1 Yleistäsähköisestätenttimisestä LUT:n sähköisen tenttimisen tila on 7443 7-rakennuksessa. Sisäänkäynti tilaan tapahtuu neljännen kerroksen porrasaulan odotustilasta, jossa on tenttijäille lukolliset lokerikot tavaroiden säilyttämistä varten. Tentin valvonta tapahtuu kuvaa ja ääntä tallentavien kameroiden, kulunvalvonnan, kirjautumisen sekä pistokokeiden avulla. Tenttiohjelma Exam toimii LUT:in Shibboleth tunnuksilla ja opettajatyösuhteessa olevat ovat opettajastatuksella ohjelmassa. Tenttiluokan tietokoneille on asennettu tentin aikana käytettävän tenttiohjelman lisäksi laskin, Notepad, Adobe Reader, Microsoft Paint, Microsoft Word, Microsoft Excel ja Microsoft Power Point. Ohjelmistojen käyttöä ei voida rajoittaa tenttikohtaisesti. Tenttiohjelma koostuu tenteistä ja kysymysluonnoksista. Opettajan Työpöydällä on kooste aktiivisista tenteistä (ilmoittautuneet ja arviointia odottavat) otsikon Opiskelijoille näkyvät tentit alla. Klikkaamalla tentin nimeä, aukeaa tenttikohtainen koostesivu, jossa on tietoa tenteistä, joissa arviointi on kesken, arviointi on annettu ja arviointi on lukittu. Tentti koostuu perustiedoista ja aihealueiden alle luoduista kysymyksistä. Opettaja voi tehdä tentin joko yhdelle tai muutamalle opiskelijalle (Henkilökohtainen tentti) tai kurssia varten (Yleinen tentti). Tentit voi rakentaa joko siten, että kysymykset ovat kaikille samat tai siten, että järjestelmä arpoo jokaiselle opiskelijalle omat tenttikysymykset. Tällöin opettajan tulee luoda kerrallaan suurempi joukko kysymyksiä Kysymysluonnoksiin. Tentin luoneella opettajalla on pääsy omaan tenttiin ja kysymyksiin. Jos lisäät tenttiisi toisen opettajan, näkee hän myös tentin kysymykset, mutta ei pääse muokkaamaan niitä. Mikäli muokkaus tai kysymyksen omistajuuden siirtotarvetta on, pitää se tehdä kopioinnin kautta. Muut opettajat eivät näe toistensa tenttejä, vaikka ne olisi sidottu samaan opintojaksoon, elleivät he ole tentaattoreina ja/tai arvioijina kyseisellä tentillä. Tentti on auki opettajan määrittämän ajanjakson, jonka aikana opiskelijat käyvät suorittamassa sen. Kaikki opiskelijat eivät siis välttämättä tee tenttiä samanaikaisesti. Tästä syystä opettajan tulee pohtia kysymysluonnospankin kokoa ja myös arviointitapaansa, koska suoritukset tulevat yhden tenttinipun sijasta tipoittain. Arviointiin on edelleen aikaa 30 päivää opiskelijan suorituksesta.
