINTA Haavahoitajan asiantuntijuus Suomen Haavanhoitoyhdistys ry on myöntänyt vuodesta 2004 lähtien auktorisoitu haavahoitajanimikkeitä haavanhoidon ammattilaisille ja ylläpitää rekisteriä nimikkeen saajista heidän luvallaan. Auktorisoinnin tarkoituksena on selkeiden kriteerien perusteella osoittaa hakijan haavanhoidon erityisosaaminen. Auktorisoinnin myöntäminen edellyttää laajaa haavanhoidon osaamista. Auktorisoinnilla pyritään edistämään haavanhoidon ammattilaisen urakehitystä sekä tuomaan näkyvyyttä haavahoitajien toimintaan. Auktorisoitu haavahoitajanimike myönnetään hakemuksen perusteella. Nimikkeen käyttöoikeuden hakijalle antaa Suomen Haavanhoitoyhdistys ry:n asettama työryhmä ja Suomen Haavanhoitoyhdistys ry:n hallitus. Työryhmä ja hallitus ovat olleet huolissaan haavahoidon erikoistumisopintojen jatkumisesta. Hallitus on ollut mukana vuoden 2014 lopussa alkaneessa selvitystyössä, jonka tuloksena haavanhoidon asiantuntijaerikoistumiskoulutus aloitetaan kuluvan vuoden aikana useammassa ammattikorkeakoulussa. Ammattikorkeakoulujen opettajat tapaavat toisensa opetussuunnitelman laatimisen merkeissä 3.2.2016 Helsingin Messukeskuksessa ja yhdistys tukee toimintaa järjestämällä opettajille kokoustilan sekä antamalla mahdollisuuden ilmaiseen ilmoitukseen Haava-lehdessä. Auktorisoitu haavahoitaja-nimikkeen hakuaika on 1.9. 31.10.2016. Nimikkeen haku maksaa vuonna 2016 150. Samalla maksulla voi hakea auktorisointia kaksi kertaa kolmen vuoden aikana. Tämän jälkeen maksu tulee suorittaa uudelleen. Auktorisoinnin päivitys maksaa 75 ja päivitystä haetaan neljän vuoden välein. Maksulla katetaan osittain nimikkeen auktorisointia varten nimetyn asiantuntijaryhmän palkkiota, kokouskuluja sekä kultainen H-pinssi. EWMA- konsensusdokumenttien käännöstyöt Yhdistys on aiempina vuosina kääntänyt kansainvälisiä suosituksia. Käännetään vuonna 2016 ilmestyvät konsensusdokumentit, jos hallitus katsoo niiden olevan relevantteja Suomen oloihin.
STOP -painehaavoille päivä Ideointia jatketaan seuraavaa Stop -painehaavoille päivää varten. Talousarvioon budjetoidaan painehaava-asian eteenpäin viemiselle varoja mm. materiaalikustannuksia varten. 5. YHTEISTYÖ MUIDEN YHDISTYSTEN JA ORGANISAATIOIDEN KANSSA Yhdistyksen yhteistyö jatkuu edelleen muiden yhdistysten ja organisaatioiden sekä yritysten kanssa. Lääkäriliitto on aloittanut lääkäreille haavanhoidon erityispätevyyskoulutuksen. Yhdistystä on pyydetty yhdeksi yhteistyökumppaniksi ja yhteistyömuodon selvitystyö on käynnissä. Myös haavahoitajien asiantuntijaerikoistumiskoulutukset jatkuvat tänä vuonna ammattikorkeakouluissa. Yhdistys voi pyydettäessä olla mukana suunnittelemassa koulutusta. 6. KANSAINVÄLINEN TOIMINTA Viron haavayhdistys Viron haavanhoitoyhdistys on perustettu 11.11.2011 ja vuonna 2016 jatketaan lähinnä koulutuksellista yhteistyötä naapurimaan yhdistyksen kanssa. Suomen Haavanhoitoyhdistyksen hallitus voi pitää yhden vuoden 2016 kokouksistaan Virossa ja käydä tutustumassa Viron yhdistyksen toimintaan. EPUAP (European Pressure Ulcer Advisory Panel) Suomen Haavahoitoyhdistys ry on jo vuosia tehnyt EPUAP: in kanssa yhteistyötä. Yhdistyksen kunniapuheenjohtaja Helvi Hietanen on ollut EPUAP: in hallituksessa. Vuonna 2014 hallituksen jäsenenä ollut Maarit Ahtiala on valittu EPUAP Trustee:ksi. Suomen edustajan toimintaa EPUAP:ssa tuetaan yhdistyksen varoista. EPUAP järjestää vuonna 2016 kansainvälisen konferenssin WUWHS-konferenssin yhteydessä syyskuussa Firenzessä, Italiassa. Yhdistyksen jäsenet voivat hakea apurahaa konferenssiin osallistumiseksi.
