SISÄLLYSLUETTELO Tekninen lautakunta Pöytäkirja 4 / 2008 Kokousaika 26.5.2008 klo 13.00 14.00 KokouspaikkaKunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Kokouksessa käsiteltävät asiat 1. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 39 2. 34 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 39 3. 35 Yksityisteiden kunnossapidon avustusten myöntäminen 40-41 4. 36 Etuniemen yksityistien parantamisen kunnanavustushakemus 42 5. 37 Hintikan yksityistien nopeusrajoitushakemus 43 6. 38 Junnankujan parantamisen urakkatarjouspyyntö 44-45 7. 39 Ilmoitusasiat 46-47 8. 40 Muut asiat 48 9. 41 Kokouksen päättäminen 48 Oikaisuvaatimusohjeet 49
Tekninen lautakunta 26.5.2008 40 PÖYTÄKIRJA SIVU Tekninen lautakunta 4 / 2008 39 Kokousaika 26.5.2008 klo 13.00 14.00 Kokouspaikka Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Läsnä olleet jäsenet Pekka Pystynen pj Mervi Kantonen Anne Liukkonen Pentti Hurri Pasi Outisen varajäsen Muut läsnäolleet Asko Viljanen tekninen johtaja, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä Poissa Seppo Ukkonen 33 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 34 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anne Liukkonen ja Mervi Kantonen. Pöytäkirjan allekirjoitus Pekka Pystynen Puheenjohtaja Asko Viljanen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastajat ja tarkastusaika / 2008 Anne Liukkonen Mervi Kantonen Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä 3.6.2008 Asko Viljanen
Tekninen lautakunta 26.5.2008 41 YKSITYISTEIDEN KUNNOSSAPIDON AVUSTUSTEN MYÖNTÄMINEN 35 Yksityisteiden kunnossapidon avustukset oli haettavana 31.3.2008 mennessä. Yksityisteiden avustushakemuksia saapui 121 kpl, joissa haettiin avustusta 253,08 km:lle. Myöhästyneenä näistä saapuivat Iso-Ripatintien, Mäkitalontien ja Kilkinsaarentien hakemukset. Yksityistieavustuksiin on varattu vuoden 2008 talousarviossa 50.500. Laskennallinen kilometrikustannus on 570, joka on keskiarvo vuoden 2007 tiekuntien ilmoittamista kunnossapitomenoista / km. Valtuuston päättämien perusteiden mukaisesti tiet on jaettu kolmeen luokkaan. Laskennallinen avustus luokassa I on 44 %, luokassa II 34 % ja luokassa III 24 %. I-luokan tie saa avustusta / km / vakituinen asutus 250,80 ja I-luokan tie saa avustusta 193,80 / km ja I- luokan tie saa avustusta 136,80 / km. Jääteiden ja saaristoteiden avustus on 70 % vuoden 2007 tiekunnan ilmoittamista kustannuksista. Kuitenkin jääteiden avustus maksetaan siten, että jääteiden tulee esittää vuoden 2008 menoja niin, että omavastuuosuus jää 30 %:iin. Huuhan yksityistien (läpikulku, koulutaksi, ei vakituista asutusta) avustus on 33 % laskennallisesta avustuksesta. Niittisentien hakemus ei täytä avustukseen oikeutettuja vaatimuksia. Yksityistien varrella ei vakituista asutusta. Iso-Ripatintien, Mäkitalontien ja Kilkinsaarentien laskennallisesti saatua avustusta on pienennetty 25 % hakemuksen myöhästymisen vuoksi. Muiden yksityisteiden avustus on enintään 50 % vuoden 2007 tiekunnan ilmoittamista kunnossapitokustannuksista. Laskennallisen kilometrikustannuksen mukaan 22 yksityistien avustus olisi suurempi kuin vuoden 2007 kunnossapitokustannuksista 50 %. Tekn.joht. Tekninen lautakunta myöntää yksityistieavustukset 50.291 liteen nro 1 mukaan ja päättää, että avustukset maksetaan 31.7.2008 mennessä. Jääteiden ja saaristoteiden avustuksista maksetaan puolet 31.7.2008 mennessä ja loput 31.12.2008 mennessä, kun tiekunta on esittänyt vuoden 2008 menojen tositteet. Päätös Hyväksyttiin. Lisäksi lautakunta päätti, että jos jäätiet saavat valtion avustusta kun-
Tekninen lautakunta 26.5.2008 42 nossapitokustannuksiin, niin kunnan ja valtion avustus yhteensä on maksimissaan 80 % maksetuista tiekunnan kunnossapitovuoden kustannuksista. Lutakon yksityistien osalta tullaan huomioimaan tämän vuoden avustuksen maksatuksessa vuonna 2007 saatu valtionavustus. Pentti Hurri jääväsi itsensä Lahtelan yksityistien päätöksen kohdalla.
