TIKKURILAN TAITOLUISTELU- KLUBI RY TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO KAUDELLE 2016 2017
Tikkurilan Taitoluisteluklubi ry 12.4.2016 2 TIKKURILAN TAITOLUISTELUKLUBI RY TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO KAUDELLE 2016 2017 1. SEURAN TARKOITUS JA TOIMINTAKAUDEN VISIO 2. HALLINTO Tikkurilan Taitoluisteluklubi on yksi Suomen johtavista kilpaluisteluseuroista ja paikallisesti laadukasta harrastetoimintaa tarjoava taitoluisteluseura. Perusajatuksemme on tarjota sekä mukava liikuntaharrastus, että mahdollisuus kilpailla aina lajin huipulla asti. Tavoitteemme on, että luistelijat oppivat ja kehittyvät luistelijana omista lähtökohdistaan ja kokevat onnistuvansa harrastuksensa parissa. Tikkurilan Taitoluisteluklubin toimintamuotoja ovat alle kouluikäisten luistelukoulutoiminta ja kouluikäisten harrastajaryhmät sekä kilpailumuotoisina yksinluistelu ja muodostelmaluistelu. Harjoittelupaikkana on pääsääntöisesti Tikkurilan Urheilupuisto. Toimintakaudella 2016-2017 seura pyrkii parantamaan luistelijoidensa harjoittelumahdollisuuksia jatkamalla edellisellä kaudella aloitettua oppilaitosyhteistyötä sekä perustaa muodostelmaluistelun SM-juniorijoukkueen. Toimintakaudella 2016-2017 seura käynnistää valmennus- ja kilpailuyhteistyön Etelä- Vantaan Taitoluistelijat ry:n kanssa yksin- ja muodostelmaluistelussa. Luistelijoiden harjoitusolosuhteita pyritään edelleen parantamaan siten että luistelijat voivat kehittyä SM- ja maajoukkuetasolle. Toimintakaudella kiinnitetään erityistä huomiota luistelijoiden nostamisesta kehitysryhmistä yksinluistelun ja muodostelmaluistelun ryhmiin suunnitelmallisesti ja hyvässä yhteistyössä lajien valmentajien kesken. Seuran korkeinta päätösvaltaa käyttävät jäsenet seuran syys- ja kevätkokouksessa. Seuran hallinnosta vastaa kevätkokouksen valitsema hallitus. Hallitus kokoontuu kauden aikana tarvittaessa, pääsääntöisesti kuukausittain. Hallitus käsittelee kokouksissaan kauden ajankohtaiset asiat, suunnittelee toimintaa sekä jakaa tehtäviä seuran toimihenkilöille, valmentajille ja vapaaehtoisille. Hallitus valvoo toimintaa talouspäällikön sekä valmennuspäällikön, että muodostelmaluistelun vastuuvalmentajan kuukausikatselmuksien avulla. Hallitus laatii, ylläpitää ja julkaisee tiedoksi seuran Toimintalinjan sekä Taloussäännön.
Tikkurilan Taitoluisteluklubi ry 12.4.2016 3 3. TALOUS 4. TIEDOTUS 5. YHTEISTYÖ Seuran päätulonlähde on luistelijoiden kausimaksut. Muu tuotto koostuu tapahtumista, talkoista, kaupungin avustuksesta sekä mainos- ja yhteistyötuotosta. Vastaavasti seuran merkittävimmät kustannukset syntyvät henkilöstökuluista, jäämaksuista ja kilpailukustannuksista. Talouspäällikkö laatii kausi- ja kilpailumaksulaskut. Talouspäällikkö vastaa seuran palkanlaskennasta sekä kirjanpidon valmistelusta. Muu kirjanpito ostetaan ulkopuoliselta tilitoimistolta. Talousarviot ja toteumat esitetään seuran jäsenistölle kevät- ja syyskokouksissa niin, että ne ovat vertailtavissa edellisiin vuosiin. Liitteenä on seuran talousarvioesitys seuraavalle tilikaudelle. Seuran tiedottaminen on kuvattu Toimintalinjauksessa. TTK tekee yhteistyötä Sotungin urheilulukion ja Etelä-Vantaan Taitoluistelijat (EVT) Ry:n kanssa. TTK on lisäksi mukana URHEA toiminnassa. Oheisvalmennuksessa ja kehonhuollossa TTK pyrkii löytämään yhteistyökumppaneita alueen voimistelu- ja tanssiseuroista. 