EPUAP järjestää Focus Meetingin Berliinissä 2016, yhdistyksen jäsentä Maarit Ahtialaa on pyydetty ko. tapaamiseen session puheenjohtajaksi. Yhdistys voi tukea taloudellisesti Maarit Ahtialan matkakustannuksia. Yhdistyksen jäsen Maarit Ahtiala on yhdistyksen hallituksen tuella tarjonnut EPUAP:lle pidettäväksi Focus Meetingin Turussa vuonna 2018. Tämän kansainvälisen tapaamisen suunnittelu jatkuu vuonna 2016. Yhdistys maksaa halukkaille hallituksen ja Haava-lehden toimitusneuvoston jäsenille EPUAP:in jäsenmaksun kaudelle 2016-2017. EPUAP:in jäsenmaksu oikeuttaa osallistumaan EPUAP:in vuosikokoukseen sekä edullisempaan osallistumiseen EPUAP:in järjestämään konferenssiin. EWMA eli European Wound Management Association Yhdistys kuuluu EWMA:n yhteistyöorganisaatioihin. EWMA on Euroopan haavanhoitoyhdistysten kattojärjestö, jonka tavoitteena on edistää haavanhoidon osaamista, tutkimus- ja kehittämistoimintaa Euroopassa. Erityisesti EWMA on kehittämässä haavanhoidon koulutusta niin, että sille saataisiin Euroopan tasolla yhtenäiset kriteerit, tasokuvaukset ja sisällöt. EWMA julkaisee lehteä; EWMA Journal, joka on jäsenyhdistyksille saatavissa ilmaiseksi. Suomen Haavanhoitoyhdistys toimittaa lehteä jäsenilleen yhdistyksen järjestämissä koulutustapahtumissa. EWMA-kongressi pidetään vuonna 2016 Bremenissä, Saksassa. Yhdistyksen hallituksesta siihen voi osallistua 3-4 jäsentä. Puheenjohtaja saa kongressiin vuosittain kutsun ja pääsee osallistumaan ilmaiseksi. Haava-lehden toimitusneuvostosta voi osallistua 1-2 aktiivista jäsentä. Yhdistyksen jäsenet voivat hakea kongressiin osallistumista varten apurahaa yhdistykseltä. Nordic Diabetic Foot Task Force-työryhmä Työryhmä toimii EWMAn alaisena. Suomesta asiantuntijajäsenenä on Vesa Juutilainen, jonka osallistumiskustannuksia voidaan rahoittaa yhdistyksen varoista. Suomen kansalliseen työryhmään voidaan nimetä hallituksesta 2-3 jäsentä. Seuraava pohjoismainen NDF Task Force-tapaaminen järjestetään Tanskassa 5.-6.10. 2016. Hallituksesta tapaamiseen voi osallistua 1-2 jäsentä. WUWHS- World Union of Wound Healing Societes Maailman haavajärjestöjen kattojärjestö järjestää joka neljäs vuosi suuren maailmanlaajuisen haavanhoidon kongressin ja pyrkii kehittämään kaikkien maailman haavapotilaiden hoitoa sekä lisäämään haavojen tutkimusta. Mahdolliset kansainväliset konsensusdokumentit voidaan kääntää
suomeksi, jos ne ovat Suomen oloihin relevantteja. WUWHS-kongressi on syyskuussa 2016 Firenzessä, Italiassa. Hallituksesta voi osallistua 3-4 jäsentä ja Haava-lehden toimitusneuvostosta 1-2 aktiivista jäsentä. 7. HANKINNAT ATK-laitteistoa voidaan uusia/hankkia vuoden 2016 aikana tarpeen mukaan hallituksen ja lehtitoimikunnan toiminnan sujuvuuden turvaamiseksi. Yhdistyksen varasto sijaitsee Malmilla, Helsingissä. Varaston vuokrausta jatketaan. Hallitus hankkii myytäviä tuotteita tuotemyyntiä varten tarpeen mukaan. 8. APURAHAT Yhdistys myöntää vuoden 2016 aikana jäsenilleen apurahoja Valtakunnallisten Haavapäivien 2017 osallistumismaksuihin 10 kpl. Lisäksi myönnetään yhteensä viisi osallistumismaksun suuruista apurahaa EWMA:n 2016 ja 2017 konferenssiin. Myönnetään myös yhteensä viisi apurahaa osallistumismaksuun WUWHS/EPUAP:n konferenssiin 2016 ja EPUAPin konferenssiin 2017. Nordic Diabetic Foot Task Force-kongressiin 2016 myönnetään viisi apurahaa. Lisäksi voidaan hakemuksesta myöntää 1-2 apurahaa muuhun haavanhoitoon liittyvään koulutukseen, kehittämiseen tai kongressiin osallistumiseen. Apurahahakemukset käsitellään hallituksen kokouksissa kaksi kertaa vuodessa, kesäkuussa ja joulukuussa. Yhdistys voi myöntää jäsenilleen apurahaa haavahoidon tutkimus- ja kehittämistoimintaan Suomen Haavanhoitoyhdistys ry:n haavanhoidon tutkimus- ja kehittämisrahastosta (Finlands Sårvårdsförening rf Sårvårds forskning- och Utvecklingsfond). Apuraha on haettavissa vuosittain. Apurahahakemuksen jättöpäivä on 30.4.2016. Lisäksi yhdistys voi anomuksesta myöntää osallistumismaksun ja/tai matkakulujen korvaamista varten stipendejä niille yhdistyksen jäsenille, joiden työ hyväksytään esitettäväksi EPUAP:n, EWMA:n tai jossain muussa haavanhoitoon liittyvässä konferenssissa. Ehtona on, että esittäjä ei ole saanut rahoitusta muulla tavoin järjestymään.
