YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto Oy Hollituvantie 2 - Bostads Ab Hållsvedsvägen 2 07.07.2016 15:52:02 1(5) PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri Yhtiöjärjestys päivältä 07.07.2016 Toiminimi: Asunto Oy Hollituvantie 2 - Bostads Ab Hållsvedsvägen 2 Yritys- ja yhteisötunnus: 0581655-1 Voimassaoloaika, alkaen 05.08.2011 Kyselyajankohta: 07.07.2016 15:52:02
YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto Oy Hollituvantie 2 - Bostads Ab Hållsvedsvägen 2 07.07.2016 15:52:02 2(5) Asunto Oy Hollituvantie 2 - Bostads Ab Hållsvedsvägen 2 -nimisen asunto-osakeyhtiön yhtiöjärjestys 1 Yhtiön toiminimi on Asunto Oy Hollituvantie 2 - Bostads Ab Hållsvedsvägen 2 ja kotipaikka Porvoon maalaiskunta. 2 Yhtiön tarkoituksena on omistaa K 39 T 1 - nimistä tilaa, RN:o 1:195, Porvoon maalaiskunnan Eestinmäen yksinäistaloa sekä sanotulla tilalla olevat kaksi asuinrakennusta ja yhtä talousrakennusta. Yhtiön omistamassa rakennuksissa on huoneistojen yhteenlasketusta lattiapinta-alasta enin osa varattu osakkeenomistajille asuinhuoneistoiksi. 3 Yhtiön osakepääoma on miljoonakahdeksansataatuhatta (1.800.000) markkaa jaettuna kymmeneentuhanteen (10.000) sadankahdeksankymmenen (180) markan suuruiseen osakkeeseen. Osakekirjat painetaan Suomen Pankin setelipainossa. 4 Osakkeet tuottavat oikeuden hallita huoneistoja yhtiön taloissa seuraavasti: Prs ja Huon. p-ala Osakk. Osakk. Käyttö Huon. tyyppi m2 lkm nrot tark. nro krs A 1 I 2h+k 58,5 Taloyhtiön hallinnassa asunto A 2 I 1h+kk 35,0 210 1-210 " A 3 II 2h+k 58,5 326 211-536 " A 4 II 1h+kk 35,0 212 537-748 " A 5 II 3h+k 77,0 407 749-1155 " A 6 III 2h+k 58,5 329 1156-1484 " A 7 III 1h+kk 35,0 214 1485-1698 " A 8 III 3h+k 77,0 411 1699-2109 " B 9 I 3h+k 77,0 403 2110-2512 asunto B 10 I 1h+kk 35,0 210 2513-2722 " B 11 I 2h+k 58,5 322 2723-3044 " B 12 II 3h+k 77,0 407 3045-3451 " B 13 II 1h+kk 35,0 212 3452-3663 " B 14 II 2h+k 58,5 326 3664-3989 " B 15 III 3h+k 77,0 411 3990-4400 " B 16 III 1h+kk 35,0 214 4401-4614 " B 17 III 2h+k 58,5 329 4615-4943 " C 18 I 2h+k 58,5 323 4944-5266 asunto C 19 II 2h+k 58,5 326 5267-5592 " C 20 II 1h+kk 35,0 212 5593-5804 " C 21 II 3h+k 77,0 407 5805-6211 " C 22 III 2h+k 58,5 329 6212-6540 " C 23 III 1h+kk 35,0 214 6541-6754 " C 24 III 3h+k 77,0 411 6755-7165 " D 25 I 3h+k 77,0 403 7166-7568 asunto D 26 I 1h+kk 35,0 211 7569-7779 " D 27 I 2h+k 58,5 322 7780-8101 " D 28 II 3h+k 77,0 407 8102-8508 " D 29 II 1h+kk 35,0 212 8509-8720 " D 30 II 2h+k 58,5 326 8721-9046 " D 31 III 3h+k 77,0 411 9047-9457 " D 32 III 1h+kk 35,0 214 9458-9671 " D 33 III 2h+k 58,5 329 9672-10.000 " 1.857 10000 Yhtiön välittömään hallintaan jäävät 1-talon A-portaan 1-kerroksessa sijaitseva (huoneisto n:o 1) 2 h+k käsittävä talonmiehen asunto, pinta-alaltaan 58,5 m2, samassa talossa ja kerroksessa sijaitsevat sähköpääkeskus, talon varasto ja kaukolämpöhuone, yhteensä noin 23 m2 ja väestönsuoja, 45,5 m2 sekä talousrakennuksessa sijaitsevat väline- ja polkupyörävarasto sekä jätehuone, yhteensä noin 140 m2, ynnä 2-talon 1-kerroksessa sijaitsevat sauna, puku- ja pesuhuoneet,
YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto Oy Hollituvantie 2 - Bostads Ab Hållsvedsvägen 2 07.07.2016 15:52:02 3(5) pesula ja kaksi kuivaushuonetta sekä urheiluvälinevarasto, yhteiseltä pinta-alaltaan noin 91 m2. 5 Yhtiökokous määrää osakkeenomistajien hallitsemistaan huoneistoista suoritettavan vastikkeen suuruuden huoneistojen hallintaan oikeuttavien osakkeiden lukumäärän suhteessa. Huoneistokohtaisesti kulutetusta lämpimästä vedestä suoritetaan eri korvaus, jonka suuruuden määrää yhtiön hallitus huoneistoissa asuvien henkilöiden lukumäärien suhteessa. Huoneustojen lämmityksen, kulutetun veden ja jäteveden sekä veden lämmittämisestä aiheutuneiden kustannusten tai joidenkin näistä osalta suoritetaan hallituksen määräämä eri korvaus huoneistokohtaisten mittauslukemien suhteessa, kun yhtiöön on asennettu vastaavat mittauslaitteet. Mittauksen perusteella laskutettavat kustannukset suoritetaan 1 momentissa mainittuun vastikkeeseen sisältyvien vastaavien kustannusten sekä 2 momentissa mainitun maksun sijasta. Vastikkeen sekä edellä 2 tai 3 momentissa mainitun korvauksen maksuajan ja tavan määrää yhtiön hallitus. 6 Osakkeenomistajat ovat oikeutetut maksamaan yhtiölle osakkeiden lukumäärän mukaan laskettavan osuuden kiinteistön rakentamista varten otetuista yhtiön pitkäaikaisista tai niitä vastaavista lainoista. Lainaosuuden suoritusten tulee tapahtua hallituksen määrääminä aikoina. Hallitus voi määrätä kerralla vastaanotettavan lainaosuuden suorituserän suuruuden. Osakkeenomistajilta vastaanotetut lainaosuussuoritukset yhtiön on viipymättä käytettävä yhtiön lainojen lyhentämiseen. Lainaosuusmaksut on määrättävä siten, että osuussuorituksena kertyvillä varoilla voidaan maksaa lainaosuutta vastaavan lyhennyksen lisäksi siitä menevä korko ja mahdolliset indeksiehdoista aiheutuneet pääomalisäykset laskettuina siihen päivään saakka, jolloin yhtiö osuussuorituksella lyhentää vastaavia lainojaan. Jos yhtiö, lainoja osuussuorituksella lyhennettäessä, joutuu maksamaan enemmän kuin osakkeenomistaja on lainaosuutena ja muina maksuina suorittanut, osakkeenomistajan on korvattava yhtiölle tästä aiheutunut lisämeno. Lainaosuutensa kokonaan maksaneelta osakkeenomistajalta perittävä vastike lasketaan vastaamaan hänen osuuttaan yhtiön kaikista muista paitsi edellä ensimmäisessä momentissa mainituista lainoista aiheutuneista menoista. Milloin osakkeenomistaja on maksanut lainaosuudestaan vain osan, määrätään hänen osaltaan vastike siten, että siihen edellä mainituista muista menoista aiheutuvan osuuden lisäksi lasketaan kuuluvaksi osakkeenomistajan vielä maksamattoman lainaosuuden yhtiölle aiheuttamat menot. 7 Yhtiön asioita, mikäli eivät kuulu yhtiökokouksen käsiteltäviin, hoitaa hallitus, joihin kuuluu vähintään kolme (3) enintään viisi (5) varsinaista jäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi päättyy vaalia ensiksi seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. 8 Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja kokoontuu puheenjohtajan kutsusta niin usein kuin yhtiön asiat sitä vaativat. Hallitus on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet hallituksen jäsenistä on saapuvilla. Asiat ratkaistaan enemmistöpäätöksin. Äänten jakautuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide. Kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa joka on kaikkien
YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto Oy Hollituvantie 2 - Bostads Ab Hållsvedsvägen 2 07.07.2016 15:52:02 4(5) läsnäolleiden allekirjoitettava. 9 Yhtiöllä on hallituksen nimittämä isännöitsijä, jonka tulee hallituksen ohjeiden ja määräysten mukaan hoitaa yhtiön juoksevaa hallintoa. Isännöitsijä ei saa toimia hallituksen puheenjohtajana. Isännöitsijälle suoritettavan palkan määrää yhtiön hallitus. 10 Yhtiön toiminimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja isännöitsijä kumpikin yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä taikka hallituksen siihen oikeuttamat henkilöt kaksi yhdessä. 11 Yhtiöllä on yksi (1) varsinainen tilintarkastaja ja yksi (1) varatilintarkastaja. Mikäli varsinaiseksi tilintarkastajaksi valitaan tilintarkastusyhteisö, ei varatilintarkastajaa tarvitse valita. Tilintarkastajan toimikausi päättyy ensimmäisen vaalia seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. 12 Yhtiön tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätös on vähintään kuukautta ennen varsinaista yhtiökokousta toimitettava tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on luovutettava asunto-osakeyhtiön hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen sitä kokousta, jossa tilinpäätös on esitettävä vahvistettavaksi. 13 Varsinainen yhtiökokous pidetään vuosittain viimeistään kesäkuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen yhtiökokous pidetään, kun hallitus niin päättää tai se lain mukaan on pidettävä. 14 Kutsu sekä varsinaiseen että ylimääräiseen yhtiökokoukseen annetaan aikaisintaan kaksi (2) kuukautta ja viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta toimittamalla kutsu kirjallisesti kullekin osakasluetteloon merkitylle osakkaalle. 15 Varsinaisessa yhtiökokouksessa on: - esitettävä tilinpäätös, joka käsittää tuloslaskelman, taseen ja toimintakertomuksen sekä tilintarkastuskertomus; - päätettävä tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta; - päätettävä vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle; - päätettävä toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen voitto tai tappio antaa aihetta. - vahvistettava talousarvio ja samalla määrättävä osakkeenomistajien yhtiölle suoritettavan vastikkeen suuruus; - määrättävä hallituksen jäsenten sekä tilintarkastajan palkkiot; - määrättävä valittavien hallituksen jäsenten lukumäärä; - valittava hallituksen jäsenet - valittava tilintarkastaja ja varatilintarkastaja. - Esitettävä hallituksen kirjallinen selvitys tarpeesta sellaiseen yhtiön rakennusten ja kiinteistöjen kunnossapitoon yhtiökokousta seuraavan viiden vuoden aikana, joka vaikuttaa olennaisesti osakehuoneiston käyttämiseen, yhtiövastikkeeseen tai muihin osakehuoneiston käyttämisestä aiheutuviin kustannuksiin sekä hallituksen kirjallinen selvitys yhtiössä suoritetuista huomattavista kunnossapito- ja muutostöistä ja niiden tekoajankohdat Jos osakkeenomistaja tahtoo esittää jonkin asian yhtiökokouksessa käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 16 Osakkeenomistajilla on yhtiökokouksessa yhtä monta ääntä
YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto Oy Hollituvantie 2 - Bostads Ab Hållsvedsvägen 2 07.07.2016 15:52:02 5(5) kuin osakettakin ja on poissa olevalla oikeus käyttää äänivaltaansa valtuuttamansa asiamiehen kautta. Kukaan älköön kuitenkaan äänestäkö enemmällä kuin viidennellä osalla (1/5) kokoukseen osaa ottavien yhteenlasketusta äänimäärästä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä, mikäli ei laissa ole toisin säädetty. Äänten jakautuessa tasan ratkaistaan vaalit arvalla, mutta muissa asioissa tulee päätökseksi puheenjohtajan kannattama mielipide.