6. SEURATOIMINTA Tapahtumien ja kilpailujen järjestäminen edellyttää yhdessä tekemisen kulttuuria ja vanhempien vahvaa ja sitoutunutta osallistumista. Tähän pyritään avoimella, positiivisella ja kannustavalla asenteella sekä hyvällä yhteistyöllä ja aktiivisella vuorovaikutuksella. Kauden aikana pyritään järjestämään mm. seuraavat tapahtumat: Kehityspäivät Kauden aikana pyritään järjestämään lajikohtaiset kehityspäivät, joissa perehdytään seuran toimintaan sekä selkiytetään rooleja ja parannetaan toimintatapoja. Kehityspäivään kutsutaan istuva hallitus valmentajat sekä joukkueenjohtajat ja seurassa aktiivisesti toimivia vanhempia eri harrastajaryhmistä. Valmentajien suunnitteluviikon yhteenveto Kauden alussa heinä-elokuun vaihteessa pidetään valmentajien suunnitteluviikon yhteenveto hallituksen sekä valmennustiimin kesken. Yksinluistelun kesäleiri
Tikkurilan Taitoluisteluklubi ry 12.4.2016 4 Yksinluistelun kesäleiri Summer Skate järjestetään kesäkuussa 2016 yhteistyössä EVT:n kanssa. Muodostelmaluistelun kesäleirit Muodostelmaluistelun joukkueet järjestävät leirejä kesä-, elo- ja/tai syyskuussa. Kevätnäytös Kevätnäytös järjestetään Tikkurilan Trio Areenalla maalis huhtikuussa 2017. Vanhempainillat Vanhempainiltoja järjestetään ryhmittäin kauden alussa sekä tarpeen mukaan kauden aikana. Ryhmän vastuuvalmentajat ja hallituksen vastuuhenkilöt osallistuvat vanhempainiltoihin. Tarvittaessa myös seuran valmennuspäällikkö tai talouspäällikkö osallistuvat vanhempainiltoihin. Seurapäivä Seurapäivä pyritään järjestämään elokuussa 2016. Tapahtumassa esitellään seuran toimintaa ja toimintatapoja sekä otetaan vastaan luistelukouluilmoittautumisia. Seuran eri ryhmät esiintyvät jäällä ja lapset perheineen pääsevät itse jäälle luistelemaan. Kilpaohjelmien ennakkonäytös (ohjelmakatsastus) TTK:n muodostelmajoukkueiden, sekä erikseen sovittavien yksinluistelijoiden kilpaohjelmien ennakkonäytös järjestetään lokakuussa 2016. TTK Olympialaiset TTK:n oma yleisurheilu- ja ulkoilutapahtuma pyritään järjestämään toukokuussa 2017. Joulujuhla Seuran yhteinen joulujuhla järjestetään joulukuussa. Tilaisuus on samalla luistelukoulun syyskauden päätösjuhla. 7. VALMENTAJAT Yksin- ja muodostelmaluistelulle sekä luistelukoululle on nimetty omat vastuuvalmentajat. Vastuuvalmentajan tehtäviin kuuluu kehittää ja suunnitella vastuualueen toimintaa sekä toimia luistelijan ja ryhmän yhteyshenkilönä valmennusasioissa. Heidän lisäkseen seura palkkaa toiminnan kannalta tarpeellisen määrän valmentajia ja ohjaajia sekä oheisliikunnan vetäjiä. Valmentajien esimiehenä toimii TTK:n hallituksen puheenjohtaja. Valmennuspäällikkö vastaa seuran valmennusosaamisen pitkäjänteisestä kehittämisestä. Toimintakaudella 2016 2017 valmennuksen kehittämisen painopisteeksi on valittu yksinluisteluvalmentamisen kehittäminen ja seuran omien ohjaajien kasvattaminen ja kouluttaminen. 8. VALMENNUS JA OHJAUS