Väitöskirja-apuraha Suomen Haavanhoitoyhdistyksen hallitus voi hakemuksesta myöntää haava-aiheisen väitöskirjatyön valmistumisen johdosta 2000 :n suuruisen kertaluonteisen apurahan tekijälle. Edellytyksenä on, että hakija on ollut yhdistyksen jäsen jo edeltävän vuoden alusta. 9. TALOUS JA JÄSENPALVELUT Kokouspalkkiot Hallituksen jäsenille sekä Haava-lehden toimitusneuvoston jäsenille maksetaan kokouspalkkio 180 /kokous sekä verohallinnon mukaisesti matkakustannukset ja matkustussäännön mukainen päiväraha. Hallituksen puheenjohtajan palkkio on 330 / kokous. Haavalehden toimitusneuvoston puheenjohtajan palkkio on 230 /kokous. Vuosipalkkiot Yhdistyksen toiminta on vilkasta ja aktiivista ja vaatii hallituksen jäseniltä suurta työpanosta vapaaaikana. Jotta yhdistyksen toiminta voidaan pitää aktiivisena, otettiin vuonna 2015 käyttöön vuosipalkkiot. Vuosipalkkioiden suuruudet ovat vuosikokouksen 2015 päätöksen mukaisesti seuraavat: Pj, Vpj, Sihteeri, Rahastonhoitaja 2500 /vuosi Nettivastaava 1500 /vuosi Muut hallituksen jäsenet 600 /v Kirjanpito Yhdistyksen kirjanpito järjestetään ostopalveluna tilitoimisto Raetsaari Oy:ltä, Oulaisista. Tämän lisäksi tilitoimisto maksaa kerran kuukaudessa palkkiot, palkat, pidätettävät verot ja matkalaskut. Tilitoimisto huolehtii laskutuksen ja reskontran, laskutuksen ja maksujen seurannasta ja karhuamisesta. Pohditaan perintätoimiston palveluiden käyttöönottoa. Tilintarkastajat valitaan vuosikokouksessa. HTM Raimo Kuusela tilintarkastaja, esitetään jatkamaan tehtävässään. Yhdistyksen tilit ovat Savonlinnan Osuuspankissa. Hallituksen sihteeri Yhdistyksen hallitus muuttuu laajasti vuonna 2016. Tämän vuoksi hallitus esittää, että hallituksen ulkopuolisena sihteerinä, ilman äänioikeutta, jatkaisi Arja Korhonen yhden vuoden ajan. Tänä aikana Arja Korhonen ohjaa ja opastaa hallituksen sisällä uutta sihteeriä. Hän myös vastaanottaa yhdistyksen sähköpostit sekä edesauttaa hallitustyöskentelyn sujuvuutta.
WWW-sivut Yhdistyksen verkkosivujen www.shhy.fi päivittämisestä huolehtii hallituksen jäsen. Niiltä osin, mitä hallituksen vastuuhenkilö ei voi tehdä, työ ostetaan Friday Digital Design Oy:ltä, jonka kautta myös Internet - ja sähköpostipalvelut ostetaan. Intranet otettiin käyttöön vuonna 2015. Vuonna 2016 jatketaan sen käyttöä arkistoimalla sinne tärkeää materiaalia, kuten pöytäkirjoja, valokuvia jne. Intranettiin pääsee vain salasanalla. Hallitus alkaa pitää blogia yhdistyksen sivuilla, jossa kerrotaan hallituksen kuulumisia ja hallituksen kokousten päätöksistä. Näin ollen toiminnasta tulee entistä läpinäkyvämpää jäsenistölle. Kaikkiin koulutuksiin ilmoittautuminen tapahtuu verkkosivujen välityksellä. Suljetuille ryhmille tarkoitettuihin koulutuksiin (auktorisoidut haavahoitajat) luodaan ilmoittautumislomake salasanan alle. Samoin yritysten ilmoittautumiselle luodaan oma lomake. Kirkkonummella 12.1.2016 Heidi Castrén