EDUPOLI, Ammattitie 1, Porvoo

1 KOKOUSAIKA 14.6.2011, kello 15.00- KOKOUSPAIKKA EDUPOLI, Ammattitie 1, Porvoo KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no YV 1 : Kokouksen avaus... 3 YV 2 :Liite1 Kokousedustajien toteaminen ja ääniluettelon hyväksyminen... 3 YV 3 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 YV 4 : Pöytäkirjantarkastajien valinta... 4 YV 5 : Ääntenlaskijoiden valinta... 4 YV 6 : Työjärjestys... 4 YV 7 :Liite 2,3 Vuoden 2010 tilinpäätös... 5 YV 8 :Liite 4 Arviointikertomus 5 YV 9 : Rivitalojen rakentaminen Amisto Askolan opiskelijatyönä... 8 YV 10 : Yhtymähallituksen vaali... 10 YV 11 Ilmoitusasiat... 12 YV 12 :Liite 5 Valitusosoitus... 13 OHJELMA: ryhmäkokoukset+kahvi klo 13.30 kokous klo 15.00 ruokailu n. klo 16.00 *)Kokouskutsun mukana jaetaan erillistä ei-arkistoitavaa perustietomateriaalia, joka säilytetään kokouskohtaisesti koottuna vähintään kahden vuoden ajan materiaalista riippuen. PUHEENJOHTAJA Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Pekka Heikkilä Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän konsernipalvelujen toimistossa 21.-27.6.2011 yv201101pk.docx 16.6.2011tm

2 KOKOUSAIKA 14.6.2011, kello 15.00-15.52 KOKOUSPAIKKA JÄSENET Edupoli, Ammattitie 1, Porvoo Ääniluettelon (liite 1) mukaisesti MUUT SAAPUVILLA OLLEET Rainer Busk Markku Kantonen Mervi Heljanko Pentti Suursalmi Anna Hiltunen Maija Penttilä Ari Koivisto Kimmo Orava Anna-Kaarina Kippola Päivi Karlsson Bodil Lund Antti Mattila Tapio Patrakka Taisto Uutinen ASIAT 1 12 ALLEKIRJOITUS PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Allekirjoitukset Pekka Heikkilä Puheenjohtaja Maija Penttilä Pöytäkirjanpitäjä Marianne Korpi Jouni Vilkki PÖYTÄKIRJA ON YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän konsernipalvelujen toimistossa 21.-27.6.2011 yv201101pk.docx 16.6.2011tm

14.6.2011 3 YV 1 : Kokouksen avaus Yhtymävaltuuston puheenjohtaja Pekka Heikkilä avasi kokouksen. Yhtymävaltuusto kunnioitti hiljaisella hetkellä Aarno Jokelan, Keijo Koistisen, Jorma Lohilan ja Esko Mielikäisen muistoa. YV 2 : LIITE1 Kokousedustajien toteaminen ja ääniluettelon hyväksyminen Perussopimuksen 10 :n mukaan kukin jäsenkunta valitsee yhtymävaltuustoon yhden edustajan kutakin alkavaa viittätoista osuutta kohti kuitenkin enintään viisi jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Heillä on käytössään äänivalta, joka yhteensä vastaa jäsenkunnan osuuksien määrää siinä toiminnassa, jota äänestys koskee. Jäsenkunnan äänivaltaa jakaantuu jäsenkunnan saapuvilla olevien edustajien kesken tasan. Yhtymävaltuustossa voi yhden jäsenkunnan valitsemien edustajien yhteinen äänimäärä olla kuitenkin enintään yhtä ääntä vailla sama kuin muiden yhtymävaltuustossa läsnä olevien edustajien yhteenlaskettu äänimäärä. Todetaan kokousedustajat ja hyväksytään kokouksen ääniluettelo (liite nro 1). Hyväksyttiin. YV 3 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Perussopimuksen 11 :n mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään 21 päivää ennen kokousta jäsenkuntien kunnanhallituksille ja yhtymähallituksen jäsenille. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty 24.5.2011. Perussopimuksen 12 :n mukaan yhtymävaltuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmasosaa jäsenkunnista on edustettuna ja läsnäolevien edustajien äänimäärä on vähintään puolet kaikkien jäsenkuntien yhteenlasketusta äänimäärästä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin.