Tikkurilan Taitoluisteluklubi ry 12.4.2016 5 Seura järjestää valmennusta ja ohjausta luistelukoulussa ja sen kehitysryhmissä, harrasteryhmissä, sekä yksinluistelun ja muodostelmaluistelun kilparyhmissä. Ryhmien muodostumisen ja harjoittelun periaatteet on kuvattu seuran Toimintalinjassa. Kunkin ryhmän toimintaa ja valmennusta kehitetään saadun palautteen pohjalta. Valmennuksen kehittämistä tuetaan koulutuksen ja tapahtumien muodossa. Yksinluistelun ja muodostelmaluistelun valmennustiimit pitävät lajien tiimipalaverit viikottain. Palaverin vedosta vastaa lajin vastuuvalmentaja. TTK:ssa noudatetaan Suomen Taitoluisteluliiton testikäytäntöä yksinluistelun kilpailusarjaan pääsemisen vaatimukseksi. Vaatimukset täyttävä luistelija saa kilpailuohjelman ja pääsee kilpailemaan taitotasoaan vastaaviin kilpailuihin. Yksinluistelun kilpailut Toimintakaudella pyritään järjestämään seuraavat kilpailut: Tikkurila Trophy syyskuussa 2016 Yksi yksinluistelun liiton alainen kilpailu Yliveto Trophy 2017 SM-Noviisien Helsingin Alueen Aluemestaruuskilpailu Kutsukilpailuja järjestetään tarpeen ja jäätilanteen mukaan. KK-kilpailut yhteistyössä EVT:n kanssa Kansainvälisiin kilpailuihin osallistuminen edellyttää aina hallituksen erillistä päätöstä. Seura lähettää valmentajan kansainvälisiin kilpailuihin korkeintaan kolmeen syyskauden, ja kolmeen kevätkauden aikana. Luistelija voi halutessaan osallistua useampaan kv-kilpailuun täysin omalla kustannuksellaan. Muodostelman kilpailut Seura on hakenut Taitoluisteluliitolta järjestettäväkseen omassa hallissa kansallisen sarjan 3. kilpailua yhteistyössä EVT:n kanssa. Seura pyrkii järjestämään omassa hallissa muodostelmaluistelun Tiksi IceClub -kilpailun. SM-sarjojen joukkueilla on mahdollisuus osallistua kauden aikana korkeintaan yhteen kv-kilpailuun. Kilpailuihin osallistumisesta päätetään joukkueen vanhempainillassa. Osallistuminen edellyttää 2/3 hyväksynnän.
Tikkurilan Taitoluisteluklubi ry 12.4.2016 6 Muodostelmaluistelun leiritoiminta ja tehopäivät Leiritoimintaa ja tehopäiviä järjestetään yhteistyössä valmennustiimin ja luistelijoiden vanhempien kesken. Leiritoiminta ja tehopäivät eivät sisälly kausimaksuun. 9. KOULUTUSTOIMINTA Periaatteet ja tavoitteet seuran koulutustoiminnalle on kuvattu seuran Toimintalinjauksessa. 10. LUISTELIJAKARTOITUS Seuran toimesta tehdään kysely seuran kaikkien kilparyhmien luistelijoiden toiveista ja tavoitteista, sekä luistelun jatkamisesta seurassa kautta 2017-2018 varten. Kyselyn tulokset tukevat seuran tulevan kauden toimintasuunnitelman ja talousarvion tekoa sekä valmentajien ryhmäsiirtosuunnittelua. Kysely tehdään seuran toimesta 6. 13.3.2017. 11. MUU TOIMINTA Teemaillat Teemailtoja järjestetään tarvittaessa.
Tikkurilan Taitoluisteluklubi ry 12.4.2016 7 Talousarvio kaudelle 2016 2017 Varsinaisen toiminnan tuotot Talousarvio 2016-2017 Talousarvio 2015-2016 Kausimaksut 708 917 531886 Kilpailutulot (järj. kilpailut) 34 300 40000 Kilpailutulot (kilpailuihin osallistuminen, laskutus luistelijoilta) 19 500 22000 Muut tuotot, musiikkimaksut 2 450 2450 Tuotot yhteensä 765 167 596336 Varsinaisen toiminnan kulut Henkilöstökulut -372 041-299454 Jääkulut -309 318-204000 Valm. matkalaskut -6 500-6000 Baletti ja peilisali -30 225-37000 Kilpailuiden järjestäminen -26 700-20000 Kilpailuihin osallistuminen -20 000-23500 Koulutus -3 000-5000 Hallinto -42 000-35000 Kulut yhteensä -809 784-629954 Varainhankinnan tuotot Jäsenmaksut 9 800 6750 Kevätnäytöstuotot 10 000 10000 Muu varainhankinta 15 300 7000 Varainhankinnan tuotot yhteensä 35 100 23750 Avustukset 10 000 10000 Yhteensä 483 132