2 Kolmen tenttikerran sääntöä ei sovelleta Exam-tentteihin. Opiskelijalla voi olla kerrallaan yksi voimassa oleva kalenterivaraus tenttiä kohden. Opettaja voi määrittää kuinka monta kertaa opiskelija voi tehdä tentin ennen arviointia, oletuksena ohjelmassa on yksi. Opiskelijoita on ohjeistettu sähköisen tentin suhteen seuraavasti: Ilmoittautuminen sähköiseen tenttiin Saapuminen sähköiseen tenttiin Sähköisen tentin tekeminen Sähköisen tentin käyttösäännöt Ongelmatilanteet Opiskelijoiden ohjeet löytyvät Unista: UNI > Opiskelu > Opintojen suunnittelu > Tentit ja välikokeet > Sähköinen tenttiminen Tentinluominen 1. Kirjaudu LUT-tunnuksillasi järjestelmään; osoite: https://exam.lut.fi suosittelemme Firefox- tai Chrome selainta 2. Luo uusi tentti valitsemalla Työpöytä-sivun ylälaidasta Luo uusi tentti. 3. Valitse Yleinen tentti tai Henkilökohtainen tentti 4. Etsi opintojakson tunnuksen perusteella opintojakso, johon tentti kuuluu. Huomioi allaoleva! Uutta tenttiä tehtäessä opintojakso löytyy vasta kun olet kirjoittanut koko opintojakson koodin sille varattuun kenttään (oikeassa yläkulmassa valitettavasti vilahtelee virheilmoituksia, kunnes koko tunnus on kirjoitettu). Tämän jälkeen muut kentät täydentyvät automaattisesti. Ensimmäisen kerran jälkeen koodi löytyy tarjonnasta kahden ensimmäisen merkin avulla. 5. Paina Jatka. 6. Täydennä tentin perustiedot (ks. erillinen ohje) Opiskelijoille toimitettava ilmoittautumislinkki syntyy automaattisesti ja löytyy kohdasta Linkki ilmoittautumiseen ja paikanvaraukseen 7. Tee tenttikysymykset (ks. erillinen ohje) 8. Esikatsele tentti Tentin tietojen alalaidassa olevalla Esikatsele tentti painikkeella. Näkymä on, kuten se opiskelijoilla näkyy tentissä. Huomioi, että jos kysymysarvonta on käytössä, näkyy esikatselussakin jokin arvottavista kysymyksistä.
3 9. Julkaise tentti Tallenna ja julkaise -painikkeella. Tentti on nyt nähtävissä opiskelijalle. 10. Lisää Yleisen tentin perustietojen kohdalla oleva linkki (ks. kohta 6) opintojakson Moodle-alueelle, että tentti on saatavilla. Henkilökohtaisissa tenteissä opiskelijalle lähtee tieto sähköpostitse, mutta voit myös siirtää tämän linkin Moodleen tarvittaessa. Tentinperustiedot Tähdellä (*) merkityt tiedot ovat pakollisia. Tentin nimi* Tentin nimi on kurssin virallinen koodi ja nimi. Kun opiskelijalle tehdään henkilökohtaista tenttiä, on tentti hyvä aloittaa opiskelijan nimellä ja sitten viralliset tiedot. Tenttiperiodi alkaa* Päivä, jolloin tentin voi aikaisintaan suorittaa. Tenttiperiodipäättyy* Päivä, jolloin tentti pitää viimeistään suorittaa. Lisää tentaattori Lisää arvioija Tentin kesto* Tentin kieli Jos haluaan antaa toiselle henkilölle kaikki oikeudet tenttiin (muokkaus & arviointi, arvosanan antaminen), lisätään hänet tässä. Huomaa, että lisättävällä henkilöllä pitää myös olla opettajan oikeudet. Jos tarkastukseen tarvitaan toinen henkilö, lisää se tässä. Huomaa, että lisättävällä henkilöllä pitää myös olla opettajan oikeudet. Arvioija näkee tenttisuorituksen ja voi arvioida vastauksen, mutta ainoastaan tentaattori voi muokata tenttiä ja antaa arvosanan. Valitse tentin kesto (55/115/175 minuuttia). Valitse kieli (oletuksena Suomi). Kielen valinta ei vaikuta käyttöliittymän kieleen. Arvosana-asteikko LUT:ssa käytössä asteikko yhdestä viiteen (1-5) Suoritustyyppi Suorituskertojen määrä Tenttiin vastaamisessa tarvittavat ohjelmistot Tentin liitetiedosto Tentin aikana näkyvä ohjeistus opiskelijalle Tenttivarauksen aikana näkyvä ohjeistus opiskelijalle Valitse Kokonaissuoritus (oletuksena) Suorituskertojen määrä tarkoittaa sitä, kuinka monta kertaa opiskelija voi yrittää tenttiä ennen kuin tentti on arvosteltu. Oletusarvona 1, jolloin opiskelija voi ilmoittautua tenttiin uudestaan vasta, kun opettaja on arvioinut tentin. EI KÄYTÖSSÄ Tenttiin voi liittää yhden kokotenttiä koskevan liitteen esimerkiksi kaavakokoelma ja lisäksi jokaiseen kysymykseen saa yhden liitteen. Kirjoita tähän opiskelijalle tenttitilanteeseen tarkoitetut ohjeet, esim. kuinka moneen annetuista kysymyksistä opiskelijan pitää vastata. MALLI Tämä on henkilökohtainen tenttisi. Tentti koostuu 5 monivalintatehtävästä ja 3 esseestä. Vastaa annettuihin kysymyksiin/valitse mihin esseeseen vastaat Kirjoita tähän opiskelijalle tenttivaraukseen liittyvät ohjeet, jos sellaisia on. MALLI Varaa paikka tilasta Koneet (3-20)./ Voit varata uuden tenttiajan vasta, kun tenttisi on arvosteltu.
