TYÖPAIKKATOIMINTA Ohjeistus työpaikkatoiminnan vakiinnuttamiseen
Työpaikkatoiminnan määritelmä Työpaikkatoiminnalla tarkoitetaan toimintaa, joka kattaa saman yrityksen kaikissa Suomen toimipisteissä työskentelevät ERTOn jäsenet. Jos yrityksen toimipisteet jakaantuvat eri paikkakunnille, on yrityksen sisällä sovittava erikseen siitä, kuinka toiminta organisoidaan eri toimipisteiden välillä ja kuinka toimintaan saatavia määrärahoja käytetään eri toimipisteissä. Työpaikkatoiminnan tavoitteet Työpaikkaosaston tehtävänä on yhdessä henkilöstön edustajien kanssa valvoa, että työpaikoilla noudatetaan lakeja ja työehtosopimuksia parantaa ja ylläpitää ertolaisten keskinäistä yhteishenkeä ottaa kantaa työpaikan henkilöstöpoliittisiin asioihin ja tuoda epäkohdat esille valmistella tavoitteita työehtosopimukseen ja saattaa ne yhdistyksen ja liiton tietoon tiedottaa jäsenille liiton ja yhdistyksen asioista tiedottaa tarvittaessa liitolle ja yhdistykselle työpaikan asioista järjestää toimintaa jäsenille ammattiyhdistystietouden ja yhteishengen lisäämiseksi edistää työpaikoilla järjestäytymistä ERTOon ja yhdistykseen järjestää toimintaa ja tilaisuuksia jäsenille sekä toimeenpanna henkilöstön edustajien vaalit. Työpaikkaosaston perustamisohjeet Työpaikkaosaston perustaminen käynnistyy perustamiskokouksella. Perustamiskokouksen kutsuu koolle luottamushenkilö tai kuka tahansa asian tehtäväkseen ottanut ERTOn jäsen. Työpaikkaosasto on epävirallinen ertolaisten yhteinen keskustelu- ja vaikuttamisfoorumi. Työpaikkaosasto voidaan myös rekisteröidä yhdistysrekisteriin viralliseksi yhdistykseksi, jolloin sitä sitovat yhdistyslain velvoitteet. Perustamiskokouksesta ilmoitetaan hyvissä ajoin (esimerkiksi kaksi viikkoa ennen kokousta), jotta mahdollisimman monella jäsenellä on mahdollisuus osallistua. Ilmoituksen voi tehdä sähköpostilla ja/tai erillisellä kokouskutsulla, joka laitetaan työpaikan ilmoitustaululle tai internettiin. Perustamiskokous Päätetään työpaikkaosaston perustamisesta ja annetaan sille nimi. Valitaan vetäjä tai puheenjohtaja isommissa osastoissa myös toimikunta. Sovitaan muista tehtävistä ja työnjaosta (valitaan esimerkiksi sihteeri, koulutusvastaava ja virkistysvastaava). Täytetään luottamustehtävistä tehtävänilmoituslomake (liitteenä). Sovitaan toiminnalle pelisäännöt. Tehdään toimintasuunnitelma ja talousarvio. Toimintasuunnitelman ja talousarvion voi laatia valmiille lomakkeelle (liitteenä) tai tehdä vapaamuotoisesti koko vuodeksi. Perustamiskokouksesta tehdään muistio. Kaikki paperit toimitetaan oman yhdistyksen hallitukselle vahvistettavaksi. Yhdistyksen hallitus toimittaa tiedot liiton rekisteriin. Työpaikkaosaston vetäjä/puheenjohtaja tai sihteeri huolehtii siitä, että luottamustehtävissä tapahtuvat muutokset tulevat ilmoitetuksi yhdistyksen hallitukseen ja liiton rekisteriin.
Työpaikkaosaston toiminta ja sen rahoittaminen Työpaikkaosaston toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Työpaikkaosasto ei peri jäsenmaksua, vaan toiminta rahoitetaan yhdistykseltä anottavalla määrärahalla. Yhdistyksen syyskokouksessa päätetään vuosittain työpaikkatoimintaan käytettävän määrärahan suuruus. Tilaisuuteen annettava määräraha on todellisten kulujen mukaan, ei osallistujamäärän mukaan. Tilaisuudet on pyrittävä järjestämään siten, että kustannukset vastaisivat ennakoituja tai ilmoittautuneita osallistujamääriä. Tapahtumien järjestelyissä voidaan miettiä myös osallistumismaksun perimistä osallistujilta. Tarkista määrärahan suuruus omasta yhdistyksestäsi. Laskujen maksaminen: Ennen tilaisuutta on tehtävä yhdistyksen hallitukselle määrärahahakemus (liitteenä), josta ilmenee tilaisuuden tarkoitus, arvioitu osallistujamäärä sekä kustannusarvio tarjoiluista ja mahdollisista muista kuluista. Hyvissä ajoin on sovittava mahdollisesta ennakon tarpeesta yhdistyksen taloudenhoitajan tai puheenjohtajan kanssa. Pyrkimyksenä on kuitenkin, mahdollisuuksien mukaan, että tilaisuuden kulut laskutetaan jälkikäteen. Tilaisuuden jälkeen on toimitettava lasku, kustannusselvityslomake (liitteenä) ja allekirjoitetut osallistujalistat (liitteenä) yhdistyksen taloudenhoitajalle. Jos tilaisuuden kustannuksia on maksettu ennakolla, on mukana toimitettava alkuperäiset kuittikopiot kaikista kuluista. Alkoholitarjoilua voi olla kohtuullinen määrä, mikäli se sopii tilaisuuden luonteeseen, esim. ruokajuomana tai saunailloissa. Tilaisuuksista on oltava osallistujaluettelo. Lisätietoja antavat yhdistyksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai rahastonhoitaja. Työpaikkaosaston lopettaminen Työpaikkaosaston lopettamisesta on laitettava vapaamuotoinen ilmoitus yhdistyksen hallitukselle. Yhdistyksen hallitus hoitaa ilmoituksen liiton rekisteriin. Liitteet työpaikkaosaston toimintaraha-anomus/kustannusselvitys osallistujaluettelo työpaikkaosaston toimintasuunnitelma/toimintakertomus työpaikkaosaston tehtävänilmoituslomake
TYÖPAIKKAOSASTON TOIMINTARAHA-ANOMUS/KUSTANNUSSELVITYS 20. Työpaikkaosaston nimi Lähettäjän yhteystiedot nimi puhelin sähköposti Tilaisuuden nimi Henkilömäärä Paikka ja aika Ennakko Anottu ( ): Annettu ( ): Tarjoilukulut Mahdolliset muut kulut Tilinumero ennakon maksua varten Kokouksessa/tilaisuudessa käsitellyt asiat (tai muistio liitteenä) Hyväksytty (yhdistyksen hallituksen päätös) Kustannusselvityksen liitteenä osallistujaluettelo allekirjoituksineen.
OSALLISTUJALUETTELO Työpaikkaosaston nimi: Tapahtuma: Päivämäärä: Sähköpostiosoite Allekirjoitus 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
TOIMINTASUUNNITELMA/TOIMINTAKERTOMUS 20. Työpaikkaosaston nimi: Lähettäjän yhteystiedot (nimi, puhelin, sähköposti): Kokoukset Paikka ja aika (jos tiedossa) Talousarvio Muut tapahtumat/tilaisuudet Paikka ja aika (jos tiedossa) Talousarvio Hyväksytty
Työpaikkaosaston nimi TYÖPAIKKAOSASTON TIEDOT Työpaikan nimi Työpaikan osoite Postinumero ja toimipaikka Työpaikkaosastoon kuuluvat työpaikat / työpisteet Työpaikkaosaston puheenjohtajan tiedot Sähköpostiosoite Puhelinnumerot Työ Gsm Työpaikkaosaston muut luottamustehtävät