14.6.2011 4 YV 4 : Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marianne Korpi ja Jouni Vilkki. YV 5 : Ääntenlaskijoiden valinta Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa. Ääntenlaskijoiksi valittiin Teri Kainulainen ja Marjut Helske. YV 6 : Työjärjestys Yhtymävaltuusto päättää käsitellä ylimääräisenä asiana yhtymähallituksen jäsentä koskevan vaalin ( 10). Muilta osin esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Hyväksyttiin.

14.6.2011 5 YHTYMÄVALTUUSTO 7 Yh 24 : * Vuoden 2010 tilinpäätös Talousarvion toteutumis- ja tilinpäätösaineisto sekä selvitys määrällisten, laadullisten ja taloudellisten tavoitteiden saavuttamisesta sisältyy oheismateriaalina olevaan kuntayhtymän tasekirjaan. Esitys (MK; PS; MP): 1. Yhtymähallitus allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää sen tarkastuslautakunnan tarkastettavaksi. Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että 2. Kuntayhtymän vuoden 2010 tulos käsitellään seuraavasti: Liikelaitoksen tilikauden tulos 108 537,02 Muun kuntayhtymän tulos ilman liikelaitosta -677 245,81 Kuntayhtymän tulos -568 708,79 Liikelaitoksen ylijäämä 108 537,02 euroa siirretään Tilikauden yli- /alijäämätilille. Muun kuntayhtymän tilikauden alijäämä -677 245,81 euroa kirjataan Tilikauden yli-/alijäämätilille. 3. Jäsenkuntien maksuosuudet vuodelle 2010 vahvistetaan tasekirjan sivun 63 sijoitusrahasto-taulukon lisäysten mukaisiksi. 1. Hyväksyttiin. 2. Hyväksyttiin. 3. Hyväksyttiin. YV 7 : Liitteet: nro 2 (Tasekirja), nro 3 (Tilintarkastuskertomus) Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että 1. Kuntayhtymän vuoden 2010 tulos käsitellään seuraavasti: Liikelaitoksen tilikauden tulos 108 537,02 Muun kuntayhtymän tulos ilman liikelaitosta -677 245,81 Kuntayhtymän tulos -568 708,79

14.6.2011 6 YHTYMÄVALTUUSTO 7 Liikelaitoksen ylijäämä 108 537,02 euroa siirretään Tilikauden yli- /alijäämätilille. Muun kuntayhtymän tilikauden alijäämä -677 245,81 euroa kirjataan Tilikauden yli-/alijäämätilille. 2. Jäsenkuntien maksuosuudet vuodelle 2010 vahvistetaan tasekirjan sivun 63 sijoitusrahasto-taulukon lisäysten mukaisiksi. 3.Tarkastuslautakunta ehdottaa yhtymävaltuustolle, - että tilintarkastuskertomus vuodelta 2010 merkitään tiedoksi - että vuoden 2010 tilinpäätös hyväksytään ja - että kuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1.-31.12.2010. 1. Hyväksyttiin. 2. Hyväksyttiin. 3. Hyväksyttiin.

14.6.2011 7 YHTYMÄVALTUUSTO 8 TARKASTUSLAUTAKUNTA 14/31.3.2011 ARVIOINTIKERTOMUKSEN VALMISTELU Tarkastuslautakunta valmisteli vuoden 2010 arviointikertomusta. Puheenjohtaja muutti päätösehdotustaan, koska tarkastuslautakunta sai käsiteltyä arviointikertomuksen valmiiksi. Tarkastuslautakunta 31.3.2011 14 Muutettu ehdotus pj.: Tarkastuslautakunta hyväksyy ja allekirjoittaa arviointikertomuksen 2010 ja ehdottaa yhtymävaltuustolle, että se merkitsee sen tiedokseen. Tarkastuslautakunta päätti muutetun ehdotuksen mukaisesti. YV 8 : Liite 4 Tarkastuslautakunta ehdottaa yhtymävaltuustolle, että se merkitsisi vuoden 2010 arviointikertomuksen tiedokseen. Hyväksyttiin.