4 Tenttikysymystentekeminen Tenttikysymykset voivat olla muotoa: essee monivalintakysymys (yksi oikein) monivalintakysymys (monta oikein) Voit luoda kysymyksiä tyhjästä tai tuoda kysymysluonnoksista aiemmin tekemiäsi kysymyksiä. Kysymysluonnokset on pankki opettajan kysymyksistä. Sinne tallentuvat kaikki opettajan luomat kysymykset ja sinne voi myös luoda kysymyksiä, joita ei ole liitetty mihinkään tenttiin. Tenttiä luotaessa kysymysluonnosten kysymykset näkyvät oikealla valikossa. Huom! Kun kysymyksen lisää tenttiin, katkeaa yhteys alkuperäiseen kysymykseen, joten jos muokkaat tentissä olevaa kysymystä, muokkaukset eivät periydy alkuperäiselle kysymykselle. 1. Anna aihealueen nimeksi hyvin tenttiosiota kuvaava nimi (ei pelkästään esimerkiksi Essee-kysymykset) Aihealueet myös näkyvät opiskelijoille omina kokonaisuuksinaan, joten ne jaksottavat tenttiä. 2. Lisää + merkillä uusi kysymys (tai raahaa se oikealla näkyvästä Kysymysluonnokset -kohdasta) Kirjoita kysymyksesi tekstieditorikenttään. Monivalintakysymyksissä opiskelijalle esitettävien vaihtoehtojen järjestys vaihtelee! Et voi käyttää nettilinkkejä, koska nettiin pääsy tenttikoneilta on estetty 3. Määritä vastauksen suosituspituus (ei pakollinen, mutta suositeltava) Suosituspituus näkyy opiskelijalle suosituksena, mutta ei estä pidemmän tai lyhemmän vastauksen kirjoittamista. 4. Valitse haluttu arviointiasteikko (pisteet tai hyv/hyl) 5. Kirjoita kysymykseen liittyvä ohjeistus Tämä ohjeistus näkyy opiskelijalle kysymyksen yhteydessä 6. Kirjoita arviointiin liittyvä ohjeistus Tämä on opettajan omia huomioita varten, eikä näy opiskelijalle. Näkyy toiselle tentaattorille, jos tentaattoreja on useampia 7. Lisää kysymykselle tarvittaessa liite. Jokaiseen kysymykseen voi liittää yhden liitetiedoston, esim. kuvan tai pdf-tiedoston. Huomioi, että liite on sellaisessa muodossa että sen saa auki työaseman ohjelmistoilla ks. ohjeiden alussa. Kuvan saa tällä hetkellä vain liitteeksi, ei osaksi editorilla tehtyä kysymystä. 8. Tallenna kysymys painamalla Tallenna painiketta 9. Tarvittaessa määritä aihealuekohtainen arvonta laittamalla rasti ruutuun Arvo kysymykset ja valitsemalla montako kysymystä opiskelijaa kohden arvotaan Kysymykset valitaan kyseisen aihealueen kysymyksistä 10. Toista kohdat jokaiselle tentin sisältämälle aihealueelle 11. Tallenna tentti Tallenna-painikkeesta tentti näkyy Tentit-osiossa tilassa Tallennettu 12. Vain julkaistu tentti on opiskelijan varattavissa eli kun tentti on lopullisesti valmis, se julkaistaan Tallenna ja julkaise-painikkeesta. Tentin tenttiperiodi ja kysymykset ovat muokattavissa, vaikka tentti on julkaistu. Muokkausmahdollisuutta on rajattu ensimmäisen ilmoittautuneen jälkeen, muun muassa periodin lyhentäminen ei onnistu. Järjestelmä ilmoittaa, jos muokkausmahdollisuuksia on rajattu.