Tekninen lautakunta 26.5.2008 43 ETUNIEMEN YKSITYISTIEN PARANTAMISEN KUNNANAVUSTUSHAKEMUS 36 Etuniemen yksityistie hakee kunnalta avustusta yksityistien parantamiseen. Kaakkois-Suomen tiepiirin päätöksen 6.3.2008 mukaan tiepiiri myöntää avustusta koko tien parantamiseen. Kustannusarvioksi tiepiiri hyväksyy 11.517 euroa. Avustus on 60 % hyväksyttävistä kustannuksista, kuitenkin enintään 6.910 euroa. Työn on oltava valmis 31.10.2008 mennessä. Etuniemen yksityistien vuosikokous 12.4.2008 päätti ottaa valtionavustuksen vastaan ja hakea kunnalta avustusta tien perusparantamiseen. Hirvensalmen kunta on avustanut yksityisteiden perusparantamista 20 %:lla, kun hankkeelle on myönnetty valtionavustus. Tekn.joht. Päätös Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja valtuustolle varattavaksi vuoden 2008 lisätalousarvioon 2.303 euroa Etuniemen yksityistien perusparantamiseen. Menokohta 4749/5208. Hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 26.5.2008 44 HINTIKAN YKSITYISTIEN NOPEUSRAJOITUSHAKEMUS 37 Hintikan yksityistien nopeusrajoitushakemus 2.5.2008: Esitän vahvistetavaksi Hintikan yksityistien nopeusrajoituksen 50 km/h koko tien osuudelle vuosikokouksen päätöksen mukaisesti. Kokouspöytäkirja 9.3.2008 kohta 9. ERKKI VESALAINEN Toimitsijamies Tekn.joht. Päätös Hintikan yksityistie saa luvan asettaa koko tien osuudelle nopeusrajoituksen 50 km/h. Kustannuksista vastaa tiekunta. Hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 26.5.2008 45 JUNNANKUJAN PARANTAMISEN URAKKATARJOUSPYYNTÖ 38 URAKKATARJOUSPYYNTÖ Rakennuttaja Pyytää tarjoustanne seuraavasta urakkaohjelman mukaisesta työstä. Urakan kohde Junnankujan parantaminen Tarjouksen tekeminen Tarjous on tehtävä oheiselle tarjouslomakkeelle tämän tarjouspyyntökirjeen ja sen liitteiden mukaisiin asiakirjoihin perustuen. Ennen tarjouksen antamista urakoitsijan tulee tutustua työkohteeseen paikan päällä. Urakoitsija ei voi myöhemmin vedota seikkoihin, jotka olisivat tutustumisen yhteydessä käyneet ilmi. Tarjouksen on oltava voimassa kahden (2) kuukauden ajan tarjouksen viimeisestä sisäänjättöajankohdasta lukien. Tarjouksen jättö Tarjous on toimitettava suljetussa kuoressa osoitteella: Hirvensalmen kunta, Tekninen lautakunta, Keskustie 2, 52550 HIRVENSALMI. Tarjouskuori on varustettava tunnuksela: Urakkatarjous Junnankujan parantamisesta. Tarjouksen on oltava perillä 13.5.2008 kello 12.00 mennessä. Lisätiedot Lisätietoja antavat : Tekninen johtaja Asko Viljanen (015) 727 111 / 050 3000 444 ja suunnittelija Ramboll Finland Oy/ Mika Valkonen 020 755 7371 / 040 740 1795. Kuitenkin vain rakennuttajan kirjallisesti antamat täydennystiedot ovat sitovia. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan on esitettävä tilaajalle tilaajavastuulain 5 :n (1233/2006) tarkoittamat selvitykset: 1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin; 2) kaupparekisteriote; 3) todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; 4) todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen
Tekninen lautakunta 26.5.2008 46 suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; sekä 5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Jos tilaajalla on tilaajavastuulain 5 :n tarkoittama perusteltu syy luottaa tarjoajaan, voittanut tarjoaja tai tarjoajat esittävät ainoastaan edellä mainittujen kohtien 3 ja 4 tarkoittamat selvitykset. Ilmoitukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. Rakennuttaja pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouspyyntöasiakirjat tulee palauttaa erillisenä lähetyksenä. Liitteet Urakkaohjelma 22.4.2008 Tarjouskirjelomake Yksikköhintaluettelo Rakennustyöselitys 113994 / 2.1.2008 Rakennustyöselityksen liitteenä olevat piirustukset Urakkatarjouksen laskenta-aikaa on pidennetty 19.5.2008 klo 15.00 asti 8.5.2008 lähetetyllä kirjeellä. Urakkatarjouspyyntö on julkaistu HILMAssa. Tekn.joht. Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle tarjouskilpailun perusteella Vilkonharjun Sora Oy:tä Junnankujan parantamisen urakoitsijaksi tarjouspyynnön mukaan. Ennen kunnanhallituksen käsittelyä pidetään urakkaneuvottelu hankkeen I-vaiheen toteuttamisesta määrärahan puitteissa. Tarjousten avauspöytäkirja, liite nro 2. Päätös Hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 26.5.2008 47 ILMOITUSASIAT 39 Tekn.joht. Teknisen lautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat kirjeet ja päätökset: 1. Teknisen johtajan päätökset 26-33/2008, henkilöstö 111-114/2008, jätteenkuljetuksen poikkeuslupapäätökset. 2. Kunnanhallituksen pöytäkirjaotteet 31.3. ja 14.4.2008: 83, Kirkonkylän venesataman II-vaiheen rakentamisen käynnistäminen ja rakennustoimikunnan nimeäminen 95, Puulan rantaosayleiskaavan muuttaminen koskien Hirvenlahden kylän tilaa Mikkola RN:o 6:193 96, Tuhankosken ja Ilokallioniemen ranta-asemakaava ja rantaasemakaavan muutos 99, Kauppakirjaluonnoksen hyväksyminen/brinck 100, Vuokrasopimuksen hyväksyminen/juurikkala 101, Vuokrasopimuksen hyväksyminen/gentle Film Oy 107, Liekuneen-Ryökäsveden rantayleiskaavan muuttaminen koskien Kilkin kylän tilaa Etelärinne RN:o 2:35 108, Liekuneen-Ryökäsveden rantayleiskaavan muuttaminen koskien Pöyryn kylän tilaa Niemenlahti RN:o 5:78 3. Kunnanvaltuuston pöytäkirjaotteet 28.4.2008: 4, Vuoden 2007 talousarvion toteutuminen/määrärahamuutokset 5, Hirvensalmen kunnan osuus Suonteen venereitin rakentamisen I- vaiheen kustannuksista 6, Kiinteistökaupan hyväksyminen ja lisämäärärahan myöntäminen 8, Vuoden 2007 tilinpäätöksen hyväksyminen 9, Kauppakirjan hyväksyminen/parkkinen ja Kasper 10, Kauppakirjan hyväksyminen/nurmi ja Palvimo 11, Kauppakirjan hyväksyminen/outinen 18, Urmaslahden asemakaava-alueen tonttien hinnan vahvistaminen 4. Oy Teboil Ab:n hinnanmuutosilmoitukset 10.4. 14.5.2008 5. Ripatin vesiosuuskunnan tiedote 11.4.2008 6. Etelä-Savon maanmittauslaitoksen kutsu yksityistietoimituksiin: 26.5.2008, Pöyry, Marjala 97-418-8-25 24.6.2008, Syväsmäki, Pirttiaho, Rantala, Ratila 7. Etelä-Savon maanmittaustoimisto, Päijätniemen metsätien yksityistietoimituspöytäkirja ja tierekiserikortti 10.4.2008. 8. Viljavuuspalvelu Oy Savolabin jätevesitutkimus 28.4.2008.
Tekninen lautakunta 26.5.2008 48 9. Tiehallinnon päätös 10.4.2008. Liikennerajoitukset Noitin mt ja Hämeenmäen mt. 10. Liikenne- ja viestintäministeriön kirje 17.4.2008. Tulevaisuuden joukkoliikennekaupungit hanke, keskisuurten kaupunkiseutujen joukkoliikenneuudistus. 11. Kuusankoski Oy:n tiedote 29.4.2008. Autojen keräystoiminnan taso. Päätös Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi lautakunnalle.
Tekninen lautakunta 26.5.2008 49 MUUT ASIAT 40 Lautakunnassa tuli esille invaluiskan / invatien rakentaminen Heikinniemeen koskien yhteyttä ranta-alueelle. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 41 Koska muita asioita ei ollut puheenjohtaja päätti kokouksen.
Tekninen lautakunta 26.5.2008 50 OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Hirvensalmen kunnan tekniseltä lautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: 35, 37 Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: 33-34, 36, 38-41 Seuraaviin päätöksiin saa hakemusosoituksella hakea muutosta markkinaoikeudesta: Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella, ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: /TEKNINEN LAUTAKUNTA Keskustie 2 52550 HIRVENSALMI Aukioloaika 8.00 15.00