14.6.2011 8 YHTYMÄVALTUUSTO 9 Yh 10 (18.1.2011): Rivitalojen rakentaminen Amisto Askolan opiskelijatyönä Amisto Askolan eri osastojen opiskelijat rakentavat yhteistyönä kaksi rivitaloa Askolan kunnalta vuokratulle tontille. Rakentaminen tapahtuu vuosina 2011-2012. Yhteistyöhön osallistuvat Amisto Askolan rakennus-, talotekniikan- ja sähköosastot ja lisäksi yhteistyötä tehdään Amisto Perämiehentien sähköosaston ja logistiikkaosaston kanssa. Hankkeen kokonaiskustannukset ilman oppilastöiden osuutta tulee olemaan noin 800.000 euroa, joka jakautuu tasaisesti kahdelle vuodelle. Rakennustyömaa toimii työssäoppimispaikkana ja siellä voidaan antaa ammattiosaamisen näyttöjä. Hanke mahdollistaa opetustoiminnan sujuvan jatkumisen Askolan toimipisteen toimitilojen saneerauksen ajan, eikä näin ollen kalliita korvaavia opetustiloja tarvita. Valmistuttuaan rivitalot myydään ja näin ollen rakentamiskustannukset käsitellään kuntayhtymän kirjanpidossa vaihto-omaisuutena. Esitys (PS): Yhtymähallitus 1. hyväksyy rakentamistöiden aloittamisen, 2. myöntää Amiston rehtorille ko. hankkeen menojen hyväksymisoikeuden määrärahan puitteissa ja 3. edellyttää rakennushankkeen edistymisen raportointia säännöllisesti. Lisäksi yhtymähallitus esittää edelleen yhtymävaltuustolle 400.000 euron määrärahan hyväksymistä vuoden 2011 talousarvioon. Kirjanpidossa hanke käsitellään taseen vaihto-omaisuuskohdassa. Keskustelun jälkeen päätettiin jättää asia pöydälle lisäselvityksiä varten. Yh 36 : Esitys (PS): Esitys tuodaan kokoukseen. Esitys 17.3.2011 (PS): 1. Yhtymähallitus hyväksyy rakentamistöiden aloittamisen maaliskuussa 2012 2. Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle yhteensä 700.000 euron määrärahan myöntämistä rakennushankkeelle vuosille 2012-13.

14.6.2011 9 YHTYMÄVALTUUSTO 9 1. Hyväksyttiin. 2. Hyväksyttiin. Määräraha esitetään yhtymävaltuustolle hyväksyttäväksi talous- ja toimintasuunnitelman 2012-2014 yhteydessä. YV 9 Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle yhteensä 700.000 euron määrärahan myöntämistä rakennushankkeelle vuosille 2012-2013. Hyväksyttiin.

14.6.2011 10 YHTYMÄVALTUUSTO 10 YV 13 /11.6.2009: Yhtymähallituksen vaali Perussopimuksen mukaan kunnallisvaalikautta vastaavaksi toimikaudeksi valittavassa yhtymähallituksessa on yhdeksän jäsentä ja kullakin heistä henkilökohtainen varajäsen. Yhden valituista jäsenistä yhtymävaltuusto nimeää puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Kuntayhtymän toimielimiin tulee valita tasapuolisesti eri jäsenkuntien edustajia. Yhdellä jäsenkunnalla voi olla yhtymähallituksessa korkeintaan puolet sen paikoista. Kuntalain 81 :n 4 mom:n mukaan yhtymähallituksen kokoonpano on sovitettava sellaiseksi, että se vastaa jäsenkuntien valtuustoissa edustettuina olevien eri ryhmien kunnallisvaaleissa saamaa ääniosuutta kuntayhtymän alueella kunnallisvaalilaissa säädetyn suhteellisuusperiaatteen mukaisesti. Yhtymävaltuuston tulee huomioida yhtymähallitusta valittaessa tasaarvolain mukaiset säädökset. Yhtymävaltuusto valitsee yhtymähallitukseen kunnallisvaalikautta vastaavaksi toimikaudeksi yhdeksän jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Lisäksi ehdotetaan yhtymävaltuustolle, että se nimeää yhden valituista puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Jäsen Varajäsen Keijo Koistinen Sipoo Ari Koivisto Lapinjärvi Rainer Busk Porvoo Karl af Hällström Porvoo Bodil Lund Porvoo Anne Grönqvist Porvoo Antti Mattila Porvoo Juha-Pekka Siltala Porvoo Taisto Uutinen Ruotsinpyhtää Merja Grönberg Ruotsinpyhtää Tapio Patrakka Porvoo Tarja Söderlund Sipoo Anna Hiltunen Loviisa Aki Virkki Pernaja Mervi Heljanko Askola Asko Vilamaa Ruotsinpyhtää Anna-Kaarina Kippola Ruotsinpyhtää Leila Nurmilaakso Porvoo Puheenjohtajaksi nimettiin Antti Mattila ja varapuheenjohtajaksi Anna Hiltunen.