5 Muokkaustilaan pääset sivulta Tentit. Tentin muokkaussivulle pääset klikkaamalla listauksesta muokattavan tentin nimeä. Tenttikysymysten muokkaaminen ei vaikuta opiskelijoiden jo tekemiin tentteihin, varattuihin kylläkin (eli niihin joita ei opiskelija ole vielä aloittanut). Jos siis huomaat virheen kesken tenttikauden, saa sen korjattua tuleviin tentteihin. Tentinarviointi Sähköisen tentin voi arvostella järjestelmässä. Järjestelmä lähettää kerran viikossa (ma-aamuisin) koosteen opettajan tentteihin ilmoittautuneista ja arviointia odottavista suorituksista. Jos tarvitset tietoa aiemmin, on se saatavilla järjestelmän Työpöytä-sivulla. Tenttikohtaisessa näkymässä näet kolme listaa, jossa ovat tarkastuksen eri vaiheissa olevat tentit. - Arvioitavana olevat tenttivastaukset (arviointia ei aloitettu) - Arvioidut tenttivastaukset (arviointi on aloitettu ja niissä on alustava arvosana) - Rekisteröidyt tenttisuoritukset (arviointi on valmis, opiskelijaa on tiedotettu arvioinnista)
6 Toimi näin: 1) Hae arvosteltava tenttisuoritus Avaa opiskelijan vastaus tentti-ohjelman Työpöydältä Vastauksen alussa on tentin perustiedot mm. suoritusaika, tentin kesto sekä opiskelijan mahdolliset aiemmat vastaukset kyseiseen tenttiin 2) Pisteytä opiskelijan vastaukset valitsemalla kohdan Pisteet alasvetovalikosta oikea vaihtoehto Vastauksen saa näkyviin klikkaamalla nuolta kysymyksen yhteydessä Jos arvosana-asteikoksi on valittu hyv/hyl näkyy alasvetovalikossa vain tämä vaihtoehto Opiskelijan kirjoittaman vastauksen voi halutessaan tulostaa paperille klikkaamalla sivun ylälaidassa olevaa Tulosta-painiketta 3) Anna kysymyskohtaista palautetta Palautetta opiskelijalle -ikkunassa Palaute näkyy kaikille tentin arvioijille ja opiskelijalle 4) Arvostele tentti valitsemalla arvosana ja suoritustyyppi sekä painamalla Tallenna-painiketta Tässä vaiheessa voit vielä muuttaa arviointia 5) Lukitse arvostelu painamalla Vie rekisteriin -painiketta Lukitsemisen seurauksena opiskelijalle lähtee sähköposti arvioinnista Tiedon arvosanasta ja mahdollisen sanallisen palautteen saat lähtemään opiskelijalle tai monella opiskelijalle samanaikaisesti, kun tentin pääsivulla, valitsee kyseisen tentin ruksilla ja valitsee Lähetä valitut suoritukset rekisteriin. 6) Ilmoita arvioinnit opintotoimistoon rekisteröitäväksi