14.6.2011 11 YHTYMÄVALTUUSTO 10 YV 10 14.6.2011 Yhtymähallituksen jäsen Keijo Koistinen on kuollut 17.11.2010. Yhtymävaltuusto valitsee Keijo Koistisen tilalle yhtymähallitukseen Matti Kalvian Sipoosta yhtymähallituksen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hyväksyttiin.

14.6.2011 12 YV 11 Ilmoitusasiat Yhtymävaltuusto merkitsee tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Yhtymävaltuusto onnitteli Teri Kainulaista, Marjut Helskettä ja Anna- Kaarina Kippolaa merkkipäivien johdosta. Tasavallan presidentti on myöntänyt opetusneuvoksen arvonimen Markku Kantoselle. Yhtymävaltuusto onnitteli Markku Kantosta. Hyväksyttiin.

14.6.2011 13 YHTYMÄVALTUUSTO 12 YV 12 :Liite 5 Valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.52 ja antoi liitteen 5 mukaisen valitusosoituksen.

14.6.2011 14 ITÄ-UUDENMAAN Liite 1 YHTYMÄVALTUUSTO 2009-2012 ÄÄNILUETTELO 14.6.2011 Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Valtuuston (2009-) ääniluettelo Edupolin Kunta Edustaja Äänimäärä yht. Äänimäärä yht. Orimattila Ari Anttila (Raimo Autio) 1 1 1 1 1 Askola Jouni Vilkki (Erkki Pusula) 1 11 11 Seija Hämäläinen (Reija-Riikka Stenbäck) 1 11 22 11 22 2 22 Lapinjärvi Teri Kainulainen (Jouni Lamberg) 1 7 7 3 3 Loviisa Pekka Heikkilä (Ismo Kokko) 1 15 15 Jaakko Isotalo (Veikko Ekström) 1 15 15 Marjo Vuokko (Timo Noroviita) 1 15 45 15 45 3 45 Myrskylä Marjut Helske (Mika Lindqvist) 1 5 5 5 5 Pornainen Tapani Lempinen (Pirjo Korpela) 1 9 9 9 9 Pukkila Elina Sihlman (Henrik Kennää) 0 0 0 0 0 Sipoo Juha Parkkonen (Sami Vironen) 1 10,5 10,5 Mari Viita (Markku Rintala) 1 10,5 21 10,5 21 2 21 Yhteensä 110 106 Porvoo Ulf Backman (Stig Bäcklund ) 1 27 1/4 26 1/4 Erkki Nieminen (Markku Välimäki) 1 27 1/4 26 1/4 Kristel Pynnönen (Tea Svärd-Eriksson ) 0 0 0 Juha-Pekka Siltala (Juhani Pessala ) 1 27 1/4 26 1/4 Marianne Korpi (Mirja Suhonen ) 1 27 1/4 26 1/4 4 109 105 Porvoo yht. 109 105 ÄÄNIMÄÄRÄ YHTEENSÄ 17 219 211

14.6.2011 15 ITÄ-UUDENMAAN AMMATILLISEN KOULUTUKSEN KY. VALITUSOSOITUS YHTYMÄVALTUUSTO Kokouspvm PYVälä Sivu MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: Hallintolainkäyttölain 5 :n 2. momentin./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Ratapihantie 9 00520 HELSINKI Kunnallisvalitus, pykälät: 7-10 Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää päivää päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Liitetään pöytäkirjaan

14.6.2011 16 Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN